Instalación y configuración de la extensión de AEM Document Security para Microsoft Office

Este documento le guía a través de la instalación y configuración de la extensión de Adobe Experience Manager Document Security para Microsoft Office.

Este documento incluye información sobre las siguientes tareas:

  • Instalar la extensión de Document Security para Microsoft Office
  • Preconfigurar el instalador para que se vincule con el complemento LiveCycle Rights Management ES2 o posterior o Document Security para AEM Forms 6.0 o posterior.
  • Configurar la aplicación automática de la directiva predeterminada

Antes de realizar la instalación

Antes de instalar extensión de Document Security para Microsoft Office, asegúrese de que:

  • Ha leído las Notas de la versión.
  • Microsoft Office está activado. El cuadro de diálogo de activación no aparece al abrir aplicaciones de Microsoft Office.
  • Los últimos Service Packs para Microsoft Windows y Microsoft Office están instalados.
  • Si va a instalar Document Security para Microsoft Office en un idioma no admitido, abra la aplicación de Office al menos una vez.
NOTA

No instale el software en una carpeta cuyo nombre contenga caracteres de doble byte. Si lo hace, el menú AEM Document Securityno aparece en Microsoft Office.

NOTA

Se admite la instalación de una versión de 32 bits de la extensión de Document Security en un sistema operativo de 64 bits, pero no al contrario. No se puede instalar la versión de 64 bits de la extensión Document Security para Microsoft Office en un sistema operativo de 32 bits.

Deshabilitar McAfee VirusScan

Para garantizar que las aplicaciones de Office se inicien sin problemas en un equipo que tenga instalado la extensión de Document Security y McAfee VirusScan con la opción de protección de acceso activada, desactive la opción Protección contra desbordamientos de búfer en la consola de McAfee VirusScan.

Desinstalar complementos de terceros

La extensión de AEM Document Security para Microsoft Office no admite complementos de terceros para aplicaciones de Microsoft Office. Dado que esta extensión entra en conflicto con los complementos de terceros, desinstale los complementos que no sean de Adobe para Microsoft Office antes de instalar Document Security para Microsoft Office. Adobe no admite aplicaciones de Document Security para Microsoft Office con complementos de terceros instalados.

Requisitos del sistema

Cliente de la extensión de Document Security

Asegúrese de que se cuenta con las siguientes configuraciones cuando quiera instalar la extensión de Document Security:

  • Versiones de 32 o 64 bits de Microsoft Windows 7 o Windows 10 en inglés, francés, alemán, japonés, italiano, español, portugués (Brasil), coreano, chino simplificado o chino tradicional.
    Nota: La extensión de Document Security para Microsoft Office debería funcionar también en dispositivos Microsoft Surface.

  • Versiones de 32 o 64 bits de Microsoft Office 2013, 2016, 2019 y aplicaciones de escritorio de Microsoft Office instaladas como parte de Office 365 en inglés, francés, alemán, japonés, italiano, español, portugués (Brasil), coreano, chino simplificado o chino tradicional.

    Nota: La extensión de AEM Document Security para Microsoft Office no admite complementos de terceros para aplicaciones de Microsoft Office. Dado que esta extensión puede entrar en conflicto con los complementos de terceros, los complementos que no sean de Adobe para las aplicaciones de Microsoft Office deben desinstalarse antes de instalar extensión de Document Security para Microsoft Office. Adobe no admite aplicaciones de extensiones de Document Security para Microsoft Office con complementos de terceros instalados.

  • Procesador de 1,3 GHz o superior

  • 2 GB de RAM

  • 100 MB de espacio disponible en el disco duro

Document Security

Para utilizar extensión de Document Security, asegúrese de que puede conectarse a Adobe LiveCycle Rights Management ES2 y posterior o al complemento Document Security para AEM Forms 6.0 o posterior.

Instalar la extensión de Document Security para Microsoft Office

Puede descargar el instalador desde la página de descarga. No puede personalizar el archivo ejecutable del instalador directamente, pero puede instalarse de forma interactiva o en modo silencioso. Para instalar el software, inicie sesión en Windows como administrador.

Hay instaladores independientes disponibles para las versiones de 32 y 64 bits de Microsoft Office. Para la versión de 32 bits de Microsoft Office, descargue DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.exe. Para la versión de 64 bits de Microsoft Office, descargue DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice64.exe.

NOTA

Este documento utiliza un archivo de instalación de 32 bits (DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.exe) para explicar varios comandos y opciones. Si utiliza la versión de 64 bits de Microsoft Office, utilice el archivo de instalación de 64 bits (DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice64.exe) para realizar las operaciones que se enumeran en este documento.

Instalar en modo silencioso

Utilice un software de extracción de archivos, como WinZip, para extraer DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.exe del archivo de instalación. Abra el símbolo del sistema, vaya a la carpeta que contiene el archivo de configuración y escriba el siguiente texto:

DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.exe -s -a -s -v" /qn"

El instalador también está disponible como archivo MSI, que se puede utilizar para la personalización.

Instalar un archivo MSI en modo silencioso

  1. Utilice un software de extracción de archivos, como WinZip, para extraer el archivo DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.msi del archivo ZIP.

  2. Abra el símbolo del sistema, vaya a la carpeta que contiene el archivo MSI y escriba el siguiente texto:

    msiexec /I DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.msi /qn

Preconfiguración del instalador para conectarse a Document Security

Puede preconfigurar el programa de instalación de la extensión de Document Security para Microsoft Office para que se vincule a un servidor de LiveCycle o AEM, de modo que los usuarios que instalen la extensión de Document Security para Microsoft Office puedan utilizar las funciones sin necesidad de configurar una conexión. Como tal, los usuarios pueden abrir documentos protegidos sin necesidad de configuración. Sin embargo, no pueden proteger nuevos documentos hasta que configuren el cliente para que utilice un servidor en particular.

Los siguientes pasos describen cómo crear y configurar un archivo MSI. Este archivo MSI contiene los valores del Registro necesarios para preconfigurar el programa de instalación de la extensión de Document Security para Microsoft Office en LiveCycle o en el servidor AEM instalado en la empresa.

Requisitos previos para personalizar el instalador

Utilice el editor de la base de datos Orca para personalizar el instalador. Los siguientes pasos describen cómo crear un archivo MSI personalizado mediante la modificación de una copia del archivo de instalación MSI usando el editor de la base de datos Orca. Orca está disponible como parte del SDK de Windows para Windows Server 2008 y .NET Framework 3.5.

NOTA

Se recomienda realizar una copia de seguridad completa de todos los archivos del instalador antes de crear el archivo MSI personalizado.

Instalar Orca

  1. Descargue el SDK de Windows para Windows Server 2008 y .NET Framework 3.5.

  2. Haga clic con el botón doble en el archivo Orca.msi de la carpeta \Microsoft SDK\bin.

    También necesita la variante MSI del archivo del instalador. Póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica de Adobe para recibir la versión más reciente del instalador MSI.

    NOTA

    Cierre siempre el archivo DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.msi antes de ejecutar el programa de instalación. No puede ejecutar el instalador si Orca está utilizando el archivo MSI.

Crear y configurar el archivo MSI

  1. Haga clic en Inicio > Programas > Orca.

  2. Haga clic en Archivo > Abrir y luego busque el archivo DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.msi.

  3. Seleccione Propiedad en la lista de tablas (en el lado izquierdo).

  4. Edite los siguientes valores de Nombre de clave según corresponda para la instalación empresarial de Rights Management o Document Security.

Nombre de clave

Descripción

Valor predeterminado de clave

APS_SERVER_NAME

Nombre para mostrar.

Servidor predeterminado

APS_SERVER_URL

URL del servidor host.

https://default.corp.com:1234

  1. Seleccione Registro en la lista de tablas (a la izquierda).

  2. Edite el siguiente valor de nombre de clave.

    Nombre de clave Descripción Valor predeterminado de clave
    IsDefault El servidor APS predeterminado. Servidor predeterminado
  3. Guarde el archivo modificado en el mismo directorio que contiene el instalador MSI original.

    NOTA

    Una práctica habitual es utilizar el mismo nombre de archivo que el archivo MSI original (por ejemplo, DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.msi).

Configuración de la aplicación automática de una directiva predeterminada

Como parte de la configuración, puede configurar la aplicación automática de una directiva predeterminada para que la extensión de Document Security para Microsoft Office proteja todos los documentos guardados.

Puede indicar una de las siguientes opciones.

  • Proteger todos los documentos con una directiva predeterminada.
  • Permitir a los usuarios guardar de forma opcional un archivo en un formato no protegido cuando no puedan conectarse al servidor. Esta flexibilidad permite tener en cuenta los casos en los que los usuarios crean documentos mientras están desconectados de la red (por ejemplo, mientras se encuentran en un avión).

Después de habilitar la función de directiva de aplicación automática, el documento se protege con la directiva predeterminada en los siguientes casos:

  • El usuario edita y guarda un documento recién creado
  • El usuario edita y guarda un documento no protegido
  • El usuario abre una aplicación que se abre con un documento predeterminado, lo edita y, a continuación, guarda el documento

Configurar la función de directiva de aplicación automática en el archivo MSI 

Antes de comenzar, preconfigure el instalador para que se vincule a su LiveCycle o servidor de AEM Forms, tal como se describe anteriormente en este artículo.

  1. Haga clic en Inicio > Programas > Orca.

  2. Haga clic en Archivo > Abrir y luego busque el archivo DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.msi.

  3. Seleccione Propiedad en la lista de tablas (en el lado izquierdo).

  4. Edite los siguientes valores de Nombre de clave según corresponda para la instalación empresarial de Rights Management o Document Security.

Nombre de clave

Descripción

Valor predeterminado de clave

AUTO_APPLY_POLICY_IS_AUTO_ APPLY

Habilite o deshabilite la función de aplicación automática de directivas.

1: Habilitar

0: Deshabilitar

0

AUTO_APPLY_POLICY_POLICY_I D

GUID de la directiva que se usará cuando se guarden nuevos documentos. Se aplica a la función de directiva de aplicación automática.

Id. de directiva hexadecimal, tal y como aparece en el servidor RM

AUTO_APPLY_POLICY_SERVER_U RL

URL del servidor.

default.corp.com

AUTO_APPLY_POLICY_SERVER_P ORT_NO

Número de puerto del servidor.

1234

AUTO_APPLY_POLICY_ALLOW_UN PROTECTED_SAVE

Determina si se pueden crear documentos sin protección de Document Security si el cliente no puede ponerse en contacto con el servidor para proteger el documento la primera vez que lo guarda.

1: Permitir guardar sin proteger

0: Impedir la creación de nuevos documentos cuando el cliente no pueda ponerse en contacto con el servidor para guardar el documento.

0

NOTA

AUTO_APPLY_POLICY_ALLOW_UN PROTECTED_SAVE es útil cuando desea recordar a los clientes que deben proteger todos los documentos sin forzarlos a hacerlo. También es útil cuando sabe que los usuarios crean documentos mientras están desconectados de la red. No desea impedir que creen y guarden documentos.

  1. Guarde el archivo modificado en el mismo directorio que contiene el archivo MSI original.

    NOTA

    Una práctica habitual es utilizar el mismo nombre de archivo que el archivo MSI original (por ejemplo, DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.msi).

Habilitar la protección automática de nuevos documentos

El administrador puede habilitar la capacidad de proteger automáticamente cualquier documento que guarde un usuario. El administrador configura la función de directiva de aplicación automática en el programa de instalación de extensión de Document Security para Microsoft Office.

Si la directiva de aplicación automática está activada, todos los documentos que guarda el usuario se protegen con la directiva predeterminada. Esta acción se aplica en estas situaciones:

  • Cuando un usuario crea un nuevo documento, lo edita y lo guarda.
  • Cuando un usuario abre un documento no protegido, lo edita y lo guarda.

Para obtener información sobre la configuración de la directiva de aplicación automática, consulte Configurar la aplicación automática de la directiva predeterminada.

Habilitar la interfaz de usuario sin cinta de herramientas

Puede habilitar/deshabilitar la interfaz de usuario sin cintas de herramientas modificando la configuración en el Registro de Windows. Siga estos pasos para modificar el Registro y habilitar la interfaz de usuario sin cinta de herramientas:

  1. Realice una copia de seguridad del Registro de Windows antes de realizar cambios en él. Para obtener instrucciones detalladas, consulte Modificar el Registro de Windows.

  2. En el Editor del Registro, vaya a HKEY_CURRENT_USER\Software\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0 o HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0

  3. Cree un nuevo valor Dword (32 bits) denominado HidePluginUI.

  4. Establezca el valor de la propiedad HidePluginUI en 1 para habilitar la interfaz de usuario sin cintas de herramientas.

  5. Cierre el Editor del Registro.

Habilitar marca de agua para imprimir en Microsoft Excel

Puede cambiar la configuración del Registro de Windows para que las marcas de agua dinámicas coexistan con los encabezados y pies de página actuales. La configuración del Registro hace que la marca de agua solo esté disponible durante la impresión. Realice los siguientes pasos para actualizar el Registro y activar las marcas de agua durante la impresión:

  1. Realice una copia de seguridad del Registro de Windows antes de realizar cambios en él. Para obtener instrucciones detalladas, consulte Modificar el Registro de Windows.

  2. En el Editor del Registro, vaya a HKEY_CURRENT_USER\Software\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0 o HKEY_LOCAL_MACHINE\WOW6432NODE\Software\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0

  3. Cree una nueva clave de Registro WatermarkMode.

  4. En la clave del Registro WatermarkMode, cree un DWORD WatermarkMode y establezca el valor de DWORD WatermarkMode en 1.

  5. Cierre el Editor del Registro.

NOTA

En el Explorador de Windows, puede utilizar el menú Archivo o el menú contextual para crear un Documento de Microsoft Excel. Para los documentos creados con métodos especificados, la fecha de impresión no se puede recuperar ni cambiar. Es una limitación de Microsoft Excel. Las marcas de agua de AEM de Document Security dependen de la fecha de impresión del documento. Así, para esos documentos, la marca de agua se vuelve a una fecha anterior. Además, los encabezados y pies de página tampoco se conservan.

Añadir una página de portada personalizada en un documento

Un usuario puede intentar abrir el documento protegido en un equipo que no tenga instalado un complemento de AEM Document Security para Microsoft Office. Estos equipos no pueden abrir el documento. En estos equipos, puede mostrar una portada con instrucciones para descargar el complemento de AEM Document Security para Microsoft Office y otra información.

Antes de configurar una portada

  • Realice una copia de seguridad del archivo CommonResources.dll. La ruta predeterminada es:

    • (Para Office de 32 bits en equipos de 32 bits) C:\Archivos de programa\Adobe\Adobe Experience Manager Forms\Document Security Extension

    • (Para Office de 32 bits en equipos de 64 bits) C:\Program Files (x86)\Adobe\Adobe Experience Manager Forms\Document Security Extension

    • (Para Office de 64 bits en equipos de 64 bits) C:\Archivos de programa\Adobe\Adobe Experience Manager Forms\Document Security Extension

  • Asegúrese de tener instalado Microsoft Visual Studio 2008 o posterior. También puede utilizar cualquier otra utilidad para editar los archivos DLL.

  • Extraiga el archivo templates.zip. El archivo contiene plantillas .xlsx, .docx y .pptx para la página de portada. Utilice solo las plantillas proporcionadas para los tipos de archivo .xlsx, .docx y .pptx. Puede crear sus propias plantillas para otros tipos de archivo. Personalice las plantillas para incluir mensajes e instrucciones personalizados. Puede encontrar template.zip en:

Obtener archivo

Estructura del archivo CommonResources.dll

El archivo CommonResources.dll contiene información sobre las plantillas de recursos. Contiene dos identificadores de nombre TEMPLATE_FILE y RT_MANIFEST. Para habilitar una portada personalizada, se modifica el identificador del nombre TEMPLATE_FILE. El identificador del nombre TEMPLATE_FILE tiene seis recursos:

Medio

Representa

101

.xls

102

.doc

103

.ppt

104

.xlsx

105

.docx

106

.pptx

Configurar la plantilla como una portada

  1. Abra Microsoft Visual Studio. Busque y abra el archivo CommonResources.dll para editarlo.

    NOTA

    Si el archivo no aparece en la ventana Explorador de soluciones, vuelva a abrirlo con la opción Abrir con. Seleccione el editor de recursos como editor.

  2. En la ventana Explorador de soluciones, expanda el directorio TEMPLATE_FILE y elimine los recursos 101.

  3. Añada estos recursos:

    1. Con un proyecto seleccionado en el Explorador de soluciones, en el menú Proyecto, haga clic en Propiedades.
    2. Seleccione la pestaña Recursos.
    3. En la barra de herramientas del Diseñador de recursos, elija Añadir recurso y haga clic en la flecha. Para el tipo de recurso, seleccione TEMPLATE_FILE y haga clic en importar.
    4. En el cuadro de diálogo Añadir archivo existente a recursos, busque el archivo Resource.xlsx y haga clic en Abrir. El archivo se agrega al directorio TEMPLATE_FILE.
    NOTA

    Asegúrese de que la configuración de idioma es correcta. Elimine el recurso con lenguaje neutro.

  4. Repita los pasos 2 y 3 para todos los tipos de recursos.

    NOTA

    No elimine ni agregue tipos de recursos en orden aleatorio. Después de 101, configure 102, etc.

Empaquete el archivo CommonResources.dll personalizado con el instalador de la extensión de AEM Document Security para Microsoft Office

Puede personalizar el archivo CommonResources.dll para incluir una portada personalizada. Después de personalizar el archivo, puede reemplazar manualmente el archivo original por el archivo personalizado en todas las estaciones de trabajo o puede elegir un método automatizado para reemplazar el archivo.

En un entorno grande, es difícil y tedioso reemplazar manualmente el CommonResources.dll file predeterminado por un archivo CommonResources.dll personalizado. Puede utilizar una herramienta de autoextracción y empaquetado (por ejemplo, WinZip Self-Extractor) para empaquetar el archivo CommonResources.dll personalizado con el programa de instalación de la extensión de AEM Document Security para Microsoft Office. Más adelante, puede distribuir el instalador personalizado a toda la estación de trabajo. Este método reduce el tiempo necesario para reemplazar el archivo predeterminado CommonResources.dll por un archivo personalizado. También garantiza que toda la estación de trabajo tenga el archivo CommonResources.dll requerido. La herramienta de autoextracción y empaquetado es solo uno de los muchos métodos posibles para reemplazar automáticamente un archivo. Puede elegir cualquier método adecuado para su entorno.

Puede realizar los siguientes pasos para empaquetar el archivo CommonResources.dll personalizado con el instalador de la extensión de AEM Document Security para Microsoft Office:

  1. Instale una herramienta de autoextractor y empaquetador. Por ejemplo, WinZip Self-Extractor.

  2. Cree una nueva carpeta. Por ejemplo, YOUR_FOLDER_NAME

  3. Coloque el instalador original de la extensión de AEM Document Security y el archivo CommonResources.dll personalizado en la carpeta recién creada.

  4. Cree un archivo por lotes en la carpeta. Por ejemplo, YOUR_FOLDER_NAME\Installer.bat

  5. Abra el archivo por lotes para editarlo y agregue el siguiente código al archivo por lotes:

     @echo off
    
     setlocal EnableDelayedExpansion
    
     msiexec /i YOUR_FOLDER_NAME\MSI_NAME.exe
    
    
     FOR /F "tokens=2,*" %%A IN ('REG query "HKLM\HARDWARE\DESCRIPTION\System\CentralProcessor\0" /v "Identifier"') DO set "IDENTIFIER=%%B"
    
     set IDENTIFIER= %IDENTIFIER: =%
    
     if not %IDENTIFIER:x86=%==%IDENTIFIER% (
    
     REM Fetching install path for 32 bit machine.
    
     FOR /F "tokens=2,*" %%A IN ('REG query "HKLM\SOFTWARE\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0" /v "InstallPath"') DO set "INSTALLPATH=%%B"
    
     ) else (
    
         REM Fetching install path for 64 bit machine.
    
             FOR /F "tokens=2,*" %%A IN ('REG query "HKLM\SOFTWARE\Wow6432Node\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0" /v "InstallPath"') DO set "INSTALLPATH=%%B"
    
         )
    
     COPY "YOUR_FOLDER_NAME\CommonResources.dll" "%INSTALLPATH%"
    
     endlocal
    

    Si está utilizando cualquier otra versión de LiveCycle o AEM Forms en JEE, aparte de LiveCycle Rights Management ES4 y una versión como 11.0.0, sustituya la ruta de la clave del Registro de la siguiente manera:

    • (Livecycle Rights Management ES2 y versión 9.0): HKLM\SOFTWARE\Adobe/LiveCycle *Rights Management ES2\9.0 *
    • (Livecycle Rights Management ES3 y versión 10.0)
    • (Livecycle Rights Management ES4 y versión 11.0) HKLM\SOFTWARE\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0
    • (AEM 6.0 Forms en JEE y versiones posteriores) HKLM\SOFTWARE\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0
  6. En el código anterior, reemplace todas las instancias de YOUR_FOLDER_NAME por el nombre de la carpeta que creó en el paso 2.

  7. (Para la extensión de AEM Document Security para el programa de instalación de Microsoft Office solo con extensión .exe) Reemplace la siguiente línea de código:

    msiexec /i YOUR_FOLDER_NAME\MSI_NAME.msi
    con

    START /w YOUR_FOLDER_NAME\APPLICATION_NAME.exe

  8. Guarde y cierre el archivo por lotes.

  9. Utilice una herramienta de autoextracción y empaquetado para empaquetar la carpeta que contiene el archivo CommonResources.dll personalizado, el instalador original de la extensión de AEM Document Security para Microsoft Office y el archivo por lotes.

    NOTA

    Asegúrese de que el paquete de extracción automática está configurado para ejecutarse como administrador y automáticamente
    ejecuta el archivo por lotes al completar la extracción.

Ahora, el instalador de extracción automática de la extensión de AEM Document Security para Microsoft Office empaqueta el archivo CommonResources.dll personalizado y está listo para su distribución.

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