AEM Document Security para Microsoft Office: Notas de la versión

Novedades de AEM Document Security para Microsoft Office

  • Apoyo a Office 2019: La extensión de Document Security para Microsoft Office ahora es compatible con Microsoft Office 2019. También se espera que funcione con las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office 2019 instaladas como parte de Office 365.
NOTA

El documento utiliza los términos Adobe Experience Manager Document Security para Microsoft Office, extensión de Adobe Experience Manager Document Security para Microsoft Office y extensión de Document Security para Microsoft Office indistintamente.

Instalación y configuración de la extensión de AEM Document Security para Microsoft Office

Esta versión de la extensión de Document Security para Microsoft Office es compatible con Adobe LiveCycle Rights Management ES2 y posterior y el complemento Document Security para AEM Forms.

Revise la información de este documento antes de instalar la extensión de AEM Document Security para Microsoft Office. Para obtener instrucciones de instalación detalladas, consulte el artículo Instalación y configuración de la extensión de AEM Document Security para Microsoft Office.

Problemas solucionados

  • Las cadenas se muestran verticalmente y se añaden saltos de línea incorrectos al contenido. (Ref# CQ-4201054)

Problemas conocidos

Los complementos de terceros no son compatibles

La extensión de AEM Document Security para Microsoft Office no funciona con complementos de terceros. Desinstale los complementos de terceros para Microsoft Office antes de instalar la extensión de Document Security para Microsoft Office.

Opciones de menú desactivadas en Microsoft Word, Excel y PowerPoint

La extensión de AEM Document Security para Microsoft Office utiliza funciones de protección integradas para proteger documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Desactiva algunas opciones de menú de Excel, Word y PowerPoint.

Restricciones para Microsoft Office 2013, 2016 y 2019

En Microsoft Office, las siguientes opciones no están disponibles durante una sesión protegida:

  • Microsoft Office 2016 o Microsoft Office 2019

    • Archivo > Guardar como
    • Archivo > Historial
    • Archivo > Compartir
    • Archivo > Exportar
    • Archivo > Publicar
    • Archivo > Cuenta
    • Archivo > Información > Proteger documento/Libro/Presentación > Cifrar con contraseña
    • Archivo > Información > Proteger documento > Añadir una firma digital
    • Archivo > Información > Proteger documento > Marcar como final
    • Opción Compartir en la parte superior derecha
  • Microsoft Office 2013

    • Archivo > Guardar como
    • Archivo > Compartir
    • Archivo > Exportar
    • Archivo > Cuenta
    • Archivo > Información > Proteger documento/Libro/Presentación > Cifrar con contraseña
    • Archivo > Información > Proteger documento > Añadir una firma digital
    • Archivo > Información > Proteger documento > Marcar como final

Abrir un documento protegido desde SharePoint Server

Abrir el documento protegido: Si intenta abrir un documento protegido en la extensión de Document Security para Microsoft Office desde SharePoint Server sin abrir primero el programa de Microsoft Office asociado al tipo de archivo, como Microsoft Word, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint, es posible que el documento no se abra. Aparece un mensaje de error que indica que se debe instalar el complemento correspondiente. Por lo tanto, se recomienda abrir el programa de Microsoft Office asociado antes de abrir un documento protegido en la extensión de Document Security para Microsoft Office desde SharePoint Server.

(Opcional) Se recomienda borrar la carpeta de la memoria caché antes de abrir un documento protegido en la extensión de Document Security para Microsoft Office desde SharePoint Server.

Cuando se abre un documento protegido desde SharePoint Server, todos los permisos del documento se desactivan, independientemente de la directiva que se haya aplicado.

Aplicar una directiva con una marca de agua dinámica al archivo de Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2016 y Microsoft Excel 2019 sin ninguna impresora instalada

Cuando se aplica una directiva con marca de agua dinámica al archivo de Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2016 y Microsoft Excel 2019 en un equipo que no tiene impresoras instaladas y, a continuación, se guarda el archivo, aparece el siguiente error: “Error interno al aplicar marca de agua dinámica”. Este error también aparece cuando vuelve a abrir el archivo protegido. La marca de agua no se aplica y no está visible desde Vista > Diseño de página.

Deshabilitar la prevención de ejecución de datos de Windows para aplicaciones de Office admitidas

Se recomienda desactivar la configuración de Windows Data Execution Prevention (DEP) al usar la extensión de Document Security para Microsoft Office.

Los archivos compartidos de Microsoft Office no se pueden proteger con la extensión de Document Security

Al proteger cualquier archivo compartido de Microsoft Office mediante la extensión de Document Security, se produce un error y el archivo compartido no está protegido.

Inicio de aplicaciones de Office en un equipo que contiene la extensión de Document Security para Microsoft Office y McAfee VirusScan

Para garantizar que las aplicaciones de Office se inicien sin problemas en un equipo que tenga instalado Document Security y McAfee VirusScan con la opción de protección de acceso activada, desactive la opción Protección contra desbordamientos de búfer en la consola de McAfee VirusScan.

Instalación de la extensión de Document Security para Microsoft Office en un equipo con un idioma no admitido de Microsoft Office

Antes de instalar la extensión de Document Security para Microsoft Office en un equipo que tenga una aplicación de Microsoft Office con un idioma no admitido, abra la aplicación de Office al menos una vez.

El botón Sincronizar sin conexión está habilitado incluso cuando un usuario no tiene permisos sin conexión

El botón Sincronizar sin conexión está disponible aunque el usuario no tenga permisos sin conexión para el documento. Sin embargo, seleccionar el botón no hace nada.

No es compatible con versiones de prueba de Microsoft Office

La extensión de Document Security para Microsoft Office no admite versiones de seguimiento de Microsoft Office. Antes de instalar la extensión, asegúrese de que ha instalado una copia con licencia de Microsoft Office y que está activada.

No se puede abrir un archivo protegido de Microsoft Office

Si la vista protegida de Microsoft Office está habilitada, la extensión de Right Management no puede abrir archivos protegidos de Microsoft Excel (XLS, XLSX) ni archivos protegidos de Microsoft PowerPoint (PPT) desde una ubicación remota.

Las celdas del documento de Microsoft Excel que contienen una imagen o un color de fondo aparecen encima de la marca de agua

Si una celda de un documento de Microsoft Excel contiene una imagen o está llena de color de fondo y se aplica una directiva de marca de agua dinámica al documento, la imagen o el color de fondo relleno en la celda aparecerán encima de la marca de agua y cubrirán la marca de agua.

Problema de uso con varios certificados

Si hay varios certificados en el equipo cliente y el usuario cancela el cuadro de diálogo de selección de certificados, el cuadro de diálogo vuelve a aparecer y el usuario tiene que cancelarlo dos veces.

Microsoft PowerPoint permite editar documentos protegidos

Al intentar editar un documento protegido, Microsoft PowerPoint muestra un mensaje: “No puede modificar este documento. No podrá guardar los cambios”. Después de cerrar el mensaje, los usuarios pueden seguir agregando texto o editando el documento. Sin embargo, los cambios realizados en los documentos protegidos no se guardan.

El comportamiento mencionado es el esperado en PowerPoint 2013, PowerPoint 2016 y PowerPoint 2019.

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