使用Adobe Experience Manager案頭應用程式

使用Adobe Experience Manager案頭應用程式，輕鬆存取儲存在您本機案頭上Adobe Experience Manager DAM存放庫中的數位資產，並在任何案頭應用程式中使用這些資產。 您可以在案頭應用程式中開啟資產並在本機編輯資產——使用版本控制將變更上傳回Experience Manager，以便與其他使用者共用更新。 您也可以將新的檔案和檔案夾階層上傳至Experience Manager、建立檔案夾，以及從Experience Manager DAM刪除資產或檔案夾。

整合可讓組織中的不同角色在Experience Manager Assets集中管理資產，並在Windows或Mac OS的原生應用程式中存取本機案頭上的資產。

當您登出後或第一次開啟應用程式時，請以https://[aem-server-url]:[port]/格式提供Experience Manager伺服器的URL。 然後選擇Connect選項。 提供憑證以連接應用程式和伺服器。

您使用Experience Manager案頭應用程式執行的主要工作有：

下載這 個可列印的PDF檔案。

案頭應用程式的運作方式

開始使用應用程式之前，請先瞭解應用程式的運作方式。 此外，請熟悉下列詞語：

• Desktop Actions:從「資產」網頁介面，在瀏覽器中，您可以探索資產位置或結帳並開啟資產，以便在原生案頭應用程式中進行編輯。這些動作可從網頁介面使用，並使用案頭應用程式功能。 請參閱如何啟用案頭動作。

• 檔案狀態為​Cloud Only:此類資產不會下載在本機機器上，且僅能在Experience Manager伺服器上使用。

• 檔案狀態為​Available locally:資產會依原樣下載並在本機電腦上使用。 資產不會變更。

• 檔案狀態為​Edited locally:這些資產會在本機修改，而變更會保留至已上傳至Experience Manager伺服器。 上傳後，狀態會變更為Available locally。 請參閱編輯資產。

• 檔案狀態為​Editing conflict:如果您和其他使用者同時修改資產，應用程式會指出發生編輯衝突。 應用程式也提供保留或放棄變更的選項。 請參閱如何避免編輯衝突。

• 檔案狀態為​Modified remotely:應用程式會指出您下載的資產是否在Experience Manager伺服器上變更。 應用程式也提供下載最新版本和更新本機副本的選項。 請參閱如何避免編輯衝突。

• Check-out:如果您正在編輯檔案或打算編輯檔案，則可切換狀態以簽出。它會在應用程式和Experience Manager網頁介面中的資產上新增鎖定圖示。 鎖定圖示會指示其他使用者避免同時編輯相同的資產，因為這會導致編輯衝突。

• Check-in:將資產標示為安全，讓其他使用者可進行編輯，而不會造成編輯衝突。當您上傳變更時，鎖定圖示會自動移除。 切換登入狀態也會移除鎖定圖示，不過建議不要手動登入而不上傳變更。 如果您捨棄變更，請手動切換登入。

• Open 動作：只要開啟資產，即可在原生應用程式中預覽。不建議您使用此動作來編輯資產，因為它不會簽出資產，而其他使用者可以進行編輯，進而導致編輯衝突。

• Edit 動作：使用動作修改影像。按一下Edit動作會自動取出資產並在資產上新增鎖定圖示。 按一下「編輯」後，如果您不想編輯資產，請按一下Toggle check-in。 若要刪除、重新命名或移動Experience Manager DAM資料夾階層中的資產，請使用Experience Manager網頁介面動作，而非編輯動作。

• Download 動作：將資產下載至您的本機電腦。您現在可以下載資產，稍後再進行編輯；離線工作，稍後再上傳變更。 資產會下載在檔案系統的快取資料夾中。

• Reveal File 或動 Reveal Folder 作：當資產下載至本機快取檔案夾時，應用程式會模擬本機網路磁碟機，並為每個資產提供本機路徑。若要瞭解此路徑，請在應用程式中使用適當的顯現選項。 在Creative Cloud應用程式中放置資產時，必須顯示動作。 請參閱置入資產。

• Open In Web 動作：若要在Web介面中檢 Experience Manager 視資產，請在Web中開啟它。您可以從Experience Manager介面啟動更多工作流程，例如更新中繼資料或資產搜尋。

• Delete 動作：從 Experience Manager DAM儲存庫刪除資產。動作會刪除Experience Manager伺服器上資產的原始副本。 如果只想放棄對本地資產的修改，請參閱放棄更改。

• Upload Changes:案頭應用程式只會在您明確上傳至伺服器時，才會上傳更新 Experience Manager 的資產。當您儲存編輯時，變更只會儲存在本機電腦上。 上傳時，資產會自動登入，並移除鎖定圖示。 請參閱編輯資產。

在Experience Manager網頁介面中啟用案頭動作

從瀏覽器的Assets使用者介面，您可以探索資產位置或結帳並開啟資產，以便在案頭應用程式中進行編輯。 這些選項稱為Desktop Actions，預設為未啟用。 若要啟用它，請依照下列步驟進行。

1. 在Assets控制台中，按一下工具欄中的​User​表徵圖。

2. 按一下​My Preferences​以顯示​Preferences​對話框。

3. 在「用戶首選項」對話框中，選擇​Show Desktop Actions For Assets。 按一下 Accept.

   

   圖：選擇 Show Desktop Actions For Assets 以啟用案頭操作。

瀏覽、搜尋及預覽資產

您可以瀏覽、搜尋和預覽Experience Manager儲存庫中的可用資產，全部都可從案頭應用程式中進行。 在應用程式中試用下列項目：

1. 瀏覽至資料夾，並查看資料夾中可用資產的一些基本資訊，以及所有資產的小縮圖。

   

2. 若要檢視詳細資訊以及個別資產的較大縮圖，請按一下檔案名稱。

   

3. 按一下​Open​或​Edit，在本機下載檔案，然後只需在原生應用程式中檢視或編輯檔案。

4. 使用關鍵字搜尋以在Experience Manager儲存庫中尋找相關資產。 使用?和*做為萬用字元。 這些萬用字元會分別取代單一字元或多個字元。 視需要篩選並排序結果。

   

   

下載資產

您可以下載本機檔案系統上的資產。 應用程式會從Experience Manager伺服器擷取資產，並將相同的副本儲存在您的本機檔案系統上。

按一下以獲得選項，然後按一下以下載。

如果佇列大或您遇到網路問題，下載多個資產可能會導致效能不佳。 此外，當您下載資料夾時，可能會無意中佇列許多資產以供下載。 為避免等待時間過長，應用程式會限制單次下載的資產數目。 要瞭解如何配置它，請參閱設定首選項。 即使低於此限制，應用程式有時也可能會在下載明顯較大的檔案夾之前先尋求確認。

如果選取並下載檔案夾，應用程式只會下載直接儲存在Experience Manager檔案夾中的資產。 它不會自動從子資料夾下載資產。

在案頭上開啟資產

您可以開啟遠端資產，以便在原生應用程式中檢視。 資產會下載至本機資料夾，並在與檔案格式關聯的原生應用程式中啟動。 您可以變更原生應用程式，在Mac或Windows中開啟特定的檔案類型（副檔名）。

從資產功能表按一下​Open。 資產會在本機下載並在原生應用程式中開啟。 在狀態列中檢查大型資產的下載進度和傳輸速度。

若要開啟資產的本機下載檔案夾，請按一下「更多動作」圖示](/docs/experience-manager-desktop-app/assets/more2_da2.png?lang=zh-Hant)，然後按一下「顯示」圖示](/docs/experience-manager-desktop-app/assets/reveal_action2_da2.png?lang=zh-Hant) Reveal File​動作。![![

使用資產或將資產放入原生檔案

在某些情況下，例如將資產放入原生檔案時，您可以在Windows檔案總管或Mac Finder中存取檔案。 若要進入本機下載檔案的檔案系統位置，請使用 Reveal File​選項。

按一下資料夾上的​Reveal File​或​Reveal Folder，開啟Windows資源管理器或Mac Finder，並在本地電腦上預選檔案或資料夾。 此選項對於將Experience Manager檔案放置在支援放置或連結本機檔案的原生應用程式中非常有用。 要瞭解如何在Adobe InDesign放置檔案，請參閱放置圖形。

Reveal File​動作會開啟本機網路共用，僅顯示本機可用的資產，亦即顯示使用應用程式揭露、下載或開啟／編輯的資產。 本地網路共用不會將任何更改上載到Experience Manager。 若要上傳變更，請在應用程式中明確使用​Upload Changes​或​Upload​動作。

編輯資產並上傳更新的資產至Experience Manager

當您要進行變更並將更新的資產上傳至AExperience ManagerEM伺服器時，請開啟資產以供編輯。 若要避免與其他使用者的編輯衝突，請使用應用程式來啟動編輯工作階段。 開始編輯之前，請確定資產上沒有鎖定圖示，亦即，其他使用者未編輯資產。

若要編輯資產，請搜尋資產或瀏覽至資產的位置。 按一下 ，然後按一下​Edit。

使用​Toggle Check-out​鎖定資產，以防止在以下兩種情況下與其他使用者的編輯衝突：

• 您已開始編輯資產，但未先勾選（例如只開啟資產）。
• 您打算很快開始編輯資產，而不希望其他人編輯。

完成編輯後，應用程式會顯示已變更資產的​Edited Locally​狀態。 儲存至資產的所有變更都僅限本機，直到您將變更上傳至Experience Manager為止。 若要逐一上傳個別或數個資產，請從資產選項按一下​Upload Changes。 它會在Experience Manager中建立資產版本。 使用Assets的Web介面，您可在時間軸檢視中查看資產歷史記錄。

如需協作編輯的最佳實務，請參閱進階工作流程：在相同檔案上共同作業，避免編輯衝突。

在下列情況下，您可能會想要放棄對本機資產所做的變更和編輯。 按一下 Discard Changes.

• 如果您不想在Experience Manager中保存本地更改。
• 儲存部分變更後，開始對原始資產進行變更。
• 不再需要編輯資產時，請停止編輯。

如有必要，請切換結帳。 更新的資產會從本機快取資料夾中移除，當您編輯或開啟時，會再次下載。

上傳新資產並新增至Experience Manager

使用者可以新增資產至DAM儲存庫。 例如，您可能是廣告公司攝影師或承包商，想要將大量像片從像片拍攝新增至Experience Manager儲存庫。 若要新增內容至Experience Manager，請在應用程式頂端列中選取。 瀏覽至本機檔案系統中的資產檔案，然後按一下​Select。 或者，在應用程式介面上拖動檔案或資料夾。 應用程式會開始上傳資產。 如果上傳時間較長，應用程式會在底部顯示進度列。 建立或上傳檔案夾時，請勿使用空格和無效字元。 請參閱 Assets中建立資料夾的允許字元清單。

您可以從本機檔案系統上傳檔案夾或個別檔案。 資料夾的階層會在上傳時保留。 在大量上傳資產之前，請參閱大量上傳。

要查看指定會話中傳輸的資產清單，請按一下​View > Assets transfers。 該清單允許您查看並快速驗證當前會話的檔案傳輸。

您可以在​Preferences > Upload acceleration​設定中控制上傳並行（加速）。 並行性更強通常可加快上傳速度，但會耗費大量資源，耗用本機電腦的處理能力。 如果您遇到系統速度緩慢，請使用較低的並行值重新嘗試上載。

使用多個資產

使用者可使用動作（例如一次上傳所有編輯或按幾下滑鼠上傳巢狀資料夾），輕鬆處理並管理多個資產。

瀏覽大型資料夾

使用包含許多資產的檔案夾時，請捲動以檢視更多資產。 若要使用鍵盤捲動，請按幾下Tab鍵，以在頂端選取資產。 請注意反白顯示的資產，以得知何時選取。 現在使用向下鍵來移動資產清單。

選取資產的快速動作

按一下幾個資產的縮圖，以選取資產。 若要選取所有資產，請按一下應用程式頂端列中的核取方塊。 應用程式底部的工具列會顯示一組共同適用於所有選取資產的動作。

底部工具列中可用的動作取決於選取檔案的狀態。 例如，如果只選擇​Edited Locally​檔案，則會看到​Upload Changes​表徵圖。 如果您選擇​Edited locally​和​Cloud only​的混合，則​Upload Changes​動作不可用。

尋找所有編輯的影像

應用程式提供一個稱為​Edited locally​的檢視，讓您快速存取您在本機下載（透過Open或Edit動作）後進行修改的所有檔案。 應用程式可讓您選取所有本機編輯的資產，並按幾下滑鼠即可上傳變更。 此檢視也會顯示有編輯衝突的本機編輯資產。

大量上傳資產

使用者或組織（例如攝影師或創意廣告公司）可在場景中建立許多本機資產，例如像片拍攝、潤飾或從Experience Manager以外的較大集合中選取。 他們可以直接從案頭應用程式將這些大型的本機資料夾上傳至Assets。 資料夾階層會保留，而且會上傳所有巢狀子資料夾和包含的資產。 上傳的資產也可立即供相同伺服器的其他使用者使用。 資產會在背景上傳，因此作業不會系結至網頁瀏覽器作業。

上傳後，如果預期的變更未反映在應用程式中，請按一下重新整理圖示。

轉讓資產清單

要查看指定會話中傳輸的資產清單，請參閱將資產上傳到 Experience Manager。

進階工作流程：從Assets Web介面開始

如有必要，請從「資產」網頁介面啟動您的工作流程。 案頭應用程式已與Experience Manager整合，以在使用Desktop Actions提出要求時接管。

從Web介面啟動工作流程的特殊案例是資產發現。 資產使用者介面中的Omnisearch列提供豐富而進階的搜尋體驗。 您可能想先在Web上找到所需的資產，然後使用Desktop Actions啟動應用程式中的工作流程。 有些範例包括使用Facet篩選搜尋結果、尋找從Adobe Stock取得授權的特定資產，或由您的組織實作的自訂，讓您從Web介面進行更好的搜尋。

當您嘗試在「資產」網頁介面上執行下列動作時，會使用案頭應用程式功能：

• 允許Open、Edit和Reveal的Desktop Actions
• Upload folder
• Check-out 或 check-in

例如，適用於已在應用程式中籤出的資產的網頁介面動作有Open、Reveal和Check-in。

您無法使用Web介面找到下列資訊或工作流程。 使用案頭應用程式，因為網頁介面不會追蹤本機變更，而且不會察覺下列事項：

• 在本機編輯的檔案。
• 發生編輯衝突的檔案，以及解決衝突的方法。
• 將本機變更上傳至Experience Manager。
• 本機可用檔案的各種狀態。

相反地，您可以從案頭應用程式開始，使用​Open In Web​動作，在網頁介面中開啟資產。

進階工作流程：在相同檔案上協作，避免編輯衝突

在協作環境中，多位使用者可能會使用同一組資產，而這些資產可能會導致版本修訂衝突。 為防止衝突，請遵循以下最佳做法：

• 請勿按一下Open來編輯任何資產。 請勿從檔案系統資料夾開啟，編輯本機下載的資產。 其他使用者不知道資產正在編輯中。
• 若要編輯資產，請一律按一下Edit。 它會在原生應用程式中開啟資產，並在資產上新增鎖定圖示，讓其他使用者知道資產正在編輯中。
• 如果您不小心開始編輯而未按一下Edit，請按一下Toggle Check-in。 這會新增資產的鎖定圖示。 即使您打算稍後編輯資產，但不想讓其他人編輯資產，請按一下Toggle Check-in以鎖定資產。
• 在編輯資產之前，請確定其他使用者未編輯資產。 尋找資產上的鎖定圖示。
• 完成編輯後，請上傳所有變更，然後登入資產。

如果本機下載的資產在Experience Manager伺服器上更新，應用程式會顯示​Modified remotely​狀態。 您可以分別按一下Remove或Update，移除本機副本或重新整理本機副本。 對話框上的連結允許您查看資產的兩個版本。

如果您正在本機編輯的資產也會在伺服器上更新，但您不知情，應用程式會顯示​Editing Conflict​狀態。 您可以保留一組變更——保留您的更新（按一下​Keep Mine）並刪除其他使用者的編輯，或尊重其他使用者的更新並刪除您的更新(Overwrite Mine)。

進階工作流程：放置和連結資產至InDesign檔案

當您使用Experience Manager案頭應用程式開啟包含連結資產的檔案時，資產會預先下載並顯示在原生應用程式中。 要使此工作流程正常運作，您的原生應用程式必須支援放置本機資產的連結，而Experience Manager必須支援將二進位檔案中的這些連結解析為伺服器端參照。

Experience Manager 案頭應用程式支援此工作流程，其中包含幾種精選的Adobe Creative Cloud案頭應用程式和檔案格式-Adobe InDesign、Adobe Illustrator和Adobe Photoshop。工作流程可讓您有效率地處理支援的Creative Cloud檔案。 因此，如果使用者A將一些資產放入InDesign檔案並將其簽入Experience Manager，使用者B會在InDesign檔案中看到資產，即使這些資產不在檔案中。 這些資產會在使用者B的機器上本機下載。

要瞭解此工作流程的限制，請參閱系統需求和支援的版本。

若要使用此工作流程搭配影像資產和InDesign，請依照下列步驟進行：

1. 使用Experience Manager中已置入資產的INDD檔案，讓您隨時都能使用。 要瞭解如何建立此類INDD檔案，請參閱放置圖形。
2. 在案頭應用程式中，Edit​包含已置入資產的INDD檔案位於Experience Manager。
3. 應用程式會同時下載InDesign檔案和連結的資產。 InDesign開啟檔案時，會解析連結、下載資產，並在InDesign檔案中顯示資產。
4. 要在InDesign檔案中放置新圖形，請對資產使用​Reveal File​操作。 此動作會在本機下載資產，並在Windows檔案總管或Mac Finder中開啟本機網路共用位置。
5. 將顯示的資產放入InDesign文檔中。 這會在文檔中建立連結。
6. 在您完成InDesign檔案中的編輯後，請加以儲存，然後使用案頭應用程式將其上傳至Experience Manager。

進階工作流程：本機下載資產

應用程式會在許多情況下從您檔案系統的本機Experience Manager伺服器下載資產。 下載會佔用頻寬和磁碟空間。 瞭解這些案例有助於您最佳化等待下載完成的時間。

您可以隨選從應用程式內下載資產。 請參閱下載資產。

當您使用Open動作在原生案頭應用程式中開啟資產時，如果本機尚未提供資產，則會在本機下載資產。 請參閱Open assets。

當您從應用程式中揭示資產或資料夾的位置時，資產或資料夾會先在本機下載，然後在本機網路共用的電腦上開啟。 請參閱Open assets。

當您使用Edit動作編輯原生案頭應用程式中的資產時，如果本機尚未提供資產，則會在本機下載資產。 請參閱編輯資產並將更新的資產上傳至 Experience Manager。

如果應用程式已安裝並獲准使用，它會在您從Experience Manager網頁介面使用Desktop Actions時完成動作。 應用程式會先下載資產，然後完成動作。