使用Adobe Experience Manager案頭應用程式

使用Adobe Experience Manager案頭應用程式,輕鬆存取您本機案頭上的Adobe Experience Manager DAM資產,並在任何案頭應用程式中使用這些資產。 您可以在案頭應用程式中開啟資產並在本機編輯資產——透過版本控制將變更上傳回Experience Manager,以便與其他使用者共用更新。 您也可以將新的檔案和檔案夾階層上傳至Experience Manager、建立檔案夾,以及從Experience Manager DAM刪除資產或檔案夾。

此整合可讓組織中的不同角色在Experience Manager Assets中集中管理資產,並在Windows或Mac OS的原生應用程式中存取本機案頭上的資產。

當您登出後或首次開啟應用程式時,請以https://[aem-server-url]:[port]/格式提供Experience Manager伺服器的URL。 然後選擇Connect選項。 提供憑證以連接應用程式和伺服器。

您使用Experience Manager案頭應用程式所做的主要工作包括:

使用案頭應用程式可完成的工 Experience Manager 作
作流程 下載此可列印的PDF檔案。

案頭應用程式的運作方式

開始使用應用程式之前,請先瞭解應用程式的運作方式。 此外,請熟悉下列詞語:

  • Desktop Actions:從「資產」網頁介面,在瀏覽器中,您可以探索資產位置或結帳並開啟資產,以便在原生案頭應用程式中進行編輯。這些動作可從網頁介面使用,並使用案頭應用程式功能。 請參閱如何啟用案頭動作

  • 檔案狀態為​Cloud Only:此類資產不會下載至本機電腦,且僅能在Experience Manager伺服器上使用。

  • 檔案狀態為​Available locally:資產會依原樣下載並在本機電腦上使用。 資產不會變更。

  • 檔案狀態為​Edited locally:這些資產會在本機進行修改,而變更會保留至上傳至Experience Manager伺服器。 上傳後,狀態會變更為Available locally。 請參閱編輯資產

  • 檔案狀態為​Editing conflict:如果您和其他使用者同時修改資產,應用程式會指出發生編輯衝突。 應用程式也提供保留或放棄變更的選項。 請參閱如何避免編輯衝突

  • 檔案狀態為​Modified remotely:應用程式會指出您下載的資產是否在Experience Manager伺服器上變更。 應用程式也提供下載最新版本和更新本機副本的選項。 請參閱如何避免編輯衝突

  • Check-out:如果您正在編輯檔案或打算編輯檔案,則可切換狀態以簽出。它會在應用程式和Experience Manager網頁介面中的資產上新增鎖定圖示。 鎖定圖示會指示其他使用者避免同時編輯相同的資產,因為這會導致編輯衝突。

  • Check-in:將資產標示為安全,讓其他使用者可進行編輯,而不會造成編輯衝突。當您上傳變更時,鎖定圖示會自動移除。 切換登入狀態也會移除鎖定圖示,不過建議不要手動登入而不上傳變更。 如果您捨棄變更,請手動切換登入。

  • Open 動作:只要開啟資產,即可在原生應用程式中預覽。不建議您使用此動作來編輯資產,因為它不會簽出資產,而其他使用者可以進行編輯,進而導致編輯衝突。

  • Edit 動作:使用動作修改影像。按一下Edit動作會自動取出資產並在資產上新增鎖定圖示。 按一下「編輯」後,如果您不想編輯資產,請按一下Toggle check-in。 若要刪除、重新命名或移動Experience Manager DAM檔案夾階層中的資產,請使用Experience Manager網頁介面動作,而非編輯動作。

  • Download 動作:將資產下載至您的本機電腦。您現在可以下載資產,稍後再進行編輯;離線工作,稍後再上傳變更。 資產會下載在檔案系統的快取資料夾中。

  • Reveal File 或動 Reveal Folder 作:當資產下載至本機快取檔案夾時,應用程式會模擬本機網路磁碟機,並為每個資產提供本機路徑。若要瞭解此路徑,請在應用程式中使用適當的顯現選項。 在Creative Cloud應用程式中放置資產時,需要顯示動作。 請參閱置入資產

  • Open In Web 動作:若要在Experience Manager Web介面中檢視資產,請在Web中開啟資產。您可以從Experience Manager介面啟動更多工作流程,例如更新中繼資料或資產發現。

  • Delete 動作:從Experience Manager DAM儲存庫刪除資產。此動作會刪除Experience Manager伺服器上資產的原始副本。 如果只想放棄對本地資產的修改,請參閱放棄更改

  • Upload Changes:案頭應用程式只有在您明確上傳至Experience Manager伺服器時,才會上傳更新的資產。當您儲存編輯時,變更只會儲存在本機電腦上。 上傳時,資產會自動登入,並移除鎖定圖示。 請參閱編輯資產

在Experience Manager網頁介面中啟用案頭動作

在瀏覽器的「資產」使用者介面中,您可以探索資產位置或結帳並開啟資產,以便在案頭應用程式中編輯。 這些選項稱為Desktop Actions,預設為未啟用。 若要啟用它,請依照下列步驟進行。

  1. 在「資產」主控台中,按一下/點選工具列中的​User​圖示。

  2. 按一下/點選​My Preferences​以顯示​Preferences​對話方塊。

  3. 在「用戶首選項」對話框中,選擇​Show Desktop Actions For Assets。 按一下/點選​Accept

    勾選「顯示資產的案頭動作」以啟用案頭動作

    選中Show Desktop Actions For Assets以啟用案頭操作

瀏覽、搜尋及預覽資產

您可以從案頭應用程式中瀏覽、搜尋和預覽Experience Manager儲存庫中的可用資產。 在應用程式中試用下列項目:

  1. 瀏覽至資料夾,並查看資料夾中可用資產的一些基本資訊,以及所有資產的小縮圖。

    瀏覽DAM檔案和檔

  2. 若要檢視詳細資訊以及個別資產的較大縮圖,請按一下檔案名稱。

    檢視資產和動作的較大預覽

  3. 按一下​Open​或​Edit,在本機下載檔案,然後只需在原生應用程式中檢視或編輯檔案。

  4. 使用關鍵字進行搜尋,以在Experience Manager儲存庫中尋找相關資產。 使用?*做為萬用字元。 這些萬用字元會分別取代單一字元或多個字元。 視需要篩選並排序結果。

    使用星號通配符的示例搜

    使用星號通配符的另一

注意

應用程式會在多個中繼資料欄位中比對搜尋准則,而不只是資產的標題或檔案名稱,以顯示資產。

下載資產

您可以下載本機檔案系統上的資產。 應用程式會從Experience Manager伺服器擷取資產,並將相同的副本儲存在您的本機檔案系統上。

按一下更多選項表徵圖以獲得選項,然後按一下下載表徵圖以下載。

資產的下載選項資

注意

當下載或上傳大型檔案或多個檔案時,應用程式會關閉資產和檔案夾上的動作。 當下載或上傳完成時,這些動作即可使用。

如果佇列大或您遇到網路問題,下載多個資產可能會導致效能不佳。 此外,當您下載資料夾時,可能會無意中佇列許多資產以供下載。 為避免等待時間過長,應用程式會限制單次下載的資產數目。 要瞭解如何配置它,請參閱設定首選項。 即使低於此限制,應用程式有時也可能會在下載明顯較大的檔案夾之前先尋求確認。

App確認下載相對大量的資

如果選取並下載檔案夾,應用程式只會下載直接儲存在Experience Manager檔案夾中的資產。 它不會自動從子資料夾下載資產。

在案頭上開啟資產

您可以開啟遠端資產,以便在原生應用程式中檢視。 資產會下載至本機資料夾,並在與檔案格式關聯的原生應用程式中啟動。 您可以變更原生應用程式,在Mac或Windows中開啟特定的檔案類型(副檔名)。

從資產功能表按一下​Open。 資產會在本機下載並在原生應用程式中開啟。 在狀態列中檢查大型資產的下載進度和傳輸速度。

注意

如果預期的變更未反映在應用程式中,請按一下重新整理圖示重新整理圖示,或在應用程式介面中按一下滑鼠右鍵,然後按一下​Refresh。 當較大的下載或上傳正在進行時,無法使用這些動作。

若要開啟資產的本機下載檔案夾,請按一下「更多動作」圖示](/docs/experience-manager-desktop-app/assets/more2_da2.png?lang=zh-Hant),然後按一下「顯示」圖示](/docs/experience-manager-desktop-app/assets/reveal_action2_da2.png?lang=zh-Hant) Reveal File​動作。![![

使用資產或將資產放入原生檔案

在某些情況下,例如將資產放入原生檔案時,您可以在Windows檔案總管或Mac Finder中存取檔案。 若要進入本機下載檔案的檔案系統位置,請使用顯現圖示 Reveal File​選項。

資產的「顯現檔案」動

按一下資料夾上的​Reveal File​或​Reveal Folder ,開啟Windows資源管理器或Mac Finder,並在本地電腦上預選檔案或資料夾。 這個選項對於將Experience Manager檔案置入支援放置或連結本機檔案的原生應用程式非常有用。 若要瞭解如何在Adobe InDesign中置入檔案,請參閱置入圖形

Reveal File​動作會開啟本機網路共用,僅顯示本機可用的資產,亦即顯示使用應用程式揭露、下載或開啟/編輯的資產。 本機網路共用不會上傳任何變更至Experience Manager。 若要上傳變更,請在應用程式中明確使用​Upload Changes​或​Upload​動作。

注意

為了向後相容於Experience Manager案頭應用程式v1.x,揭露的檔案是透過本機網路共用提供,僅公開本機可用的檔案。 顯示檔案的案頭路徑與應用程式v1.x建立的路徑相同。

注意

請勿使用​Reveal File​選項來編輯原生應用程式中的資產。 請改用​Edit​動作。 如需詳細資訊,請參閱進階工作流程:在相同檔案上共同作業,避免編輯衝突

編輯資產並將更新的資產上傳至Experience Manager

當您要進行變更並將更新的資產上傳至AExperience ManagerEM伺服器時,請開啟資產以供編輯。 若要避免與其他使用者的編輯衝突,請使用應用程式來啟動編輯工作階段。 開始編輯之前,請確定資產上沒有鎖定圖示,亦即,其他使用者未編輯資產。

若要編輯資產,請搜尋資產或瀏覽至資產的位置。 按一下更多表徵圖 ,然後按一下​Edit

使用​Toggle Check-out​鎖定資產,以防止在以下兩種情況下與其他使用者的編輯衝突:

  • 您已開始編輯資產,但未先勾選(例如只開啟資產)。
  • 您打算很快開始編輯資產,而不希望其他人編輯。

完成編輯後,應用程式會顯示已變更資產的​Edited Locally​狀態。 儲存至資產的所有變更都僅限本機,直到您將變更上傳至Experience Manager。 若要逐一上傳個別或數個資產,請從資產選項按一下​Upload Changes。 它會在Experience Manager中建立資產版本。 使用Assets的Web介面,您可在時間軸檢視中查看資產歷史記錄。

應用程式中的上傳變更選

檢視資產大型預覽時上傳變更選

如需協作編輯的最佳實務,請參閱進階工作流程:在相同檔案上共同作業,避免編輯衝突

在下列情況下,您可能會想要放棄對本機資產所做的變更和編輯。 按一下 Discard Changes.

  • 如果您不想在Experience Manager中儲存本機變更。
  • 儲存部分變更後,開始對原始資產進行變更。
  • 不再需要編輯資產時,請停止編輯。

如有必要,請切換結帳。 更新的資產會從本機快取資料夾中移除,當您編輯或開啟時,會再次下載。

上傳新資產並新增至Experience Manager

使用者可以新增資產至DAM儲存庫。 例如,您可能是廣告公司攝影師或承包商,想要將大量像片從像片拍攝新增至Experience Manager儲存庫。 若要新增新內容至Experience Manager,請按一下應用程式頂端列中的「上傳至雲端」圖示](assets/do-not-localize/upload_to_cloud_da2.png)。 ![瀏覽至本機檔案系統中的資產檔案,然後按一下​Select。 應用程式會開始上傳資產,如果資產上傳的時間較長,就會在底部顯示進度列。 建立或上傳檔案夾時,請勿使用空格和無效字元。 請參閱 Assets中的「建立資料夾」中的字元清單。

您可以從本機檔案系統上傳檔案夾或個別檔案。 資料夾的階層會在上傳時保留。 在大量上傳資產之前,請參閱大量上傳

要查看指定會話中傳輸的資產清單,請按一下​View > Assets transfers。 該清單允許您查看並快速驗證當前會話的檔案傳輸。

特定會話中的已轉讓資產清

您可以在​Preferences > Upload acceleration​設定中控制上傳並行(加速)。 並行性更強通常可加快上傳速度,但會耗費大量資源,耗用本機電腦的處理能力。 如果您遇到系統速度緩慢,請使用較低的並行值重新嘗試上載。

注意

如果您退出應用程式並重新開啟,傳輸清單不會持續存在,也無法使用。

注意

如果檔案無法上傳,且您要連線至Experience Manager 6.5.1或更新版本的部署,請參閱此疑難排解資訊

使用多個資產

使用者可使用動作(例如一次上傳所有編輯或按幾下滑鼠上傳巢狀資料夾),輕鬆處理並管理多個資產。

瀏覽大型資料夾

使用包含許多資產的檔案夾時,請捲動以檢視更多資產。 若要使用鍵盤捲動,請按幾下Tab鍵,以在頂端選取資產。 請注意反白顯示的資產,以得知何時選取。 現在使用向下鍵來移動資產清單。

選取資產的快速動作

按一下幾個資產的縮圖,以選取資產。 若要選取所有資產,請按一下應用程式頂端列中的核取方塊。 應用程式底部的工具列會顯示一組共同適用於所有選取資產的動作。

底部的工具列顯示與選取資產相關的動

沒有選取範圍的常用動作時工具列中沒有

底部工具列中可用的動作取決於選取檔案的狀態。 例如,如果只選擇​Edited Locally​檔案,則會看到​Upload Changes​表徵圖。 如果您選擇​Edited locally​和​Cloud only​的混合,則​Upload Changes​動作不可用。

尋找所有編輯的影像

應用程式提供一個稱為​Edited locally​的檢視,讓您快速存取您在本機下載(透過Open或Edit動作)後進行修改的所有檔案。 應用程式可讓您選取所有本機編輯的資產,並按幾下滑鼠即可上傳變更。 此檢視也會顯示有編輯衝突的本機編輯資產。

篩選以查看所有本機編輯的資

大量上傳資產

使用者或組織(例如攝影師或創意廣告公司)可以在情境中建立許多本機資產,例如像片拍攝、潤飾或從Experience Manager以外的較大集合中選取。 他們可以直接從案頭應用程式將這些大型的本機資料夾上傳至Assets。 資料夾階層會保留,並上傳所有巢狀子資料夾和包含的資產。 上傳的資產也可立即供相同伺服器的其他使用者使用。 資產會在背景上傳,因此作業不會系結至網頁瀏覽器作業。

將多個本機資料夾從案頭大量上傳至Experience

上傳後,如果預期的變更未反映在應用程式中,請按一下重新整理圖示重新整理圖示

注意

請勿使用上傳功能來跨兩個Experience Manager部署移轉資產。 請參閱遷移指南

轉讓資產清單

若要檢視指定作業中傳輸的資產清單,請參閱將資產上傳至Experience Manager

進階工作流程:從Assets Web介面開始

如有必要,請從「資產」網頁介面啟動您的工作流程。 案頭應用程式已與Experience Manager整合,可在要求時使用Desktop Actions接管。

從Web介面啟動工作流程的特殊案例是資產發現。 資產使用者介面中的Omnisearch列提供豐富而進階的搜尋體驗。 您可能想先在Web上找到所需的資產,然後使用Desktop Actions啟動應用程式中的工作流程。 有些範例包括使用Facet篩選搜尋結果、尋找從Adobe Stock授權的特定資產,或由您的組織實作的自訂,讓您從網頁介面進行更好的探索。

當您嘗試在「資產」網頁介面上執行下列動作時,會使用案頭應用程式功能:

  • 允許Open、Edit和Reveal的Desktop Actions
  • Upload folder
  • Check-out 或 check-in

例如,適用於已在應用程式中籤出的資產的網頁介面動作有Open、Reveal和Check-in。

Experience Manager網頁介面中的案頭動作Experience Manager

注意

瀏覽器可能會提示您允許啟動Adobe Experience Manager Desktop。 若要享受從瀏覽器傳輸至應用程式的不間斷功能,請選取適當的核取方塊,讓應用程式隨時都能接手。

您無法使用Web介面找到下列資訊或工作流程。 使用案頭應用程式,因為網頁介面不會追蹤本機變更,而且不會察覺下列事項:

  • 在本機編輯的檔案。
  • 發生編輯衝突的檔案,以及解決衝突的方法。
  • 將本機變更上傳至Experience Manager。
  • 本機可用檔案的各種狀態。

相反地,您可以從案頭應用程式開始,使用​Open In Web​動作,在網頁介面中開啟資產。

進階工作流程:在相同檔案上協作,避免編輯衝突

在協作環境中,多位使用者可能會使用同一組資產,而這些資產可能會導致版本修訂衝突。 為防止衝突,請遵循以下最佳做法:

  • 請勿按一下Open來編輯任何資產。 請勿從檔案系統資料夾開啟,編輯本機下載的資產。 其他使用者不知道資產正在編輯中。
  • 若要編輯資產,請一律按一下Edit。 它會在原生應用程式中開啟資產,並在資產上新增鎖定圖示,讓其他使用者知道資產正在編輯中。
  • 如果您不小心開始編輯而未按一下Edit,請按一下Toggle Check-in。 這會新增資產的鎖定圖示。 即使您打算稍後編輯資產,但不想讓其他人編輯資產,請按一下Toggle Check-in以鎖定資產。
  • 在編輯資產之前,請確定其他使用者未編輯資產。 尋找資產上的鎖定圖示。
  • 完成編輯後,請上傳所有變更,然後登入資產。

編輯衝突狀

如果Experience Manager伺服器上更新了本機下載的資產,應用程式會顯示​Modified remotely​狀態。 您可以分別按一下Remove或Update,移除本機副本或重新整理本機副本。 對話框上的連結允許您查看資產的兩個版本。

遠程修改資產時解決衝突的選

如果您正在本機編輯的資產也會在伺服器上更新,但您不知情,應用程式會顯示​Editing Conflict​狀態。 您可以保留一組變更——保留您的更新(按一下​Keep Mine)並刪除其他使用者的編輯,或尊重其他使用者的更新並刪除您的更新(Overwrite Mine)。

解決編輯衝突的選

進階工作流程:置入和連結資產至InDesign檔案

當您使用Experience Manager案頭應用程式開啟包含連結資產的檔案時,資產會預先下載並顯示在原生應用程式中。 若要使此工作流程運作,您的原生應用程式必須支援放置本機資產的連結,而Experience Manager必須支援解析二進位檔案中的這些連結至伺服器端參考。

Experience Manager案頭應用程式支援此工作流程,其中包含幾種精選的Adobe Creative Cloud案頭應用程式和檔案格式- Adobe InDesign、Adobe Illustrator和Adobe Photoshop。 此工作流程可讓您有效率地使用支援的Creative Cloud檔案。 因此,如果使用者A將一些資產放入InDesign檔案並將其簽入Experience Manager,使用者B會在InDesign檔案中看到資產,即使這些資產不在檔案中。 這些資產會在使用者B的機器上本機下載。

注意

案頭應用程式可以對應至Windows上的任何磁碟機。 但是,對於平滑操作,請勿更改預設驅動器盤符。 如果同一組織的使用者使用不同的磁碟盤符,則無法看到其他人放置的資產。 路徑變更時,不會擷取置入的資產。 置入的資產會繼續置入二進位檔案(例如INDD)中,且不會移除。

要瞭解此工作流程的限制,請參閱系統需求和支援的版本

若要使用此工作流程與影像資產和InDesign搭配使用,請依照下列步驟進行:

  1. 在Experience Manager中使用已置入的資產,讓INDD檔案保持方便。 要瞭解如何建立此類INDD檔案,請參閱放置圖形
  2. 在案頭應用程式中,Edit​在Experience Manager中包含已置入資產的INDD檔案。
  3. 應用程式會同時下載InDesign檔案和連結的資產。 當InDesign開啟檔案時,會解析連結、下載資產,並在InDesign檔案中顯示資產。
  4. 若要在InDesign檔案中置入新圖形,請對資產使用​Reveal File​動作。 此動作會在本機下載資產,並在Windows檔案總管或Mac Finder中開啟本機網路共用位置。
  5. 將顯示的資產放入InDesign檔案中。 這會在文檔中建立連結。
  6. 在InDesign檔案中完成編輯後,請儲存並使用案頭應用程式將它上傳至Experience Manager。

進階工作流程:本機下載資產

應用程式會在許多情況下,從您的檔案系統本機下載Experience Manager伺服器的資產。 下載會佔用頻寬和磁碟空間。 瞭解這些案例有助於您最佳化等待下載完成的時間。

您可以隨選從應用程式內下載資產。 請參閱下載資產

當您使用Open動作在原生案頭應用程式中開啟資產時,如果本機尚未提供資產,則會在本機下載資產。 請參閱Open assets

當您從應用程式中揭示資產或資料夾的位置時,資產或資料夾會先在本機下載,然後在本機網路共用的電腦上開啟。 請參閱Open assets

當您使用Edit動作編輯原生案頭應用程式中的資產時,如果本機尚未提供資產,則會在本機下載資產。 請參閱編輯資產並將更新的資產上傳至Experience Manager

如果應用程式已安裝並獲准,當您從Experience Manager網頁介面使用Desktop Actions時,應用程式便會完成動作。 應用程式會先下載資產,然後完成動作。

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