Usar Adobe Experience Manager aplicativo de desktop

Use o Adobe Experience Manager aplicativo de desktop para acessar facilmente os ativos Adobe Experience Manager DAM em seu desktop local e usar esses ativos em qualquer aplicativo de desktop. Você pode abrir os ativos em aplicativos de desktop e editar os ativos localmente - carregue as alterações de volta para o Experience Manager com controle de versão, para compartilhar as atualizações com outros usuários. Você também pode carregar novos arquivos e hierarquias de pastas para o Experience Manager, criar pastas e excluir ativos ou pastas do Experience Manager DAM.

A integração permite que várias funções na organização gerenciem os ativos centralmente nos Ativos do Experience Manager e acessem os ativos na área de trabalho local nos aplicativos nativos do Windows ou Mac OS.

Quando você abrir o aplicativo depois de fazer logoff ou pela primeira vez, forneça o URL do servidor Experience Manager no formato https://[aem-server-url]:[port]/. Em seguida, selecione a opção Connect. Forneça credenciais para conectar o aplicativo ao servidor.

As tarefas principais que você usa o aplicativo de desktop Experience Manager são:

aplicativo Adobe Experience Manager desktopBaixe este arquivo PDF pronto para impressão.

Como o aplicativo de desktop funciona

Antes de start usando o aplicativo, entenda Como o aplicativo funciona. Além disso, familiarize-se com os seguintes termos:

• Desktop Actions: Na interface da Web Ativos, de dentro de um navegador, você pode explorar os locais dos ativos ou fazer check-out e abrir o ativo para edição no aplicativo nativo de desktop. Essas ações estão disponíveis na interface da Web e usam a funcionalidade do aplicativo para desktop. Consulte como ativar as Ações da Área de Trabalho.

• O status do arquivo é Cloud Only: Esses ativos não são baixados na máquina local e estão disponíveis somente no servidor Experience Manager.

• O status do arquivo é Available locally: Os ativos são baixados e disponibilizados no computador local como estão. Os ativos não são alterados.

• O status do arquivo é Edited locally: Esses ativos são modificados localmente e as alterações permanecem no servidor Experience Manager. Após o upload, o status é alterado para Available locally. Consulte editar ativos.

• O status do arquivo é Editing conflict: Se você e outros usuários modificarem um ativo simultaneamente, o aplicativo indica que ocorreu um conflito de edição. O aplicativo também fornece opções para reter ou descartar suas alterações. Consulte como evitar conflitos de edição.

• O status do arquivo é Modified remotely: O aplicativo indica se um ativo que você baixou foi alterado no servidor Experience Manager. O aplicativo também oferece a opção de baixar a versão mais recente e atualizar sua cópia local. Consulte como evitar conflitos de edição.

• Check-out: Se você estiver editando um arquivo ou pretender editar um arquivo, alterne o status para fazer check-out. Ele adiciona um ícone de cadeado no ativo na interface da Web do aplicativo e do Experience Manager. O ícone de bloqueio indica para outros usuários evitar a edição simultânea do mesmo ativo, pois resulta em um conflito de edição.

• Check-in: Marque o ativo como seguro para que outros usuários editem sem causar um conflito de edição. Quando você carrega suas alterações, o ícone de cadeado é removido automaticamente. Alternar o status de check-in também remove o ícone de bloqueio, embora seja recomendável não fazer check-in manualmente sem fazer upload das alterações. Se você descartar suas alterações, alterne manualmente o check-in.

• Open ação: Basta abrir o ativo para pré-visualização-lo no aplicativo nativo. Não é recomendável editar o ativo usando essa ação, pois ele não faz check-out do ativo e outros usuários podem fazer edições que levam a conflitos de edição.

• Edit ação: Use a ação para modificar a imagem. Clicar em Edit ação verifica automaticamente o ativo e adiciona um ícone de cadeado ao ativo. Depois de clicar em Editar, se você não quiser editar o ativo, clique em Toggle check-in. Para excluir, renomear ou mover ativos na hierarquia de pastas do Experience Manager DAM, use as ações da interface da Web do Experience Manager e não a ação de edição.

• Download ação: Baixe o ativo em sua máquina local. Você pode baixar os ativos agora e editar mais tarde; trabalhar offline e carregar as alterações posteriormente. Os ativos são baixados em uma pasta de cache no seu sistema de arquivos.

• Reveal File ou Reveal Folder ação: Enquanto os ativos são baixados para uma pasta de cache local, o aplicativo imita uma unidade de rede local e fornece um caminho local para cada ativo. Para saber esse caminho, use a opção de revelação apropriada no aplicativo. A ação Revelar é necessária para colocar ativos no aplicativo Creative Cloud. Consulte colocar ativos.

• Open In Web ação: Para visualização do ativo na interface da Web do Experience Manager, abra-o na Web. Você pode iniciar mais workflows na interface do Experience Manager, como atualizar metadados ou descobrir ativos.

• Delete ação: Exclua o ativo do repositório Experience Manager DAM. A ação exclui a cópia original do ativo no servidor Experience Manager. Se quiser descartar apenas modificações no ativo local, consulte descartar alterações.

• Upload Changes: O aplicativo de desktop carrega o ativo atualizado somente quando você carrega explicitamente no servidor Experience Manager. Quando você salva suas edições, as alterações são salvas somente no computador local. Quando você faz upload, o ativo é feito check-in automaticamente e o ícone de bloqueio é removido. Consulte editar ativos.

Habilitar ações de desktop na interface da Web do Experience Manager

Na interface do usuário Ativos em um navegador, você pode explorar os locais dos ativos ou fazer check-out e abrir o ativo para edição no aplicativo de desktop. Essas opções são chamadas de Desktop Actions e não são ativadas por padrão. Para ativá-lo, siga estas etapas.

1. No console Ativos, clique/toque no ícone User da barra de ferramentas.

2. Clique/toque em My Preferences para exibir a caixa de diálogo Preferences.

3. Na caixa de diálogo Preferências do usuário, selecione Show Desktop Actions For Assets. Clique/toque em Accept.

   

   Marque Show Desktop Actions For Assets para ativar as ações da área de trabalho

Pesquisar, pesquisar e pré-visualização ativos

Você pode navegar, procurar e pré-visualização os ativos disponíveis no repositório do Experience Manager, tudo isso no aplicativo de desktop. Experimente o seguinte no aplicativo:

1. Navegue até uma pasta e veja algumas informações básicas dos ativos disponíveis na pasta, juntamente com miniaturas pequenas de todos os ativos.

   

2. Para visualização de mais informações e de uma miniatura maior de um ativo individual, clique no nome do arquivo.

   

3. Clique em Open ou Edit para baixar o arquivo localmente e apenas visualização-o ou edite-o no aplicativo nativo, respectivamente.

4. Pesquise usando palavras-chave para localizar um ativo relacionado no repositório Experience Manager. Use ? e * como curingas. Esses curingas substituem um único caractere ou vários caracteres, respectivamente. Filtre e classifique os resultados conforme necessário.

   

   

Baixar ativos

Você pode baixar os ativos em seu sistema de arquivos local. O aplicativo obtém os ativos do servidor Experience Manager e salva a mesma cópia no sistema de arquivos local.

Clique no ícone para opções e clique no para fazer o download.

Baixar vários ativos pode resultar em desempenho ruim se o tamanho da fila for grande ou se você enfrentar algum problema de rede. Além disso, você pode colocar inadvertidamente em fila muitos ativos para download ao baixar uma pasta. Para evitar longos períodos de espera, o aplicativo restringe o número de ativos baixados de uma só vez. Para saber como configurá-lo, consulte Definir preferências. Mesmo abaixo desse limite, o aplicativo pode, às vezes, buscar uma confirmação antes de baixar uma pasta aparentemente grande.

Se as pastas forem selecionadas e baixadas, o aplicativo baixará somente os ativos armazenados diretamente nas pastas no Experience Manager. Ele não baixa ativos de subpastas automaticamente.

Abra ativos em sua área de trabalho

Você pode abrir os ativos remotos para exibição no aplicativo nativo. Os ativos são baixados para uma pasta local e inicializados no aplicativo nativo associado ao formato de arquivo. Você pode alterar o aplicativo nativo para abrir tipos de arquivos específicos (extensões) no Mac ou no Windows.

Clique em Open no menu de ativos. O ativo é baixado localmente e aberto no aplicativo nativo. Verifique o progresso do download e a velocidade de transferência de grandes ativos na barra de status.

Para abrir a pasta de download local de um ativo, clique no ícone e clique na ação Reveal File.

Usar ou colocar ativos em documentos nativos

Em alguns casos, digamos ao colocar um ativo em um documento nativo, você acessa um arquivo no Windows Explorer ou no Mac Finder. Para obter o local do sistema de arquivos do arquivo baixado localmente, use a opção Reveal File.

Clique em Reveal File ou Reveal Folder em uma pasta para abrir o Windows Explorer ou o Mac Finder com o arquivo ou a pasta pré-selecionados no computador local. A opção é útil para, digamos, colocar os arquivos Experience Manager nos aplicativos nativos que suportam a inserção ou a vinculação de arquivos locais. Para ver como colocar arquivos no Adobe InDesign, consulte Colocando gráficos.

A ação Reveal File abre um compartilhamento de rede local, que exibe apenas os ativos disponíveis localmente, ou seja, exibe ativos que foram revelados, baixados ou abertos/editados usando o aplicativo. O compartilhamento de rede local não carrega nenhuma alteração no Experience Manager. Para carregar as alterações, use explicitamente as ações Upload Changes ou Upload no aplicativo.

Edite ativos e faça upload de ativos atualizados para o Experience Manager

Abra ativos para edição quando quiser fazer alterações e fazer upload dos ativos atualizados para o servidor AEExperience ManagerEM. Para evitar conflitos com edições de outros usuários, use o aplicativo para iniciar uma sessão de edição. Antes de editar o start, verifique se o ativo não tem um ícone de cadeado nele, ou seja, se outro usuário não está editando o ativo.

Para editar um ativo, pesquise pelo ativo ou navegue até o local do ativo. Clique no ícone e clique em Edit.

Use Toggle Check-out para bloquear o ativo para evitar conflitos com edições de outros usuários em ambas as situações a seguir:

• Você começou a editar um ativo sem verificá-lo primeiro (digamos ao abri-lo).
• Você pretende start para editar um ativo em breve e não deseja que outras pessoas editem.

Quando terminar de fazer as edições, o aplicativo exibirá o status Edited Locally dos ativos alterados. Todas as alterações salvas nos ativos são somente locais até que você carregue as alterações no Experience Manager. Para carregar um indivíduo ou alguns ativos um por um, clique em Upload Changes nas opções de um ativo. Ela cria uma versão do ativo no Experience Manager. Usando a interface da Web de Assets, você pode ver o histórico de ativos na visualização da Linha do tempo.

Para obter as práticas recomendadas sobre a edição colaborativa, consulte Fluxo de trabalho avançado: colabore nos mesmos arquivos e evite conflitos de edição.

Nos seguintes casos, você pode descartar suas alterações e edições no ativo local. Clique em Discard Changes.

• Se você não quiser salvar as alterações locais no Experience Manager.
• Start fazendo alterações no ativo original depois de salvar algumas alterações.
• Pare de editar o ativo, pois ele não é mais necessário.

Se necessário, alterne o check-out. O ativo atualizado é removido da pasta de cache local e é baixado novamente quando você o edita ou o abre.

Carregar e adicionar novos ativos ao Experience Manager

Os usuários podem adicionar novos ativos ao repositório DAM. Por exemplo, você pode ser um fotógrafo da agência ou um contratante que deseja adicionar um grande número de fotos de uma captura ao repositório do Experience Manager. Para adicionar conteúdo novo ao Experience Manager, clique em na barra superior do aplicativo. Navegue até os arquivos de ativos no sistema de arquivos local e clique em Select. Os start do aplicativo carregam o ativo e exibem uma barra de progresso na parte inferior se o ativo demorar mais para ser carregado. Não use espaços em branco e caracteres inválidos ao criar ou carregar pastas. Consulte uma lista de caracteres em Criar pastas em Assets.

Você pode carregar pastas ou arquivos individuais do seu sistema de arquivos local. A hierarquia de uma pasta é preservada quando é carregada. Antes de fazer upload de ativos em massa, consulte Carregamentos em massa.

Para visualização da lista de ativos transferidos em uma determinada sessão, clique em View > Assets transfers. A lista permite que você visualização e verifique rapidamente as transferências de arquivos da sessão atual.

Você pode controlar a simultaneidade de upload (aceleração) na configuração Preferences > Upload acceleration. Geralmente, mais simultaneidade fornece uploads mais rápidos, mas pode ser uma utilização intensiva de recursos, consumindo mais poder de processamento da máquina local. Se você tiver um sistema lento, tente fazer uploads novamente usando um valor menor de simultaneidade.

Trabalhar com vários ativos

Os usuários podem trabalhar com e gerenciar facilmente vários ativos usando ações como carregar todas as edições de uma só vez ou carregar pastas aninhadas em alguns cliques.

Procurar pastas grandes

Ao trabalhar com pastas que contêm muitos ativos, role até visualização de mais ativos. Para rolar usando o teclado, pressione a guia algumas vezes para selecionar o ativo na parte superior. Observe o ativo destacado para saber quando ele é selecionado. Agora, use a tecla de seta para baixo para percorrer a lista de ativos.

Ações rápidas para ativos selecionados

Clique na miniatura de alguns ativos para selecionar os ativos. Para selecionar todos os ativos, clique na caixa de seleção na barra superior do aplicativo. O conjunto de ações que são aplicáveis a todos os ativos selecionados coletivamente são exibidos em uma barra de ferramentas na parte inferior do aplicativo.

As ações disponíveis na barra de ferramentas na parte inferior dependem do status dos arquivos selecionados. Por exemplo, se você selecionar apenas Edited Locally arquivos, verá o ícone Upload Changes. Se você selecionar uma combinação de Edited locally e Cloud only, a ação Upload Changes não estará disponível.

Localizar todas as imagens editadas

O aplicativo fornece uma visualização, chamada Edited locally, para fornecer acesso rápido a todos os arquivos que você baixou localmente (por meio das ações Open ou Edit) e depois modificou. O aplicativo permite selecionar todos os ativos editados localmente e fazer upload das alterações em alguns cliques. Essa visualização também exibe os ativos editados localmente que têm um conflito de edição.

Carregar ativos em massa

Usuários ou organizações, como fotógrafos ou agências de criação, podem criar diversos ativos locais em cenários, como fotografias, retoque ou seleção de um conjunto maior feito fora do Experience Manager. Eles podem carregar essas pastas locais grandes para Assets diretamente do aplicativo de desktop. As hierarquias de pastas são preservadas e todas as subpastas aninhadas e os ativos incluídos são carregados. Os ativos carregados estão imediatamente disponíveis para outros usuários do mesmo servidor também para consumo. Os ativos são carregados em segundo plano, de modo que a operação não está vinculada a uma sessão do navegador da Web.

Depois de fazer upload, se as alterações esperadas não forem refletidas no aplicativo, clique no ícone de atualização .

Lista de ativos transferidos

Para visualização da lista de ativos transferidos em uma determinada sessão, consulte Carregar ativos para Experience Manager.

Fluxo de trabalho avançado: start da interface da Web Assets

Se necessário, inicie seu fluxo de trabalho na interface da Web de Ativos. O aplicativo desktop integra-se à Experience Manager para assumir o controle quando solicitado usando as Ações da área de trabalho.

Um caso especial de iniciar o fluxo de trabalho na interface da Web é a descoberta de ativos. A barra de pesquisa do Omnisearch na interface do usuário do Assets oferta uma experiência de pesquisa avançada e avançada. Você pode primeiro localizar um ativo desejado na Web e depois iniciar o fluxo de trabalho no aplicativo, usando Desktop Actions. Alguns casos de exemplo incluem filtrar os resultados da pesquisa usando aspectos, localizar um ativo específico licenciado pela Adobe Stock ou uma personalização implementada pela sua organização que permite uma melhor descoberta da interface da Web.

A funcionalidade do aplicativo para desktop é usada quando você tenta as seguintes ações na interface da Web Ativos:

• O Desktop Actions que permite Open, Edit e Reveal
• Upload folder
• Check-out ou check-in

Por exemplo, as ações na interface da Web que estão disponíveis para um ativo cujo check-out foi feito no aplicativo são Open, Reveal e Check-in.

Não é possível localizar as seguintes informações ou fluxo de trabalho usando a interface da Web. Use o aplicativo de desktop, pois a interface da Web não rastreia as alterações locais e não está ciente do seguinte:

• Arquivos editados localmente.
• Arquivos que têm um conflito de edição e a maneira de resolvê-lo.
• Carregue as alterações locais no Experience Manager.
• Vários status dos arquivos disponíveis localmente.

Pelo contrário, você pode abrir o ativo na interface da Web a partir do aplicativo de desktop usando a ação Open In Web.

Fluxo de trabalho avançado: colabore nos mesmos arquivos e evite conflitos de edição

Em ambientes colaborativos, vários usuários podem trabalhar no mesmo conjunto de ativos que podem levar a conflitos de controle de versão. Para evitar conflitos, siga estas práticas recomendadas:

• Não edite nenhum ativo clicando em Open. Não edite os ativos baixados localmente abrindo da pasta do sistema de arquivos. Outros usuários não sabem que o ativo está sendo editado.
• Para editar um ativo, sempre clique em Edit. Ele abre o ativo no aplicativo nativo e adiciona um ícone de cadeado no ativo, para que os outros usuários saibam que o ativo está sendo editado.
• Clique em Toggle Check-in se você acidentalmente start a edição sem clicar em Edit. Isso adiciona um ícone de cadeado ao ativo. Mesmo se você planeja editar um ativo mais tarde, mas deseja evitar que outros o editem, clique em Toggle Check-in para bloquear o ativo.
• Antes de editar um ativo, verifique se outros usuários não o estão editando. Procure o ícone de cadeado no ativo.
• Após concluir as edições, faça upload de todas as alterações e faça check-in do ativo.

Se um ativo baixado localmente for atualizado no servidor Experience Manager, o aplicativo exibirá um status Modified remotely. Você pode remover sua cópia local ou atualizar sua cópia local clicando Remove ou Update respectivamente. Os links na caixa de diálogo permitem que você visualização ambas as versões do ativo.

Se um ativo que você está editando localmente também for atualizado no servidor sem seu conhecimento, o aplicativo exibirá um status Editing Conflict. Você pode reter um conjunto de alterações: mantenha suas atualizações (clique em Keep Mine) e exclua a edição do outro usuário ou respeite as atualizações do outro usuário e exclua a sua (Overwrite Mine).

Fluxo de trabalho avançado: colocar e vincular ativos no arquivo de InDesign

Quando você usa o aplicativo de desktop Experience Manager para abrir arquivos com ativos vinculados, os ativos são baixados previamente e aparecem colocados nos aplicativos nativos. Para que esse fluxo de trabalho funcione, seu aplicativo nativo deve oferecer suporte para a inserção de links para ativos locais e o Experience Manager deve oferecer suporte para a resolução desses links nos arquivos binários para referências do servidor.

O aplicativo de desktop Experience Manager suporta esse fluxo de trabalho com alguns aplicativos de desktop Adobe Creative Cloud selecionados e formatos de arquivo - Adobe InDesign, Adobe Illustrator e Adobe Photoshop. O fluxo de trabalho permite que você trabalhe com eficiência com os arquivos de Creative Cloud suportados. Portanto, se o usuário A colocar alguns ativos em um arquivo de InDesign e verificá-lo no Experience Manager, o usuário B visualizará os ativos no arquivo de InDesign mesmo que os ativos não façam parte do arquivo. Os ativos são baixados localmente no computador do usuário B.

Para saber as limitações deste fluxo de trabalho, consulte os Requisitos do sistema e as versões compatíveis.

Para tentar este fluxo de trabalho com um ativo de imagem e InDesign, siga estas etapas:

1. Mantenha à mão um arquivo INDD com ativos colocados no Experience Manager. Para saber como criar um arquivo INDD, consulte Colocando gráficos.
2. No aplicativo de desktop, Edit o arquivo INDD com ativos colocados no Experience Manager.
3. O aplicativo baixa, o arquivo de InDesign e os ativos vinculados. Quando o InDesign abre o documento, os links são resolvidos, os ativos são baixados e os ativos são exibidos no documento do InDesign.
4. Para colocar um novo gráfico no arquivo de InDesign, use a ação Reveal File no ativo. A ação baixa o ativo localmente e abre o local de compartilhamento de rede local no Windows Explorer ou no Mac Finder.
5. Coloque o ativo revelado no documento do InDesign. Isso cria um link no documento.
6. Depois de concluir as edições no documento do InDesign, salve-o e carregue-o no Experience Manager usando o aplicativo de desktop.

Fluxo de trabalho avançado: faça download dos ativos localmente

O aplicativo baixa os ativos do servidor Experience Manager localmente em seu sistema de arquivos em vários cenários. Os downloads consomem largura de banda e espaço em disco. Saber os cenários ajuda a otimizar o tempo de espera para que os downloads sejam concluídos.

Você baixa os ativos de dentro do aplicativo sob demanda. Consulte Baixar ativos.

Quando você usa a ação Open para abrir um ativo em um aplicativo de desktop nativo, o ativo é baixado localmente se ainda não estiver disponível localmente. Consulte Abrir ativos.

Quando você revela o local de um ativo ou de uma pasta no aplicativo, o ativo ou a pasta é baixado localmente pela primeira vez e aberto no computador no compartilhamento de rede local. Consulte Abrir ativos.

Quando você usa a ação Edit para editar um ativo em um aplicativo de desktop nativo, o ativo é baixado localmente se ainda não estiver disponível localmente. Consulte Editar ativos e carregar ativos atualizados para Experience Manager.

Se o aplicativo estiver instalado e for permitido, ele concluirá as ações quando você usar Desktop Actions da interface da Web do Experience Manager. O aplicativo baixa o ativo primeiro e, em seguida, conclui a ação.