Use Adobe Experience Manager aplicativo de desktop

Use o Adobe Experience Manager aplicativo de desktop para acessar facilmente os ativos digitais armazenados no repositório DAM Adobe Experience Manager em seu desktop local e usar esses ativos em qualquer aplicativo de desktop. Você pode abrir os ativos em aplicativos de desktop e editar os ativos localmente - faça upload das alterações de volta para Experience Manager com controle de versão, para compartilhar as atualizações com outros usuários. Você também pode fazer upload de novos arquivos e hierarquias de pastas para Experience Manager, criar pastas e excluir ativos ou pastas do Experience Manager DAM.

A integração permite que várias funções na organização gerenciem os ativos centralmente em Experience Manager Assets e acessem os ativos no desktop local nos aplicativos nativos no Windows ou Mac OS.

Ao abrir o aplicativo após fazer logoff ou pela primeira vez, forneça o URL do seu servidor Experience Manager no formato https://[aem-server-url]:[port]/. Em seguida, selecione a opção Connect . Forneça credenciais para conectar o aplicativo ao servidor.

As principais tarefas que você faz usando o aplicativo de desktop Experience Manager são:

aplicativo de desktopBaixe este arquivo PDF pronto para impressão.

Como o aplicativo de desktop funciona

Antes de começar a usar o aplicativo, entenda Como o aplicativo funciona. Além disso, familiarize-se com os seguintes termos:

• Desktop Actions: Na interface da Web Assets, de dentro de um navegador, é possível explorar os locais dos ativos ou fazer check-out e abrir o ativo para edição no aplicativo de desktop nativo. Essas ações estão disponíveis na interface da Web e usam a funcionalidade de aplicativo de desktop. Consulte como ativar as Ações da Área de Trabalho.

• O status do arquivo é Cloud Only: Esses ativos não são baixados no computador local e estão disponíveis somente no servidor Experience Manager.

• O status do arquivo é Available locally: Os ativos são baixados e disponibilizados no computador local como estão. Os ativos não são alterados.

• O status do arquivo é Edited locally: Esses ativos são modificados localmente e as alterações permanecem no servidor Experience Manager carregado. Após o upload, o status é alterado para Available locally. Consulte editar ativos.

• O status do arquivo é Editing conflict: Se você e outros usuários modificarem um ativo simultaneamente, o aplicativo indica que ocorreu um conflito de edição. O aplicativo também fornece opções para manter ou descartar suas alterações. Consulte como evitar conflitos de edição.

• O status do arquivo é Modified remotely: O aplicativo indica se um ativo que você baixou foi alterado no servidor Experience Manager. O aplicativo também fornece a opção de baixar a versão mais recente e atualizar a cópia local. Consulte como evitar conflitos de edição.

• Check-out: Se você estiver editando um arquivo ou pretende editar um arquivo, alterne o status para sair. Ele adiciona um ícone de bloqueio no ativo no aplicativo e na interface da Web Experience Manager. O ícone de bloqueio indica para outros usuários para evitar a edição simultânea do mesmo ativo, pois gera um conflito de edição.

• Check-in: Marque o ativo como seguro para outros usuários editarem sem causar um conflito de edição. Ao fazer upload das alterações, o ícone de bloqueio é removido automaticamente. Alternar o status de check-in também remove o ícone de bloqueio, embora seja recomendável não fazer o check-in manualmente sem fazer upload das alterações. Se você descartar as alterações, alterne manualmente o check-in.

• Open ação: Basta abrir o ativo para pré-visualizá-lo no aplicativo nativo. Não é recomendável editar o ativo usando essa ação, pois ele não faz check-out do ativo e outros usuários podem fazer edições que levam a conflitos de edição.

• Edit ação: Use a ação para modificar a imagem. Clicar em Edit faz o check-out automático do ativo e adiciona um ícone de bloqueio no ativo. Depois de clicar em Editar, se você não quiser editar o ativo, clique em Toggle check-in. Para excluir, renomear ou mover ativos na hierarquia de pastas Experience Manager do DAM, use as Experience Manager ações da interface da Web e não a ação de edição.

• Download ação: Baixe o ativo no computador local. Você pode baixar os ativos agora e editar posteriormente; trabalhe offline e carregue as alterações posteriormente. Os ativos são baixados em uma pasta de cache no sistema de arquivos.

• Reveal File ou Reveal Folder ação: Enquanto os ativos são baixados para uma pasta de cache local, o aplicativo imita uma unidade de rede local e fornece um caminho local para cada ativo. Para conhecer esse caminho, use a opção de revelação apropriada no aplicativo. A ação Revelar é necessária para colocar ativos no aplicativo Creative Cloud. Consulte colocar ativos.

• Open In Web ação: Para exibir o ativo na interface Experience Manager da Web, abra-o na Web. Você pode iniciar mais workflows a partir da interface Experience Manager como atualizar metadados ou descoberta de ativos.

• Delete ação: Exclua o ativo do repositório Experience Manager DAM. A ação exclui a cópia original do ativo no servidor do Experience Manager. Se desejar descartar apenas as modificações no ativo local, consulte descartar alterações.

• Upload Changes: O aplicativo de desktop faz upload do ativo atualizado somente quando você faz upload explícito para o Experience Manager servidor. Ao salvar suas edições, as alterações são salvas somente no computador local. Ao fazer upload, o ativo é automaticamente marcado e o ícone de bloqueio é removido. Consulte editar ativos.

Ativar ações da área de trabalho na Experience Manager interface da Web

Na interface do usuário Assets em um navegador, é possível explorar os locais do ativo ou fazer check-out e abrir o ativo para edição no aplicativo de desktop. Essas opções são chamadas Desktop Actions e não são ativadas por padrão. Para habilitá-lo, siga estas etapas.

1. No console Assets, clique no ícone User na barra de ferramentas.

2. Clique em My Preferences para exibir a caixa de diálogo Preferences.

3. Na caixa de diálogo Preferências do usuário, selecione Show Desktop Actions For Assets. Clique em Accept.

   

   Figura: Selecione Show Desktop Actions For Assets para ativar as ações da área de trabalho.

Procurar, pesquisar e visualizar ativos

Você pode navegar, procurar e visualizar os ativos disponíveis no repositório Experience Manager, tudo isso no aplicativo de desktop. Tente o seguinte no aplicativo:

1. Navegue até uma pasta e veja algumas informações básicas dos ativos disponíveis na pasta, juntamente com pequenas miniaturas de todos os ativos.

   

2. Para exibir mais informações e uma miniatura maior de um ativo individual, clique no nome do arquivo.

   

3. Clique em Open ou Edit para baixar o arquivo localmente e apenas visualizá-lo ou editá-lo no aplicativo nativo, respectivamente.

4. Pesquise usando palavras-chave para localizar um ativo relacionado no repositório Experience Manager. Use ? e * como curingas. Esses curingas substituem por um único caractere ou por vários caracteres, respectivamente. Filtre e classifique os resultados conforme necessário.

   

   

Baixar ativos

Você pode baixar os ativos em seu sistema de arquivos local. O aplicativo busca os ativos do servidor Experience Manager e salva a mesma cópia em seu sistema de arquivos local.

Clique em para opções e clique em para baixar.

Baixar vários ativos pode resultar em desempenho ruim se o tamanho da fila for grande ou se você enfrentar algum problema de rede. Além disso, você pode colocar na fila, sem saber, muitos ativos para download ao baixar uma pasta. Para evitar longos tempos de espera, o aplicativo restringe o número de ativos baixados de uma só vez. Para saber como configurá-lo, consulte Definir preferências. Mesmo abaixo desse limite, o aplicativo pode, às vezes, buscar uma confirmação antes de baixar uma pasta aparentemente grande.

Se as pastas forem selecionadas e baixadas, o aplicativo baixará apenas os ativos armazenados diretamente nas pastas em Experience Manager. Ele não baixa ativos de subpastas automaticamente.

Abra ativos no desktop

Você pode abrir os ativos remotos para visualização no aplicativo nativo. Os ativos são baixados em uma pasta local e iniciados no aplicativo nativo associado ao formato de arquivo. Você pode alterar o aplicativo nativo para abrir tipos de arquivos específicos (extensões) no Mac ou no Windows.

Clique em Open no menu de ativos. O ativo é baixado localmente e aberto no aplicativo nativo. Verifique o progresso do download e a velocidade de transferência de ativos grandes na barra de status.

Para abrir a pasta de download local de um ativo, clique em e clique em Reveal File ação.

Usar ou colocar ativos em documentos nativos

Em alguns casos, digamos, ao colocar um ativo em um documento nativo, você acessa um arquivo no Windows Explorer ou no Mac Finder. Para chegar ao local do sistema de arquivos do arquivo baixado localmente, use a opção Reveal File .

Clique em Reveal File ou Reveal Folder em uma pasta para abrir o Windows Explorer ou o Mac Finder com o arquivo ou a pasta pré-selecionado no computador local. A opção é útil para, por exemplo, colocar os arquivos Experience Manager nos aplicativos nativos que suportam a inserção ou a vinculação de arquivos locais. Para ver como colocar arquivos no Adobe InDesign, consulte Colocando gráficos.

A ação Reveal File abre um compartilhamento de rede local, que exibe somente os ativos que estão disponíveis localmente, ou seja, exibe ativos que foram revelados, baixados ou abertos/editados usando o aplicativo. O compartilhamento de rede local não carrega nenhuma alteração em Experience Manager. Para fazer upload das alterações, use explicitamente as ações Upload Changes ou Upload no aplicativo.

Edite ativos e faça upload de ativos atualizados para Experience Manager

Abra os ativos para editar quando quiser fazer alterações e fazer upload dos ativos atualizados para o servidor AEM Experience Manager. Para evitar conflitos com edições de outros usuários, use o aplicativo para iniciar uma sessão de edição. Antes de começar a editar, verifique se o ativo não tem um ícone de cadeado, ou seja, outro usuário não está editando o ativo.

Para editar um ativo, pesquise pelo ativo ou navegue até o local do ativo. Clique em e clique em Edit.

Use Toggle Check-out para bloquear o ativo para evitar conflitos com edições de outros usuários em ambas as situações a seguir:

• Você começou a editar um ativo sem verificá-lo primeiro (digamos ao abri-lo).
• Você pretende começar a editar um ativo em breve e não deseja que outros editem.

Quando terminar de fazer as edições, o aplicativo exibe o status Edited Locally dos ativos alterados. Todas as alterações salvas nos ativos são somente locais até que você carregue as alterações para Experience Manager. Para fazer upload de um indivíduo ou alguns ativos um por um, clique em Upload Changes nas opções de um ativo. Ele cria uma versão do ativo em Experience Manager. Usando a interface da Web de Assets, você pode ver o histórico de ativos no Exibição da linha do tempo.

Para obter as práticas recomendadas sobre a edição colaborativa, consulte Fluxo de trabalho avançado: colabore nos mesmos arquivos e evite conflitos de edição.

Nos casos a seguir, convém descartar as alterações e edições no ativo local. Clique em Discard Changes.

• Se não quiser salvar as alterações locais em Experience Manager.
• Comece a fazer alterações no ativo original depois de salvar algumas alterações.
• Pare de editar o ativo, pois ele não é mais necessário.

Se necessário, alterne o check-out. O ativo atualizado é removido da pasta de cache local e é baixado novamente ao editá-lo ou abri-lo.

Faça upload e adicione novos ativos a Experience Manager

Os usuários podem adicionar novos ativos ao repositório DAM. Por exemplo, você pode ser um fotógrafo ou empreiteiro de agências que deseja adicionar um grande número de fotos de uma sessão fotográfica ao repositório Experience Manager. Para adicionar novo conteúdo a Experience Manager, selecione na barra superior do aplicativo. Navegue até os arquivos de ativos no sistema de arquivos local e clique em Select. Como alternativa, arraste os arquivos ou pastas na interface do aplicativo. O aplicativo inicia o upload do ativo. Se o upload demorar mais, o aplicativo exibirá uma barra de progresso na parte inferior. Não use espaços em branco e caracteres inválidos ao criar ou carregar pastas. Consulte uma lista de caracteres permitidos em criar pastas em Assets.

Você pode fazer upload de pastas ou arquivos individuais de seu sistema de arquivos local. A hierarquia de uma pasta é preservada quando é carregada. Antes de fazer upload de ativos em massa, consulte Fazer uploads em massa.

Para exibir a lista de ativos transferidos em uma determinada sessão, clique em View > Assets transfers. A lista permite visualizar e verificar rapidamente as transferências de arquivos da sessão atual.

Você pode controlar a simultaneidade do upload (aceleração) na configuração Preferences > Upload acceleration . Geralmente, mais simultaneidade fornece uploads mais rápidos, mas pode consumir recursos e mais poder de processamento da máquina local. Se você tiver um sistema lento, tente fazer uploads novamente usando um valor de simultaneidade menor.

Trabalhar com vários ativos

Os usuários podem trabalhar facilmente com vários ativos e gerenciá-los usando ações como carregar todas as edições de uma só vez ou carregar pastas aninhadas em alguns cliques.

Procurar pastas grandes

Ao trabalhar com pastas que contêm muitos ativos, role para exibir mais ativos. Para rolar usando o teclado, pressione a tecla tab algumas vezes para selecionar o ativo na parte superior. Observe o ativo destacado para saber quando ele é selecionado. Agora use a tecla de seta para baixo para percorrer a lista de ativos.

Ações rápidas para ativos selecionados

Clique na miniatura de alguns ativos para selecionar os ativos. Para selecionar todos os ativos, clique na caixa de seleção na barra superior do aplicativo. O conjunto de ações que são aplicáveis a todos os ativos selecionados coletivamente é exibido em uma barra de ferramentas na parte inferior do aplicativo.

As ações disponíveis na barra de ferramentas na parte inferior dependem do status dos arquivos selecionados. Por exemplo, se selecionar apenas Edited Locally arquivos, você verá o ícone Upload Changes. Se você selecionar uma combinação de Edited locally e Cloud only, a ação Upload Changes não estará disponível.

Localizar todas as imagens editadas

O aplicativo fornece uma visualização, chamada Edited locally, para conceder acesso rápido a todos os arquivos baixados localmente (por meio das ações Open ou Edit) e depois modificados. O aplicativo permite selecionar todos os ativos editados localmente e fazer upload das alterações em alguns cliques. Essa exibição também exibe os ativos editados localmente que têm um conflito de edição.

Fazer upload em massa de ativos

Usuários ou organizações, como fotógrafos ou agências criativas, podem criar vários ativos locais em cenários, como fotografias, retoque ou seleção em um conjunto maior feito fora de Experience Manager. Eles podem fazer upload dessas pastas locais grandes para Assets diretamente do aplicativo de desktop. As hierarquias da pasta são preservadas e todas as subpastas aninhadas e os ativos incluídos são carregados. Os ativos carregados também estão imediatamente disponíveis para consumo por outros usuários do mesmo servidor. Os ativos são carregados em segundo plano, de modo que a operação não está vinculada a uma sessão do navegador da Web.

Após o upload, se as alterações esperadas não forem refletidas no aplicativo, clique no ícone de atualização .

Lista de ativos transferidos

Para exibir a lista de ativos transferidos em uma determinada sessão, consulte Fazer upload de ativos para Experience Manager.

Fluxo de trabalho avançado: inicie a partir da Assets interface da Web

Se necessário, inicie o fluxo de trabalho pela interface da Web do Assets. O aplicativo de desktop integra-se com o Experience Manager para assumir o controle quando solicitado usando as Ações do desktop.

Um caso especial de início de fluxo de trabalho na interface da Web é a descoberta de ativos. A barra Omnisearch na interface de usuário do Assets oferece uma experiência de pesquisa avançada e avançada. Você pode primeiro localizar um ativo desejado na Web e depois iniciar o fluxo de trabalho no aplicativo, usando Desktop Actions. Alguns casos de exemplo incluem filtrar resultados de pesquisa usando facetas, localizar um ativo específico licenciado pelo Adobe Stock ou uma personalização implementada pela organização que permite uma melhor descoberta na interface da Web.

A funcionalidade do aplicativo de desktop é usada ao tentar as seguintes ações na interface da Web do Assets:

• O Desktop Actions que permite Open, Edit e Reveal
• Upload folder
• Check-out ou check-in

Por exemplo, as ações na interface da Web que estão disponíveis para um ativo com check-out no aplicativo são Open, Reveal e Check-in.

Não é possível encontrar as seguintes informações ou fluxo de trabalho usando a interface da Web. Use o aplicativo de desktop, pois a interface da Web não rastreia as alterações locais e não tem conhecimento do seguinte:

• Arquivos editados localmente.
• Arquivos que têm um conflito de edição e a maneira de resolvê-lo.
• Carregue as alterações locais em Experience Manager.
• Vários status dos arquivos disponíveis localmente.

Ao contrário, você pode abrir o ativo na interface da Web, começando pelo aplicativo de desktop usando a ação Open In Web.

Fluxo de trabalho avançado: colabore nos mesmos arquivos e evite conflitos de edição

Em ambientes colaborativos, vários usuários podem trabalhar no mesmo conjunto de ativos que pode levar a conflitos de controle de versão. Para evitar conflitos, siga estas práticas recomendadas:

• Não edite ativos ao clicar em Open. Não edite os ativos baixados localmente abrindo da pasta do sistema de arquivos. Outros usuários não sabem que o ativo está sendo editado.
• Para editar um ativo, sempre clique em Edit. Ele abre o ativo no aplicativo nativo e adiciona um ícone de cadeado no ativo, para que os outros usuários saibam que o ativo está sendo editado.
• Clique em Toggle Check-in se você começar a editar acidentalmente sem clicar em Edit. Isso adiciona um ícone de cadeado ao ativo. Mesmo que você planeje editar um ativo posteriormente, mas deseja evitar que outros o editem, clique em Toggle Check-in para bloquear o ativo.
• Antes de editar um ativo, verifique se outros usuários não o estão editando. Procure o ícone de bloqueio no ativo.
• Após concluir as edições, faça upload de todas as alterações e faça check-in do ativo.

Se um ativo baixado localmente for atualizado no servidor Experience Manager, o aplicativo exibe um status Modified remotely. Você pode remover a cópia local ou atualizar a cópia local clicando Remove ou Update respectivamente. Os links na caixa de diálogo permitem exibir ambas as versões do ativo.

Se um ativo que você está editando localmente também for atualizado no servidor sem seu conhecimento, o aplicativo exibirá um status Editing Conflict. Você pode reter um conjunto de alterações - ou manter suas atualizações (clique em Keep Mine) e excluir a edição do outro usuário ou respeitar as atualizações do outro usuário e excluir o seu (Overwrite Mine).

Fluxo de trabalho avançado: colocar e vincular ativos no arquivo de InDesign

Quando você usa Experience Manager aplicativo de desktop para abrir arquivos com ativos vinculados, os ativos são baixados previamente e aparecem colocados nos aplicativos nativos. Para que esse fluxo de trabalho funcione, o aplicativo nativo deve oferecer suporte para a inserção de links para ativos locais e Experience Manager deve oferecer suporte para a resolução desses links nos arquivos binários para referências do lado do servidor.

Experience Manager o aplicativo de desktop é compatível com esse fluxo de trabalho com alguns aplicativos de desktop Adobe Creative Cloud e formatos de arquivo selecionados - Adobe InDesign, Adobe Illustrator e Adobe Photoshop. O fluxo de trabalho permite trabalhar com eficiência com os arquivos Creative Cloud suportados. Portanto, se o usuário A colocar alguns ativos em um arquivo de InDesign e fizer o check-in em Experience Manager, o usuário B visualizará os ativos no arquivo de InDesign, mesmo que os ativos não façam parte do arquivo. Os ativos são baixados localmente na máquina do usuário B.

Para saber quais são as limitações desse fluxo de trabalho, consulte os requisitos do sistema e as versões compatíveis.

Para experimentar este fluxo de trabalho com um ativo e InDesign de imagem, siga estas etapas:

1. Mantenha o controle de um arquivo INDD com ativos colocados em Experience Manager. Para saber como criar um arquivo INDD, consulte Colocando gráficos.
2. No aplicativo de desktop, Edit o arquivo INDD com ativos colocados em Experience Manager.
3. O aplicativo baixa ambos, o arquivo InDesign e os ativos vinculados. Quando o InDesign abre o documento, os links são resolvidos, os ativos são baixados e os ativos são exibidos no documento do InDesign.
4. Para colocar um novo gráfico no arquivo de InDesign, use a ação Reveal File no ativo. A ação baixa o ativo localmente e abre o local de compartilhamento de rede local no Windows Explorer ou no Mac Finder.
5. Coloque o ativo revelado no documento do InDesign. Isso cria um link no documento.
6. Depois de concluir as edições no documento do InDesign, salve-o e carregue-o em Experience Manager usando o aplicativo de desktop.

Fluxo de trabalho avançado: baixe os ativos localmente

O aplicativo baixa os ativos do Experience Manager servidor localmente em seu sistema de arquivos em vários cenários. Os downloads consomem largura de banda e espaço em disco. Conhecer os cenários ajuda a otimizar o tempo de espera para a conclusão dos downloads.

Baixe os ativos de dentro do aplicativo sob demanda. Consulte Baixar ativos.

Quando você usa a ação Open para abrir um ativo em um aplicativo de desktop nativo, o ativo é baixado localmente, se ainda não estiver disponível localmente. Consulte Abrir ativos.

Ao revelar o local de um ativo ou de uma pasta no aplicativo, o ativo ou a pasta é baixado pela primeira vez localmente e aberto em sua máquina no compartilhamento de rede local. Consulte Abrir ativos.

Quando você usa a ação Edit para editar um ativo em um aplicativo de desktop nativo, o ativo é baixado localmente, se ainda não estiver disponível localmente. Consulte Editar ativos e fazer upload de ativos atualizados para Experience Manager.

Se o aplicativo estiver instalado e tiver permissão para isso, ele concluirá as ações quando você usar Desktop Actions da interface da Web Experience Manager. O aplicativo baixa o ativo primeiro e, em seguida, conclui a ação.