Adobe Experience Manager デスクトップアプリケーションを使用すると、ローカルデスクトップ上で Adobe Experience Manager DAM リポジトリに保存されたデジタルアセットに簡単にアクセスして、これらのアセットを任意のデスクトップアプリケーションで使用できます。デスクトップアプリケーションでアセットを開き、アセットをローカルで編集できます。その後、バージョン管理を使用して変更を元の Experience Manager にアップロードし、更新内容を他のユーザーと共有できます。また、新しいファイルおよびフォルダー階層を Experience Manager にアップロードしたり、フォルダーを作成したり、Experience Manager DAM からアセットやフォルダーを削除したりすることもできます。
この統合により、組織内の様々な役割のユーザーがアセットを Experience Manager Assets で一元管理し、Windows または Mac OS のローカルデスクトップでネイティブアプリケーションからアセットにアクセスできます。
ログアウト後または初めてアプリケーションを開くときに、Experience Manager サーバーの URL を https://[aem-server-url]:[port]/
の形式で指定します。次に、「Connect」オプションを選択します。アプリケーションをサーバーに接続するための認証情報を入力します。
Adobe Experience Manager デスクトップアプリを使用して行う主なタスクは次のとおりです。
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アプリケーションの使用を開始する前に、デスクトップアプリケーションの動作の仕組みを理解しておきましょう。また、次の用語についても把握しておいてください。
Desktop Actions:ブラウザーで Assets Web インターフェイスから、アセットの場所を参照したり、アセットをチェックアウトしてネイティブデスクトップアプリケーションで編集用に開いたりできます。これらのアクションは Web インターフェイスから実行でき、デスクトップアプリケーションの機能を使用します。詳しくは、デスクトップアクションを有効にする方法を参照してください。
ファイルのステータスが「Cloud Only」:アセットはローカルマシンにはダウンロードされず、Experience Manager サーバー上でのみ使用可能です。
ファイルのステータスが「Available locally」:アセットはローカルマシンにダウンロードされ、そのまま使用できます。ただし、アセットは変更されません。
ファイルのステータスが「Edited locally」:アセットはローカルに編集され、変更内容は Experience Manager サーバーにアップロードされた後も保持されます。アップロード後、ステータスは「Available locally」に変わります。詳しくは、アセットの編集を参照してください。
ファイルのステータスが「Editing conflict」:複数のユーザーがアセットを同時に編集した場合は、編集上の競合が発生したことをデスクトップアプリケーションが知らせます。また、変更内容を保持するか破棄するかの選択肢も提示されます。詳しくは、編集上の競合の回避方法を参照してください。
ファイルのステータスが「Modified remotely」:ダウンロードしたアセットが Experience Manager サーバー上で変更されたことをデスクトップアプリケーションが知らせます。また、最新バージョンをダウンロードするか、ローカルコピーを更新するかの選択肢も提示されます。詳しくは、編集上の競合の回避方法を参照してください。
Check-out:ファイルを編集しようとしている場合やファイルを編集する予定である場合は、ステータスをチェックアウトに切り替えます。デスクトップアプリケーションと Experience Manager Web インターフェイスで、アセットにロックアイコンが表示されます。ロックアイコンは、編集上の競合が発生するため、同じアセットを同時に編集しないように他のユーザーに指示する働きをします。
Check-in:編集上の競合が発生することなく他のユーザーが安全にアセットを編集できることを知らせます。変更内容をアップロードすると、ロックアイコンは自動的に削除されます。チェックインステータスに切り替えた場合も、ロックアイコンが削除されますが、変更内容をアップロードせずに手動でチェックインすることは避けた方がよいでしょう。変更内容を破棄した場合は、手動でチェックインに切り替えます。
「Open」アクション:アセットを開いて、ネイティブアプリケーションでプレビューするだけです。このアクションでは、アセットはチェックアウトされず、他のユーザーが編集を行えるので、編集上の競合が発生する可能性があります。そのため、このアクションを使用してアセットを編集することはお勧めしません。
「Edit」アクション:アセットを編集できます。「Edit」アクションをクリックすると、アセットが自動的にチェックアウトされ、アセットにロックアイコンが表示されます。このアクションをクリックした後、アセットを編集しない場合は、「Toggle check-in」をクリックします。Experience Manager DAM フォルダー階層内のアセットを削除、名前変更または移動するには、編集アクションではなく、Experience Manager Web インターフェイスのアクションを使用します。
「Download」アクション:アセットをローカルマシンにダウンロードします。アセットをすぐにダウンロードし、後で編集できます。オフラインで作業し、後で変更内容をアップロードすることができます。アセットは、ファイルシステム上のキャッシュフォルダーにダウンロードされます。
「Reveal File」または「Reveal Folder」アクション:アセットがローカルキャッシュフォルダーにダウンロードされると、デスクトップアプリケーションはローカルネットワークドライブを模倣し、各アセットのローカルパスを提供します。このパスを確認するには、デスクトップアプリケーションで適切な表示オプションを使用します。Creative Cloud アプリケーションにアセットを配置するには、このアクションが必要です。詳しくは、アセットの配置を参照してください。
Open In Web アクション:Experience Manager Web インターフェイスでアセットを確認するには、アセットを Web で開きます。Experience Manager インターフェイスからは、メタデータの更新やアセットの検出など、さらに多くのワークフローを開始できます。
Delete アクション:Experience Manager DAM リポジトリーからアセットを削除します。このアクションで、Adobe Experience Manager サーバーにあるアセットの元のコピーが削除されます。ローカルアセットに対する変更だけを破棄する場合は、変更の破棄を参照してください。
Upload Changes アクション:Experience Manager サーバーに明示的にアップロードする場合にのみ、デスクトップアプリケーションは更新されたアセットをアップロードします。編集内容を保存しても、変更内容はローカルマシンにのみ保存されます。アップロードすると、アセットは自動的にチェックインされ、ロックアイコンが削除されます。詳しくは、アセットの編集を参照してください。
ブラウザーの Assets ユーザーインターフェイスから、アセットの場所を参照したり、アセットをチェックアウトしてデスクトップアプリケーションで編集用に開いたりできます。これらのオプションは「Desktop Actions」と呼ばれ、デフォルトでは有効になっていません。有効にするには、次の手順に従います。
Assets コンソールで、ツールバーの「User」アイコンをクリックします。
「My Preferences」をクリックして、Preferences ダイアログを表示します。
User Preferencesダイアログで、「Show Desktop Actions For Assets」を選択し、「Accept」をクリックします。
図:「Show Desktop Actions For Assets」をオンにしてデスクトップアクションを有効化
Experience Manager リポジトリーで使用可能なアセットをデスクトップアプリケーション内から参照、検索およびプレビューできます。それには、デスクトップアプリケーションで以下を行います。
フォルダーを参照し、そのフォルダー内で使用可能なアセットの基本情報と、すべてのアセットの小さなサムネールを確認します。
個々のアセットの詳細情報と大きいサムネールを表示するには、ファイル名をクリックします。
「Open」または「Edit」をクリックすると、ファイルがローカルにダウンロードされ、それぞれネイティブアプリケーションでファイルを表示または編集することができます。
キーワードを使用して検索すると、Experience Manager リポジトリー内の関連アセットを見つけることができます。?
や *
をワイルドカードとして使用します。これらのワイルドカードは、それぞれ 1 文字または複数文字に置き換えられます。必要に応じて、検索結果をフィルタリングしたり並べ替えたりします。
デスクトップアプリケーションは、アセットのタイトルやファイル名だけでなく、複数のメタデータフィールドを検索条件と照合してアセットを表示します。
アセットはローカルファイルシステムにダウンロードできます。デスクトップアプリケーションは Experience Manager サーバーからアセットを取得し、それと同じコピーをローカルファイルシステムに保存します。
アイコンをクリックし、
アイコンをクリックしてダウンロードします。
大きなファイルまたは多数のファイルをダウンロードまたはアップロードするときは、アセットやフォルダーに対するアクションが無効になります。これらのアクションは、ダウンロードまたはアップロードが完了すると使用可能になります。
キューのサイズが大きい場合や、ネットワークに問題が発生した場合は、複数のアセットをダウンロードするとパフォーマンスが低下する可能性があります。また、フォルダーのダウンロード時には、知らないうちに、ダウンロードするアセットを多数キューに入れてしまう場合もあります。待ち時間が長くならないようにするために、1 回の操作でダウンロードされるアセットの数が制限されています。その設定方法については、環境設定の指定を参照してください。この制限を下回っていても、明らかに大きなフォルダーをダウンロードする場合は、その前に確認が求められることがあります。
フォルダーを選択してダウンロードした場合は、Experience Manager のフォルダーに直接保存されているアセットのみダウンロードされます。サブフォルダー内のアセットが自動的にダウンロードされることはありません。
リモートアセットを開いて、ネイティブアプリケーションで表示することができます。アセットがローカルフォルダーにダウンロードされ、アセットのファイル形式に関連付けられているネイティブアプリケーションで起動されます。ネイティブアプリケーションを変更して、Mac または Windows で特定のファイルタイプ(拡張子)のアセットを開くことができます。
アセットメニューから「Open」を選択します。アセットがローカルにダウンロードされ、ネイティブアプリケーションで開かれます。大きなアセットの場合は、ステータスバーでダウンロードの進行状況と転送速度を確認します。
期待した変更がデスクトップアプリケーションに反映されない場合は、更新アイコン をクリックするか、デスクトップアプリケーションインターフェイスで右クリックし、「Refresh」を選択します。大量のダウンロードまたはアップロードが進行中の間、これらのアクションは使用できません。
アセットのローカルダウンロードフォルダーを開くには、、
「Reveal File」アクションの順にクリックします。
ネイティブドキュメントにアセットを配置する場合は、Windows エクスプローラーまたは Mac Finder でファイルにアクセスします。ローカルにダウンロードしたファイルのファイルシステム上の場所に移動するには、 「Reveal File」オプションを使用します。
事前にローカルマシン上でファイルまたはフォルダーを選択して、「Reveal File」または「Reveal Folder」(フォルダーの場合)をクリックすると、Windows エクスプローラーまたは Mac Finder が開き、選択したファイルまたはフォルダーが表示されます。このオプションは、ローカルファイルの配置やリンクをサポートしているネイティブアプリケーションに Experience Manager ファイルを配置する場合などに役に立ちます。Adobe InDesign にファイルを配置する方法については、グラフィックの配置を参照してください。
「Reveal File」アクションを実行すると、ローカルネットワーク共有が開き、ローカルで使用可能なアセットのみ表示されます。つまり、デスクトップアプリケーションを使用して表示、ダウンロードまたは開いて編集したアセットが表示されます。ローカルネットワーク共有からは、変更内容が Experience Manager にアップロードされません。変更内容をアップロードするには、デスクトップアプリケーションで明示的に「Upload Changes」または「Upload」アクションを使用します。
Experience Manager デスクトップアプリケーション v1.x との下位互換性を保つため、表示されるファイルはローカルネットワーク共有から提供され、ローカルで使用可能なファイルのみ公開されます。表示されるファイルのデスクトップパスは、デスクトップアプリケーション v1.x で作成されたパスと同じです。
「Reveal File」オプションを使用してネイティブアプリケーションでアセットを編集しないでください。代わりに、「Edit」アクションを使用します。詳しくは、高度なワークフロー:同じファイルに対する共同作業と編集上の競合の回避を参照してください。
アセットに変更を加え、更新したアセットを Adobe Experience Manager サーバーにアップロードする場合は、アセットを編集用に開きます。他のユーザーの編集内容と競合しないように、デスクトップアプリケーションを使用して編集セッションを開始します。編集を開始する前に、アセットにロックアイコンが付いていないこと、つまり別のユーザーがアセットを編集していないことを確認します。
アセットを編集するには、該当するアセットを検索するか、アセットの場所を参照します。 アイコンをクリックし、「Edit」をクリックします。
次のどちらの状況でも、他のユーザーの編集と競合しないように、「Toggle Check-out」を使用してアセットをロックします。
編集が完了すると、変更したアセットのステータスが「Edited Locally」としてデスクトップアプリケーションに表示されます。アセットに保存した変更は、Experience Manager にアップロードするまでは、すべてローカルのみの変更になります。個々のアセットまたは複数のアセットを 1 つずつアップロードするには、アセットのオプションから「Upload Changes」をクリックします。そのアセットの 1 つのバージョンが Experience Manager に作成されます。Assets の Web インターフェイスを使用して、タイムラインビューでアセット履歴を参照できます。
共同編集に関するベストプラクティスについては、高度なワークフロー:同じファイルに対する共同作業と編集上の競合の回避を参照してください。
次の場合は、ローカルアセットに対する変更や編集を破棄することができます。「Discard Changes」をクリックします。
必要に応じて、チェックアウトを切り替えます。更新されたアセットがローカルキャッシュフォルダーから削除され、編集時または開く際に再度ダウンロードされます。
ユーザーは、DAM リポジトリーに新しいアセットを追加できます。例えば、代理店のフォトグラファーや請負業者は、撮影した大量の写真を Experience Manager リポジトリーに追加したいと考えるかもしれません。新しいコンテンツを Experience Manager に追加するには、アプリの上部バーにある をクリックします。ローカルファイルシステム内のアセットファイルを参照し、「Select」をクリックします。または、アプリケーションインターフェイス上でファイルまたはフォルダーをドラッグしてアセットをアップロードします。Windows では、アプリ内のフォルダーにアセットをドラッグすると、そのアセットがフォルダーにアップロードされます。アップロードに時間がかかる場合、アプリには進行状況バーが表示されます。
ローカルファイルシステムからフォルダーや個々のファイルをアップロードできます。フォルダーの階層はアップロード時に保持されます。アセットを一括でアップロードする場合は、まずバルクアップロードを参照してください。
特定のセッションで転送されたアセットのリストを表示するには、View/Assets transfers を選択します。このリストを見れば、現在のセッションのファイル転送をざっと確認できます。
Preferences/Upload acceleration の設定で、アップロードの同時実行性(高速化)を制御できます。通常は、同時実行性が高いほど、アップロードが高速になりますが、その反面、リソースの消費が大きくなり、ローカルマシンで消費される処理能力が増える可能性があります。システムの処理速度が低下した場合は、同時実行性の設定値を低くして、アップロードを再度試みます。
転送リストは永続的なものではなく、デスクトップアプリケーションを終了して再度開いた場合は使用できません。
レガシーアプリでは、ユーザーが指定したフォルダー名のスペースと大文字/小文字の区別をそのまま使用した名前のノードが、リポジトリー内に作成されます。現在のアプリケーションでv1.10アプリケーションのノード命名規則をエミュレートするには、「Preferences」で「Use legacy conventions when creating nodes for assets and folders」を有効にします。アプリケーションの環境設定を参照してください。このレガシー環境設定は、デフォルトでは無効になっています。
アプリケーションは、次の命名規則を使用して、リポジトリ内のノード名のみを変更します。デスクトップアプリケーションは、アセットのTitle
をそのまま保持します。
文字数‡ | アプリ内のレガシーの環境設定 | ファイル名で使用する場合 | フォルダー名で使用する場合 | 例 |
---|---|---|---|---|
`. / : [ ] | *` | 有効または無効 | - (ハイフン)に置き換えられます。ファイル名拡張子の . (ドット)は、そのまま保持されます。 |
- (ハイフン)に置き換えられます。 |
% ; # , + ? ^ { } " および空白 |
![]() |
空白は保持されます | - (ハイフン)に置き換えられます。 |
My Folder. が my-folder- に変更されます。 |
# % { } ? & . |
![]() |
- (ハイフン)に置き換えられます。 |
該当なし。 | #My New File. が -My New File- に変更されます。 |
大文字 | ![]() |
大文字/小文字はそのまま保持されます。 | 小文字に変更されました。 | My New Folder が my-new-folder に変更されます。 |
大文字 | ![]() |
大文字/小文字はそのまま保持されます。 | 大文字/小文字はそのまま保持されます。 | 該当なし。 |
‡文字のリストは空白で区切られたリストです。
ユーザーは、1 回の操作ですべての編集内容をアップロード、またはネストしたフォルダーを数回のクリックでアップロードするといったアクションを使用して、複数のアセットを容易に操作および管理することができます。
多数のアセットを含んだフォルダーを操作する場合は、スクロールしてさらにアセットを表示します。キーボードを使用してスクロールするには、Tab キーを数回押して、上部のアセットを選択します。選択されたアセットが強調表示されます。次に、下向き矢印キーを使用して、アセットのリスト内を移動します。
いくつかのアセットのサムネールをクリックすると、それらのアセットを選択できます。すべてのアセットを選択するには、デスクトップアプリケーションの上部バーにあるチェックボックスをクリックします。選択したすべてのアセットに対して一括で適用できる一連のアクションが、デスクトップアプリケーションの下部にあるツールバーに表示されます。
下部のツールバーで使用できるアクションは、選択したファイルのステータスによって異なります。例えば、「Edited Locally」ステータスのファイルだけを選択した場合は、「Upload Changes」アイコンが表示されます。「Edited locally」ステータスと「Cloud only」ステータスのファイルを同時に選択した場合、「Upload Changes」アクションは使用できません。
デスクトップアプリケーションには、「Edited locally」というビューが用意されており、(「Open」または「Edit」アクションを使用して)ローカルにダウンロードしてから変更したすべてのファイルにすばやくアクセスできます。デスクトップアプリケーションでは、ローカルで編集したすべてのアセットを選択し、数回のクリックで変更内容をアップロードできます。このビューには、編集上の競合がある、ローカルで編集したアセットも表示されます。
カメラマンやクリエイティブ制作代理店などのユーザーや組織では、Experience Manager の外部で行った、撮影、レタッチ、大量の写真からの選択など、多数のローカルアセットを作成することがあります。これらの大きなローカルフォルダーを、デスクトップアプリケーションから直接 Assets にアップロードできます。フォルダー階層が保持され、ネストしたサブフォルダーとその中に含まれているアセットがすべてアップロードされます。アップロードしたアセットは、同じサーバーの他のユーザーからもすぐに利用できます。アセットはバックグラウンドでアップロードされるので、操作が Web ブラウザーセッションに縛られることはありません。
アップロード後に、期待した変更がデスクトップアプリケーションに反映されない場合は、更新アイコン をクリックします。
アップロード機能を使用して 2 つの Experience Manager デプロイメントをまたいでアセットを移行することは避けてください。その代わり、移行ガイドを参照してください。
特定のセッションで転送されたアセットのリストを表示するには、 Experience Manager へのアセットのアップロードを参照してください。
必要に応じて、Assets Web インターフェイスからワークフローを開始します。デスクトップアプリケーションは Experience Manager と統合されており、デスクトップアクションを使用して操作が要求された場合、その処理を引き継ぎます。
Web インターフェイスからワークフローを開始する特殊なケースに、アセット検出があります。Assets ユーザーインターフェイスのオムニサーチバーを利用すると、各種の高度な検索を実行できます。まず Web 上で目的のアセットを探してから、「Desktop Actions」を使用してデスクトップアプリケーションでワークフローを開始することができます。例えば、ファセットを使用した検索結果のフィルタリング、Adobe Stock からライセンスを取得した特定アセットの検索、Web インターフェイスからの検出を強化できるカスタマイズの組織的実装などがあります。
Assets Web インターフェイスで以下のアクションを実行しようとすると、デスクトップアプリケーション機能が使用されます。
例えば、デスクトップアプリケーションでチェックアウトされたアセットに対して Web インターフェイス上で使用できるアクションは、「Open」、「Reveal」、「Check-in」です。
Adobe Experience Manager デスクトップの起動の許可を求めるメッセージがブラウザーに表示される場合があります。ブラウザーからデスクトップアプリケーションに中断のない転送を行うには、該当するチェックボックスをオンにして、常にデスクトップアプリケーションが処理を引き継げるようにします。
Web インターフェイスを使用しても、以下の情報やワークフローは見つかりません。Web インターフェイスではローカルの変更を追跡せず、以下を認識できないので、デスクトップアプリケーションを使用します。
むしろ、「Open In Web」アクションを使用して、デスクトップアプリケーションから Web インターフェイスを起動し、そこでアセットを開くことができます。
共同作業環境では、複数のユーザーが同じアセットセットを操作して、バージョンの競合を引き起こすおそれがあります。競合を防ぐには、以下のベストプラクティスに従います。
ローカルにダウンロードしたアセットが Experience Manager サーバー上で更新されると、アプリケーションに「Modified remotely」ステータスが表示されます。「Remove」か「Update」をクリックして、ローカルコピーを削除するか更新することができます。ダイアログ上のリンクを使用すると、アセットのどちらのバージョンも表示できます。
ローカルで編集中のアセットが、知らないうちにサーバー上でも更新されると、デスクトップアプリケーションに「Editing Conflict」ステータスが表示されます。どちらか一方の変更セットを保持できます。つまり、自分の更新内容を保持して他のユーザーの編集内容を削除する(「Keep Mine」をクリック)か、他のユーザーの更新内容を尊重して自分の編集内容を削除します(「Overwrite Mine」をクリック)。
Experience Manager デスクトップアプリケーションを使用して、リンクされたアセットを含んだファイルを開くと、そのアセットは事前にダウンロードされ、ネイティブアプリケーションに配置されて表示されます。このワークフローが機能するには、ローカルアセットへのリンクの配置がネイティブアプリケーションでサポートされ、Experience Manager ではサーバー側参照へのリンクをバイナリファイル内で解決できる必要があります。
Experience Manager デスクトップアプリケーションでは、Adobe InDesign、Adobe Illustrator、Adobe Photoshop など、厳選されたいくつかの Adobe Creative Cloud デスクトップアプリケーションおよびファイル形式で、このワークフローをサポートしています。このワークフローを使用すると、サポートされている Creative Cloud ファイルを効率的に操作できます。そのため、ユーザー A が InDesign ファイルにアセットをいくつか配置し、そのファイルを Experience Manager にチェックインすると、そのアセットが InDesign ファイルに含まれていなくても、ユーザー B にはアセットがファイルに表示されます。このアセットは、ユーザー B のマシンにローカルでダウンロードされます。
デスクトップアプリケーションでは、Windows 上の任意のドライブにマッピングできます。ただし、操作をスムーズに行うには、デフォルトのドライブ文字を変更しないでください。同じ組織のユーザーが異なるドライブ文字を使用している場合、他のユーザーが配置したアセットは表示されません。パスが変更されると、配置されたアセットは取得されません。配置されたアセットは、バイナリファイル(INDD など)に配置されたままで、削除されません。
このワークフローの制限事項については、必要システム構成とサポート対象バージョンを参照してください。
画像アセットと InDesign でこのワークフローを試すには、以下の手順に従います。
デスクトップアプリケーションは、多くの状況で、Experience Manager サーバーからユーザーのファイルシステムにアセットをローカルにダウンロードします。ダウンロードすると、帯域幅とディスク容量を消費します。状況を把握することで、ダウンロードが完了するまでの待ち時間を最適化できます。
デスクトップアプリケーション内からアセットをオンデマンドでダウンロードします。詳しくは、アセットのダウンロードを参照してください。
「Open」アクションを使用してネイティブデスクトップアプリケーションでアセットを開くと、そのアセットがまだローカルで使用できない場合は、ローカルにダウンロードされます。詳しくは、アセットを開くを参照してください。
デスクトップアプリケーション内からアセットまたはフォルダーの場所を表示すると、そのアセットまたはフォルダーはまずローカルにダウンロードされてから、ユーザーのコンピューター上のローカルネットワーク共有内で開かれます。詳しくは、アセットを開くを参照してください。
「Edit」アクションを使用してネイティブデスクトップアプリケーションでアセットを編集すると、そのアセットがまだローカルで使用できない場合は、ローカルにダウンロードされます。詳しくは、「アセットの編集と Experience Manager への更新済みアセットのアップロード」を参照してください。
デスクトップアプリケーションがインストール済みで、アクションの権限がある場合は、Experience Manager Web インターフェイスで「Desktop Actions」を使用すると、該当するアクションが実行されます。デスクトップアプリケーションはまずアセットをダウンロードしてから、アクションを実行します。