Usa l’ app desktop Adobe Experience Manager

Utilizza l’ app desktop Adobe Experience Manager per accedere facilmente alle risorse digitali memorizzate nell’ archivio Adobe Experience Manager DAM sul desktop locale e utilizzale tali risorse in qualsiasi applicazione desktop. Puoi aprire le risorse nelle applicazioni desktop e modificarle localmente. Per condividere gli aggiornamenti con altri utenti, carica di nuovo le modifiche in Experience Manager con il controllo della versione. Puoi anche caricare nuovi file e gerarchie di cartelle in Experience Manager, creare cartelle ed eliminare risorse o cartelle da Experience Manager DAM.

L’integrazione consente a vari ruoli dell’organizzazione di gestire le risorse centralmente in Experience Manager Assets e di accedere alle risorse sul desktop locale nelle applicazioni native su Windows o Mac OS.

Quando apri l'applicazione dopo la disconnessione o per la prima volta, specifica l'URL del server Experience Manager nel formato https://[aem-server-url]:[port]/. Quindi seleziona l’opzione Connect . Immetti le credenziali per collegare l’app al server.

Le attività chiave che esegui con l’app desktop Experience Manager sono le seguenti:

app desktopScarica 🔗 questo file PDF pronto per la stampa.

Funzionamento dell’app desktop

Prima di iniziare a utilizzare l'applicazione, scopri come funziona l'app. Inoltre, acquisisci familiarità con i seguenti termini:

• Desktop Actions: Dall’interfaccia web Assets, direttamente in un browser, puoi esplorare le posizioni delle risorse o estrarre e aprire la risorsa per la modifica nell’applicazione desktop nativa. Queste azioni sono disponibili dall’interfaccia web e utilizzano le funzionalità dell’app desktop. Vedere come abilitare le azioni desktop.

• Lo stato del file è Cloud Only: Tali risorse non vengono scaricate sul computer locale e sono disponibili solo sul server Experience Manager .

• Lo stato del file è Available locally: Le risorse vengono scaricate e disponibili nel computer locale così come sono. Le risorse non vengono modificate.

• Lo stato del file è Edited locally: Tali risorse vengono modificate localmente e le modifiche rimangono nel server caricato su Experience Manager . Dopo il caricamento, lo stato cambia in Available locally. Consulta modificare le risorse.

• Lo stato del file è Editing conflict: Se tu e altri utenti modifichi una risorsa contemporaneamente, l’app indica che si è verificato un conflitto di modifica. L’app fornisce anche opzioni per conservare o eliminare le modifiche. Vedere come evitare la modifica di conflitti.

• Lo stato del file è Modified remotely: L'app indica se una risorsa scaricata viene modificata sul server Experience Manager . L’app offre anche la possibilità di scaricare la versione più recente e aggiornare la copia locale. Vedere come evitare la modifica di conflitti.

• Check-out: Se si sta modificando un file o si intende modificarlo, è necessario attivare lo stato di estrazione. Aggiunge un'icona a forma di lucchetto alla risorsa nell'app e nell' Experience Manager interfaccia web. L’icona a forma di lucchetto indica ad altri utenti di evitare di modificare simultaneamente la stessa risorsa, causando un conflitto di modifica.

• Check-in: Contrassegna la risorsa come sicura da consentire ad altri utenti di modificarla senza causare un conflitto di modifica. Quando carichi le modifiche, l’icona a forma di lucchetto viene rimossa automaticamente. Se si attiva lo stato del check-in, l'icona del blocco viene rimossa anche se si consiglia di non effettuare manualmente il check-in senza caricare le modifiche. Se scarti le modifiche, attiva manualmente il check-in.

• Open azione: Apri la risorsa per visualizzarne l’anteprima nell’applicazione nativa. Si sconsiglia di modificare la risorsa utilizzando questa azione, in quanto non estrae la risorsa e altri utenti possono apportare modifiche che portano a conflitti di modifica.

• Edit azione: Utilizza l’azione per modificare l’immagine. Facendo clic su Edit viene automaticamente ritirata la risorsa e viene aggiunta un’icona a forma di lucchetto alla risorsa. Dopo aver fatto clic su Modifica, se non desideri modificare la risorsa, fai clic su Toggle check-in. Per eliminare, rinominare o spostare le risorse nella gerarchia delle cartelle Experience Manager DAM, utilizza le azioni dell’ Experience Manager interfaccia web e non l’azione di modifica.

• Download azione: Scarica la risorsa sul computer locale. È possibile scaricare le risorse ora e modificarle in un secondo momento; lavora offline e carica le modifiche in un secondo momento. Le risorse vengono scaricate in una cartella cache del file system.

• Reveal File o Reveal Folder azione: Mentre le risorse vengono scaricate in una cartella di cache locale, l’app imita un’unità di rete locale e fornisce un percorso locale per ciascuna risorsa. Per conoscere questo percorso, utilizza l’opzione di visualizzazione appropriata nell’app. È necessaria un’azione Mostra per inserire risorse nell’applicazione Creative Cloud. Consulta inserire risorse.

• Open In Web azione: Per visualizzare la risorsa nell’interfaccia Experience Manager web, aprila sul web. Puoi avviare più flussi di lavoro dall’interfaccia Experience Manager, ad esempio l’aggiornamento dei metadati o l’individuazione delle risorse.

• Delete azione: Elimina la risorsa dall’archivio Experience Manager DAM. L’azione elimina la copia originale della risorsa sul server di Experience Manager. Per eliminare solo le modifiche apportate alla risorsa locale, consulta eliminare le modifiche.

• Upload Changes: L’app desktop carica la risorsa aggiornata solo quando viene eseguito il caricamento esplicito sul Experience Manager server. Quando salvi le modifiche, queste vengono salvate solo sul computer locale. Al momento del caricamento, la risorsa viene automaticamente archiviata e l'icona di blocco viene rimossa. Consulta modificare le risorse.

Abilitare le azioni desktop nell’interfaccia web Experience Manager

Dall’interno dell’interfaccia utente di Assets in un browser, puoi esplorare le posizioni delle risorse o estrarre e aprire la risorsa per la modifica nell’applicazione desktop. Queste opzioni sono denominate Desktop Actions e non sono abilitate per impostazione predefinita. Per abilitarlo, segui questi passaggi.

1. Nella console Assets, fai clic sull’icona User nella barra degli strumenti.

2. Fare clic su My Preferences per visualizzare la finestra di dialogo Preferences.

3. Nella finestra di dialogo User Preferences, seleziona Show Desktop Actions For Assets, quindi fai clic su Accept.

   

   Figura: Seleziona Show Desktop Actions For Assets per abilitare le azioni desktop.

Sfogliare, cercare e visualizzare in anteprima le risorse

È possibile sfogliare, cercare e visualizzare in anteprima le risorse disponibili nell’ archivio Experience Manager, il tutto dall’interno dell’applicazione desktop. Prova quanto segue nell'app:

1. Individua una cartella e visualizza alcune informazioni di base sulle risorse disponibili nella cartella, insieme a miniature di tutte le risorse.

   

2. Per visualizzare ulteriori informazioni e una miniatura più grande di una singola risorsa, fai clic sul nome del file.

   

3. Fai clic su Open o Edit per scaricare il file localmente e visualizzarlo o modificarlo nell'applicazione nativa, rispettivamente.

4. Cerca utilizzando le parole chiave per trovare una risorsa correlata nell’archivio Experience Manager. Utilizza ? e * come caratteri jolly. Questi caratteri jolly sostituiscono rispettivamente un singolo carattere o più caratteri. Filtrare e ordinare i risultati in base alle esigenze.

   

   

Scaricare le risorse

Puoi scaricare le risorse sul file system locale. L’app recupera le risorse dal server Experience Manager e salva la stessa copia sul file system locale.

Fai clic su per le opzioni e fai clic su per il download.

Il download di più risorse potrebbe causare prestazioni scadenti se le dimensioni della coda sono grandi o se si verificano problemi di rete. Inoltre, è possibile mettere in coda inconsapevolmente molte risorse per il download quando si scarica una cartella. Per evitare lunghi tempi di attesa, l’app limita il numero di risorse scaricate contemporaneamente. Per informazioni su come configurarlo, consulta Impostare le preferenze. Anche al di sotto di questo limite, l'app può a volte richiedere una conferma prima di scaricare una cartella apparentemente grande.

Se sono selezionate e scaricate cartelle, l’applicazione scarica solo le risorse memorizzate direttamente nelle cartelle in Experience Manager. Non scarica automaticamente le risorse dalle sottocartelle.

Apri le risorse sul desktop

Puoi aprire le risorse remote da visualizzare nell’applicazione nativa. Le risorse vengono scaricate in una cartella locale e avviate nell’applicazione nativa associata al formato di file. È possibile modificare l'applicazione nativa per aprire tipi di file specifici (estensioni) nel Mac o Windows.

Fai clic su Open nel menu delle risorse. La risorsa viene scaricata localmente e aperta nell’applicazione nativa. Controlla l’avanzamento del download e la velocità di trasferimento delle risorse di grandi dimensioni nella barra di stato.

Per aprire la cartella di download locale di una risorsa, fai clic sull'icona e fai clic su Reveal File.

Utilizzare o inserire risorse in documenti nativi

In alcuni casi, ad esempio quando si inserisce una risorsa in un documento nativo, si accede a un file in Esplora risorse o nel Finder di Mac. Per ottenere il percorso del file system del file scaricato localmente, utilizza l'opzione Reveal File.

Fai clic su Reveal File o Reveal Folder in una cartella per aprire Esplora risorse o il Finder di Mac con il file o la cartella preselezionati nel computer locale. L’opzione è utile, ad esempio, per inserire i file Experience Manager nelle applicazioni native che supportano il posizionamento o il collegamento di file locali. Per informazioni su come inserire file in Adobe InDesign, consulta Inserimento di elementi grafici.

L’azione Reveal File apre una condivisione di rete locale, che visualizza solo le risorse disponibili localmente, ovvero quelle che sono state rivelate, scaricate o aperte/modificate utilizzando l’app. La condivisione di rete locale non carica alcuna modifica in Experience Manager. Per caricare le modifiche, utilizza esplicitamente le azioni Upload Changes o Upload nell’app.

Modifica le risorse e carica le risorse aggiornate in Experience Manager

Apri le risorse per la modifica quando desideri apportare modifiche e carica le risorse aggiornate sul server AEMexperience ManagerEM. Per evitare conflitti con le modifiche apportate da altri utenti, utilizza l’app per avviare una sessione di modifica. Prima di iniziare la modifica, accertati che la risorsa non disponga di un’icona a forma di lucchetto, ovvero che un altro utente non stia modificando la risorsa.

Per modificare una risorsa, cerca la risorsa o sfoglia fino alla sua posizione. Fai clic su e fai clic su Edit.

Utilizza Toggle Check-out per bloccare la risorsa per evitare conflitti con le modifiche apportate da altri utenti in entrambe le situazioni seguenti:

• Hai iniziato a modificare una risorsa senza prima estrarla (ad esempio, aprendola).
• Inizierai presto a modificare una risorsa e non desideri che altri utenti la modifichino.

Dopo aver apportato le modifiche, l’app visualizza lo stato Edited Locally delle risorse modificate. Tutte le modifiche salvate nelle risorse sono di solo locale finché non carichi le modifiche in Experience Manager. Per caricare una o più risorse una per una, fai clic su Upload Changes nelle opzioni di una risorsa. Crea una versione della risorsa in Experience Manager. Utilizzando l’interfaccia Web di Assets, puoi visualizzare la cronologia delle risorse nella Vista Timeline.

Per le best practice sulla modifica collaborativa, consulta Flusso di lavoro avanzato: collaborare sugli stessi file ed evitare conflitti di modifica.

Nei casi seguenti, puoi eliminare le modifiche e le modifiche apportate alla risorsa locale. Clic Discard Changes.

• Se non desideri salvare le modifiche locali in Experience Manager.
• Dopo aver salvato alcune modifiche, inizia a apportare modifiche alla risorsa originale.
• Interrompi la modifica della risorsa in quanto non è più necessaria.

Se necessario, attiva/disattiva il check-out. La risorsa aggiornata viene rimossa dalla cartella della cache locale e viene scaricata nuovamente quando la modifichi o la apri.

Carica e aggiungi nuove risorse a Experience Manager

Gli utenti possono aggiungere nuove risorse all’archivio DAM. Ad esempio, puoi essere un fotografo di un'agenzia o un appaltatore che desidera aggiungere un gran numero di foto da un servizio fotografico all'archivio Experience Manager. Per aggiungere nuovi contenuti a Experience Manager, seleziona nella barra superiore dell’app. Individua i file delle risorse nel file system locale e fai clic su Select. In alternativa, per caricare le risorse, trascina i file o le cartelle nell’interfaccia dell’applicazione. In Windows, se trascini risorse in una cartella dell’app, queste vengono caricate nella cartella . Se il caricamento richiede più tempo, l'app visualizza una barra di avanzamento.

Puoi caricare cartelle o singoli file dal file system locale. La gerarchia di una cartella viene mantenuta al momento del caricamento. Prima di caricare le risorse in blocco, consulta Caricamento in blocco.

Per visualizzare l’elenco delle risorse trasferite in una determinata sessione, fai clic su View > Assets transfers. L'elenco ti consente di visualizzare e verificare rapidamente i trasferimenti di file della sessione corrente.

Puoi controllare la concorrenza di caricamento (accelerazione) in Preferences > Upload acceleration impostazione. Una maggiore concorrenza in genere consente caricamenti più rapidi, ma può richiedere un uso intensivo delle risorse e richiedere una maggiore potenza di elaborazione del computer locale. Se si verifica un sistema lento, effettua di nuovo un tentativo di caricamento utilizzando un valore inferiore di concorrenza.

Gestire i caratteri speciali nei nomi delle risorse

Nell’app legacy, i nomi dei nodi creati nell’archivio mantenevano gli spazi e la custodia dei nomi delle cartelle forniti dall’utente. Affinché l'applicazione corrente emuli le regole di denominazione dei nodi dell'app v1.10, abilita Use legacy conventions when creating nodes for assets and folders in Preferences. Consulta preferenze dell'app. Questa preferenza legacy è disabilitata per impostazione predefinita.

Caratteri ‡	preferenza legacy nell’app	Quando si verifica nei nomi dei file	Quando si verifica nei nomi delle cartelle	Esempio
`. / : [ ]	*`	Abilitato o disattivato	Sostituito con - (trattino). Un . (punto) nell'estensione del nome file viene mantenuto così come è.	Sostituito con - (trattino).
% ; # , + ? ^ { } " e spazi bianchi	iconaDisabilitata	Gli spazi bianchi vengono mantenuti	Sostituito con - (trattino).	My Folder. modifiche a my-folder-.
# % { } ? & .	iconaDisabilitata	Sostituito con - (trattino).	ND.	#My New File. modifiche a -My New File-.
Caratteri maiuscoli	iconaDisabilitata	Il casing viene mantenuto così com'è.	È stato modificato in caratteri minuscoli.	My New Folder modifiche a my-new-folder.
Caratteri maiuscoli	icona selezionataEnabled	Il casing viene mantenuto così com'è.	Il casing viene mantenuto così com'è.	ND.

† L'elenco dei caratteri è un elenco separato da spazi bianchi.

Utilizzare più risorse

Gli utenti possono facilmente lavorare con e gestire più risorse utilizzando azioni come il caricamento di tutte le modifiche contemporaneamente o il caricamento di cartelle nidificate in pochi clic.

Sfoglia cartelle grandi

Quando lavori con cartelle contenenti molte risorse, scorri per visualizzare altre risorse. Per scorrere utilizzando la tastiera, premi alcune volte la scheda per selezionare la risorsa in alto. La risorsa evidenziata deve sapere quando è selezionata. Ora utilizza il tasto freccia giù per spostarsi all’interno dell’elenco delle risorse.

Azioni rapide per le risorse selezionate

Fai clic sulla miniatura di alcune risorse per selezionarle. Per selezionare tutte le risorse, fai clic sulla casella di controllo nella barra superiore dell’app. Il set di azioni applicabili collettivamente a tutte le risorse selezionate viene visualizzato in una barra degli strumenti nella parte inferiore dell’app.

Le azioni disponibili nella barra degli strumenti nella parte inferiore dipendono dallo stato dei file selezionati. Ad esempio, se selezioni solo i file Edited Locally, viene visualizzata l’icona Upload Changes . Se selezioni un mix di Edited locally e Cloud only, l'azione Upload Changes non è disponibile.

Trova tutte le immagini modificate

L'applicazione fornisce una visualizzazione, denominata Edited locally, per consentirti di accedere rapidamente a tutti i file scaricati localmente (tramite le azioni Open o Edit) e quindi modificati. L’app ti consente di selezionare tutte le risorse modificate localmente e caricarle con pochi clic. In questa vista vengono visualizzate anche le risorse modificate localmente che presentano un conflitto di modifica.

Caricamento in blocco delle risorse

Gli utenti o le organizzazioni, come fotografi o agenzie creative, possono creare numerose risorse locali in scenari, come fotografie, ritocchi o selezioni da un set più ampio eseguito al di fuori di Experience Manager. Possono caricare queste grandi cartelle locali su Assets direttamente dall’app desktop. Le gerarchie di cartelle vengono mantenute e vengono caricate tutte le sottocartelle nidificate e le risorse incluse. Le risorse caricate sono immediatamente disponibili per l’utilizzo anche per altri utenti dello stesso server. Le risorse vengono caricate in background, pertanto l’operazione non è legata a una sessione del browser web.

Dopo il caricamento, se le modifiche previste non vengono riportate nell'app, fai clic sull'icona di aggiornamento .

Elenco delle attività trasferite

Per visualizzare l’elenco delle risorse trasferite in una determinata sessione, consulta Caricare risorse su Experience Manager.

Flusso di lavoro avanzato: inizia dall'interfaccia web Assets

Se necessario, avvia il flusso di lavoro dall’interfaccia web Assets. L’app desktop si integra con Experience Manager per riprendere il controllo quando richiesto utilizzando le azioni desktop.

Un caso particolare di avvio di un flusso di lavoro dall’interfaccia web è l’individuazione delle risorse. La barra di ricerca Omnisearch nell’interfaccia utente Assets offre un’esperienza di ricerca avanzata e avanzata. Puoi prima individuare una risorsa desiderata sul web e quindi avviare il flusso di lavoro nell’app, utilizzando Desktop Actions. Alcuni casi di esempio includono il filtraggio dei risultati della ricerca utilizzando i facet, l’individuazione di una risorsa specifica concessa in licenza da Adobe Stock o una personalizzazione implementata dalla tua organizzazione che consente una migliore individuazione dall’interfaccia web.

La funzionalità dell’app desktop viene utilizzata quando tenti le seguenti azioni sull’interfaccia web Assets:

• Desktop Actions che consente Open, Edit e Reveal
• Upload folder
• Check-out o check-in

Ad esempio, le azioni nell’interfaccia web disponibili per una risorsa estratta nell’app sono Open, Reveal e Check-in.

Non è possibile trovare le informazioni o il flusso di lavoro seguenti utilizzando l’interfaccia Web. Utilizza l’app desktop in quanto l’interfaccia web non tiene traccia delle modifiche locali e non è consapevole dei seguenti elementi:

• File modificati localmente.
• File che presentano un conflitto di modifica e il modo per risolverlo.
• Carica le modifiche locali in Experience Manager.
• Vari stati dei file disponibili localmente.

Al contrario, puoi aprire la risorsa nell’interfaccia web a partire dall’app desktop utilizzando l’azione Open In Web .

Flusso di lavoro avanzato: collaborare sugli stessi file ed evitare conflitti di modifica

Negli ambienti collaborativi, più utenti possono lavorare sullo stesso set di risorse che può causare conflitti nel controllo delle versioni. Per evitare i conflitti, segui queste best practice:

• Non modificare le risorse facendo clic su Open. Non modificare le risorse scaricate localmente aprendo dalla cartella del file system. Altri utenti non sanno che la risorsa è in fase di modifica.
• Per modificare una risorsa, fai sempre clic su Edit. Apre la risorsa nell’applicazione nativa e aggiunge un’icona a forma di lucchetto alla risorsa, in modo che gli altri utenti sappiano che la risorsa è in fase di modifica.
• Fai clic su Toggle Check-in se accidentalmente inizi a modificare senza fare clic su Edit. In questo modo viene aggiunta un’icona a forma di lucchetto alla risorsa. Anche se in seguito prevedi di modificare una risorsa ma desideri evitare che altre la modifichino, fai clic su Toggle Check-in per bloccarla.
• Prima di modificare una risorsa, accertati che altri utenti non la modifichino. Cerca l’icona Blocca sulla risorsa.
• Dopo aver completato le modifiche, carica tutte le modifiche e quindi archivia la risorsa.

Se una risorsa scaricata localmente viene aggiornata sul server Experience Manager , l’app visualizza lo stato Modified remotely . È possibile rimuovere la copia locale o aggiornare la copia locale facendo clic rispettivamente su Remove o Update. I collegamenti nella finestra di dialogo consentono di visualizzare entrambe le versioni della risorsa.

Se anche una risorsa che stai modificando localmente viene aggiornata sul server senza che tu ne sia a conoscenza, l’app visualizza uno stato Editing Conflict . È possibile mantenere un set di modifiche, mantenendo gli aggiornamenti (fare clic su Keep Mine) ed eliminare le modifiche dell’altro utente o rispettare gli aggiornamenti dell’altro utente ed eliminare i propri (Overwrite Mine).

Flusso di lavoro avanzato: inserire e collegare risorse nel file InDesign

Quando utilizzi l’app desktop Experience Manager per aprire file con risorse collegate, le risorse vengono pre-scaricate e vengono visualizzate nelle applicazioni native. Affinché questo flusso di lavoro funzioni, l’applicazione nativa deve supportare il posizionamento di collegamenti alle risorse locali e Experience Manager deve supportare la risoluzione di questi collegamenti nei file binari ai riferimenti lato server.

Experience Manager l’app desktop supporta questo flusso di lavoro con alcune applicazioni desktop Adobe Creative Cloud e formati di file selezionati: Adobe InDesign, Adobe Illustrator e Adobe Photoshop. Il flusso di lavoro consente di lavorare in modo efficiente con i file di Creative Cloud supportati. Quindi, se l’utente A inserisce alcune risorse in un file InDesign e le archivia in Experience Manager, l’utente B vede le risorse nel file InDesign anche se le risorse non fanno parte del file . Le risorse vengono scaricate localmente sul computer dell’utente B.

Per conoscere le limitazioni di questo flusso di lavoro, consulta i requisiti di sistema e le versioni supportate.

Per provare questo flusso di lavoro con una risorsa immagine e InDesign, segui questi passaggi:

1. Mantieni a portata di mano un file INDD con le risorse inserite in Experience Manager. Per informazioni su come creare un file INDD di questo tipo, vedere Inserimento di elementi grafici.
2. Dall’interno dell’app desktop, Edit il file INDD con le risorse inserite in Experience Manager.
3. L’app scarica sia il file InDesign che le risorse collegate. Quando InDesign apre il documento, i collegamenti vengono risolti, le risorse vengono scaricate e le risorse vengono visualizzate nel documento di InDesign.
4. Per inserire un nuovo elemento grafico nel file InDesign, utilizza l’azione Reveal File sulla risorsa. L’azione scarica la risorsa localmente e apre il percorso di condivisione di rete locale in Esplora risorse o nel Finder di Mac.
5. Inserisci la risorsa rivelata nel documento InDesign. Questo crea un collegamento nel documento.
6. Una volta completate le modifiche nel documento InDesign, salvalo e caricalo su Experience Manager utilizzando l’app desktop.

Flusso di lavoro avanzato: scaricare le risorse localmente

L’app scarica le risorse dal server Experience Manager localmente sul file system in molti scenari. I download richiedono larghezza di banda e spazio su disco. Conoscere gli scenari ti aiuta a ottimizzare il tempo di attesa per il completamento dei download.

Scarica le risorse dall’interno dell’app on-demand. Consulta Scaricare risorse.

Quando utilizzi l’azione Open per aprire una risorsa in un’applicazione desktop nativa, la risorsa viene scaricata localmente se non è già disponibile localmente. Consulta Aprire le risorse.

Quando riveli il percorso di una risorsa o di una cartella dall’interno dell’app, la risorsa o la cartella viene prima scaricata localmente e quindi aperta sul computer nella condivisione di rete locale. Consulta Aprire le risorse.

Quando utilizzi l’azione Edit per modificare una risorsa in un’applicazione desktop nativa, la risorsa viene scaricata localmente se non è già disponibile localmente. Consulta Modificare le risorse e caricare le risorse aggiornate in Experience Manager.

Se l’app è installata e autorizzata, completa le azioni quando utilizzi Desktop Actions dall’interfaccia web Experience Manager. L’app scarica prima la risorsa e quindi completa l’azione.