Usa l'app desktop Adobe Experience Manager use-aem-desktop-app-v2

Utilizzare l'app desktop Adobe Experience Manager per accedere alle risorse digitali archiviate in un archivio DAM Adobe Experience Manager sul desktop locale. Puoi quindi utilizzare queste risorse in qualsiasi applicazione desktop. Puoi aprire e modificare le risorse localmente nelle applicazioni desktop. Dopo aver apportato le modifiche, caricarle di nuovo in Experience Manager con il controllo della versione per condividere gli aggiornamenti con altri utenti. È inoltre possibile caricare nuovi file e gerarchie di cartelle in Experience Manager, creare cartelle ed eliminare risorse o cartelle da Experience Manager DAM.

L'integrazione consente a vari ruoli dell'organizzazione di gestire centralmente le risorse in Experience Manager Assets e di accedere alle risorse sul desktop locale nelle applicazioni native su Windows o macOS.

Quando apri l'applicazione dopo la disconnessione o per la prima volta, fornisci l'URL del server Experience Manager nel formato https://[aem-server-url]:[port]/. Selezionare quindi l'opzione Connect. Immetti le credenziali per connettere l'app al server.

Le attività chiave eseguite con l'app desktop Adobe Experience Manager sono:

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Funzionamento dell’app desktop how-app-works2

Prima di iniziare a utilizzare l'applicazione, scopri come funziona l'app. Inoltre, acquisisci familiarità con i seguenti termini:

Abilita azioni desktop nell'interfaccia Web Experience Manager desktopactions-v2

Dall'interfaccia utente di Assets in un browser, puoi esplorare i percorsi delle risorse o estrarle e aprire la risorsa per la modifica nell'applicazione desktop. Queste opzioni sono denominate Desktop Actions e non sono abilitate per impostazione predefinita. Per abilitarlo, segui la procedura riportata di seguito.

Sfogliare, cercare e visualizzare in anteprima le risorse browse-search-preview-assets

È possibile cercare, cercare e visualizzare in anteprima le risorse disponibili nell'archivio Experience Manager, il tutto dall'applicazione desktop. Prova quanto segue nell’app:

Scaricare le risorse download-assets

Puoi scaricare le risorse sul file system locale. L'app recupera le risorse dal server Experience Manager e salva la stessa copia nel file system locale.

Fai clic sull'icona per visualizzare le opzioni e fai clic sull'icona per scaricarle.

Il download di più risorse può causare prestazioni insoddisfacenti se la coda è di grandi dimensioni o si verificano problemi di rete. Inoltre, quando si scarica una cartella è possibile mettere in coda inconsapevolmente molte risorse da scaricare. Per evitare lunghi tempi di attesa, l’app limita il numero di risorse scaricate contemporaneamente. Per informazioni su come configurarlo, vedere Impostare le preferenze. Anche al di sotto di questo limite, a volte l’app può cercare una conferma prima di scaricare una cartella apparentemente grande.

Se le cartelle sono selezionate e scaricate, l'applicazione scarica solo le risorse memorizzate direttamente nelle cartelle in Experience Manager. Non scarica automaticamente le risorse dalle sottocartelle.

Aprire le risorse sul desktop openondesktop-v2

Puoi aprire le risorse remote da visualizzare nell’applicazione nativa. Le risorse vengono scaricate in una cartella locale. Vengono quindi avviati nell’applicazione nativa associata al formato di file. È possibile modificare l'applicazione nativa per aprire tipi di file (estensioni) specifici in Mac o Windows.

Fare clic su Open dal menu delle risorse. La risorsa viene scaricata localmente e aperta nell’applicazione nativa. Nella barra di stato, controlla l’avanzamento del download e la velocità di trasferimento delle risorse di grandi dimensioni.

NOTE

Se le modifiche previste non vengono riportate nell'app, fare clic sull'icona di aggiornamento oppure fare clic con il pulsante destro del mouse nell'interfaccia dell'app e quindi scegliere Refresh. Le azioni non sono disponibili mentre sono in corso download o caricamenti di dimensioni maggiori.

Per aprire la cartella di download locale di una risorsa, fai clic sull'icona , quindi sull'azione Reveal File.

Utilizzare o inserire risorse in documenti nativi place-assets-in-native-documents

In alcuni casi, ad esempio quando si inserisce una risorsa in un documento nativo, si accede a un file in Esplora risorse o in Mac Finder. Per accedere al percorso del file system del file scaricato localmente, utilizzare l'opzione Reveal File.

Fare clic su Reveal File o su Reveal Folder in una cartella per aprire Esplora risorse o Mac Finder con il file o la cartella preselezionati nel computer locale. Ad esempio, l'opzione è utile per inserire i file Experience Manager nelle applicazioni native che supportano il posizionamento o il collegamento di file locali. Per informazioni su come inserire file in Adobe InDesign, vedere Inserimento di elementi grafici.

L'azione Reveal File apre una condivisione di rete locale. Vengono visualizzate solo le risorse disponibili localmente. In altre parole, visualizza le risorse che sono state rivelate, scaricate o aperte/modificate utilizzando l’app. La condivisione di rete locale non carica le modifiche in Experience Manager. Per caricare le modifiche, utilizza esplicitamente le azioni Upload Changes o Upload nell'app.

Modifica le risorse e carica le risorse aggiornate in Experience Manager edit-assets-upload-updated-assets

Apri le risorse per la modifica quando desideri apportare modifiche e caricare le risorse aggiornate nel server Experience Manager. Per evitare conflitti con le modifiche apportate da altri utenti, utilizza l’app per avviare una sessione di modifica. Prima di iniziare la modifica, accertati che sulla risorsa non sia presente un’icona a forma di lucchetto che indica che un altro utente sta modificando la risorsa.

Per modificare una risorsa, cerca la risorsa o passa alla sua posizione. Fai clic sull'icona e fai clic su Edit.

Utilizza Toggle Check-out per bloccare la risorsa per evitare conflitti con le modifiche apportate da altri utenti in entrambe le seguenti situazioni:

Dopo aver apportato le modifiche, l'app visualizza lo stato Edited Locally per le risorse modificate. Tutte le modifiche salvate nelle risorse sono solo locali finché non carichi le modifiche in Experience Manager. Per caricare una o più risorse una alla volta, fai clic su Upload Changes tra le opzioni per una risorsa. Crea una versione della risorsa in Experience Manager. Utilizzando l'interfaccia Web di Assets, è possibile visualizzare la cronologia delle risorse nella visualizzazione Timeline.

Per le best practice sulla modifica collaborativa, vedere Flusso di lavoro avanzato: collaborare agli stessi file ed evitare conflitti di modifica.

Nei casi seguenti, potrebbe essere utile ignorare le modifiche e le modifiche apportate alla risorsa locale. Fai clic su Discard Changes.

Se necessario, attiva il check-out. La risorsa aggiornata viene rimossa dalla cartella della cache locale e scaricata nuovamente quando la modifichi o la apri.

Carica e aggiungi nuove risorse in Experience Manager upload-and-add-new-assets-to-aem

Gli utenti possono aggiungere nuove risorse all’archivio DAM. Ad esempio, è possibile essere un fotografo di agenzia o un collaboratore esterno che desidera aggiungere un numero elevato di foto da un servizio fotografico all'archivio Experience Manager. Per aggiungere nuovi contenuti a Experience Manager, seleziona l'opzione nella barra superiore dell'app. Individuare i file di risorse nel file system locale e fare clic su Select. In alternativa, per caricare le risorse, trascina i file o le cartelle sull’interfaccia dell’applicazione. In Windows, se trascini le risorse su una cartella all’interno dell’app, le risorse vengono caricate nella cartella. Se il caricamento richiede più tempo, l’app visualizza una barra di avanzamento.

È possibile caricare cartelle o singoli file dal file system locale. La gerarchia di una cartella viene mantenuta al momento del caricamento. Prima di caricare le risorse in blocco, vedi Caricamenti in blocco.

Per visualizzare l'elenco delle risorse trasferite in una determinata sessione, fare clic su View > Assets transfers. L’elenco ti consente di visualizzare e verificare rapidamente i trasferimenti di file della sessione corrente.

È possibile controllare la concorrenza di caricamento (accelerazione) nell'impostazione Preferences > Upload acceleration. Una maggiore concorrenza in genere consente caricamenti più veloci, ma può richiedere molte risorse e consumare una maggiore potenza di elaborazione del computer locale. Se il sistema è lento, ritenta il caricamento utilizzando un valore di concorrenza inferiore.

Gestire i caratteri speciali nei nomi delle risorse special-characters-in-filename

Nell’app legacy, i nomi dei nodi creati nell’archivio mantenevano gli spazi e le maiuscole/minuscole dei nomi delle cartelle forniti dall’utente. Affinché l'applicazione corrente emuli le regole di denominazione dei nodi dell'app v1.10, abilita Use legacy conventions when creating nodes for assets and folders in Preferences. Consulta preferenze app. Questa preferenza legacy è disabilitata per impostazione predefinita.

Caratteri ‡

Preferenze legacy nell’app

Quando si verifica nei nomi dei file

Nei nomi delle cartelle

Esempio

. / : [ ] | *

Abilitato o disabilitato

Sostituito con - (trattino). Un . (punto) nell'estensione del nome file viene mantenuto invariato.

Sostituito con - (trattino).

myimage.jpg rimane invariato e my.image.jpg diventa my-image.jpg.

% ; # , + ? ^ { } " e spazi vuoti

disabilitata

Gli spazi vuoti vengono mantenuti

Sostituito con - (trattino).

My Folder. modifiche apportate a my-folder-.

# % { } ? & .

disabilitata

Sostituito con - (trattino).

NA.

#My New File. modifiche apportate a -My New File-.

Caratteri maiuscoli

disabilitata

Il rivestimento viene mantenuto inalterato.

È stato modificato in caratteri minuscoli.

My New Folder modifiche apportate a my-new-folder.

Caratteri maiuscoli

abilitata

Il rivestimento viene mantenuto inalterato.

Il rivestimento viene mantenuto inalterato.

NA.

‡ L’elenco dei caratteri è un elenco separato da spazi.

Utilizzare più risorse work-with-multiple-assets

Gli utenti possono lavorare e gestire facilmente più risorse tramite azioni quali il caricamento di tutte le modifiche in un’unica operazione o il caricamento di cartelle nidificate con pochi clic.

Sfogliare cartelle di grandi dimensioni browse-large-folders

Quando lavori con cartelle contenenti molte risorse, scorri per visualizzare altre risorse. Per scorrere utilizzando la tastiera, premi alcune volte la scheda per selezionare la risorsa nella parte superiore. Osserva la risorsa evidenziata per sapere quando è selezionata. A questo punto, utilizza il tasto Freccia giù per spostarti all’interno dell’elenco delle risorse.

Azioni rapide per le risorse selezionate quick-actions-for-selected-assets

Fai clic sulla miniatura di alcune risorse per selezionarle. Per selezionare tutte le risorse, fai clic sulla casella di controllo nella barra superiore dell’app. Il set di azioni applicabili collettivamente a tutte le risorse selezionate viene visualizzato in una barra degli strumenti nella parte inferiore dell’app.

Le azioni disponibili nella barra degli strumenti nella parte inferiore dipendono dallo stato dei file selezionati. Ad esempio, se selezioni solo Edited Locally file, viene visualizzata l'icona Upload Changes. Se si seleziona una combinazione di Edited locally e Cloud only, l'azione Upload Changes non è disponibile.

Trova tutte le immagini modificate find-all-edited-images

L'applicazione fornisce una visualizzazione, denominata Edited locally, che consente di accedere rapidamente a tutti i file scaricati localmente (tramite Open o Edit azioni) e modificati. L’app ti consente di selezionare tutte le risorse modificate localmente e di caricare le modifiche in pochi clic. In questa vista vengono visualizzate anche le risorse modificate localmente che presentano un conflitto di modifica.

Caricare risorse in blocco bulk-upload-assets

Utenti o organizzazioni, come fotografi o agenzie creative, possono creare numerose risorse locali durante attività come servizi fotografici, ritocchi o la selezione da un set più ampio. Queste attività vengono spesso eseguite al di fuori di Experience Manager. Possono caricare queste cartelle locali di grandi dimensioni in Assets direttamente dall'app desktop. Le gerarchie di cartelle vengono mantenute e tutte le sottocartelle nidificate e le risorse incluse vengono caricate. Le risorse caricate sono immediatamente disponibili anche per altri utenti dello stesso server. Assets viene caricato in background, pertanto l’operazione non è associata a una sessione del browser web.

Dopo il caricamento, se le modifiche previste non vengono riportate nell'app, fare clic sull'icona di aggiornamento .

Elenco delle risorse trasferite list-of-transferred-assets

Per visualizzare l'elenco delle risorse trasferite in una determinata sessione, consulta Caricare risorse in Experience Manager.

Flusso di lavoro avanzato: inizia dall'interfaccia Web Assets adv-workflow-start-from-aem-ui

Se necessario, avvia il flusso di lavoro dall’interfaccia web di Assets. L'app desktop si integra con Experience Manager per assumere il controllo quando richiesto utilizzando le azioni desktop.

Un caso speciale di avvio di un flusso di lavoro dall’interfaccia web è l’individuazione delle risorse. La barra di Omnisearch nell’interfaccia utente di Assets offre un’esperienza di ricerca ricca e avanzata. È possibile individuare prima una risorsa desiderata sul Web e quindi avviare il flusso di lavoro nell'app, utilizzando Desktop Actions. Alcuni casi di esempio includono il filtraggio dei risultati di ricerca tramite facet, l’individuazione di una risorsa specifica concessa in licenza da Adobe Stock o una personalizzazione implementata dall’organizzazione che consente di individuare meglio dall’interfaccia web.

La funzionalità dell’app desktop viene utilizzata quando si tentano le seguenti azioni sull’interfaccia web di Assets:

Ad esempio, le azioni disponibili nell'interfaccia Web per una risorsa estratta nell'app sono Open, Reveal e Check in.

Non è possibile trovare le informazioni o il flusso di lavoro seguenti tramite l'interfaccia Web. Utilizza l’app desktop poiché l’interfaccia web non tiene traccia delle modifiche locali e non è a conoscenza di quanto segue:

Al contrario, è possibile aprire la risorsa nell'interfaccia Web a partire dall'app desktop utilizzando l'azione Open In Web.

Flusso di lavoro avanzato: collabora agli stessi file ed evita di modificare i conflitti adv-workflow-collaborate-avoid-conflicts

In ambienti collaborativi, più utenti possono lavorare sullo stesso set di risorse che può causare conflitti nel controllo delle versioni. Per evitare conflitti, segui le best practice riportate di seguito.

Se una risorsa scaricata localmente viene aggiornata sul server Experience Manager, l'app visualizza uno stato Modified remotely. È possibile rimuovere la copia locale o aggiornare la copia locale facendo clic rispettivamente su Remove o Update. I collegamenti nella finestra di dialogo consentono di visualizzare entrambe le versioni della risorsa.

Se una risorsa che stai modificando localmente viene aggiornata anche sul server a tua insaputa, l'app visualizza lo stato Editing Conflict. È possibile mantenere un set di modifiche: mantenere gli aggiornamenti (fare clic su Keep Mine) ed eliminare le modifiche dell'altro utente oppure rispettare gli aggiornamenti dell'altro utente ed eliminare le proprie (Overwrite Mine).

Flusso di lavoro avanzato: posizionamento e collegamento di risorse nel file InDesign adv-workflow-place-assets-indesign

Quando si utilizza l'app desktop Experience Manager per aprire file con risorse collegate, le risorse vengono prescaricate e visualizzate nelle applicazioni native. Affinché questo flusso di lavoro funzioni, l'applicazione nativa deve supportare il posizionamento di collegamenti alle risorse locali e Experience Manager deve supportare la risoluzione di tali collegamenti nei file binari in riferimenti lato server.

L'app desktop Experience Manager supporta questo flusso di lavoro con alcune applicazioni desktop e formati di file selezionati di Adobe Creative Cloud: Adobe InDesign, Adobe Illustrator e Adobe Photoshop. Il flusso di lavoro consente di lavorare in modo efficiente con i file di Creative Cloud supportati. Se l'utente A aggiunge risorse a un file InDesign e lo archivia in Experience Manager, l'utente B può visualizzare le risorse nel file anche se non ne fanno parte. Le risorse vengono scaricate localmente sul computer dell’utente B.

Per conoscere le limitazioni di questo flusso di lavoro, vedere requisiti di sistema e versioni supportate.

Per provare questo flusso di lavoro con una risorsa immagine e un InDesign, effettua le seguenti operazioni:

Flusso di lavoro avanzato: scarica le risorse localmente adv-workflow-download-assets-locally

L'app scarica frequentemente le risorse dal server Experience Manager al file system locale. I download occupano spazio su disco e larghezza di banda. Conoscere gli scenari può aiutarti a ottimizzare il tempo di attesa per il completamento dei download.

Puoi scaricare le risorse dall’app on-demand. Vedi Scarica risorse.

Quando si utilizza l'azione Open per aprire una risorsa in un'applicazione desktop nativa, la risorsa viene scaricata localmente se non è già disponibile localmente. Vedi Apri risorse.

Quando riveli il percorso di una risorsa o cartella dall’interno dell’app, la risorsa o cartella viene prima scaricata localmente e quindi aperta sul computer nella condivisione di rete locale. Vedi Apri risorse.

Quando si utilizza l'azione Edit per modificare una risorsa in un'applicazione desktop nativa, la risorsa viene scaricata localmente se non è già disponibile localmente. Consulta Modifica risorse e carica risorse aggiornate in Experience Manager.

Se l'app è installata e autorizzata a, completa le azioni quando utilizzi Desktop Actions dall'interfaccia Web Experience Manager. L’app scarica prima la risorsa e quindi completa l’azione.