参与工作流

工作流通常包括需要人员对页面或资源执行活动的步骤。工作流会选择要执行活动的用户或组，并将工作项分配给该用户或组。用户收到通知后，便可以执行相应的操作：

• 查看通知
• 完成参与者步骤
• 委派参与者步骤
• 对参与者步骤执行回退
• 打开工作流项目查看详细信息（并执行操作）
• 查看工作流有效负载（多个资源）

可用工作流操作的通知

为您分配了工作项（例如，批准内容）后，将显示各种警报和/或通知：

• 您的通知指示符（工具栏）上的数字会递增：

  

• 该工作项会在您的通知收件箱中列出：

  

• 当您使用页面编辑器时，状态栏将显示：

  • 应用于页面的工作流的名称；例如“请求激活”。
  • 当前用户可在工作流的当前步骤中使用的任何操作；例如“完成”、“委派”、“查看详细信息”。
  • 页面需执行的工作流数量。您可以：
    • 使用向左/向右箭头浏览各种工作流的状态信息。
    • 选择实际编号以打开所有适用工作流的下拉列表，然后选择要显示在状态栏中的工作流。

  

  注意

  状态栏只对拥有工作流权限的用户可见；例如，workflow-users 组的成员。

  如果当前用户直接参与工作流的当前步骤，则会显示相应的操作。

• 当打开资源的​时间轴​时，会显示工作流步骤。在警报横幅上选择时，也会显示可用的操作：

  

完成参与者步骤

您可以完成一个工作项，从而使工作流进入到下一步。

在此操作中，您可以指示：

• 下一步：要执行的下一个步骤；您可以从提供的列表中进行选择
• 注释：如有必要

您可以通过以下任一方式完成参与者步骤：

• 收件箱
• 页面编辑器
• 时间线
• 打开工作流项目查看详细信息时。

完成参与者步骤 - 收件箱

请按照以下过程完成工作项：

1. 打开 AEM 收件箱。
2. 选择要对其执行操作的工作流项目（选择缩略图）。
3. 从工具栏中选择​完成。
4. 此 完成工作项 对话框打开。 选择 下一步 从下拉选择器中添加 注释 如有必要。
5. 单击​确定​完成该步骤（或者单击​取消​中止该操作）。

完成参与者步骤 - 页面编辑器

请按照以下过程完成工作项：

1. 打开要编辑的页面。
2. 从顶部的状态栏中选择​完成。
3. 此 完成工作项 对话框打开。 选择 下一步 从下拉选择器中添加 注释 如有必要。
4. 单击​确定​以完成该步骤（或者单击​取消​以中止该操作）。

完成参与者步骤 - 时间线

您也可以使用时间线来完成并推进步骤：

1. 选择所需的页面，然后打开​时间线（或者先打开​时间线，然后再选择页面）：

   

2. 选择警报横幅以显示可用的操作。 选择​前进：

   

3. 根据工作流，您可以选择下一步：

   

4. 选择​前进​以确认操作。

委派参与者步骤

如果某个步骤已分配给您，但由于任何原因您无法操作，则可以将该步骤委派给其他用户或组。

可向其进行委派的用户取决于工作项分配到的对象：

• 如果将工作项分配给某个组，则可以向该组的成员进行委派。
• 如果将工作项分配给某个组，然后该组又将其委派给某个用户，则可以向该组的成员和该组进行委派。
• 如果将工作项分配给单个用户，则不能委派工作项。

在此操作中，您可以指示：

• 用户：您要向其进行委派的用户；您可以从提供的列表中进行选择
• 注释：如有必要

您可以通过以下任一方式委派参与者步骤：

• 收件箱
• 页面编辑器
• 时间线
• 打开工作流项目查看详细信息时。

委派参与者步骤 - 收件箱

请按照以下过程委派工作项：

1. 打开 AEM 收件箱。
2. 选择要对其执行操作的工作流项目（选择缩略图）。
3. 从工具栏中选择​委派。
4. 此时将打开对话框。 指定 用户 从下拉选择器（也可以是组）中添加 注释 如有必要。
5. 单击​确定​完成该步骤（或者单击​取消​中止该操作）。

委派参与者步骤 - 页面编辑器

请按照以下过程委派工作项：

1. 打开要编辑的页面。
2. 从顶部的状态栏中选择​委派。
3. 此时将打开对话框。 指定 用户 从下拉选择器（也可以是组）中添加 注释 如有必要。
4. 单击​确定​完成该步骤（或者单击​取消​中止该操作）。

委派参与者步骤 - 时间线

您也可以使用时间线来委派和/或分配步骤：

1. 选择所需的页面，然后打开​时间线（或者先打开​时间线，然后再选择页面）。

2. 选择警报横幅以显示可用的操作。 选择​更改被分派人：

   

3. 指定新的被分派人：

   

4. 选择​分配，确认操作。

对参与者步骤执行回退

如果您发现某个步骤或一系列步骤必须重复，则可以回退。 此操作让您选择之前已在工作流中执行过的步骤，以进行重新处理。工作流会返回到您指定的步骤，然后从此处继续执行。

在此操作中，您可以指示：

• 上一步：要返回到的步骤；您可以从提供的列表中进行选择
• 注释：如有必要

您可以通过以下任一方式对参与者步骤执行后退：

• 收件箱
• 页面编辑器
• 时间线
• 打开工作流项目查看详细信息时。

对参与者步骤执行回退 - 收件箱

请按照以下过程执行回退：

1. 打开 AEM 收件箱。
2. 选择要对其执行操作的工作流项目（选择缩略图）。
3. 选择​回退，打开对话框。
4. 指定 上一步 并添加 注释 如有必要。
5. 单击​确定​完成该步骤（或者单击​取消​中止该操作）。

对参与者步骤执行回退 - 页面编辑器

请按照以下过程执行回退：

1. 打开要编辑的页面。
2. 从顶部的状态栏中选择​回退。
3. 指定 上一步 并添加 注释 如有必要。
4. 单击​确定​完成该步骤（或者单击​取消​中止该操作）。

对参与者步骤执行回退 - 时间线

您也可以使用时间线来回滚（回退）到上一步：

1. 选择所需的页面，然后打开​时间线（或者先打开​时间线，然后再选择页面）。

2. 选择警报横幅以显示可用的操作。 选择​回滚：

   

3. 指定工作流应返回到的步骤：

   

4. 选择​回滚，确认操作。

打开工作流项目以查看详细信息（并执行操作）

查看工作流工作项的详细信息并执行相应的操作。

工作流详细信息会以选项卡的形式显示，并且工具栏中会提供相应的操作：

• 工作项​选项卡：

  

• 工作流信息​选项卡：

  

  如果为该模型配置了工作流暂存，则可以根据以下内容查看进度：

  

• 评论​选项卡：

  

您可以通过以下任一方式打开工作项详细信息：

• 收件箱
• 页面编辑器

打开工作流详细信息 - 收件箱

要打开工作流项目并查看其详细信息，请执行以下操作：

1. 打开 AEM 收件箱。
2. 选择要对其执行操作的工作流项目（选择缩略图）。
3. 选择​打开，打开信息选项卡。
4. 如有必要，请选择相应的操作，提供任何详细信息并通过进行确认 确定 (或 取消)。
5. 单击​保存​或​取消​以退出。

打开工作流详细信息 - 页面编辑器

要打开工作流项目并查看其详细信息，请执行以下操作：

1. 打开要编辑的页面。
2. 从状态栏中选择​查看详细信息​以打开信息选项卡。
3. 如有必要，请选择相应的操作，提供任何详细信息并通过进行确认 确定 (或 取消)。
4. 单击​保存​或​取消​以退出。

查看工作流有效负荷（多个资源）

您可以查看与工作流实例关联的有效负荷的详细信息。最初会显示资源包，之后您可以深入查看各个页面。

要查看工作流实例的有效负荷和资源，请执行以下操作：

1. 打开 AEM 收件箱。
2. 选择要对其执行操作的工作流项目（选择缩略图）。
3. 从工具栏中选择​查看有效负载​以打开对话框。
   • 由于工作流包只是存储库中路径的指针集合，因此您可以在此处添加/删除/修改条目以调整工作流包所引用的内容。使用​资源定义​组件可添加新条目。
4. 可以使用这些链接打开各个页面。