工作流通常包括需要人员在页面或资产上执行活动的步骤。 工作流会选择一个用户或组来执行活动,并将工作项分配给该人员或组。 用户会收到通知,然后可以采取相应的操作:
为您分配了工作项(例如,批准内容)后,将显示各种警报和/或通知:
您的 通知 指示器(工具栏)将递增:
该工作项将在您的通知收件箱中列出:
使用页面编辑器时,状态栏将显示:
状态栏只对拥有工作流权限的用户可见;例如,workflow-users
组的成员。
当当前用户直接参与工作流的当前步骤时,将显示操作。
当打开资源的时间线时,将会显示工作流步骤。单击/点按警报横幅时,也会显示可用的操作:
您可以完成一个项目,以允许工作流进入下一步。
在此操作中,您可以指示:
您可以通过以下任一方式完成参与者步骤:
请按下列步骤完成工作项目:
请按下列步骤完成工作项目:
您也可以使用时间线来完成并推进步骤:
选择所需的页面,然后打开时间线(或者先打开时间线,然后再选择页面):
单击/点按警报横幅以显示可用操作。 选择 前进:
根据工作流,您可以选择下一步:
选择 前进 以确认操作。
如果某个步骤已分配给您,但由于任何原因您无法执行操作,则可以将该步骤委派给其他用户或组。
可以委派的用户取决于分配给谁的工作项:
在此操作中,您可以指示:
您可以通过以下任一方式委派参与者步骤:
请按下列步骤委派工作项目:
请按下列步骤委派工作项目:
您也可以使用时间线来委派和/或分配步骤:
选择所需的页面,然后打开时间线(或者先打开时间线,然后再选择页面)。
单击/点按警报横幅以显示可用操作。 选择 更改被分派人:
指定新的被分派人:
选择分配,确认操作。
如果您发现某个步骤或一系列步骤需要重复,则可以回退。 这允许您选择在工作流中较早发生的步骤进行重新处理。 工作流将返回到您指定的步骤,然后从此处继续。
在此操作中,您可以指示:
您可以通过以下任一方式对参与者步骤执行回退:
请按下列步骤回退:
请按下列步骤回退:
您也可以使用时间线来回滚(回退)到上一步:
选择所需的页面,然后打开时间线(或者先打开时间线,然后再选择页面)。
单击/点按警报横幅以显示可用操作。 选择 回滚:
指定工作流应返回到的步骤:
选择回滚,确认操作。
查看工作流工作项的详细信息并采取适当的措施。
工作流详细信息将显示在选项卡中,工具栏中提供了相应的操作:
工作项选项卡:
工作流信息选项卡:
如果为该模型配置了工作流暂存,则可以根据以下内容查看进度:
评论选项卡:
您可以通过以下任一方式打开工作项详细信息:
要打开工作流项目并查看详细信息,请执行以下操作:
要打开工作流项目并查看详细信息,请执行以下操作:
您可以查看与工作流实例关联的有效负载的详细信息。 最初,显示资源包中的资源,然后您可以向下展开以显示各个页面。
要查看工作流实例的有效负荷和资源,请执行以下操作: