工作流通常包括需要人员对页面或资源执行活动的步骤。工作流会选择要执行活动的用户或组,并将工作项分配给该用户或组。用户收到通知后,便可以执行相应的操作:
为您分配了工作项(例如,批准内容)后,将显示各种警报和/或通知:
您的通知指示符(工具栏)上的数字会递增:
该工作项会在您的通知收件箱中列出:
当您使用页面编辑器时,状态栏将显示:
状态栏只对拥有工作流权限的用户可见;例如,workflow-users
组的成员。
如果当前用户直接参与工作流的当前步骤,则会显示相应的操作。
当打开资源的时间轴时,会显示工作流步骤。在警报横幅上选择时,也会显示可用的操作:
您可以完成一个工作项,从而使工作流进入到下一步。
在此操作中,您可以指示:
您可以通过以下任一方式完成参与者步骤:
请按照以下过程完成工作项:
请按照以下过程完成工作项:
您也可以使用时间线来完成并推进步骤:
选择所需的页面,然后打开时间线(或者先打开时间线,然后再选择页面):
选择警报横幅以显示可用的操作。 选择前进:
根据工作流,您可以选择下一步:
选择前进以确认操作。
如果某个步骤已分配给您,但由于任何原因您无法操作,则可以将该步骤委派给其他用户或组。
可向其进行委派的用户取决于工作项分配到的对象:
在此操作中,您可以指示:
您可以通过以下任一方式委派参与者步骤:
请按照以下过程委派工作项:
请按照以下过程委派工作项:
您也可以使用时间线来委派和/或分配步骤:
选择所需的页面,然后打开时间线(或者先打开时间线,然后再选择页面)。
选择警报横幅以显示可用的操作。 选择更改被分派人:
指定新的被分派人:
选择分配,确认操作。
如果您发现某个步骤或一系列步骤必须重复,则可以回退。 此操作让您选择之前已在工作流中执行过的步骤,以进行重新处理。工作流会返回到您指定的步骤,然后从此处继续执行。
在此操作中,您可以指示:
您可以通过以下任一方式对参与者步骤执行后退:
请按照以下过程执行回退:
请按照以下过程执行回退:
您也可以使用时间线来回滚(回退)到上一步:
选择所需的页面,然后打开时间线(或者先打开时间线,然后再选择页面)。
选择警报横幅以显示可用的操作。 选择回滚:
指定工作流应返回到的步骤:
选择回滚,确认操作。
查看工作流工作项的详细信息并执行相应的操作。
工作流详细信息会以选项卡的形式显示,并且工具栏中会提供相应的操作:
工作项选项卡:
工作流信息选项卡:
如果为该模型配置了工作流暂存,则可以根据以下内容查看进度:
评论选项卡:
您可以通过以下任一方式打开工作项详细信息:
要打开工作流项目并查看其详细信息,请执行以下操作:
要打开工作流项目并查看其详细信息,请执行以下操作:
您可以查看与工作流实例关联的有效负荷的详细信息。最初会显示资源包,之后您可以深入查看各个页面。
要查看工作流实例的有效负荷和资源,请执行以下操作: