参与工作流

工作流通常包括需要人员在页面或资产上执行活动的步骤。 工作流会选择一个用户或组来执行活动，并将工作项分配给该人员或组。 用户会收到通知，然后可以采取相应的操作：

可用工作流操作通知

为您分配了工作项（例如，批准内容）后，将显示各种警报和/或通知：

  • 您的 通知 指示器（工具栏）将递增：

    通知工具栏

  • 该工作项将在您的通知收件箱中列出：

    收件箱中的通知

  • 使用页面编辑器时，状态栏将显示：

    • 应用于页面的工作流的名称；例如“请求激活”。
    • 当前用户可用于工作流当前步骤的任何操作；例如，完成、委派、查看详细信息。
    • 页面所遵循的工作流的数量。 您可以：
      • 使用左/右箭头浏览各种工作流的状态信息。
      • 单击/点按实际数字以打开所有适用工作流的下拉列表，然后选择要在状态栏中显示的工作流。

    带多个工作流的页面

    注意

    状态栏只对拥有工作流权限的用户可见；例如，workflow-users 组的成员。

    当当前用户直接参与工作流的当前步骤时，将显示操作。

  • 当打开资源的​时间线​时，将会显示工作流步骤。单击/点按警报横幅时，也会显示可用的操作：

    时间线中的工作流

完成参与者步骤

您可以完成一个项目，以允许工作流进入下一步。

在此操作中，您可以指示：

  • 下一步：要执行的下一步；您可以从提供的列表中选择
  • 注释：如果需要

您可以通过以下任一方式完成参与者步骤：

完成参与者步骤 — 收件箱

请按下列步骤完成工作项目：

  1. 打开 AEM 收件箱。
  2. 选择要对其执行操作的工作流项目（点按/单击缩略图）。
  3. 从工具栏中选择​完成。
  4. 此时将打开​完成工作项​对话框。从下拉选择器中选择​下一步，并根据需要添加​评论。
  5. 单击​确定​完成该步骤（或者单击​取消​中止该操作）。

完成参与者步骤 — 页面编辑器

请按下列步骤完成工作项目：

  1. 打开 用于编辑的页面.
  2. 从顶部的状态栏中选择​完成。
  3. 此时将打开​完成工作项​对话框。从下拉选择器中选择​下一步，并根据需要添加​评论。
  4. 单击​确定​以完成该步骤（或者单击​取消​以中止该操作）。

完成参与者步骤 - 时间线

您也可以使用时间线来完成并推进步骤：

  1. 选择所需的页面，然后打开​时间线（或者先打开​时间线，然后再选择页面）：

    完成步骤

  2. 单击/点按警报横幅以显示可用操作。 选择 前进：

    推进步骤

  3. 根据工作流，您可以选择下一步：

    选择下一步

  4. 选择 前进 以确认操作。

委派参与者步骤

如果某个步骤已分配给您，但由于任何原因您无法执行操作，则可以将该步骤委派给其他用户或组。

可以委派的用户取决于分配给谁的工作项：

  • 如果工作项已分配给组，则组成员可用。
  • 如果将工作项分配给某个组，然后该组又将其委派给某个用户，则可以向该组的成员和该组进行委派。
  • 如果工作项分配给单个用户，则无法委派该工作项。

在此操作中，您可以指示：

  • 用户：要委派给的用户；您可以从提供的列表中选择
  • 注释：如果需要

您可以通过以下任一方式委派参与者步骤：

委派参与者步骤 — 收件箱

请按下列步骤委派工作项目：

  1. 打开 AEM 收件箱。
  2. 选择要对其执行操作的工作流项目（点按/单击缩略图）。
  3. 从工具栏中选择​委派。
  4. 此时将打开一个对话框。从下拉选择器中指定 用户（也可以是组），并根据需要添加​评论。
  5. 单击​确定​完成该步骤（或者单击​取消​中止该操作）。

委派参与者步骤 — 页面编辑器

请按下列步骤委派工作项目：

  1. 打开 用于编辑的页面.
  2. 从顶部的状态栏中选择​委派。
  3. 此时将打开一个对话框。从下拉选择器中指定 用户（也可以是组），并根据需要添加​评论。
  4. 单击​确定​完成该步骤（或者单击​取消​中止该操作）。

委派参与者步骤 - 时间线

您也可以使用时间线来委派和/或分配步骤：

  1. 选择所需的页面，然后打开​时间线（或者先打开​时间线，然后再选择页面）。

  2. 单击/点按警报横幅以显示可用操作。 选择 更改被分派人：

    委派步骤

  3. 指定新的被分派人：

    更改被分派人

  4. 选择​分配，确认操作。

对参与者步骤执行回退

如果您发现某个步骤或一系列步骤需要重复，则可以回退。 这允许您选择在工作流中较早发生的步骤进行重新处理。 工作流将返回到您指定的步骤，然后从此处继续。

在此操作中，您可以指示：

  • 上一步：要返回到的步骤；您可以从提供的列表中选择
  • 注释：如果需要

您可以通过以下任一方式对参与者步骤执行回退：

对参与者步骤执行回退 — 收件箱

请按下列步骤回退：

  1. 打开 AEM 收件箱。
  2. 选择要对其执行操作的工作流项目（点按/单击缩略图）。
  3. 选择​回退，打开对话框。
  4. 指定​上一步，并根据需要添加​评论。
  5. 单击​确定​完成该步骤（或者单击​取消​中止该操作）。

对参与者步骤执行回退 — 页面编辑器

请按下列步骤回退：

  1. 打开 用于编辑的页面.
  2. 从顶部的状态栏中选择​回退。
  3. 指定​上一步，并根据需要添加​评论。
  4. 单击​确定​完成该步骤（或者单击​取消​中止该操作）。

对参与者步骤执行回退 - 时间线

您也可以使用时间线来回滚（回退）到上一步：

  1. 选择所需的页面，然后打开​时间线（或者先打开​时间线，然后再选择页面）。

  2. 单击/点按警报横幅以显示可用操作。 选择 回滚：

    回滚步骤

  3. 指定工作流应返回到的步骤：

    指定步骤

  4. 选择​回滚，确认操作。

打开工作流项目以查看详细信息（并执行操作）

查看工作流工作项的详细信息并采取适当的措施。

工作流详细信息将显示在选项卡中，工具栏中提供了相应的操作：

  • 工作项​选项卡：

    “工作项”选项卡

  • 工作流信息​选项卡：

    “工作流”选项卡

    如果为该模型配置了工作流暂存，则可以根据以下内容查看进度：

    工作流暂存

  • 评论​选项卡：

    “评论”选项卡

您可以通过以下任一方式打开工作项详细信息：

打开工作流详细信息 — 收件箱

要打开工作流项目并查看详细信息，请执行以下操作：

  1. 打开 AEM 收件箱。
  2. 选择要对其执行操作的工作流项目（点按/单击缩略图）。
  3. 选择​打开，打开信息选项卡。
  4. 如果需要，选择相应的操作，提供任何详细信息，然后单击​确定​进行确认（或单击​取消）。
  5. 单击​保存​或​取消​以退出。

打开工作流详细信息 — 页面编辑器

要打开工作流项目并查看详细信息，请执行以下操作：

  1. 打开 用于编辑的页面.
  2. 从状态栏中选择​查看详细信息​以打开信息选项卡。
  3. 如果需要，选择相应的操作，提供任何详细信息，然后单击​确定​进行确认（或单击​取消）。
  4. 单击​保存​或​取消​以退出。

查看工作流有效负载（多个资源）

您可以查看与工作流实例关联的有效负载的详细信息。 最初，显示资源包中的资源，然后您可以向下展开以显示各个页面。

要查看工作流实例的有效负荷和资源，请执行以下操作：

  1. 打开 AEM 收件箱。
  2. 选择要对其执行操作的工作流项目（点按/单击缩略图）。
  3. 从工具栏中选择​查看有效负载​以打开对话框。
    • 由于工作流包只是存储库中路径的指针集合，因此您可以在此处添加/删除/修改条目，以调整工作流包引用的内容。 使用 资源定义 组件以添加新条目。
  4. 这些链接可用于打开各个页面。

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