Partecipazione ai flussi di lavoro

I flussi di lavoro generalmente includono passaggi che richiedono di eseguire un’attività in una pagina o una risorsa. Il flusso di lavoro seleziona un utente o un gruppo che esegua l’attività e assegna loro un elemento di lavoro. L'utente riceve la notifica e intraprende l'azione appropriata:

Notifiche delle Azioni disponibili per il Flusso di lavoro

Quando ti viene assegnato un elemento di lavoro (ad esempio, Approva contenuto) vengono visualizzati diversi avvisi e/o notifiche:

  • L'indicatore di notifica (barra degli strumenti) indica un numero incrementato di uno:

    Barra degli strumenti delle notifiche

  • L'oggetto viene inserito nelle notifiche della Casella in entrata:

    Notifiche nella casella in entrata

  • Quando utilizzi l'Editor pagina, la barra di stato mostra:

    • Il nome dei flussi di lavoro applicati alla pagina, come ad esempio Richiedi attivazione.
    • Qualsiasi azione disponibile per l'utente nella fase corrente del flusso di lavoro, per esempio: Completa, Delega, Visualizza dettagli.
    • Il numero di flussi di lavoro a cui è soggetta la pagina. Operazioni disponibili:
      • utilizzare la freccia sinistra/destra per navigare tra le informazioni di stato dei vari flussi di lavoro.
      • fare clic/toccare il numero totale per aprire un elenco a discesa di tutti i flussi di lavoro applicabili e quindi selezionare il flusso di lavoro che si desidera visualizzare nella barra di stato.

    Pagina con più flussi di lavoro

    NOTA

    La barra di stato è visibile solo agli utenti con i privilegi del flusso di lavoro, per esempio, i membri del gruppo workflow-users.

    Le azioni vengono visualizzate quando l'utente è direttamente coinvolto nella fase corrente del flusso di lavoro.

  • Quando la Timeline è aperta per la risorsa, verrà mostrato il passo del flusso di lavoro. Quando si fa clic o si tocca il banner di avviso, vengono anche visualizzate le azioni disponibili:

    Flusso di lavoro nella timeline

Completamento di un passaggio partecipante

Quando si completa un elemento di lavoro, il flusso di lavoro procede al passaggio successivo.

Per questa azione è possibile indicare:

  • Passaggio successivo: il passaggio successivo da compiere (è possibile selezionarlo da un elenco)
  • Commento: se necessario

È possibile completare un passaggio partecipante a partire da:

Completare un Passaggio partecipante: Casella in entrata

Utilizza la seguente procedura per completare l’elemento di lavoro:

  1. Apri la Casella in entrata AEM.
  2. Seleziona l’elemento del flusso di lavoro su cui desideri intervenire (tocca o fai clic sull’anteprima).
  3. Seleziona Completa dalla barra degli strumenti.
  4. Si apre la finestra di dialogo Completa elemento di lavoro. Seleziona il Passaggio successivo dal menu a discesa e aggiungi un Commento se richiesto.
  5. Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Annulla per interrompere l’azione).

Completare un Passaggio partecipante: Editor pagina

Utilizza la seguente procedura per completare l’elemento di lavoro:

  1. Apri la pagina da modificare.
  2. Seleziona Completa dalla barra di stato in alto.
  3. Si apre la finestra di dialogo Completa elemento di lavoro. Seleziona il Passaggio successivo dal menu a discesa e aggiungi un Commento se richiesto.
  4. Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Cancel per interrompere l’azione).

Completare un Passaggio partecipante: Timeline

È possibile utilizzare la timelineper completare un passaggio e avanzare:

  1. Seleziona la pagina richiesta e apri la Timeline (oppure, apri la Timeline e seleziona la pagina):

    Completamento di un passaggio

  2. Tocca o fai clic sul banner di avviso per visualizzare le azioni disponibili. Seleziona Avanti:

    Avanzamento del passaggio

  3. A seconda del flusso di lavoro, è possibile selezionare la fase successiva:

    Selezione del passaggio successivo

  4. Seleziona Avanti per confermare l'azione.

Delega di un passaggio partecipante

Se ti è stato assegnato un passaggio, ma per qualche motivo non ti è possibile procedere, puoi delegarlo a un altro utente o gruppo.

Gli utenti disponibili per la delega dipendono dal tipo di assegnatario:

  • Se l’elemento di lavoro è stato assegnato a un gruppo, sono disponibili i membri del gruppo.
  • Se l’elemento di lavoro è stato assegnato a un gruppo e poi è stato delegato a un utente, sono disponibili i membri del gruppo e il gruppo.
  • Se l'elemento di lavoro è stato assegnato a un singolo utente, l’elemento di lavoro non può essere delegato.

Per questa azione è possibile indicare:

  • Utente: l'utente a cui si vuole delegare. È possibile scegliere da un elenco
  • Commento: se necessario

È possibile delegare un passaggio partecipante a partire da:

Delegare un Passaggio partecipante: Casella in entrata

Segui la procedura seguente per delegare un elemento di lavoro:

  1. Apri la Casella in entrata AEM.
  2. Seleziona l’elemento del flusso di lavoro su cui desideri intervenire (tocca o fai clic sull’anteprima).
  3. Seleziona Delega dalla barra degli strumenti.
  4. Viene aperta una finestra di dialogo. Specifica l’Utente dal menu a discesa (può anche essere un gruppo) e aggiungi un Commento se necessario.
  5. Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Annulla per interrompere l’azione).

Delegare un Passaggio partecipante: Editor pagina

Segui la procedura seguente per delegare un elemento di lavoro:

  1. Apri la pagina da modificare.
  2. Seleziona Delega dalla barra di stato in alto.
  3. Viene aperta una finestra di dialogo. Specifica l’Utente dal menu a discesa (può anche essere un gruppo) e aggiungi un Commento se necessario.
  4. Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Annulla per interrompere l’azione).

Delegare un Passaggio partecipante: Timeline

È anche possibile utilizzare la timeline per delegare e/o assegnare un passaggio:

  1. Seleziona la pagina richiesta e apri la Timeline (oppure, apri la Timeline e seleziona la pagina).

  2. Tocca o fai clic sul banner di avviso per visualizzare le azioni disponibili. Seleziona Cambia assegnatario:

    Delega un passaggio

  3. Specifica un nuovo assegnatario:

    Cambia assegnatario

  4. Seleziona Assegna per confermare l’azione.

Tornare indietro di un passaggio

Se devi ripetere un passaggio o una serie di passaggi, puoi tornare indietro. Puoi quindi selezionare un passaggio precedente nel flusso di lavoro, per rielaborarlo. Il flusso di lavoro torna al passaggio specificato e procede da tale punto.

Per questa azione è possibile indicare:

  • Passaggio precedente: il passaggio da cui si vuole ripartire. È possibile selezionarlo da un elenco.
  • Commento: se necessario

È possibile eseguire un passo indietro su un passaggio partecipante a partire da:

Eseguire un passo indietro su un Passaggio partecipante: Casella in entrata

Utilizza la seguente procedura per fare un passo indietro:

  1. Apri la Casella in entrata AEM.
  2. Seleziona l’elemento del flusso di lavoro su cui desideri intervenire (tocca o fai clic sull’anteprima).
  3. Seleziona Passo indietro per aprire la finestra di dialogo.
  4. Specifica il Passaggio precedente e aggiungi un Commento se necessario.
  5. Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Annulla per interrompere l’azione).

Eseguire un passo indietro su un Passaggio partecipante: Editor pagina

Utilizza la seguente procedura per fare un passo indietro:

  1. Apri la pagina da modificare.
  2. Seleziona Passo indietro dalla barra di stato in alto.
  3. Specifica il Passaggio precedente e aggiungi un Commento se necessario.
  4. Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Annulla per interrompere l’azione).

Eseguire un passo indietro su un Passaggio partecipante: Timeline

È anche possibile utilizzare la timeline per tornare a un passaggio precedente:

  1. Seleziona la pagina richiesta e apri la Timeline (oppure, apri la Timeline e seleziona la pagina).

  2. Tocca o fai clic sul banner di avviso per visualizzare le azioni disponibili. Seleziona Ripristina versione precedente:

    Ripristino di un passaggio precedente

  3. Specifica il passaggio precedente a cui il flusso di lavoro deve tornare:

    Specifica il passaggio

  4. Seleziona Ripristina versione precedente per confermare l’azione.

Aprire un elemento del flusso di lavoro per visualizzare i dettagli (e Intraprendere Azioni)

Visualizzare i dettagli dell'elemento del flusso di lavoro e intraprendere le azioni appropriate.

I dettagli del flusso di lavoro vengono visualizzati in schede e le relative azioni appropriate sono disponibili nella barra degli strumenti:

  • Scheda ELEMENTO DI LAVORO:

    Scheda ELEMENTO DI LAVORO

  • Scheda INFORMAZIONI SUL FLUSSO DI LAVORO:

    Scheda FLUSSO DI LAVORO

    Se per il modello sono stati configurati gli Stadi del Flusso di lavoro, è possibile visualizzare lo stato di avanzamento in base a questi:

    Fasi del flusso di lavoro

  • Scheda COMMENTI:

    Scheda COMMENTI

È possibile aprire i dettagli dell'elemento di lavoro in uno a partire da:

Aprire dei dettagli del flusso di lavoro: Casella in entrata

Per aprire un elemento del flusso di lavoro e visualizzare i dettagli:

  1. Apri la Casella in entrata AEM.
  2. Seleziona l’elemento del flusso di lavoro su cui desideri intervenire (tocca o fai clic sull’anteprima).
  3. Seleziona Apri per aprire le schede informative.
  4. Se necessario, seleziona l’azione appropriata, inserisci tutte le informazioni richieste e conferma con OK (o Annulla).
  5. Usa il comando Salva o Annulla per uscire.

Apertura dei dettagli del flusso di lavoro: Editor pagina

Per aprire un elemento del flusso di lavoro e visualizzare i dettagli:

  1. Apri la pagina da modificare.
  2. Seleziona Visualizza dettagli dalla barra di stato per aprire le schede informative.
  3. Se necessario, seleziona l’azione appropriata, inserisci tutte le informazioni richieste e conferma con OK (o Annulla).
  4. Usa il comando Salva o Annulla per uscire.

Visualizzare il Payload flusso di lavoro (Risorse Multiple)

È possibile visualizzare i dettagli del carico utile associato al singolo flusso di lavoro. All'inizio vengono visualizzate le risorse nel pacchetto. È possibile, poi, scorrere per visualizzare le singole pagine.

Per visualizzare il carico utile e le risorse del singolo flusso di lavoro:

  1. Apri la Casella in entrata AEM.
  2. Seleziona l’elemento del flusso di lavoro su cui desideri intervenire (tocca o fai clic sull’anteprima).
  3. Seleziona Visualizza payload dalla barra degli strumenti per aprire la finestra di dialogo.
    • Poiché un pacchetto di flusso di lavoro è semplicemente un insieme di puntatori ai percorsi all'interno della libreria, è possibile aggiungere, rimuovere e modificare le voci qui indicate per regolare i riferimenti del pacchetto del flusso di lavoro. Usa il componente Definizione risorsa per aggiungere nuove voci.
  4. I link possono essere usati per aprire le singole pagine.

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