ページへのワークフローの適用

最終更新日: 2024-02-26

オーサリングでは、ワークフローを呼び出して、ページで実行できます。複数のワークフローを適用することもできます。

ワークフローを適用する際には、次の情報を指定します。

  • 適用されるワークフロー。

    • (AEM 管理者によって割り当てられた、アクセス権限がある)任意のワークフローを適用できます。
  • オプションで、ユーザーのインボックス内のワークフローインスタンスの特定に役立つタイトル。

  • ワークフローのペイロード。1 つ以上のページを指定できます。

ワークフローは、次の場所から開始できます。

メモ

関連トピック:

メモ

AEM 管理者は他のいくつかの方法を使用してワークフローを開始できます。

Sites コンソールからのワークフローの開始

ワークフローは以下のいずれかから開始できます。

どちらの場合も、ワークフロー作成ウィザードでワークフローの詳細を指定する必要があります。

Sites ツールバーからのワークフローの開始

サイト​コンソールのツールバーからワークフローを開始できます。

  1. 必要なページに移動して選択します。

  2. これでツールバーの「作成」オプションで「ワークフロー」を選択できます。

    ツールバーからのワークフローの作成

  3. ワークフローを作成​ウィザードは、ワークフローの詳細を指定するのに役立ちます。

タイムラインからのワークフローの開始

タイムライン​から、選択したリソースに適用されるワークフローを開始できます。

  1. リソースを選択し、タイムラインを開きます(またはタイムラインを開いてからリソースを選択します)。

  2. コメントフィールドの横にある矢印を使用すると、「ワークフローを開始」が表示されます。

    タイムラインからのワークフローの作成

  3. ワークフローを作成​ウィザードは、ワークフローの詳細を指定するのに役立ちます。

ワークフローを作成ウィザードでのワークフローの詳細の指定

ワークフローを作成​ウィザードは、ワークフローを選択し、必要な詳細を指定するのに役立ちます。

ワークフローを作成​ウィザードを次のいずれかから開きます。

次の詳細を指定できます。

  1. プロパティ​の手順では、ワークフローの基本オプションを定義します。

    • ワークフローモデル

    • ワークフロータイトル

      • このインスタンスのタイトルを指定して、後の段階で識別しやすくできます。

    ワークフローモデルに応じて、次のオプションも使用できます。これにより、ペイロードとして作成されたパッケージを、ワークフローの完了後も保持できます。

    • ワークフローパッケージを維持

    • パッケージタイトル

      • 識別に役立つように、パッケージのタイトルを指定できます。
    メモ

    ワークフローがマルチリソースサポートのために設定されており、複数のリソースが選択されている場合は、ワークフローパッケージを維持​オプションが使用できます。

    完了したら、「次へ」を使用して続行します。

    ワークフロープロパティの指定

  2. スコープ​ステップで、以下のものを選択できます。

    • コンテンツを追加」でパスブラウザーを開き、追加リソースを選択します。ブラウザーでは、「選択」を選択して、コンテンツをワークフローインスタンスに追加します。

    • 追加のアクションを表示するための既存のリソース

      • 子を含める」で、ワークフローに含まれるそのリソースの子を指定します。
        ダイアログボックスが開き、以下に従って選択を絞り込むことができます。

        • 直近の子のみを含める。
        • 変更されたページのみを含める。
        • 既に公開済みのページのみを含める。

        指定した子は、ワークフローが適用されるリソースのリストに追加されます。

      • 選択項目を削除」で、そのリソースをワークフローから削除します。

    ワークフローの範囲の定義

    メモ

    追加リソースを追加する場合は、「戻る」を使用して、プロパティ​ステップで「ワークフローパッケージを維持」の設定を調整できます。

  3. 作成」を使用して、ウィザードを閉じ、ワークフローインスタンスを作成します。通知はサイトコンソールに表示されます。

ページエディターからのワークフローの開始

ページの編集時に、ツールバーから「ページ情報」を選択できます。ドロップダウンメニューには、「ワークフローで開始」オプションがあります。これによりダイアログが開き、必要なワークフローと、必要な場合はタイトルを指定できます。

ページエディターからのワークフローの開始

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