Appliquer des workflows aux pages

Lors de la création, vous pouvez appeler des workflows pour agir sur vos pages. Il est également possible d’appliquer plusieurs workflows.

Lorsque vous appliquez le workflow, vous spécifiez les informations suivantes :

• Workflow à appliquer.
  • Vous pouvez appliquer n’importe quel workflow (auquel vous avez accès, selon les affectations réalisées par votre administrateur AEM).
• Éventuellement, un titre qui permet d’identifier l’instance de workflow dans la boîte de réception d’une personne utilisatrice.
• La payload du workflow. Il peut s’agir d’une ou de plusieurs pages.

Les workflows peuvent être démarrés à partir des interfaces suivantes :

• via la console Sites.
• lors de la modification d’une page, via Informations sur la page.

Démarrage d’un workflow à partir de la console Sites

Vous pouvez démarrer un workflow des deux manières suivantes :

• Utiliser l’option Créer de la barre d’outils Sites.
• Utiliser le rail Chronologie de la console Sites.

Dans les deux cas, vous devez Spécification des détails du workflow dans l’assistant Créer un workflow.

Démarrage d’un workflow à partir de la barre d’outils Sites

Vous pouvez démarrer un workflow à partir de la barre d’outils de la console Sites :

1. Recherchez et sélectionnez la page voulue.

2. À partir de l’option Créer de la barre d’outils, vous pouvez maintenant sélectionner Workflow.

   

3. L’assistant Créer un workflow vous aidera à spécifier les détails du workflow.

Démarrage d’un workflow à partir de la chronologie

Dans la Chronologie, vous pouvez démarrer un workflow à appliquer à la ressource sélectionnée.

1. Sélectionnez la ressource et ouvrez la Chronologie (ou ouvrez la chronologie, puis sélectionnez la ressource).

2. La pointe de la flèche située en regard du champ de commentaire peut être utilisée pour afficher Démarrer le workflow :

   

3. L’assistant Créer un workflow vous aidera à spécifier les détails du workflow.

Spécification des détails du workflow dans l’assistant Créer un workflow

L’assistant Créer un workflow vous aide à sélectionner le workflow et à indiquer les détails requis.

Ouvrez l’assistant Créer un workflow de l’une des manières suivantes :

• Utiliser l’option Créer de la barre d’outils Sites.
• Utiliser le rail Chronologie de la console Sites.

Indiquez les détails suivants :

1. L’étape Propriétés permet de définir les options de base du workflow :

   • Modèle de workflow

   • Titre du workflow

     • Vous pouvez donner un titre à l’instance afin de l’identifier plus tard.

   Selon le modèle de workflow, les options suivantes sont également disponibles. Elles permettent de conserver le package créé en tant que payload une fois le workflow terminé.

   • Conserver le package de workflow

   • Titre de package

     • Donnez un titre au package afin de l’identifier plus tard.
   REMARQUE

   L’option Conserver le package de workflow est disponible lorsque le workflow a été configuré pour la prise en charge multi-ressource et que plusieurs ressources ont été sélectionnées.

   Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Suivant pour continuer.

   

2. À l’étape Domaine, vous pouvez sélectionner :

   • Ajouter du contenu pour ouvrir le navigateur de chemin et sélectionner des ressources supplémentaires ; lorsque vous vous trouvez dans le navigateur, sélectionnez Sélectionner pour ajouter le contenu à l’instance de workflow.

   • Une ressource existante pour afficher d’autres actions :

     • Inclure les enfants pour indiquer que les enfants de la ressource seront inclus dans le workflow.
       Une boîte de dialogue s’ouvre pour vous permettre d’affiner la sélection en fonction des éléments suivants :

       • Inclure seulement les enfants immédiats
       • Inclure seulement les pages modifiées
       • Inclure seulement les pages déjà publiées

       Tous les enfants spécifiés sont ajoutés à la liste des ressources auxquelles le workflow s’appliquera.

     • Supprimer la sélection pour supprimer cette ressource du workflow.

   

   REMARQUE

   Si vous ajoutez des ressources, vous pouvez utiliser l’option Retour pour ajuster le paramètre Conserver le package de workflow à l’étape Propriétés.

3. Utilisez l’option Créer pour fermer l’assistant et créer l’instance du workflow. Une notification s’affiche dans la console Sites.

Démarrage d’un workflow à partir de l’éditeur de page

Lorsque vous modifiez une page, vous pouvez sélectionner Informations sur la page dans la barre d’outils. Le menu déroulant contient l’option Démarrer dans le workflow. Une boîte de dialogue s’ouvre, dans laquelle vous pouvez spécifier le workflow requis, ainsi qu’un titre si nécessaire :