Uw Postvak IN your-inbox
U kunt meldingen ontvangen van verschillende AEM, waaronder workflows en projecten. U ontvangt bijvoorbeeld meldingen over:
-
Taken:
- Deze kunnen ook op verschillende punten binnen AEM UI worden gecreeerd, bijvoorbeeld onder Projecten.
- Dit kan het product zijn van een stap voor Taak maken of Projecttaak maken van een workflow.
-
Workflows:
- Werkitems die acties vertegenwoordigen die u moet uitvoeren op pagina-inhoud
- Dit is het product van de workflow Deelnemer stappen.
- Items mislukken, zodat beheerders de mislukte stap opnieuw kunnen proberen
- Werkitems die acties vertegenwoordigen die u moet uitvoeren op pagina-inhoud
U ontvangt deze meldingen in uw eigen Postvak IN waar u ze kunt bekijken en er actie op kunt ondernemen.
Postvak IN van koptekst inbox-in-the-header
Van om het even welke consoles wordt het huidige aantal punten in uw inbox getoond in de kopbal. De indicator kan ook worden geopend om snel toegang te geven tot de pagina's waarvoor een of meer handelingen vereist zijn, of om toegang te krijgen tot het Postvak IN:
De Postvak IN openen opening-the-inbox
U opent als volgt het AEM-vak:
-
Selecteer de indicator in de toolbar.
-
Selecteer Alles bekijken. De AEM Inbox wordt geopend. In de inbox ziet u items uit workflows, projecten en taken.
-
De standaardweergave is Lijstweergave, maar u kunt ook schakelen naar Kalenderweergave. Dit gebeurt met de weergavekiezer (werkbalk, rechtsboven).
Voor beide weergaven kunt u ook definiëren Instellingen weergeven. De beschikbare opties zijn afhankelijk van de huidige weergave.
Postvak IN - Lijstweergave inbox-list-view
In deze weergave worden alle items weergegeven, samen met relevante informatie:
Postvak IN - Kalenderweergave inbox-calendar-view
In deze weergave worden de items weergegeven op basis van hun positie in de kalender:
U kunt:
- Selecteer een specifieke weergave: Tijdlijn, Kolom, Lijst
- Geef de taken op die u wilt weergeven volgens Planning: Alles, Gepland, In uitvoering, Vervalt binnenkort, Vervallen
- Boor neer voor meer gedetailleerde informatie over een punt
- Selecteer een datumbereik waarop u de focus op de weergave wilt plaatsen:
Postvak IN - Instellingen weergeven inbox-view-settings
Voor beide weergaven (Lijst en Kalender) kunt u instellingen definiëren:
-
Kalenderweergave
Voor Kalenderweergave u kunt configureren:
- Groeperen op
- Planning of Geen
- Kaartgrootte
-
Lijstweergave
Voor Lijstweergave u kunt het sorteermechanisme configureren:
- Sorteren op
- Sorteervolgorde
U kunt uw agenda ook delegeren aan andere gebruikers, vragen om delegatie van andere gebruikers en uw delegaties beheren.
Actie ondernemen op een item taking-action-on-an-item
-
Als u een actie wilt uitvoeren op een item, selecteert u de miniatuur voor het desbetreffende item. Pictogrammen voor de acties die op dat item van toepassing zijn, worden weergegeven op de werkbalk:
De acties zijn geschikt voor het item en omvatten:
-
Voltooid action
-
Delegeren een item
-
Openen een item, afhankelijk van het type item dat deze handeling kan bevatten:
- Eigenschappen van item weergeven
- Open een geschikt dashboard of een geschikte wizard voor verdere actie
- Gerelateerde documentatie openen
-
Stap terug naar een vorige stap
-
De lading voor een werkstroom weergeven
-
Een project maken van het item
note note NOTE Raadpleeg de volgende secties voor meer informatie: - Workflowitems - Deelnemen aan workflows
-
-
Afhankelijk van het geselecteerde item wordt een handeling gestart, bijvoorbeeld:
- Er wordt een dialoogvenster geopend dat geschikt is voor de handeling
- Een wizard Handelingen is gestart
- Er wordt een documentatiepagina geopend
Bijvoorbeeld: Delegeren Hiermee wordt een dialoogvenster geopend:
Afhankelijk van of een dialoogvenster, wizard, documentatiepagina is geopend, kunt u:
- Bevestig de juiste handeling, bijvoorbeeld opnieuw toewijzen.
- De handeling annuleren
- Selecteer de pijl Vorige om terug te keren naar het Postvak IN. Als bijvoorbeeld een handelingstovenaar of documentatiepagina is geopend, kunt u terugkeren naar het Postvak In.
Een taak maken creating-a-task
In het Postvak IN kunt u taken maken:
-
Selecteren Maken vervolgens Taak.
-
Vul de vereiste velden in op de tabbladen Standaard en Geavanceerd (alleen de Titel is verplicht, alle andere velden zijn optioneel):
-
Basis:
- Titel
- Project
- Geadresseerde
- Inhoud Net als bij Payload is dit een verwijzing van de taak naar een locatie in de repository
- Beschrijving
- Taakprioriteit
- Begindatum
- Vervaldatum
-
Geavanceerd
- Naam: Wordt gebruikt om de URL te vormen en als deze leeg is, is deze gebaseerd op de eigenschap Titel.
-
-
Selecteren Verzenden.
Een project maken creating-a-project
Voor bepaalde taken kunt u een Project op basis van die taak :
-
Selecteer de gewenste taak door op de miniatuur te tikken of te klikken.
note note NOTE Alleen taken die zijn gemaakt met de Maken van de Inbox kan worden gebruikt om een project tot stand te brengen. Werkitems (vanuit een workflow) kunnen niet worden gebruikt om een project te maken. -
Selecteer Project maken op de werkbalk om de wizard te openen.
-
Selecteer de gewenste sjabloon en Volgende.
-
Geef de vereiste eigenschappen op:
-
Basis
- Titel
- Beschrijving
- Begindatum
- Vervaldatum
- Gebruiker en rol
-
Geavanceerd
- Naam
note note NOTE Zie Een project maken voor volledige informatie. -
-
Selecteren Maken om de actie te bevestigen.
Items in AEM Postvak IN filteren filtering-items-in-the-aem-inbox
U kunt de vermelde items filteren:
-
Open de AEM Inbox.
-
Open de filterkiezer:
-
U kunt de vermelde items filteren op basis van een reeks criteria, waarvan er vele kunnen worden verfijnd. Bijvoorbeeld:
note note NOTE Met Instellingen weergeven u kunt de sorteervolgorde ook configureren wanneer u de Lijstweergave.