Deelnemen aan workflows participating-in-workflows
Workflows bevatten doorgaans stappen die vereisen dat een persoon een activiteit op een pagina of element uitvoert. De werkstroom selecteert een gebruiker of groep om de activiteit uit te voeren en wijst een het werkpunt aan die persoon of groep toe. De gebruiker ontvangt een melding en kan vervolgens de juiste actie ondernemen:
Meldingen van beschikbare workflowacties notifications-of-available-workflow-actions
Wanneer u een werkitem wordt toegewezen (bijvoorbeeld Inhoud goedkeuren), worden verschillende waarschuwingen en/of meldingen weergegeven:
-
Uw berichtindicator (toolbar) wordt verhoogd:
-
Het punt is vermeld in uw bericht Inbox:
-
Wanneer u de pagina-editor gebruikt, wordt de statusbalk weergegeven:
-
De naam van de workflow(en) die op de pagina wordt toegepast, bijvoorbeeld Verzoek om activering.
-
Alle handelingen die beschikbaar zijn voor de huidige gebruiker voor de huidige stap van de workflow, bijvoorbeeld Voltooid, Delegeren, Details weergeven.
-
Het aantal werkstromen dat op de pagina van toepassing is. U kunt:
- Gebruik de pijlen links/rechts om door de statusinformatie van de verschillende workflows te navigeren.
- Selecteer het werkelijke nummer om een vervolgkeuzelijst met alle toepasselijke workflows te openen en selecteer vervolgens de workflow die u wilt weergeven op de statusbalk.
note note NOTE De statusbalk is alleen zichtbaar voor gebruikers met workflowbevoegdheden, bijvoorbeeld leden van de groep workflow-users.Handelingen worden weergegeven wanneer de huidige gebruiker rechtstreeks betrokken is bij de huidige stap van de workflow. -
-
Wanneer de Chronologie voor het middel open is, wordt de werkschemastap getoond. Wanneer u op de waakzame banner selecteert, zullen de beschikbare acties ook worden getoond:
Een deelnemersstap voltooien completing-a-participant-step
U kunt een item voltooien zodat de workflow naar de volgende stap kan gaan.
Op deze actie kunt u aangeven:
- Volgende Stap: de volgende te nemen stap; u kunt van een verstrekte lijst selecteren
- Commentaar: indien nodig
U kunt een deelnemersstap uitvoeren vanuit:
- Inbox
- De pagina-editor
- De tijdlijn
- Wanneer het openen van een werkschemapunt om detailste bekijken.
Een deelnemersstap voltooien - Postvak IN completing-a-participant-step-inbox
Voer de volgende procedure uit om het werkitem te voltooien:
- Open AEM Inbox.
- Selecteer het werkstroomitem waarop u wilt reageren (selecteer de miniatuur).
- Selecteer Volledig van de toolbar.
- Het Volledige de dialoog van het Punt van het Werk opent. Selecteer de Volgende Stap van de drop-down selecteur en voeg a Commentaar indien nodig toe.
- Gebruik O.K. om de stap (of te voltooien annuleert om de actie) af te breken.
Een stap voor een deelnemer voltooien - Pagina-editor completing-a-participant-step-page-editor
Voer de volgende procedure uit om het werkitem te voltooien:
- Open de pagina voor het uitgeven.
- Selecteer Volledig van de statusbar bij de bovenkant.
- Het Volledige de dialoog van het Punt van het Werk opent. Selecteer de Volgende Stap van de drop-down selecteur en voeg a Commentaar indien nodig toe.
- Gebruik O.K. om de stap (of te voltooien annuleert om de actie) af te breken.
Een stap voor een deelnemer voltooien - tijdlijn completing-a-participant-step-timeline
U kunt ook de tijdlijn gebruiken om een stap te voltooien en uit te voeren:
-
Selecteer de vereiste pagina en open Chronologie (of open Chronologie en selecteer de pagina):
-
Selecteer de waarschuwingsbanner om beschikbare acties weer te geven. Selecteer Vooruitgang:
-
Afhankelijk van de workflow kunt u de volgende stap selecteren:
-
Selecteer Gewenste om de actie te bevestigen.
Een deelnemersstap delegeren delegating-a-participant-step
Als een stap aan u is toegewezen, maar om het even welke reden u niet kunt handelen, kunt u de stap aan een andere gebruiker of een groep delegeren.
De gebruikers die voor delegatie beschikbaar zijn hangen af van wie het het werkpunt werd toegewezen:
- Als het het werkpunt aan een groep werd toegewezen, zijn de groepsleden beschikbaar.
- Als het het werkpunt aan een groep werd toegewezen en dan aan een gebruiker werd afgevaardigd, zijn de groepsleden en de groep beschikbaar.
- Als het het werkpunt aan één enkele gebruiker werd toegewezen, kan het het werkpunt niet worden afgevaardigd.
Op deze actie kunt u aangeven:
- Gebruiker: De gebruiker u aan wilt afvaardigen; u kunt uit een verstrekte lijst selecteren
- Commentaar: indien nodig
U kunt een deelnemersstap delegeren vanuit:
- Inbox
- De pagina-editor
- De tijdlijn
- Wanneer het openen van een werkschemapunt om detailste bekijken.
Een deelnemersstap delegeren - Postvak IN delegating-a-participant-step-inbox
Gebruik de volgende procedure om een het werkpunt te delegeren:
- Open AEM Inbox.
- Selecteer het werkstroomitem waarop u wilt reageren (selecteer de miniatuur).
- Selecteer Afgevaardigde van de toolbar.
- Het dialoogvenster wordt geopend. Specificeer de Gebruiker van de drop-down selecteur (dit kan ook een groep) zijn en voeg a Commentaar indien nodig toe.
- Gebruik O.K. om de stap (of te voltooien annuleert om de actie) af te breken.
Een deelnemersstap delegeren - Pagina-editor delegating-a-participant-step-page-editor
Gebruik de volgende procedure om een het werkpunt te delegeren:
- Open de pagina voor het uitgeven.
- Selecteer Afgevaardigde van de statusbar bij de bovenkant.
- Het dialoogvenster wordt geopend. Specificeer de Gebruiker van de drop-down selecteur (dit kan ook een groep) zijn en voeg a Commentaar indien nodig toe.
- Gebruik O.K. om de stap (of te voltooien annuleert om de actie) af te breken.
Een deelnemersstap delegeren - tijdlijn delegating-a-participant-step-timeline
U kunt de tijdlijn ook gebruiken om een stap te delegeren en/of toe te wijzen:
-
Selecteer de vereiste pagina en open Chronologie (of open Chronologie en selecteer de pagina).
-
Selecteer de waarschuwingsbanner om beschikbare acties weer te geven. Selecteer Toegewezen van de Verandering:
-
Geef een nieuwe ontvanger op:
-
Selecteer toewijzen om de actie te bevestigen.
Stap terug op een Stap van de Deelnemer uitvoeren performing-step-back-on-a-participant-step
Als u ontdekt dat een stap, of een reeks stappen, moet worden herhaald kunt u achteruit stappen. Hiermee kunt u een stap selecteren die eerder in de workflow is opgetreden voor opwerking. De werkstroom keert aan de stap terug u specificeert, dan gaat van daar te werk.
Op deze actie kunt u aangeven:
- Vorige Stap: de stap aan moet worden teruggekeerd; u kunt uit een verstrekte lijst selecteren
- Commentaar: indien nodig
U kunt stap terug op een deelnemersstap van één van beiden uitvoeren:
- Inbox
- De pagina-editor
- De tijdlijn
- Wanneer het openen van een werkschemapunt om detailste bekijken.
Het uitvoeren van Stap terug op een Stap van de Deelnemer - Inbox performing-step-back-on-a-participant-step-inbox
Gebruik de volgende procedure om terug te gaan:
- Open AEM Inbox.
- Selecteer het werkstroomitem waarop u wilt reageren (selecteer de miniatuur).
- Selecteer Stap terug om de dialoog te openen.
- Specificeer de Vorige Stap en voeg a Commentaar indien nodig toe.
- Gebruik O.K. om de stap (of te voltooien annuleert om de actie) af te breken.
Stap terug uitvoeren op een Stap van de Deelnemer - de Redacteur van de Pagina performing-step-back-on-a-participant-step-page-editor
Gebruik de volgende procedure om terug te gaan:
- Open de pagina voor het uitgeven.
- Selecteer Stap terug van de statusbar bij de bovenkant.
- Specificeer de Vorige Stap en voeg a Commentaar indien nodig toe.
- Gebruik O.K. om de stap (of te voltooien annuleert om de actie) af te breken.
Stap terug uitvoeren op een Stap van de Deelnemer - Chronologie performing-step-back-on-a-participant-step-timeline
U kunt de tijdlijn ook gebruiken om terug te gaan (stap) naar een vorige stap:
-
Selecteer de vereiste pagina en open Chronologie (of open Chronologie en selecteer de pagina).
-
Selecteer de waarschuwingsbanner om beschikbare acties weer te geven. Selecteer Terugkeer:
-
Geef de stap op waarnaar de workflow moet terugkeren:
-
Selecteer Terugkeer om de actie te bevestigen.
Een workflowitem openen om details weer te geven (en handelingen uit te voeren) opening-a-workflow-item-to-view-details-and-take-actions
Bekijk details van het werkstroomonderdeel en voer de juiste handelingen uit.
De workflowdetails worden weergegeven op tabbladen en de juiste acties zijn beschikbaar op de werkbalk:
-
HET WERKITEM tabel:
-
DE INFO VAN DE WORKFLOW tabel:
Als de Werkstroomfasen voor het model zijn geconfigureerd, kunt u de voortgang als volgt bekijken:
-
COMMENTAAR tabel:
U kunt de details van het werkitem openen vanuit:
Workflow Details openen - Postvak IN opening-workflow-details-inbox
U opent als volgt een workflowitem en bekijkt de details:
- Open AEM Inbox.
- Selecteer het werkstroomitem waarop u wilt reageren (selecteer de miniatuur).
- Selecteer Open om de informatielusjes te openen.
- Indien noodzakelijk, selecteer de aangewezen actie, verstrek om het even welke details en bevestig met O.K. (of annuleert).
- Het gebruik sparen of annuleert om weg te gaan.
Workflow Details openen - Pagina-editor opening-workflow-details-page-editor
U opent als volgt een workflowitem en bekijkt de details:
- Open de pagina voor het uitgeven.
- Selecteer Details van de Mening van de statusbar om de informatielusjes te openen.
- Indien noodzakelijk, selecteer de aangewezen actie, verstrek om het even welke details en bevestig met O.K. (of annuleert).
- Het gebruik sparen of annuleert om weg te gaan.
Het bekijken van de Payload van het Werkschema (Veelvoudige Middelen) viewing-the-workflow-payload-multiple-resources
U kunt details van de lading bekijken verbonden aan de werkschemainstantie. In eerste instantie worden de bronnen in het pakket weergegeven, waarna u de afzonderlijke pagina's kunt weergeven.
Om de lading, en middelen, van de werkschemainstantie te bekijken:
- Open AEM Inbox.
- Selecteer het werkstroomitem waarop u wilt reageren (selecteer de miniatuur).
- Selecteer Payload van de Mening van de toolbar om de dialoog te openen.
- Aangezien een workflowpakket slechts een verzameling aanwijzers naar paden in de repository is, kunt u de items hier toevoegen/verwijderen/wijzigen om aan te passen wat er in het workflowpakket naar wordt verwezen. Gebruik de component van de Definitie van het Middel 0} {om nieuwe ingangen toe te voegen.
- U kunt de koppelingen gebruiken om de afzonderlijke pagina's te openen.