La creación de contenido para la experiencia digital suele requerir análisis y comentarios antes de la publicación. Para facilitar este proceso de comentarios, AEM permite añadir anotaciones al contenido.
Una anotación coloca un boceto simple o una nota (como las notas adhesivas reales) en la página. La anotación le permite dejar comentarios o preguntas para otros autores y revisores.
No olvide que también dispone de los comentarios para ofrecer opiniones sobre una página.
Se utiliza un modo especial para crear y ver anotaciones.
En función de sus necesidades, también puede desarrollar un flujo de trabajo para enviar notificaciones cuando se añadan, actualicen o eliminen las anotaciones.
Las anotaciones no aparecen en el modo de edición, pero el distintivo de la esquina superior derecha de la barra de herramientas mostrará el número de anotaciones de la página actual. Este distintivo sustituye al icono Anotaciones predeterminado, y además funciona como vínculo rápido que le permite acceder al modo de anotación y salir de él:
Las anotaciones solo están visibles en el modo de anotación.
Puede acceder al modo de anotación mediante el icono de la barra de herramientas (parte superior derecha) al editar una página:
Ahora puede ver todas las anotaciones existentes.
Toque o haga clic en la anotación para abrir el cuadro de diálogo de anotaciones y ver sus detalles.
Para salir del modo de anotación y volver al modo anterior, toque o haga clic en el botón X en la parte derecha de la barra de herramientas superior.
Además de ver las anotaciones, el modo de anotación permite crear, editar, mover o eliminar anotaciones en el contenido
Iniciar modo de anotación en la página.
Haga clic o toque el icono Añadir anotación (símbolo "+" a la izquierda de la barra de herramientas) para empezar a añadir anotaciones.
Haga clic o toque el componente necesario (los componentes que se pueden anotar se resaltarán con un borde azul) para añadir la anotación y abrir el cuadro de diálogo:
Aquí puede utilizar el campo o icono apropiado para lo siguiente:
Introduzca el texto de la anotación.
Crear un boceto (líneas y formas) para resaltar un área del componente.
El cursor cambia a una cruz cuando esté creando un boceto. Puede dibujar varias líneas distintas. Las líneas del boceto reflejan el color de la anotación y pueden ser una flecha, un círculo u ovaladas.
Elegir o cambiar el color:
Para cerrar el cuadro de diálogo de anotaciones, toque o haga clic fuera del mismo. Se mostrará una vista truncada de la anotación, junto con los bocetos, si los hay:
Cuando haya terminado de editar una anotación concreta, puede hacer lo siguiente:
Las anotaciones no se pueden agregar a una página que otro usuario haya bloqueado.
La definición de un tipo de componente individual determina si se puede añadir una anotación o no en instancias de dicho componente.
Las anotaciones y sus bocetos asociados se pueden eliminar.
Inicie el modo Anotar en la página.
Hacer clic en el marcador de texto, o tocarlo, para abrir la anotación.
Toque o haga clic en el icono Eliminar.
Se eliminarán la anotación y todos los bocetos asociados.
Al eliminar un componente, se suprimen todas las anotaciones y bocetos relacionados con ese recurso, independientemente de sus posiciones en la página en general.
Solo puede eliminar bocetos específicos, en lugar de toda la anotación con todos los bocetos asociados.
Inicie el modo Anotar en la página.
Toque o haga clic en el boceto. AEM lo resalta con un cuadro azul más oscuro.
Presione la tecla Supr del teclado.
El boceto se elimina, pero la anotación permanece.
Además de en los componentes, puede realizar anotaciones en distintos recursos: