Réutilisation de contenu : Multi Site Manager et Live Copy

Multi Site Manager (MSM) vous permet d’utiliser le même contenu à plusieurs endroits différents. Pour ce faire, MSM utilise sa fonctionnalité Live Copy.

• Avec MSM, vous pouvez :
  • créer une fois un contenu ;
  • le réutiliser dans d’autres zones (grâce aux Live Copies) du même site ou d’autres sites.
• MSM conserve alors les relations en direct entre votre contenu source et ses Live Copies afin que :
  • lorsque vous apportez des modifications au contenu source, la source et les Live Copies soient synchronisées ;
  • vous puissiez apporter des ajustements uniquement au contenu des Live Copies en déconnectant les relations en direct pour des sous-pages et composants spécifiques.

Cette page présente un aperçu de la réutilisation du contenu avec MSM. Les pages suivantes traitent en détail des questions connexes.

• Création et synchronisation de Live Copies
• Console Aperçu de Live Copy
• Configuration de la synchronisation des Live Copies
• Conflits de déploiement de MSM
• Bonnes pratiques MSM

Scénarios possibles

Il existe de nombreux cas d’utilisation pour MSM et les Live Copies. Voici quelques scénarios :

• Multinationales – Entreprise mondiale à locale

  Un cas d’utilisation type pris en charge par MSM consiste à réutiliser du contenu dans plusieurs sites internationaux utilisant la même langue. Cela permet de réutiliser le contenu de base, tout en autorisant des variantes nationales.

  Par exemple, la section en anglais de l’exemple de tutoriel WKND est créée pour les clients situés aux États-Unis. La majeure partie du contenu de ce site peut également être utilisée pour d’autres sites WKND répondant aux besoins de clients anglophones de différents pays et différentes cultures. Le contenu de base reste identique sur tous les sites, mais des adaptations régionales sont possibles.

  La structure suivante peut être utilisée pour des sites destinés aux États-Unis et au Canada : Notez que le nœud language-masters conserve la copie originale non seulement du contenu en anglais mais aussi d’autres langues. Ce contenu peut servir de base à d’autres contenus linguistiques régionaux en plus de l’anglais.

  /content
      |- wknd
          |- language-masters
              |- en
              |- es
              |- fr
          |- us
              |- en
              |- es
          |- ca
              |- en
              |- fr
  

  REMARQUE

  MSM ne traduit pas le contenu. Il crée la structure requise et déploie le contenu.

  Consultez Traduction de contenu pour les sites multilingues pour cet exemple.

• National – Siège social et filiales régionales

  Une autre possibilité est qu’une entreprise disposant d’un réseau de concessionnaires souhaite créer des sites web distincts pour chaque concession, chacun de ces sites étant une variante du site principal fourni par le siège social. Il peut s’agir d’une seule entreprise avec plusieurs bureaux régionaux, ou d’un système de franchise national constitué d’un franchiseur central et de plusieurs franchisés locaux.

  Le siège peut fournir les informations de base, tandis que les entités régionales peuvent ajouter des informations locales, telles que les coordonnées, les heures d'ouverture et les événements.

  /content
      |- head-office-berlin
      |- branch-hamburg
      |- branch-stuttgart
      |- branch-munich
      |- branch-frankfurt
  

• Versions multiples

  MSM peut créer des versions d’une sous-branche spécifique. Par exemple, un sous-site d’assistance peut contenir des détails sur les différentes versions d’un produit spécifique, où les informations de base restent constantes et seules les fonctionnalités mises à jour doivent être modifiées :

  /content
      |- game-support
          |- polybius
              |- v5.0
              |- v4.0
              |- v3.0
              |- v2.0
              |- v1.0
  

  CONSEIL

  Dans un tel scénario, il s’agit de savoir s’il convient de faire une copie simple ou d’utiliser des Live Copies, qui offrent un équilibre entre :

  • D’un côté, le volume de contenu de base qu’il faudra mettre à jour sur plusieurs versions.

  De l’autre :

  • Le nombre de copies individuelles qu’il faudra adapter.

MSM à partir de l’interface utilisateur

MSM est directement accessible dans l’interface utilisateur à l’aide de différentes options issues de la console appropriée.

• Créer un site (Sites)

  • MSM vous aide à gérer plusieurs sites web qui partagent du contenu commun. Par exemple, les sites web sont souvent offerts aux audiences internationales de sorte que la majeure partie du contenu soit commun à tous les pays, avec un sous-ensemble du contenu spécifique à chaque pays. MSM vous permet de créer des Live Copies qui mettent automatiquement à jour un ou plusieurs sites en fonction de votre site source. Cela vous permet également d’appliquer une structure de base commune, d’utiliser le contenu commun dans tous les sites, de conserver la même apparence et de concentrer les efforts sur la gestion du contenu qui diffère réellement d’un site à l’autre. Créer un site de la manière suivante :
    • requiert une configuration de plan directeur prédéfinie pour spécifier la source ;
    • crée une Live Copy de la source (prédéfinie).
    • Fournit à l’utilisateur l’accès Déploiement bouton .

• Créer une Live Copy (Sites)

  • MSM vous permet de créer une Live Copy ad hoc (unique) d’une page ou d’une sous-branche spécifique d’un site web. Par exemple, vous pouvez dupliquer une sous-branche pour fournir des informations sur la nouvelle version d’un produit. Créer une Live Copy de la manière suivante :
    • crée une Live Copy ad hoc (aucune configuration de plan directeur requise) ;
    • peut être utilisé pour créer (immédiatement) une Live Copy pour une page ou une branche.
    • Nécessite de Synchroniser (ne fournit pas le bouton Déployer).

• Afficher les propriétés (Sites)

  • Le cas échéant, cette option vous permet de surveiller votre Live Copy en fournissant des informations sur la Live Copy ou le plan directeur associé.

• Références (Sites)

  • Le rail Références fournit des informations sur les Live Copies ainsi que l’accès aux actions appropriées.

• Aperçu de la Live Copy (Sites)

  • Cette console vous permet d’afficher et de gérer votre plan directeur et ses Live Copies.

• Plans directeurs (Outils – Sites)

  • Cette console vous permet de créer et de gérer vos configurations de plan directeur.

Termes utilisés

En guise d’introduction, le tableau suivant offre un aperçu des principaux termes utilisés avec MSM. Ceux-ci seront traités plus en détail dans les sections et les pages suivantes.

Live Copies

Une Live Copy MSM est une copie du contenu spécifique d’un site pour laquelle des relations en direct avec la source d’origine sont conservées :

• La Live Copy hérite du contenu de sa source.
• La synchronisation effectue le transfert réel du contenu lorsque des modifications sont apportées à la source.
• Une Live Copy peut être considérée comme :
  • Superficielle : une seule page
  • Profonde : la page, ainsi que ses pages enfants
• Les règles de synchronisation, ou configurations de déploiement, déterminent quelles propriétés sont synchronisées et à quel moment se produit la synchronisation.

Dans l’exemple précédent, /content/wknd/language-masters/en est le site gabarit mondial en anglais. Pour réutiliser le contenu de ce site, des Live Copies MSM sont créées :

• Le contenu situé en dessous de /content/wknd/language-masters/en est la source.
• Le contenu sous /content/wknd/language-masters/en est copié sous les nœuds /content/wknd/us/en/ et /content/wknd/ca/en. Il s’agit des Live Copies.
• Les auteurs apportent des modifications aux pages sous /content/wknd/language-masters/en.
• Une fois la synchronisation déclenchée, MSM synchronise ces modifications vers les Live Copies.

Live Copies – Composition

Lorsque vous créez initialement une Live Copy, les pages sources sélectionnées sont reflétées sur une base 1:1 dans la Live Copy. Par la suite, de nouvelles ressources (pages et/ou paragraphes) peuvent également être créées directement dans la Live Copy. Il est donc utile d’être conscient de ces variations et de savoir comment elles affectent la synchronisation. Les compositions possibles sont les suivantes :

• Live Copy avec des pages autres que Live Copy
• Live Copies imbriquées

La forme de base de la Live Copy comprend les éléments suivants :

• Les pages Live Copy qui reflètent les pages sources sélectionnées sur une base 1:1.
• Une définition de configuration.
• Une relation en direct définie pour chaque ressource :
  • Liez la ressource de Live Copy à son plan directeur ou sa source.
  • Les pages Live Copy sont utilisées pour les opérations d’héritage et de déploiement.

Les modifications peuvent être synchronisées en fonction des besoins.

Live Copy avec des pages autres que Live Copy

Lorsque vous créez une Live Copy dans AEM, vous pouvez consultez la branche Live Copy et naviguer dans celle-ci et utiliser les fonctionnalités AEM normales sur la branche Live Copy. Cela signifie que vous pouvez (ou un processus peut) créer de nouvelles ressources (des pages et des paragraphes) dans la Live Copy. Par exemple, un produit pour une région ou un pays spécifique.

• Ces ressources n’ont aucune relation en direct avec les pages source/de plan directeur et ne sont pas synchronisées.
• Certains scénarios peuvent se produire, et MSM les traite comme des cas spéciaux. Par exemple, lorsque vous (ou un processus) créez une page ayant la même position et le même nom dans les branches source ou de plan directeur et Live Copy. Pour ces cas de figure, consultez Conflits de déploiement dans MSM pour plus d’informations.

Live Copies imbriquées

Lorsque vous créez (ou un processus crée) une page dans une Live Copy existante, cette nouvelle page peut également être configurée en tant que Live Copy d’un plan directeur différent. Il s’agit d’une Live Copy imbriquée. Dans les Live Copies imbriquées, le comportement de la seconde Live Copy ou de la Live Copy interne est affecté par la première Live Copy ou par la Live Copy externe des manières suivantes :

• Un déploiement profond déclenché pour la Live Copy globale peut être poursuivi dans la Live Copy imbriquée.
• Tous les liens entre les sources sont réécrits dans les Live Copies.

Par exemple, les liens pointant du second au premier plan directeur sont réécrits en tant que liens pointant de la seconde Live Copy ou de la Live Copy imbriquée vers la première Live Copy.

Live Copies empilées

Une Live Copy est appelée Live Copy empilée lorsqu’elle est créée en tant qu’enfant d’une Live Copy superficielle. Elle se comporte de la même façon qu’une Live Copy imbriquée.

Source, plans directeurs et configurations de plan directeur

N’importe quelle page ou branche de pages peut être utilisée comme source d’une Live Copy. Toutefois, MSM vous permet également de définir une configuration de plan directeur qui spécifie un chemin d’accès source. Les avantages liés à l’utilisation d’une configuration de plan directeur sont les suivants :

• Permet à l’auteur d’utiliser l’option Déployer sur un plan directeur. C’est-à-dire envoyer explicitement les modifications aux Live Copies qui héritent de ce plan.
• Permet à l’auteur d’utiliser Créer un site. L’utilisateur peut ainsi sélectionner facilement les langues et configurer la structure de la Live Copy.
• définit une configuration de déploiement par défaut pour les Live Copies partageant une relation avec le plan directeur.

La source d’une Live Copy peut comprendre des pages normales ou des pages englobées par une configuration de plan directeur. Ces deux scénarios sont valides.

La source forme le plan directeur de la Live Copy. Le plan directeur est défini lorsque vous effectuez l’une des opérations suivantes :

• Créer une configuration de plan directeur La configuration définit à l’avance les pages à utiliser pour créer la Live Copy.
• Créer une Live Copy d’une page Les pages utilisées pour créer la Live Copy (les pages source) sont les pages de plan directeur. La page source peut être référencée ou non par une configuration de plan directeur.

Déploiement et synchronisation

Le déploiement est l’action MSM centrale qui synchronise les Live Copies avec leur source. Vous pouvez exécuter des déploiements manuellement ou ils peuvent se produire automatiquement.

• Une configuration de déploiement peut être définie de sorte que des événements spécifiques puissent provoquer l’exécution automatique d’un déploiement.

• Lorsque vous créez une page de plan directeur, vous pouvez utiliser la commande Déployer pour pousser les modifications vers la Live Copy.

  • La commande Déployer est disponible sur une page de plan directeur référencée par une configuration de plan directeur.

  

• Lorsque vous créez une page Live Copy, vous pouvez utiliser la commande Synchroniser pour pousser les modifications de la source vers la Live Copy.

  • La commande Synchroniser est toujours disponible sur la page Live Copy que la page source/de plan directeur soit englobée ou non par une configuration de plan directeur.

  

Configurations du déploiement

Une configuration de déploiement définit quand et comment une Live Copy est synchronisée avec le contenu source. Une configuration de déploiement se compose d’un déclencheur et d’une ou de plusieurs actions de synchronisation :

• Déclencheur - Un déclencheur est un événement qui provoque la synchronisation de l’action en direct, comme l’activation d’une page source. MSM définit les déclencheurs que vous pouvez utiliser.
• Actions de synchronisation : les actions de synchronisation sont exécutées sur Live Copy pour la synchroniser avec la source. Par exemple, la copie de contenu, l’organisation de nœuds enfants et l’activation de la page Live Copy sont des actions de synchronisation. MSM propose un certain nombre d’actions de synchronisation.

Les configurations de déploiement peuvent être réutilisées, de sorte que plusieurs Live Copies puissent utiliser la même configuration de déploiement. L’installation standard comprend plusieurs configurations de déploiement.

Conflits de déploiement

Les déploiements peuvent devenir complexes. en particulier lorsque les auteurs publient du contenu à la fois dans la source et la Live Copy. Il est donc utile de savoir comment AEM gère les conflits susceptibles de se produire pendant le déploiement.

Suspension et annulation de l’héritage et de la synchronisation

Chaque page et chaque composant dans une Live Copy sont associés à leur page source et leur composant source via des relations en direct. Les relations en direct configurent la synchronisation du contenu Live Copy à partir de la source.

Vous pouvez Suspendre l’héritage Live Copy d’une page Live Copy de manière à pouvoir modifier les propriétés de la page et ses composants. Lorsque vous suspendez l’héritage, les propriétés et les composants de la page ne sont plus synchronisés avec la source.

Lors de la modification d’une page individuelle, les auteurs peuvent Annuler l’héritage d’un composant. Lorsque l’héritage est annulé, les relations en direct sont suspendues et la synchronisation ne se produit pas pour ce composant. L’annulation de l’héritage et de la synchronisation est utile lorsque des sous-sections du contenu doivent être personnalisées.

Désolidarisation d’une Live Copy

Vous pouvez également désolidariser une Live Copy de son plan directeur pour supprimer toutes les connexions.

L’action Désolidariser supprime définitivement les relations en direct entre une Live Copy et sa page de plan directeur. Toutes les propriétés MSM sont supprimées de la Live Copy et les pages Live Copy deviennent une copie autonome.

Étapes standard d’utilisation de MSM

Les étapes suivantes décrivent la procédure standard d’utilisation de MSM pour réutiliser le contenu et synchroniser les modifications apportées aux Live Copies.

1. Développez le contenu du site source.

2. Déterminez la configuration de déploiement à utiliser.

   1. MSM installe plusieurs configurations de déploiement pouvant répondre à un certain nombre de cas d’utilisation.
   2. En option, vous pouvez créer une configuration de déploiement ; si nécessaire.

3. Déterminer où vous devez spécifier les configurations de déploiement à utiliser ; et effectuez la configuration selon les besoins.

4. Si nécessaire, créez une configuration de plan directeur qui identifie le contenu source de la Live Copy.

5. Créez une Live Copy.

6. Apportez des modifications au contenu source selon vos besoins. Vous devez utiliser le processus normal de révision et d’approbation de contenu établi par votre entreprise.

7. Déployez le plan directeur ou synchronisez la Live Copy avec les modifications.

Personnalisation de MSM

MSM fournit des outils afin que votre implémentation puisse s’adapter aux complexités exceptionnelles pouvant résulter du partage de contenu.

• Configurations de déploiement personnalisées – Créez une configuration de déploiement lorsque les configurations de déploiement installées ne répondent pas à vos besoins. Vous pouvez utiliser n’importe quel déclencheur de déploiement et action de synchronisation disponibles.

Bonnes pratiques

La page Meilleures pratiques MSM contient des informations importantes sur votre implémentation.

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