Integrar para AEM Forms as a Cloud Service

Decidir personas

Antes de integrar a um AEM Forms ambiente as a Cloud Service, decida perfis e estruture uma equipe para o seu projeto. Um típico AEM Forms a equipe do projeto tem as seguintes personalidades:

  • Designer de Experiência do Usuário (UX): um designer de Experiência do Usuário (UX) define estilo, layout e marca para AEM Forms ativos.

  • Profissional do Forms: um profissional do Forms cria Forms adaptável, temas e modelos de acordo com o estilo, o layout e a marca fornecidos pelo designer de UX. O profissional também cria e integra o formulário adaptável a um modelo de dados de formulário e fluxos de trabalho de AEM. Um profissional da Forms normalmente executa tarefas relacionadas ao front-end.

  • Desenvolvedor do Forms: um desenvolvedor do Forms desenvolve uma solução de formulários personalizada. Um desenvolvedor do Forms normalmente realiza o desenvolvimento de back-end, como desenvolver componentes personalizados, fluxos de trabalho de AEM, serviço de pré-preenchimento e muito mais.

  • Administrador do AEM: um administrador do AEM ajuda com a configuração geral, como configurar usuários, fortalecer o ambiente, configurar fontes de dados, configurar email e software de terceiros. O administrador do AEM também ajuda em integrações como a integração com o Adobe Analytics, o Adobe Target e o Adobe Sign.

  • Usuário final: um usuário final interage com o formulário publicado e o envia, assina formulários enviados, rastreia aplicativos enviados por meio do portal da Web e recebe comunicações personalizadas.

Integração ao serviço

  • Integrado para o Adobe Experience Manager as a Cloud Service.

  • (Somente para sandboxes) Após a integração do serviço, criar e executar produção e os gasodutos de não produção. Ele habilita e traz os recursos mais recentes da AEM Forms as a Cloud Service ao seu ambiente.

Você pode usar o Forms as a Cloud Service para criar um formulário adaptável (Inscrição digital) ou gerar uma comunicação com o cliente. Após a conclusão Integração para o Adobe Experience Manager as a Cloud Service, execute uma das ações a seguir para habilitar os recursos de Inscrição Digital ou Comunicação com o Cliente. Você também pode ativar ambos os recursos:

  1. Faça logon no Cloud Manager e abra a instância do AEM Forms as a Cloud Service.

  2. Abra a opção Editar programa, vá para a guia Soluções e complementos e selecione a opção Forms - Comunicações.

    Comunicações

    Se você já tiver ativado a variável Forms - Inscrição digital, selecione a opção Forms - complemento Comunicações.

    Complementos

  3. Clique em Atualizar.

  4. Execute o pipeline de build. Depois que o pipeline do build for bem-sucedido, as APIs de Comunicações são ativadas para o seu ambiente.

OBSERVAÇÃO

Para ativar e configurar APIs de manipulação de documentos, adicione a seguinte regra à Configuração do Dispatcher:

# Allow Forms Doc Generation requests
/0062 { /type "allow" /method "POST" /url "/adobe/forms/assembler/*" }

Configurar usuários

Após concluir a integração com o serviço, faça logon no AEM Forms as a Cloud Service, abra as instâncias de Autor e Publicação e adicione usuários às configurações específicas do Forms Grupos AEM, com base na persona. A tabela a seguir lista os grupos AEM específicos do Forms, disponíveis imediatamente e os tipos de usuários correspondentes. A tabela também fornece o tipo de instância AEM para cada tipo de usuário:

Tipos de usuário (Personas) Grupos de usuários Instância do AEM
Profissional de formulários /desenvolvedor do Forms
  • forms-users
  • template-author
  • workflow-users
  • workflow-editors
  • fdm-authors
Instância do autor
Designer de Experiência do Usuário (UX)
  • forms-users
  • template-author
Instância do autor
Administrador do AEM
  • aem-administrators,
  • fd-administrators
Instância de Autor e Publicação
Usuário final
  • Quando um usuário precisar fazer logon para exibir e enviar um Formulário adaptável, adicione esses usuários a forms-users grupo.
  • Quando nenhuma autenticação de usuário for necessária para acessar o Adaptive Forms, não atribua nenhum grupo a esses usuários.
Instância de Autor e Publicação

Para obter mais informações sobre grupos AEM específicos do Forms e permissões correspondentes, consulte Grupos e permissões.

Próxima etapa

Configurar um ambiente de desenvolvimento do local. Você pode usar o ambiente de desenvolvimento local para criar um Formulário adaptável e ativos relacionados (Temas, Modelos, Ações de envio personalizadas, serviço de preenchimento prévio e muito mais) e converter PDF forms em Forms adaptável sem fazer logon no ambiente de desenvolvimento da nuvem.

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