Connetti AEM Forms as a Cloud Service con Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign abilita i flussi di lavoro di firma elettronica per i flussi di lavoro di Forms adattivo e AEM. Le firme elettroniche consentono di migliorare i flussi di lavoro per l'elaborazione di documenti relativi a questioni legali, vendite, retribuzioni, gestione delle risorse umane e molte altre aree.

In un tipico Adobe Acrobat Sign e nello scenario Forms adattivo, un utente compila un modulo adattivo da applicare a un servizio. Ad esempio, la richiesta di una carta di credito e il modulo relativo ai benefit per i cittadini. Quando un utente compila, invia e firma il modulo di richiesta, questo viene inviato al fornitore di servizi per ulteriori azioni. Il provider di servizi esamina l'applicazione e utilizza Adobe Acrobat Sign per contrassegnare la domanda approvata. AEM Forms supporta sia Adobe Acrobat Sign che Adobe Acrobat Sign Solutions for Government. A seconda della licenza e dei requisiti, puoi integrare o collegare AEM Forms con una delle seguenti soluzioni:

• Collegare AEM Forms a Adobe Acrobat Sign
• Collegare AEM Forms ad Adobe Acrobat Sign Solutions for Government

Collegare AEM Forms a Adobe Acrobat Sign

Per connettersi AEM Forms con Adobe Acrobat Sign, configura il software e gli account elencati nella sezione prerequisiti e configura Adobe Sign Cloud Service nelle istanze Forms as a Cloud Service Author e Publish:

Prerequisiti per collegare AEM Forms a Adobe Acrobat Sign

È necessario integrare la seguente configurazione Adobe Acrobat Sign con AEM Forms:

1. Un elemento attivo account sviluppatore Adobe Acrobat Sign.
2. Un applicazione API Adobe Acrobat Sign.
3. Credenziali (ID client e segreto client) di Adobe Acrobat Sign applicazione API.
4. (Solo per autenticazione basata su documento ufficiale) Abilita il metodo di autenticazione per l’autenticazione tramite documento ufficiale.

Connettere le istanze di authoring e pubblicazione di AEM Forms con Adobe Acrobat Sign

Dopo aver impostato i prerequisiti, effettua le seguenti operazioni per configurare Adobe Acrobat Sign con AEM Forms sulle istanze Autore.

1. Nell’istanza di authoring di AEM Forms, passa a Strumenti > Generale > Browser configurazioni.

2. Il giorno Browser configurazioni pagina, tocca Crea.

3. In Crea configurazione , specifica un Titolo per la configurazione, abilita Configurazioni cloud, e tocca Crea. Crea un contenitore di configurazione per archiviare i Cloud Service. Verificare che il nome della cartella non contenga spazio.

4. Accedi a Strumenti > Cloud Service > Adobe Acrobat Sign e apri il contenitore di configurazione creato nel passaggio precedente.

   NOTA

   Quando crei un modulo adattivo, specifica il nome del contenitore in Contenitore configurazione campo.

5. Nella pagina di configurazione, tocca Crea per creare Adobe Acrobat Sign in AEM Forms.

6. In Generale scheda di Crea configurazione Adobe Acrobat Sign , specificare un Nome per la configurazione, quindi tocca Successivo. Facoltativamente, puoi specificare un valore Titolo e sfoglia per selezionare un Miniatura per la configurazione.

7. Ora puoi Seleziona soluzione per selezionare Adobe Acrobat Sign.

   

8. Copiare l'URL presente nella finestra del browser corrente in un blocco note e rimuovere la parte /ui#/aem dall’URL. L’URL modificato è quindi necessario per configurare Adobe Acrobat Sign applicazione con AEM Forms, in un passaggio successivo. Tocca Successivo.

9. In Impostazioni scheda,

   • il URL OAuth contiene l’URL predefinito che include la partizione di database Adobe Sign. Il formato dell’URL è:

     https://<shard>/public/oauth/v2

     Ad esempio:
     https://secure.na1.echosign.com/public/oauth/v2

   • il URL token di accesso contiene l’URL predefinito che include la partizione di database Adobe Sign. Il formato dell’URL è:

     https://<shard>/oauth/v2/token

     Ad esempio:
     https://api.na1.echosign.com/oauth/v2/token

   Dove:

   na1 fa riferimento alla partizione di database predefinita. È possibile modificare il valore della partizione del database. Assicurati che ​ Adobe Acrobat Sign Le configurazioni cloud puntano al partitura corretta.

   NOTA

   • Mantieni Crea configurazione Adobe Acrobat Sign pagina aperta. Non chiuderlo. Puoi recuperare ID client e Segreto client dopo aver configurato le impostazioni OAuth per Adobe Acrobat Sign come descritto nei passaggi successivi.
   • Dopo aver effettuato l’accesso al tuo account Adobe Sign, passa a API ACROBAT SIGN > Informazioni API > Documentazione sui metodi API REST > Token di accesso OAuth per accedere alle informazioni relative all’URL di Adobe Sign OAuth e all’URL del token di accesso.

10. Configurare le impostazioni OAuth per Adobe Acrobat Sign applicazione:

    1. Apri una finestra del browser e accedi al tuo Adobe Acrobat Sign account sviluppatore.
    2. Seleziona l’applicazione configurata per AEM Forms, e tocca Configurare OAuth per l’applicazione.
    3. In URL di reindirizzamento , aggiungere l'URL copiato in un passaggio precedente (passaggio 8) e fare clic su Salva.
    4. Abilita il seguente ambito per Adobe Acrobat Sign e fare clic su Salva.
    • aggrement_read
    • aggrement_write
    • aggrement_send
    • widget_read
    • widget_write
    • workflow_read

    Per informazioni dettagliate su come configurare le impostazioni OAuth per un Adobe Acrobat Sign e ottenere le chiavi, consulta Configurare le impostazioni OAuth per l'applicazione documentazione per gli sviluppatori.

    

11. Torna a Crea configurazione Adobe Acrobat Sign pagina. In Impostazioni , specificare il [ID client (indicato anche come ID applicazione) e Segreto client]. Utilizza il ID client e segreto client dell’applicazione Adobe Acrobat Sign creato nel passaggio precedente.

12. Seleziona la Abilita Adobe Acrobat Sign per allegati opzione per aggiungere i file allegati a un modulo adattivo al Adobe Acrobat Sign documento inviato per la firma.

13. Tocca Connetti a Adobe Acrobat Sign. Quando vengono richieste le credenziali, fornisci nome utente e password dell’account utilizzato durante la creazione Adobe Acrobat Sign applicazione. Quando ti viene richiesto di confermare, accedi a your developer account, fai clic su Consenti accesso. Se le credenziali sono corrette e si consente AEM Forms per accedere al Adobe Acrobat Sign per gli sviluppatori, viene visualizzato un messaggio di successo simile al seguente.

    

14. Tocca Crea per creare Adobe Acrobat Sign configurazione.

15. Seleziona la configurazione e fai clic su Pubblica, seleziona la configurazione e fai clic su Pubblica. Replica la configurazione negli ambienti di pubblicazione corrispondenti.

16. Ripeti tutti i passaggi precedenti sulle istanze di sviluppo, staging e produzione (a seconda di quale sia il passaggio rimasto) per completare la configurazione Adobe Acrobat Sign con AEM Forms per il tuo ambiente.

Ora puoi utilizzare aggiungere campi Adobe Acrobat Sign a un modulo adattivo. Accertati di aggiungere il contenitore di configurazione utilizzato per il Cloud Service a tutti i Forms adattivi abilitati per Adobe Acrobat Sign. È possibile specificare un contenitore di configurazione dalle proprietà di un modulo adattivo.

Collegare AEM Forms ad Adobe Acrobat Sign Solutions for Government

La connessione di AEM Forms ad Adobe Acrobat Sign Solutions for Government è un processo in più fasi. Comporta:

• Creazione di un URL di reindirizzamento per le istanze AEM
• Condivisione dell’URL di reindirizzamento e degli ambiti con il team Adobe Sign Solutions for Government
• Ricezione delle credenziali dal team di Adobe Sign
• Utilizzo delle credenziali ricevute per collegare AEM Forms ad Adobe Acrobat Sign Solutions for Government

AEM Forms as a Cloud Service fornisce ambienti di sviluppo, staging e produzione. È possibile iniziare con la connessione dell’ambiente di sviluppo per con Adobe Acrobat Sign Solutions for Government e collegare successivamente l’area di visualizzazione e gli ambienti di produzione.

Prima di iniziare

Prima di iniziare a collegare AEM Forms a Adobe Acrobat Sign Solution, assicurati che il tuo Adobe Acrobat Sign Solutions for Government è stato eseguito il provisioning dell’account.

Connettere AEM Forms as a Cloud Service ad Adobe Acrobat Sign Solutions for Government

Creare un URL di reindirizzamento per l’istanza AEM

1. Nell’istanza di authoring di Forms as a Cloud Service, passa a Strumenti > Generale > Browser configurazioni.
2. Il giorno Browser configurazioni pagina, tocca Crea.
3. In Crea configurazione , specifica un Titolo per la configurazione, abilita Configurazioni cloud, e tocca Crea. Crea un contenitore di configurazione per archiviare i Cloud Service. Verificare che il nome della cartella non contenga spazio.
4. Accedi a Strumenti > Cloud Service > Adobe Acrobat Sign e apri il contenitore di configurazione creato nel passaggio precedente. Quando crei un modulo adattivo, specifica il nome del contenitore in Contenitore configurazione campo.
5. Nella pagina di configurazione, tocca Crea per creare Adobe Acrobat Sign in AEM Forms.
6. Copiare l'URL della finestra del browser corrente in un blocco note e rimuoverlo /ui#/aem dall’URL. Questo URL è denominato re-direct URL.
   Nella sezione successiva, condividi re-direct URL e Scopes con il team di Adobe Sign e le credenziali di richiesta (ID client e Segreto client).

Condividi l’URL di reindirizzamento e gli ambiti con il team di Adobe Sign e ricevi le credenziali

Il team Adobe Acrobat Sign for Government Solutions richiede re-direct URL e determinati ambiti da abilitare per l’applicazione Adobe Acrobat Sign (elencati di seguito) per la generazione di credenziali (ID client e segreto client) che consentono di collegare AEM Forms ad Adobe Acrobat Sign Solutions for Government.

Condividi scopes (elencati di seguito) e re-direct URL ha creato e annotato l'ultimo passaggio della sezione precedente con il rappresentante Adobe Acrobat Sign for Government Solution (membro del team Adobe Professional Services).

Ambiti

• aggrement_read
• aggrement_write
• aggrement_send
• widget_read
• widget_write
• workflow_read
• offline_access

Il rappresentante genera e condivide le credenziali con te. Nella sezione successiva utilizzi le credenziali (ID client e Segreto client) per collegare AEM Forms ad Adobe Acrobat Sign Solutions for Government.

Utilizza le credenziali ricevute per collegare AEM Forms ad Adobe Acrobat Sign Solutions for Government

1. Apri re-direct URL nel browser. Hai creato e annotato il re-direct URL nell'ultimo passaggio della creare un URL di reindirizzamento nell’istanza AEM sezione.

2. In Generale scheda di Crea configurazione Adobe Sign , specificare un Nome per la configurazione, quindi tocca Successivo. Facoltativamente, puoi specificare un valore Titolo e sfoglia per selezionare un Miniatura per la configurazione. Fai clic su Avanti.

3. In Impostazioni scheda di Crea configurazione Adobe Sign pagina, per Seleziona soluzione , seleziona Adobe Acrobat Sign Solutions for Government.

   

4. In E-mail archiviato, specifica l’indirizzo e-mail associato al tuo account Adobe Acrobat Sign Solutions for Government.

5. In Impostazioni scheda,

   • il URL OAuth contiene l’URL predefinito che include la partizione di database Adobe Sign. Il formato dell’URL è:

     https://<shard>/api/gateway/adobesignauthservice/api/v1/authorize

     Ad esempio:
     https://secure.na1.adobesign.us/api/gateway/adobesignauthservice/api/v1/authorize

   • il URL token di accesso contiene l’URL predefinito che include la partizione di database Adobe Sign. Il formato dell’URL è:

     https://<shard>/api/gateway/adobesignauthservice/api/v1/token

     Ad esempio:
     https://secure.na1.adobesign.us/api/gateway/adobesignauthservice/api/v1/token

   Dove:

   na1 fa riferimento alla partizione di database predefinita. È possibile modificare il valore della partizione del database. Assicurati che ​ Adobe Acrobat Sign Le configurazioni cloud puntano al partitura corretta.

   NOTA

   • Dopo aver effettuato l’accesso al tuo account Adobe Sign, passa a API ACROBAT SIGN > Informazioni API > Documentazione sui metodi API REST > Token di accesso OAuth per accedere alle informazioni relative all’URL Adobe Sign OAuth e all’URL del token di accesso.

6. Utilizza le credenziali condivise da Adobe Acrobat Sign per il rappresentante della soluzione governativa ([membro del team Adobe Professional Services]) nella sezione precedente come [ID client e Segreto client].

7. Seleziona la Abilita Adobe Acrobat Sign per allegati opzione per aggiungere i file allegati a un modulo adattivo al Adobe Acrobat Sign documento inviato per la firma.

8. Tocca Connettersi ad Adobe Sign. Quando vengono richieste le credenziali, specifica il nome utente e la password dell’account utilizzato durante la creazione Adobe Acrobat Sign applicazione. Quando ti viene richiesto di confermare l’accesso per your developer account, fai clic su Consenti accesso. Se le credenziali sono corrette e si consente AEM Forms per accedere al Adobe Acrobat Sign per gli sviluppatori, viene visualizzato un messaggio di successo simile al seguente.

   

9. Tocca Crea per creare la configurazione.

10. Seleziona la configurazione e fai clic su Pubblica, seleziona la configurazione e fai clic su Pubblica. Replica la configurazione negli ambienti di pubblicazione corrispondenti.

11. Ripeti tutti i passaggi precedenti sulle istanze di sviluppo, staging e produzione (a seconda di quale sia il passaggio rimasto) per completare la configurazione Adobe Acrobat Sign Solutions for Government con AEM Forms per il tuo ambiente.

Ora puoi utilizzare aggiungere campi Adobe Acrobat Sign in un modulo adattivo o Flusso di lavoro AEM. Accertati di aggiungere il contenitore di configurazione utilizzato per la configurazione del Cloud Service a tutto il Forms adattivo abilitato per Adobe Acrobat Sign. È possibile specificare un contenitore di configurazione dalle proprietà di un modulo adattivo.

(Solo per flussi di lavoro AEM) Configura Adobe Acrobat Sign per sincronizzare lo stato della firma

Quando si utilizza Adobe Acrobat Sign Passaggio del flusso di lavoro per firmare un modulo adattivo, il modulo può essere trasmesso tra i firmatari uno dopo l’altro o può essere inviato a tutti i firmatari contemporaneamente, a seconda della configurazione del passaggio del flusso di lavoro. Adobe Acrobat Sign Forms adattivo abilitato vengono inviati a Experience Manager Forms Server solo dopo che tutti i firmatari hanno completato il processo di firma.

Per impostazione predefinita, il Adobe Acrobat Sign I servizi di pianificazione controllano (polling) la risposta del firmatario dopo ogni 24 ore. È possibile modificare l’intervallo predefinito per l’ambiente.

Per modificare l'intervallo predefinito, specificare un espressione cron per sign.status.exp proprietà del Servizio di configurazione Adobe Acrobat Sign configurazione.

Ad esempio, per eseguire il servizio di configurazione ogni giorno alle 00:00, impostare sign.status.exp proprietà del Servizio di configurazione Adobe Acrobat Sign configurazione da specificare 0 0 0 1/1 * ? *. Il seguente file JSON mostra l’esempio per eseguire il servizio di configurazione ogni giorno alle 00:00:

{
  "sign.status.exp":"0 0 0 1/1 * ? *"
}

Per impostare i valori di una configurazione: Generare configurazioni OSGi utilizzando l’SDK per AEM, e distribuire la configurazione all’istanza di Cloud Service.