Integrar Adobe Sign con AEM Forms as a Cloud Service

Adobe Sign activa los flujos de trabajo de firma electrónica para Adaptive Forms. Las firmas electrónicas mejoran los flujos de trabajo para procesar documentos para áreas legales, de ventas, de nómina, de gestión de recursos humanos y muchas otras áreas.

En un Adobe Sign y Forms adaptable, un usuario rellena un Formulario adaptable para solicitar un servicio. Por ejemplo, una solicitud de tarjeta de crédito y un formulario de beneficios para los ciudadanos. Cuando un usuario rellena, envía y firma el formulario de solicitud, este se envía al proveedor de servicios para que realice más acciones. El proveedor de servicios revisa la aplicación y utiliza Adobe Sign para marcar la solicitud aprobada. Para habilitar flujos de trabajo de firma electrónica similares, puede integrar Adobe Sign con AEM Forms.

Para usar Adobe Sign con AEM Forms, configure Adobe Sign en AEM Cloud Services:

Requisitos previos

Debe integrar lo siguiente Adobe Sign con AEM Forms:

Configuración de Adobe Sign con AEM Forms

Una vez cumplidos los requisitos previos, realice los siguientes pasos para configurar Adobe Sign con AEM Forms en las instancias de Autor.

  1. En la instancia de autor de AEM Forms, vaya a Herramientas martillo > General > Explorador de configuración.

  2. En el Explorador de configuración página, toque Crear.

  3. En el Crear configuración , especifique un Título para la configuración, habilite Configuraciones de nube y toque Crear. Crea un contenedor de configuración para almacenar Cloud Services. Asegúrese de que el nombre de la carpeta no contenga ningún espacio.

  4. Vaya a Herramientas martillo > Cloud Services > Adobe Sign y abra el contenedor de configuración que creó en el paso anterior.

    NOTA

    Cuando cree un formulario adaptable, especifique el nombre del contenedor en la variable Contenedor de configuración campo .

  5. En la página de configuración, pulse Crear para crear Adobe Sign en AEM Forms.

  6. En el General de la pestaña Crear configuración de Adobe Sign página, especifique un Nombre para la configuración y pulse Siguiente. Si lo desea, puede especificar un Título y busque para seleccionar un Miniatura para la configuración.

  7. Copie la dirección URL de la ventana actual del explorador en un bloc de notas. La dirección URL es necesaria para configurar Adobe Sign aplicación con AEM Forms en un paso posterior. Toque Siguiente.

  8. En el Configuración , la pestaña URL de OAuth contiene la dirección URL predeterminada. El formato de la dirección URL es:

    https://<shard>/public/oAuth/v2

    Por ejemplo:
    https://secure.na1.echosign.com/public/oauth/v2

    dónde:

    na1 hace referencia al uso compartido predeterminado de la base de datos. Puede modificar el valor del compartido de la base de datos. Asegúrese de que la variable ​ Adobe Sign Las configuraciones de nube apuntan al Compartimiento correcto.

    Si crea otro Adobe Sign para una función o componente de Adobe Experience Manager, asegúrese de que todas las Adobe Sign Las configuraciones de nube apuntan al mismo uso compartido.

    NOTA

    Mantenga el Crear configuración de Adobe Sign página abierta. No lo cierre. Puede recuperar ID de cliente y Secreto del cliente después de configurar la configuración de OAuth para Adobe Sign como se describe en los pasos siguientes.

  9. Configure las opciones de OAuth para la variable Adobe Sign aplicación:

    1. Abra una ventana del explorador e inicie sesión en Adobe Sign cuenta de desarrollador.
    2. Seleccione la aplicación configurada para AEM Formsy toque Configuración de OAuth para aplicación.
    3. En el Dirección URL de redireccionamiento , añada la URL copiada en un paso anterior (paso 7) y haga clic en Guardar.
    4. Active el siguiente ámbito para la variable Adobe Sign aplicación y haga clic en Guardar.
    • aggrement_read
    • aggrement_write
    • aggrement_send
    • widget_read
    • widget_write
    • workflow_read

    Para obtener información paso a paso sobre cómo configurar las opciones de OAuth para un Adobe Sign y obtenga las claves, consulte Configuración de oAuth para la aplicación documentación para desarrolladores.

    Configuración de OAuth

  10. Vuelva a la Crear configuración de Adobe Sign página. En el Configuración especifique el ID de cliente (también denominado ID de aplicación) y Secreto del cliente]. Utilice la variable ID de cliente y Secreto de cliente de la aplicación Adobe Sign creado en el paso anterior.

  11. Seleccione el Habilitar Adobe Sign para archivos adjuntos para anexar archivos adjuntos a un formulario adaptable al correspondiente Adobe Sign documento enviado para firma.

  12. Toque Conectarse a Adobe Sign. Cuando se le soliciten credenciales, proporcione el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta utilizada al crear Adobe Sign aplicación. Cuando se le pida que confirme el acceso para your developer account, haga clic en Permitir acceso. Si las credenciales son correctas y se permite AEM Forms para acceder a su Adobe Sign cuenta de desarrollador, aparece un mensaje de éxito similar al siguiente.

    Correcto Configuración de Adobe Sign Cloud

  13. Toque Crear para crear la variable Adobe Sign configuración.

  14. Seleccione la configuración y haga clic en Publicación, seleccione la configuración y haga clic en Publicación. Duplica la configuración en los entornos de publicación correspondientes.

  15. Repita todos los pasos anteriores en las instancias de desarrollador, etapa y producción (la que se quede) para completar la configuración Adobe Sign con AEM Forms para su entorno.

Ahora, puede agregar campos de Adobe Sign a un formulario adaptable. Asegúrese de agregar el contenedor de configuración utilizado para el Cloud Service a todos los Forms adaptables habilitados para Adobe Sign. Puede especificar un contenedor de configuración desde las propiedades de un formulario adaptable.

(Solo para AEM flujos de trabajo) Configure Adobe Sign planificador para sincronizar el estado de firma

Cuando utilice Adobe Sign Paso del flujo de trabajo para firmar un formulario adaptable, el formulario se puede pasar de un firmante a otro o se puede enviar a todos los firmantes simultáneamente, en función de la configuración del paso del flujo de trabajo. Adobe Sign Forms adaptable activado se envía al servidor de Experience Manager Forms solo después de que todos los firmantes hayan completado el proceso de firma.

De forma predeterminada, la variable Adobe Sign Scheduler Services comprueba (encuestas) la respuesta del firmante cada 24 horas. Puede cambiar el intervalo predeterminado para su entorno.

Para cambiar el intervalo predeterminado, especifique un expresión cron para el sign.status.exp propiedad de la variable Servicio de configuración de Adobe Sign configuración.

Por ejemplo, para ejecutar el servicio de configuración diariamente a las 00:00 a. m., establezca la variable sign.status.exp propiedad de la variable Servicio de configuración de Adobe Sign configuración para especificar 0 0 0 1/1 * ? *. El siguiente archivo JSON muestra el ejemplo para ejecutar el servicio de configuración diariamente a las 00:00 a.m.:

{
  "sign.status.exp":"0 0 0 1/1 * ? *"
}

Para establecer los valores de una configuración, Generación de configuraciones de OSGi mediante el SDK de AEMy implementar la configuración a su instancia de Cloud Service.

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