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Integrar Adobe Signcon AEM Forms integrate-adobe-sign-with-aem-forms

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Adobe recomienda utilizar la captura de datos moderna y ampliable Componentes principalespara crear un nuevo formulario adaptableo añadir formularios adaptables a páginas de AEM Sites. Estos componentes representan un avance significativo en la creación de formularios adaptables, lo que garantiza experiencias de usuario impresionantes. Este artículo describe un enfoque más antiguo para crear Formularios adaptables con componentes de base.

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AEM 6.5
Este artículo

Adobe Sign habilita los flujos de trabajo de firma electrónica para formularios adaptables. Las firmas electrónicas mejoran los flujos de trabajo para procesar documentos para el área legal, ventas, nóminas, administración de recursos humanos y mucho más.

Cuando se trabaja con Adobe Acrobat Sign y los formularios adaptables, normalmente los usuarios rellenan un formulario adaptable para solicitar un servicio. Por ejemplo, una solicitud de tarjeta de crédito y un formulario de solicitud para una prestación. Cuando un usuario rellena, envía y firma el formulario de solicitud, este se envía al proveedor de servicios para que realice más acciones. El proveedor de servicios revisa la solicitud y utiliza Adobe Acrobat Sign para marcarla como aprobada. AEM Forms es compatible tanto con Adobe Acrobat Sign como con Adobe Acrobat Sign Solutions para el gobierno. Según la licencia y los requisitos, puede integrar o conectar AEM Forms con cualquiera de las soluciones:

Conectar AEM Forms con Adobe Acrobat Sign adobe-sign

Para conectar AEM Forms con Adobe Acrobat Sign, configure el software y las cuentas que se enumeran en la sección Requisitos previos y conecte Adobe Sign a todas las instancias de autor de AEM Forms y Publish:

Requisitos previos prerequisites

Para integrar Adobe Sign con AEM Forms, necesita lo siguiente:

ConfigurarAdobe Sign con AEM Forms configure-adobe-sign-with-aem-forms

Una vez cumplidos los requisitos previos, realice los siguientes pasos para configurar Adobe Sign con AEM Forms en la instancia de autor:

  1. En la instancia de autor de AEM Forms, navegue hasta Herramientas martillo > General > Explorador de configuración.

  2. En la página Explorador de configuración, seleccione Crear.

  3. En el cuadro de diálogo  Crear configuración, especifique un Título  para la configuración, habilite Configuraciones de nube y seleccione  Crear. Crea un contenedor de configuración.

  4. Navegue hasta Herramientas martillo > Cloud Services > Adobe Sign y abra el contenedor de configuración que creó en el paso anterior.

    note note
    NOTE
    Puede ejecutar los pasos 1-4 para crear un contenedor de configuración y crear una configuración de Adobe Sign en el contenedor o usar la carpeta de global existente en Herramientas martillo > Cloud Service > Adobe Sign. Si crea la configuración en el nuevo contenedor de configuración, asegúrese de especificar el nombre del contenedor en el campo Contenedor de configuración al crear un formulario adaptable.
    note note
    NOTE
    Asegúrese de que la dirección URL de la página de configuración de Cloud Service comience por HTTPS. Si no, habilite SSL para el servidor de AEM Forms.

  5. En la página de configuración, pulse Crear para crear una configuración de Adobe Sign en AEM Forms.

  6. En la pestaña General de la página Crear configuración de Adobe Sign, especifique un Nombre para la configuración y pulse Siguiente. Si lo desea, puede especificar un Título y examinar los archivos para seleccionar una miniatura para la configuración.

  7. Ahora puede Seleccionar solución para seleccionar Adobe Acrobat Sign.

    Adobe Acrobat Sign Solutions

  8. Copie la dirección URL de la ventana actual del explorador en un bloc de notas y quite la parte /ui#/aem de la dirección URL. La URL modificada es necesaria para configurar la Adobe Acrobat Sign aplicación con AEM Forms, en un paso posterior. Pulse Siguiente.

  9. En la pestaña  Configuración,

    • el campo  URL de OAuth contiene la dirección URL predeterminada que incluye la partición de la base de datos Adobe Sign. El formato de la URL es el siguiente:

      https://<shard>/public/oauth/v2

      Por ejemplo:
      https://secure.na1.echosign.com/public/oauth/v2

    • el campo  URL de token de acceso contiene la dirección URL predeterminada que incluye la partición de la base de datos Adobe Sign. El formato de la URL es el siguiente:

      https://<shard>/oauth/v2/token

      Por ejemplo:
      https://api.na1.echosign.com/oauth/v2/token

    donde:

    na1 hace referencia a la partición predeterminada de la base de datos. Puede modificar el valor de la partición de la base de datos. Asegúrese de que las configuraciones en la nube de ​ Adobe Acrobat Sign apuntan a la partición correcta.

    note note
    NOTE
    • Mantenga abierta la página Crear la configuración de Adobe Acrobat Sign. No la cierre. Puede recuperar la ID de cliente y el Secreto de cliente después de configurar OAuth para la aplicación Adobe Acrobat Sign como se describe en los pasos siguientes.
    • Después de iniciar sesión en su cuenta de Adobe Sign, vaya a la API de Acrobat Sign > Información de API > Documentación de métodos de API de REST > Token de acceso de OAuth para acceder a información relacionada con la URL de OAuth de Adobe Sign y la URL del token de acceso.

  10. Configure OAuth para la aplicación Adobe Sign:

    1. Abra una ventana del explorador e inicie sesión en su cuenta de desarrollador de Adobe Sign.

    2. AEM Seleccione la aplicación configurada para la aplicación Forms y seleccione Configurar OAuth para la aplicación.

    3. Copie el ID de cliente y el Secreto del cliente a un bloc de notas.

    4. En el cuadro URL de redireccionamiento, agregue la URL HTTPS copiada en el paso anterior.

    5. Habilite la siguiente configuración de OAuth para la aplicación de Adobe Sign y haga clic en Guardar.

    • agreement_read
    • agreement_write
    • agreement_send
    • widget_write
    • workflow_read

    Para obtener información paso a paso sobre cómo configurar OAuth para una aplicación Adobe Sign y obtener las claves, consulte la documentación para desarrolladores Configurar OAuth para la aplicación.

    Configuración de OAuth

  11. Vuelva a la página Crear configuración de Adobe Sign. En la pestaña Configuración especifique el ID de cliente (también denominado ID de aplicación) y el secreto de cliente. Utilice la aplicación ID de cliente y Secreto de cliente de la aplicación Adobe Sign creada para AEM Forms.

  12. Seleccione la opción Habilitar Adobe Sign para archivos adjuntos para anexar los archivos adjuntos a un formulario adaptable al documento de Adobe Signcorrespondiente enviado para su firma.

  13. Seleccione  Conectar con Adobe Sign. Cuando se le soliciten credenciales, indique el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta utilizada al crear la aplicación Adobe Sign.

    La configuración en la nube de Adobe Acrobat Sign se ha completado correctamente

  14. Pulse Crear para crear la configuración de Adobe Sign.

  15. Abra la consola web de AEM. La URL es https://'[server]:[port]'/system/console/configMgr.

  16. Abra el Servicio de configuración común de Forms.

  17. En el campo Permitir, seleccione Todos los usuarios: todos los usuarios, anónimos o conectados, pueden obtener una vista previa de los archivos adjuntos, comprobar y firmar formularios y hacer clic en Guardar. La instancia de autor está configurada para usar Adobe Sign.

  18. Publique la configuración.

  19. Use replicación para crear una configuración idéntica en las instancias de publicación correspondientes.

Ahora, Adobe Sign está integrado con AEM Forms y listo para utilizarlo en formularios adaptables. Para usar el servicio Adobe Sign en un formulario adaptable, especifique el contenedor de configuración creado anteriormente en las propiedades del formulario adaptable.

NOTE
Para configurar la zona protegida de Adobe Sign, puede seguir los mismos pasos de configuración explicados en Adobe Sign.

Conectar AEM Forms con Adobe Acrobat Sign Solutions para el gobierno adobe-acrobat-sign-for-government

La conexión de AEM Forms con Adobe Acrobat Sign Solutions para el gobierno es un proceso de varios pasos. Implica:

  • La creación de una URL de redireccionamiento para sus casos de AEM
  • Uso compartido de la URL de redireccionamiento y los ámbitos con el equipo de Adobe Sign Solutions para el gobierno
  • Recibiendo credenciales del equipo de Adobe Sign
  • Uso de las credenciales recibidas para conectar AEM Forms con Adobe Acrobat Sign Solutions para el gobierno

adobe-acrobat-sign-govt-workflow

Antes de comenzar prerequisites-for-adobe-sign-for-acrobat-sign-for-government

Antes de empezar a conectar AEM Forms con la solución de Adobe Acrobat Sign,

Conectar AEM Forms a Adobe Acrobat Sign Solutions para Administración Pública connect-adobe-acrobat-sign-for-government

Cree una URL de redireccionamiento para la instancia de AEM

  1. En su instancia de AEM Forms, vaya a Herramientas martillo > General > Explorador de configuración.

  2. En la página Explorador de configuración, seleccione Crear.

  3. En el cuadro de diálogo  Crear configuración, especifique un Título  para la configuración, habilite Configuraciones de nube y seleccione  Crear. Crea un contenedor de configuración. Asegúrese de que el nombre del contenedor/carpeta no contenga ningún espacio.

  4. Navegue hacia Herramientas martillo > Cloud Services > Adobe Acrobat Sign y abra el contenedor de configuración que creó en el paso anterior. Cuando cree un formulario adaptable, especifique el nombre del contenedor en el campo Contenedor de configuración.

  5. En la página de configuración, seleccione  Crear para crear una configuración de Adobe Acrobat Sign en AEM Forms.

  6. Copie la URL de la ventana actual del explorador a un bloc de notas desde la URL. Esta URL se denomina re-direct URL. En la siguiente sección, comparta la re-direct URL y Scopes con el equipo de Adobe Sign y las credenciales de solicitud (ID de cliente y Secreto de cliente).

NOTE
  • Un re-direct URL debe contener un dominio de nivel superior. Por ejemplo, https://adobe.com/libs/adobesign/cloudservices/adobesign/createcloudconfigwizard/cloudservices.html/conf/global
  • No use una dirección URL local como re-direct URL. Por ejemplo, https://localhost:4502/libs/adobesign/cloudservices/adobesign/createcloudconfigwizard/cloudservices.html/conf/global.

Comparta la URL de redireccionamiento y los ámbitos con el equipo de Adobe Sign y reciba las credenciales

El equipo de Adobe Acrobat Sign para soluciones de gobierno requiere que re-direct URL y ciertos ámbitos estén habilitados para la aplicación de Adobe Acrobat Sign (que se muestra a continuación) a fin de generar credenciales (Id. de cliente y Secreto de cliente) que le permitan conectar AEM Forms con Adobe Acrobat Sign Solutions para el gobierno.

Comparta scopes (mostrado a continuación) y re-direct URL creados y anotados en el último paso de la sección anterior con su representante de Adobe Acrobat Sign para soluciones gubernamentales miembro del equipo de Adobe Professional Services.

Ámbitos

  • agreement_read
  • agreement_write
  • agreement_send
  • widget_read
  • widget_write
  • workflow_read
  • offline_access

El representante genera y comparte credenciales con usted. En la siguiente sección, utilice las credenciales (ID de cliente y Secreto de cliente) para conectar AEM Forms con Adobe Acrobat Sign Solutions para el gobierno.

Utilice las credenciales recibidas para conectar AEM Forms con Adobe Acrobat Sign Solutions para el gobierno

  1. Abra la re-direct URL en su explorador. Ha creado y anotado la re-direct URL en el último paso del cree una URL de redireccionamiento en la instancia AEM de la sección.

  2. En la pestaña  General de la página Crear configuración de Adobe Sign, especifique un Nombre para la configuración y seleccione Siguiente. Si lo desea, puede especificar un Título y examinar los archivos para seleccionar una miniatura para la configuración. Haga clic en Siguiente.

  3. En la pestaña de Configuración de la página Crear configuración de Adobe Sign, para la opción de Seleccionar solución, seleccione Adobe Acrobat Sign Solutions for Government.

    Adobe Acrobat Sign Solutions para el gobierno

  4. En el campo Correo electrónico, especifique la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de Adobe Acrobat Sign Solutions para Administración Pública.

  5. En la pestaña  Configuración,

    • el campo  URL de OAuth contiene la dirección URL predeterminada que incluye la partición de la base de datos Adobe Sign. El formato de la URL es el siguiente:

      https://<shard>/api/gateway/adobesignauthservice/api/v1/authorize

      Por ejemplo:
      https://secure.na1.adobesign.us/api/gateway/adobesignauthservice/api/v1/authorize

    • el campo  URL de token de acceso contiene la dirección URL predeterminada que incluye la partición de la base de datos Adobe Sign. El formato de la URL es el siguiente:

      https://<shard>/api/gateway/adobesignauthservice/api/v1/token

      Por ejemplo:
      https://secure.na1.adobesign.us/api/gateway/adobesignauthservice/api/v1/token

    donde:

    na1 hace referencia a la partición predeterminada de la base de datos. Puede modificar el valor de la partición de la base de datos. Asegúrese de que las configuraciones en la nube de ​ Adobe Acrobat Sign apuntan a la partición correcta.

    note note
    NOTE
    • Después de iniciar sesión en su cuenta de Adobe Sign, vaya a  API de Acrobat Sign  > Información de API  > Documentación de métodos de API de REST  > Token de acceso de OAuth para acceder a información relacionada con la URL de autenticación de Adobe Sign y la URL del token de acceso.

  6. Use las credenciales compartidas por Adobe Acrobat Sign para el representante de soluciones gubernamentales ([miembro del equipo de Adobe Professional Services]) en la sección anterior como [ID de cliente y Secreto del cliente].

  7. Seleccione la opción Habilitar Adobe Acrobat Sign para archivos adjuntos para anexar los archivos adjuntos a un formulario adaptable al documento de Adobe Acrobat Signcorrespondiente enviado para su firma.

  8. Seleccione  Conectar con Adobe Sign. Cuando se le soliciten credenciales, indique el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta utilizada al crear la aplicación Adobe Acrobat Sign. Cuando se le pida que confirme el acceso de Adobe Acrobat Sign for Government Solutions y , haga clic en Permitir acceso. Si las credenciales son correctas y permite a AEM Forms acceder a su cuenta de desarrollador de Adobe Acrobat Sign, aparecerá un mensaje de éxito similar al siguiente.

    La configuración en la nube de Adobe Acrobat Sign se ha completado correctamente

    Cuando se le soliciten credenciales, indique el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta utilizada al crear la aplicación Adobe Acrobat Sign. Cuando se le pidió que confirmara el acceso de your account, haga clic en Permitir acceso.

  9. Seleccione  Crear para crear la configuración.

  10. Abra la consola web de AEM. La URL es https://'[server]:[port]'/system/console/configMgr.

  11. Abra el Servicio de configuración común de Forms.

  12. En el campo Permitir, seleccione Todos los usuarios: todos los usuarios, anónimos o conectados, pueden obtener una vista previa de los archivos adjuntos, comprobar y firmar formularios y hacer clic en Guardar. La instancia de autor está configurada para usar Adobe Sign.

  13. Publique la configuración.

  14. Use replicación para crear una configuración idéntica en las instancias de publicación correspondientes.

Ahora puede utilizar agregar campos de Adobe Acrobat Sign en un formulario adaptable o Flujo de trabajo de AEM. Asegúrese de agregar el contenedor de configuración utilizado para Cloud Service a todos los formularios adaptables habilitados para Adobe Acrobat Sign. Puede especificar un contenedor de configuración desde las propiedades de un formulario adaptable.

Configure el planificador Adobe Sign para sincronizar el estado de la firma configure-adobe-sign-scheduler-to-sync-the-signing-status

Un Adobe Sign el formulario adaptable habilitado solo se envía una vez que todos los firmantes hayan completado el proceso de firma. De forma predeterminada, los servicios Adobe Sign de planificador tienen programada la comprobación (encuesta) de la respuesta del firmante cada 24 horas. Puede cambiar el intervalo predeterminado para su entorno. Realice los siguientes pasos para cambiar el intervalo predeterminado:

  1. Inicie sesión en el servidor de AEM Forms con las credenciales de administrador y navegue hasta Herramientas > Operaciones > Consola web.

    También puede abrir la siguiente URL en una ventana del explorador:
    https://[localhost]:'port'/system/console/configMgr

  2. Busque y abra la opción Servicio de configuración de Adobe Sign. Especifique una expresión cron en el campo Expresión del programador de actualización de estado y haga clic en Guardar. Por ejemplo, para ejecutar el servicio de configuración diariamente a las 00:00, especifique 0 0 0 1/1 * ? * en el campo Expresión del programador de actualización de estado.

El intervalo predeterminado para sincronizar el estado de Adobe Sign ahora ha cambiado.

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