Gerenciar publicação no Experience Manager Assets

Como um Adobe Experience Manager Assets administrador, você pode publicar ativos e pastas que contêm ativos da instância do autor no Experience Manager Assets, Dynamic Media, e Brand Portal. Além disso, você pode agendar a publicação de um ativo ou pasta em uma data ou hora posterior. Após a publicação, os usuários podem acessar e distribuir os ativos para outros usuários. Por padrão, você pode publicar ativos e pastas em Experience Manager Assets. No entanto, é possível configurar Experience Manager Assets para ativar a publicação para Dynamic Media e Brand Portal.

É possível publicar ou cancelar a publicação de ativos no nível do ativo ou da pasta, usando Publicação rápida ou Gerenciar publicação opção disponível no Experience Manager Assets interface. Se fizer modificações subsequentes no ativo ou pasta original no Experience Manager Assets, as alterações não serão refletidas na instância de publicação até que você publique novamente a partir de Experience Manager Assets. Isso garante que as alterações de trabalho em andamento não estejam disponíveis na instância de publicação. Somente as alterações aprovadas publicadas por um administrador estão disponíveis na instância de publicação.

• Publicar ativos usando a Publicação rápida
• Publicar ativos usando Gerenciar publicação
• Publicar ativos mais tarde
• Publicar ativos no Dynamic Media
• Publicar ativos no Brand Portal
• Solicitação para publicar
• Limitações e dicas

Publicar ativos usando a Publicação rápida

A Publicação rápida permite publicar imediatamente o conteúdo no destino selecionado. No Experience Manager Assets navegue até a pasta principal e selecione todos os ativos ou pastas que deseja publicar. Clique em Publicação rápida na barra de ferramentas e selecione destino na lista suspensa onde deseja publicar os ativos.

Publicar ativos usando Gerenciar publicação

Gerenciar publicação permite publicar ou desfazer a publicação de conteúdo de e para o destino selecionado, adicionar conteúdo para a lista de publicação em todo o repositório DAM, incluir configurações da pasta para publicar o conteúdo das pastas selecionadas e aplicar filtros, e agendar publicação para uma data ou hora posterior.

No Experience Manager Assets navegue até a pasta principal e selecione todos os ativos ou pastas que deseja publicar. Clique em Gerenciar publicação na barra de ferramentas. Se você não tiver Dynamic Media e Brand Portal configurado no Experience Manager Assets instância, você pode publicar ativos e pastas somente no Experience Manager Assets.

As seguintes opções estão disponíveis no Gerenciar publicação interface:

• Ações

  • Publish: publicar ativos e pastas no destino selecionado
  • Unpublish: cancelar a publicação de ativos e pastas do destino

• Destino

  • Publish: publicar ativos e pastas no Experience Manager Assets (AEM)
  • Dynamic Media: Publicar ativos no Dynamic Media
  • Brand Portal: publicar ativos e pastas no Brand Portal

• Programação

  • Now: publicar ativos imediatamente
  • Later: publique ativos com base no Activation data ou hora

Para continuar, clique em Próxima. Com base na seleção, a variável Escopo reflete opções diferentes. As opções para Adicionar conteúdo e Incluir configurações da pasta estão disponíveis apenas para publicação de ativos e pastas no Experience Manager Assets (Destination: Publish).

Adicionar conteúdo

Publicando em Experience Manager Assets permite adicionar mais conteúdo (ativos e pastas) à lista de publicação. Você pode adicionar mais ativos ou pastas à lista nos repositórios DAM. Clique em Adicionar conteúdo botão para adicionar mais conteúdo.

É possível adicionar vários ativos de uma pasta ou adicionar várias pastas de uma vez. Mas não é possível adicionar ativos de várias pastas de uma vez.

Incluir configurações de pasta

Por padrão, publicar uma pasta no Experience Manager Assets O publica todos os ativos, subpastas e suas referências.

Para filtrar o conteúdo da pasta que deseja publicar, clique em Incluir configurações da pasta:

• Include folder contents

  • Ativado: todos os ativos da pasta selecionada, as subpastas (incluindo todos os ativos das subpastas) e as referências são publicadas.
  • Desativado: somente a pasta selecionada (vazia) e as referências são publicadas. Os ativos da pasta selecionada não são publicados.

• Include folder contents e Include only immediate folder contents

  Se ambas as opções forem selecionadas, todos os ativos da pasta selecionada, as subpastas (vazias) e as referências serão publicadas. Os ativos das subpastas não são publicados.

Depois de aplicar os filtros, clique em OK e clique em Publish. Ao clicar no botão publicar, uma mensagem de confirmação Resource(s) have been scheduled for publication é exibida. E os ativos e (ou) pastas selecionados são publicados no destino definido com base no scheduler (Now ou Later). Faça logon na instância de publicação para verificar se os ativos e (ou) as pastas foram publicados com êxito.

Na ilustração acima, é possível ver diferentes valores para a variável Destino de publicação atributo. Lembre-se de que você optou por publicar no Experience Manager Assets (Destination: Publish). Em seguida, por que ele mostra que apenas uma pasta e um ativo são publicados no AEMe os outros dois ativos são publicados para ambos AEM e Dynamic Media?

Aqui, você deve entender a função das propriedades da pasta. De uma pasta Modo de publicação do Dynamic Media A propriedade desempenha um papel importante na publicação. Para exibir as propriedades de uma pasta, selecione uma pasta e clique em Propriedades na barra de ferramentas. Para um ativo, consulte as propriedades da pasta principal.

A tabela a seguir explica como ocorre a publicação dependendo da definição de Destino e Modo de publicação do Dynamic Media:

Vamos agora mudar o Destino no caso de uso acima para Dynamic Media e verifique os resultados. Ao fazê-lo, apenas o ativo de Selective Publish a pasta é publicada em Dynamic Media. Os ativos da Immediate e Upon Activation as pastas não são publicadas e refletem None.

Publicar ativos mais tarde

Para agendar o fluxo de trabalho de publicação de ativos para uma data ou hora posterior:

1. No Experience Manager Assets console, navegue até a pasta principal e selecione todos os ativos ou pastas que deseja agendar para publicação.

2. Clique em Gerenciar publicação na barra de ferramentas.

3. Clique em Publish de Ação e selecione a variável Destino onde deseja publicar o conteúdo.

4. Selecione Mais tarde em Agendamento.

5. Selecione um Data de ativação e especifique a data e a hora. Clique em Avançar.

   

6. No Escopo guia, Adicionar conteúdo (se necessário) Clique em Avançar.

7. No Fluxos de trabalho especifique um título de Fluxo de trabalho. Clique em Publicar mais tarde.

   

   Faça logon na instância de destino para verificar os ativos publicados (dependendo da data ou hora agendadas).

Publicar ativos no Dynamic Media

Somente os ativos são publicados em Dynamic Media. No entanto, o comportamento de publicação é diferente com base nas propriedades da pasta. Uma pasta pode ter Modo de publicação do Dynamic Media configurado para publicação seletiva que pode ser qualquer um dos seguintes:

• Selective Publish
• Immediate
• Upon Activation

O processo de publicação de Imediato e Na ativação é consistente, no entanto, diferente para Publicação seletiva. Consulte configurar a publicação seletiva no nível da pasta no Dynamic Media. Depois de configurar a publicação seletiva em uma pasta, siga um destes procedimentos:

• Publicar ativos seletivamente no Dynamic Media ou no Experience Manager usando Gerenciar publicação
• Cancelar a publicação de ativos seletivamente do Dynamic Media ou do Experience Manager usando Gerenciar publicação
• Publicar ativos no Dynamic Media ou no Experience Manager usando a Publicação rápida
• Publicar ou cancelar a publicação de ativos de maneira seletiva por meio dos resultados da pesquisa

Publicar ativos no Brand Portal

Você pode publicar ativos, pastas e coleções na Experience Manager Assets Brand Portal instância.

• Publicar ativos no Brand Portal
• Publicar pastas no Brand Portal
• Publicar coleções no Brand Portal

Solicitação para publicar

A variável Request Publication ajuda na autenticação do fluxo de trabalho dos Assets antes de publicá-los no AEM Ambiente de ativos. AEM O fornece diferentes níveis de permissões para vários usuários. Você pode ser um colaborador que está fazendo upload de ativos, mas não pode publicá-los até que os uploads sejam verificados. Além disso, por ser um Admin é possível gerenciar para ler e gravar fluxos de trabalho dos Ativos.

A opção Solicitar publicação está disponível para os seguintes usuários:

• Colaborador: Se você for um usuário que pode contribuir com AEM ativos, você terá acesso limitado à AEM Fluxo de trabalho dos ativos. Manage publication está oculto para você. Como colaborador, você só pode contribuir adicionando Ativos, mas não pode publicá-los ou ter acesso de leitura ao fluxo de trabalho.

• Usuário do fluxo de trabalho: Esse usuário não pode publicar ativos, mas tem acesso de leitura ao fluxo de trabalho. Como usuário de workflow, você pode:

  • solicitar publicação
  • exibir Manage publication botão
  • agende o workflow e veja as opções schedule now e schedule later

• Administrador: Como um tipo de usuário administrador, você pode gerenciar as etapas gerais do fluxo de trabalho para os Ativos. Manage publication está visível para você. Se o destino publish for selecionada, será possível agendar um ativo para a etapa do fluxo de trabalho.

Limitações e dicas

• Manage publication O está disponível para usuários que têm pelo menos permissões de Leitura para o fluxo de trabalho.
• Pastas vazias não são publicadas.
• Se você publicar um ativo que está sendo processado, somente o conteúdo original será publicado. As representações estão ausentes. Aguarde a conclusão do processamento e publique ou republique o ativo depois que o processamento for concluído.
• Ao desfazer a publicação de um ativo complexo, cancele a publicação somente do ativo. Evite desfazer a publicação das referências, pois elas podem ser referenciadas por outros ativos publicados.

Recursos do Business.Adobe.com