Gestion de la publication dans Experience Manager Assets

En tant qu’administrateur Adobe Experience Manager Assets, vous pouvez publier des ressources et des dossiers contenant des ressources de votre instance d’auteur sur Experience Manager Assets, Dynamic Media et Brand Portal. Vous pouvez également planifier le workflow de publication d’une ressource ou d’un dossier à une date ou une heure ultérieure. Une fois ces éléments publiés, les utilisateurs peuvent accéder aux ressources et les distribuer à d’autres utilisateurs. Par défaut, vous pouvez publier des ressources et des dossiers sur Experience Manager Assets. Cependant, vous pouvez configurer Experience Manager Assets pour activer la publication sur Dynamic Media et Brand Portal.

Vous pouvez publier ou annuler la publication de ressources au niveau de la ressource ou du dossier à l’aide de l’option Publication rapide ou Gérer la publication, disponibles dans l’interface Experience Manager Assets. Si vous apportez des modifications ultérieures à la ressource ou au dossier d’origine dans Experience Manager Assets, les modifications ne sont pas répercutées dans l’instance de publication tant que vous n’avez pas republié à partir de Experience Manager Assets. Cela permet de s’assurer que les modifications en cours ne sont pas disponibles dans l’instance de publication. Seules les modifications approuvées publiées par un administrateur sont disponibles dans l’instance de publication.

Publication de ressources à l’aide de la publication rapide

La publication rapide vous permet de publier immédiatement le contenu vers la destination sélectionnée. Dans la console Experience Manager Assets, accédez au dossier parent et sélectionnez toutes les ressources ou tous les dossiers à publier. Cliquez sur Publication rapide dans la barre d’outils, puis sélectionnez dans la liste déroulante la destination où vous souhaitez publier les ressources.

Publication rapide

Publication de ressources à l’aide de la fonction Gérer la publication

« Gérer la publication » permet de publier ou d’annuler la publication de contenu vers et depuis la destination sélectionnée, d’ajouter du contenu à la liste de publication à partir du référentiel DAM, d’inclure des paramètres de dossier, de publier le contenu des dossiers sélectionnés et d’appliquer des filtres, et de planifier une publication à une date ou à une heure ultérieure.

Dans la console Experience Manager Assets, accédez au dossier parent et sélectionnez toutes les ressources ou tous les dossiers à publier. Cliquez sur Gérer la publication dans la barre d’outils. Si vous n’avez pas configuré Dynamic Media et Brand Portal dans votre instance Experience Manager Assets, vous pouvez publier des ressources et des dossiers uniquement dans Experience Manager Assets.

Gérer la publication

Les options suivantes sont disponibles dans l’interface Gérer la publication :

  • Actions

    • Publish : publication de ressources et de dossiers vers la destination sélectionnée
    • Unpublish : annulation de la publication de ressources et de dossiers à partir de la destination
  • Destination

    • Publish : publication de ressources et de dossiers sur Experience Manager Assets (AEM)
    • Dynamic Media : publication de ressources sur Dynamic Media
    • Brand Portal : publication de ressources et de dossiers sur Brand Portal
  • Planification

    • Now : publication immédiate des ressources
    • Later : publication des ressources en fonction de la date ou de l’heure Activation

Pour continuer, cliquez sur Suivant. Selon la sélection, l’onglet Portée reflète différentes options. Les options des sections Ajouter du contenu et Inclure des paramètres de dossier ne sont disponibles que pour la publication des ressources et des dossiers vers Experience Manager Assets (Destination: Publish).

Gérer la portée de la publication

Ajouter du contenu

La publication vers Experience Manager Assets vous permet d’ajouter davantage de contenu (ressources et dossiers) à la liste de publication. Vous pouvez ajouter d’autres ressources ou dossiers à la liste dans les référentiels DAM. Cliquez sur Ajouter du contenu pour ajouter plus de contenu.

Vous pouvez ajouter plusieurs ressources à partir d’un dossier ou ajouter plusieurs dossiers à la fois. Cependant, vous ne pouvez pas ajouter de ressources à partir de plusieurs dossiers à la fois.

Ajouter du contenu

Inclure les paramètres de dossier

Par défaut, publier un dossier dans Experience Manager Assets publie toutes les ressources, tous les sous-dossiers et leurs références.

Pour filtrer le contenu du dossier que vous souhaitez publier, cliquez sur Inclure des paramètres de dossier :

  • Include folder contents

    • Activé : toutes les ressources du dossier sélectionné, les sous-dossiers (y compris toutes les ressources des sous-dossiers) et les références sont publiés.
    • Désactivé : seul le dossier sélectionné (vide) et les références sont publiés. Les ressources du dossier sélectionné ne sont pas publiées.
  • Include folder contents et Include only immediate folder contents

    Si les deux options sont sélectionnées, toutes les ressources du dossier, des sous-dossiers (vides) et des références sélectionnés sont publiées. Les ressources des sous-dossiers ne sont pas publiées.

Inclure les paramètres de dossier

Après avoir appliqué les filtres, cliquez sur OK, puis cliquez sur Publier. Lorsque vous cliquez sur le bouton de publication, un message de confirmation Resource(s) have been scheduled for publication apparaît. Les ressources et (ou) les dossiers sélectionnés sont publiés vers la destination définie en fonction du planificateur (Now ou Later). Connectez-vous à votre instance de publication pour vérifier que les ressources et (ou) les dossiers ont bien été publiés.

Publier sur AEM

Dans l’illustration ci-dessus, vous pouvez voir différentes valeurs pour l’attribut Cible de publication. Rappelons-nous que vous avez choisi de publier vers Experience Manager Assets (Destination: Publish). Alors, pourquoi indique-t-il que seuls un dossier et une ressource sont publiés vers AEM, et que les deux autres ressources sont publiées à la fois vers AEM et Dynamic Media ?

Ici, vous devez comprendre le rôle des propriétés du dossier. Le Mode de publication Dynamic Media d’un dossier joue un rôle important dans la publication. Pour afficher les propriétés d’un dossier, sélectionnez-le, puis cliquez sur Propriétés dans la barre d’outils. Pour une ressource, consultez les propriétés de son dossier parent.

Le tableau suivant explique comment la publication se produit en fonction de la Destination et du Mode de publication Dynamic Media définis :

Destination Mode de publication Dynamic Media Cible de publication Contenu autorisé
Publier Publication sélective AEM Ressources et (ou) dossiers
Publication Immédiat AEM et Dynamic Media Ressources et (ou) dossiers
Publication Lors de l’activation AEM et Dynamic Media Ressources et (ou) dossiers
Dynamic Media Publication sélective Dynamic Media Assets
Dynamic Media Immédiat None Impossible de publier les ressources
Dynamic Media Lors de l’activation None Impossible de publier les ressources
REMARQUE

Seules les ressources sont publiées vers Dynamic Media.

La publication d’un dossier vers Dynamic Media n’est pas prise en charge.

Si vous sélectionnez un dossier (Selective Publish) et choisissez la destination Dynamic Media, l’attribut Cible de publication affiche None.

Changeons maintenant la Destination dans le cas d’utilisation ci-dessus sur Dynamic Media, et vérifions les résultats. Ce faisant, seule la ressource du dossier Selective Publish est publiée dans Dynamic Media. Les ressources des dossiers Immediate et Upon Activation ne sont pas publiées et affichent None.

Publier vers Dynamic Media

REMARQUE

Si Dynamic Media n’est pas configuré sur votre instance Experience Manager Assets et si la Destination est sur Publier, les ressources et les dossiers sont toujours publiés vers AEM.

La publication vers Brand Portal est indépendante des propriétés d’un dossier. Toutes les ressources, tous les dossiers et toutes les collections peuvent être publiés sur Brand Portal. Consultez Publication de ressources sur Brand Portal.

REMARQUE

Si vous avez personnalisé l’assistant Manage Publication, votre personnalisation continue de fonctionner avec les fonctionnalités existantes.

Cependant, vous pouvez supprimer la personnalisation existante pour utiliser les nouvelles fonctions Manager Publication.

Publication ultérieure des ressources

Pour planifier le workflow de publication des ressources à une date ou à une heure ultérieure :

  1. Dans la console Experience Manager Assets, accédez au dossier parent et sélectionnez toutes les ressources ou tous les dossiers dont vous voulez planifier la publication.

  2. Cliquez sur Gérer la publication dans la barre d’outils.

  3. Cliquez sur Publier dans Action, puis sélectionnez la Destination vers laquelle vous souhaitez publier le contenu.

  4. Sélectionnez Plus tard dans Planification.

  5. Sélectionnez une Date d’activation et spécifiez la date et l’heure. Cliquez sur Suivant.

    Gestion du processus de publication

  6. Dans l’onglet Portée, sélectionnez Ajouter du contenu (si nécessaire). Cliquez sur Suivant.

  7. Dans l’onglet Workflows, spécifiez un titre de workflow. Cliquez sur Publier ultérieurement.

    Titre du workflow

    Connectez-vous à l’instance de destination pour vérifier les ressources publiées (selon la date ou l’heure planifiée).

Publication de ressources vers Dynamic Media

Seules les ressources sont publiées vers Dynamic Media. Cependant, le comportement de publication diffère en fonction des propriétés du dossier. Un dossier peut être configuré en Mode de publication Dynamic Media pour une publication sélective selon l’une des options suivantes :

  • Selective Publish
  • Immediate
  • Upon Activation

Le processus de publication en mode Immédiat et Lors de l’activation est cohérent mais différent de la Publication sélective. Consultez la Configuration de la publication sélective au niveau des dossiers dans Dynamic Media. Après avoir configuré la publication sélective dans un dossier, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :

Publication de ressources sur Brand Portal

Vous pouvez publier des ressources, des dossiers et des collections dans l’instance Experience Manager Assets Brand Portal.

Restrictions et conseils

  • L’option Gérer la publication n’est disponible que pour les comptes d’utilisateurs disposant d’autorisations de réplication.
  • Les dossiers vides ne sont pas publiés.
  • Si vous publiez une ressource en cours de traitement, seul le contenu original est publié. Les rendus sont absents. Vous pouvez attendre la fin du traitement avant de publier ou republier la ressource une fois le traitement terminé.
  • Lors de l’annulation de la publication d’une ressource complexe, annulez uniquement la publication de la ressource. Évitez d’annuler la publication des références car elles peuvent être référencées par d’autres ressources publiées.

Sur cette page