Administrar publicación en Experience Manager Assets

Como un Adobe Experience Manager Assets administrador, puede publicar recursos y carpetas que contengan recursos de su instancia de autor en Experience Manager Assets, Dynamic Media, y Brand Portal. Además, puede programar la publicación de un recurso o una carpeta en una fecha u hora posterior. Una vez publicados, los usuarios pueden acceder a los recursos y distribuirlos a otros usuarios. De forma predeterminada, puede publicar recursos y carpetas en Experience Manager Assets. Sin embargo, puede configurar lo siguiente Experience Manager Assets para habilitar la publicación en Dynamic Media y Brand Portal.

Puede publicar recursos o cancelar la publicación de estos en el nivel de recurso o carpeta mediante Publicación rápida o Administrar publicación opción disponible en el Experience Manager Assets interfaz. Si realiza las modificaciones posteriores al recurso o la carpeta originales en Experience Manager AssetsSin embargo, los cambios no se reflejarán en la instancia de publicación hasta que vuelva a publicar desde Experience Manager Assets. Garantiza que los cambios en curso no estén disponibles en la instancia de publicación. Solo los cambios aprobados publicados por un administrador están disponibles en la instancia de publicación.

• Publicación de recursos mediante Publicación rápida
• Publicar recursos mediante Administrar publicación
• Publicar recursos más tarde
• Publicación de recursos en Dynamic Media
• Publicar recursos en Brand Portal
• Solicitar publicación
• Limitaciones y sugerencias

Publicación de recursos mediante Publicación rápida

Publicación rápida permite publicar inmediatamente el contenido en el destino seleccionado. Desde el Experience Manager Assets , vaya a la carpeta principal y seleccione todos los recursos o carpetas que desee publicar. Clic Publicación rápida en la barra de herramientas, seleccione un destino en la lista desplegable en el que desee publicar los recursos.

Publicar recursos mediante Administrar publicación

Administrar publicación permite publicar o cancelar la publicación del contenido desde y hacia el destino seleccionado, añadir contenido a la lista de publicaciones desde el repositorio de DAM, incluir configuración de carpeta para publicar contenido de las carpetas seleccionadas y aplicar filtros, y programar publicación hasta una fecha u hora posterior.

Desde el Experience Manager Assets , vaya a la carpeta principal y seleccione todos los recursos o carpetas que desee publicar. Clic Administrar publicación de la barra de herramientas. Si no tiene Dynamic Media y Brand Portal configurado en su Experience Manager Assets Por ejemplo, solo puede publicar recursos y carpetas en Experience Manager Assets.

Las siguientes opciones están disponibles en la Administrar publicación interfaz:

• Acciones

  • Publish: publique recursos y carpetas en el destino seleccionado
  • Unpublish: Cancele la publicación de recursos y carpetas desde el destino

• Destino

  • Publish: Publicar recursos y carpetas en Experience Manager Assets (AEM)
  • Dynamic Media: Publicar recursos en Dynamic Media
  • Brand Portal: Publicar recursos y carpetas en Brand Portal

• Programación

  • Now: Publique los recursos inmediatamente
  • Later: publique recursos en función de Activation fecha u hora

Para continuar, haga clic en Siguiente. En función de la selección, la variable Ámbito refleja las distintas opciones. Las opciones para Añadir contenido y Incluir configuración de carpeta solo están disponibles para publicar los recursos y carpetas en Experience Manager Assets (Destination: Publish).

Añadir contenido

Publicación en Experience Manager Assets permite añadir más contenido (recursos y carpetas) a la lista de publicación. Puede agregar más recursos o carpetas a la lista en los repositorios DAM. Clic Añadir contenido para añadir más contenido.

Puede agregar varios recursos desde una carpeta o agregar varias carpetas a la vez. Pero no puede agregar recursos de varias carpetas a la vez.

Incluir configuración de carpeta

De forma predeterminada, publicar una carpeta en Experience Manager Assets publica todos los recursos, subcarpetas y sus referencias.

Para filtrar el contenido de la carpeta que desea publicar, haga clic en Incluir configuración de carpeta:

• Include folder contents

  • Habilitado: se publican todos los recursos de la carpeta, las subcarpetas (incluidos todos los recursos de las subcarpetas) y las referencias seleccionadas.
  • Deshabilitado: solo se publican la carpeta seleccionada (vacía) y las referencias. Los recursos de la carpeta seleccionada no se publican.

• Include folder contents y Include only immediate folder contents

  Si se seleccionan ambas opciones, se publican todos los recursos de la carpeta, las subcarpetas (vacías) y las referencias seleccionadas. Los recursos de las subcarpetas no se publican.

Después de aplicar los filtros, haga clic en OK y haga clic en Publish. Al hacer clic en el botón Publicar, aparece un mensaje de confirmación Resource(s) have been scheduled for publication aparece. Y los recursos y (o) carpetas seleccionados se publican en el destino definido en función del planificador (Now o Later). Inicie sesión en la instancia de publicación para comprobar que los recursos y las carpetas se han publicado correctamente.

En la ilustración anterior, puede ver diferentes valores para la variable Destino de publicación atributo. Recordemos el hecho de que ha elegido publicar en Experience Manager Assets (Destination: Publish). A continuación, ¿por qué se muestra que solo se publican una carpeta y un recurso? AEMy los otros dos recursos se publican en ambos AEM y Dynamic Media?

En este caso, debe comprender la función de las propiedades de carpeta. Una carpeta de Modo de publicación de Dynamic Media La propiedad desempeña un papel importante en la publicación. Para ver las propiedades de una carpeta, seleccione una carpeta y haga clic en Propiedades en la barra de herramientas. Para ver un recurso, consulte las propiedades de su carpeta principal.

En la tabla siguiente se explica cómo se produce la publicación en función del Destino y Modo de publicación de Dynamic Media:

Ahora vamos a cambiar la Destino en el caso de uso anterior para Dynamic Media y compruebe los resultados. Al hacerlo, solo el activo de Selective Publish La carpeta se ha publicado en Dynamic Media. Los activos de Immediate y Upon Activation Las carpetas de no se publican y reflejan None.

Publicar recursos más tarde

Para programar el flujo de trabajo de publicación de recursos para una fecha u hora posterior:

1. Desde el Experience Manager Assets , vaya a la carpeta principal y seleccione todos los recursos o carpetas que desee programar para la publicación.

2. Clic Administrar publicación de la barra de herramientas.

3. Clic Publish de Acción y, a continuación, seleccione Destino donde desee publicar el contenido.

4. Seleccione Más tarde en Programación.

5. Seleccione un Fecha de activación y especifique la fecha y la hora. Haga clic en Siguiente.

   

6. En el Ámbito pestaña, Añadir contenido (si es necesario). Haga clic en Siguiente.

7. En el Flujos de trabajo pestaña, especifique un título de flujo de trabajo. Haga clic en Publicar más tarde.

   

   Inicie sesión en la instancia de destino para verificar los recursos publicados (según la fecha u hora programadas).

Publicación de recursos en Dynamic Media

Solo se publican los recursos en Dynamic Media. Sin embargo, el comportamiento de publicación difiere según las propiedades de la carpeta. Una carpeta puede tener Modo de publicación de Dynamic Media configurado para la publicación selectiva que puede ser cualquiera de las siguientes:

• Selective Publish
• Immediate
• Upon Activation

El proceso de publicación para Inmediato y Tras la activación sin embargo, el modo es coherente para Publicación selectiva. Consulte configuración de la publicación selectiva en el nivel de carpeta en Dynamic Media. Después de configurar la publicación selectiva en una carpeta, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:

• Publicar recursos de forma selectiva en Dynamic Media o Experience Manager mediante Administrar publicación
• Cancelar la publicación selectiva de recursos desde Dynamic Media o Experience Manager mediante Administrar publicación
• Publicación de recursos en Dynamic Media o Experience Manager mediante Publicación rápida
• Publicar o cancelar la publicación selectiva de recursos mediante resultados de búsqueda

Publicar recursos en Brand Portal

Puede publicar recursos, carpetas y colecciones en Experience Manager Assets Brand Portal ejemplo.

• Publicar recursos en Brand Portal
• Publicar carpetas en Brand Portal
• Publicar colecciones en Brand Portal

Solicitar publicación

El Request Publication La opción ayuda a autenticar el flujo de trabajo de los recursos antes de publicarlos en AEM Entorno de recursos. AEM proporciona un nivel diferente de permisos a varios usuarios. Puede ser un colaborador que está cargando recursos, pero no puede publicarlos hasta que se verifiquen las cargas. Además, ser un Administrador puede administrar los flujos de trabajo de lectura y escritura de Assets.

La opción Solicitar publicación está disponible para los siguientes usuarios:

• Colaborador: Si es un usuario que puede contribuir a AEM Recursos, tendrá acceso limitado a la AEM Flujo de trabajo de recursos. Manage publication El botón está oculto para usted. Como colaborador, solo puede contribuir añadiendo recursos, pero no puede publicarlos ni tener acceso de lectura al flujo de trabajo.

• Usuario de flujo de trabajo: Este usuario no puede publicar recursos, pero tiene acceso de lectura al flujo de trabajo. Como usuario de flujo de trabajo, puede:

  • solicitar publicación
  • vista Manage publication botón
  • programe el flujo de trabajo y vea las opciones schedule now y schedule later

• Administrador: Como usuario del tipo administrador, puede administrar los pasos generales del flujo de trabajo para los recursos. Manage publication es visible para usted. Si el destino publish está seleccionado, puede programar un recurso más adelante para el paso del flujo de trabajo.

Limitaciones y sugerencias

• Manage publication está disponible para los usuarios que tienen al menos permisos de lectura en el flujo de trabajo.
• Las carpetas vacías no se publican.
• Si publica un recurso que se está procesando, solo se publica el contenido original. Faltan las representaciones. Espere a que se complete el procesamiento y, a continuación, publique o vuelva a publicar el recurso una vez finalizado el procesamiento.
• Al cancelar la publicación de un recurso complejo, cancele la publicación solo del recurso. Evite cancelar la publicación de las referencias, ya que otras referencias pueden proceder de otros recursos publicados.