Administrar publicación en Experience Manager Assets

Como Adobe Experience Manager Assets administrador, puede publicar recursos y carpetas que contengan recursos de la instancia de autor en Experience Manager Assets, Dynamic Mediay Brand Portal. Además, puede programar el flujo de trabajo de publicación de un recurso o carpeta para una fecha u hora posterior. Una vez publicados, los usuarios pueden acceder a los recursos y distribuirlos a otros usuarios. De forma predeterminada, puede publicar recursos y carpetas en Experience Manager Assets. Sin embargo, puede configurar Experience Manager Assets para habilitar la publicación en Dynamic Media y Brand Portal.

Puede publicar o cancelar la publicación de recursos en el nivel de recurso o de carpeta mediante Publicación rápida o Administrar publicación en la Experience Manager Assets interfaz. Si realiza las modificaciones posteriores al recurso o la carpeta originales en Experience Manager Assets, los cambios no se reflejarán en la instancia de publicación hasta que no vuelva a publicar desde Experience Manager Assets. Garantiza que los cambios en curso no estén disponibles en la instancia de publicación. En la instancia de publicación solo están disponibles los cambios aprobados publicados por un administrador.

• Publicación de recursos mediante Publicación rápida
• Publicar recursos mediante Administrar publicación
• Publicar recursos más tarde
• Publicar recursos en Dynamic Media
• Publicar recursos en Brand Portal
• Limitaciones y sugerencias

Publicación de recursos mediante Publicación rápida

Publicación rápida permite publicar contenido inmediatamente en el destino seleccionado. En el Experience Manager Assets , vaya a la carpeta principal y seleccione todos los recursos o carpetas que desee publicar. Haga clic en Publicación rápida en la barra de herramientas y seleccione destino en la lista desplegable donde desee publicar los recursos.

Publicar recursos mediante Administrar publicación

Administrar publicación le permite publicar o cancelar la publicación del contenido desde y hacia el destino seleccionado, añadir contenido a la lista de publicaciones desde el repositorio de DAM, incluir configuración de carpeta para publicar contenido de las carpetas seleccionadas y aplicar filtros, y programar publicación a una fecha u hora posterior.

En el Experience Manager Assets , vaya a la carpeta principal y seleccione todos los recursos o carpetas que desee publicar. Haga clic en Administrar publicación en la barra de herramientas. Si no tiene Dynamic Media y Brand Portal configurado en su Experience Manager Assets Por ejemplo, solo puede publicar recursos y carpetas en Experience Manager Assets.

Las siguientes opciones están disponibles en la Administrar publicación interfaz:

• Acciones

  • Publish: Publicar recursos y carpetas en el destino seleccionado
  • Unpublish: Cancelar la publicación de recursos y carpetas desde el destino

• Destino

  • Publish: Publicar recursos y carpetas en Experience Manager Assets (AEM)
  • Dynamic Media: Publicar recursos en Dynamic Media
  • Brand Portal: Publicar recursos y carpetas en Brand Portal

• Programación

  • Now: Publicar recursos inmediatamente
  • Later: Publicar recursos en función de la variable Activation fecha y hora

Para continuar, haga clic en Siguiente. Según la selección, la variable Ámbito refleja diferentes opciones. Las opciones para Añadir contenido y Incluir configuración de carpeta solo están disponibles para la publicación de recursos y carpetas en Experience Manager Assets (Destination: Publish).

Añadir contenido

Publicar en Experience Manager Assets le permite añadir más contenido (recursos y carpetas) a la lista de publicaciones. Puede agregar más activos o carpetas a la lista en los repositorios de dam. Haga clic en Añadir contenido para añadir más contenido.

Puede agregar varios recursos desde una carpeta o agregar varias carpetas a la vez. Sin embargo, no se pueden agregar recursos de varias carpetas a la vez.

Incluir configuración de carpeta

De forma predeterminada, la publicación de una carpeta en Experience Manager Assets publica todos los recursos, subcarpetas y sus referencias.

Para filtrar el contenido de la carpeta que desea publicar, haga clic en Incluir configuración de carpeta:

• Include folder contents

  • Habilitado: Se publican todos los recursos de la carpeta seleccionada, las subcarpetas (incluidos todos los recursos de las subcarpetas) y las referencias.
  • Deshabilitado: Solo se publican la carpeta seleccionada (vacía) y las referencias. Los recursos de la carpeta seleccionada no se publican.

• Include folder contents y Include only immediate folder contents

  Si se seleccionan ambas opciones, se publican todos los recursos de la carpeta seleccionada, las subcarpetas (vacías) y las referencias. Los recursos de las subcarpetas no se publican.

Después de aplicar los filtros, haga clic en OK y, a continuación, haga clic en Publicación. Al hacer clic en el botón de publicación, aparece un mensaje de confirmación Resource(s) have been scheduled for publication aparece. Y los recursos y carpetas seleccionados (o) se publican en el destino definido en función del planificador (Now o Later). Inicie sesión en la instancia de publicación para comprobar que los recursos y las carpetas se han publicado correctamente.

En la ilustración anterior, puede ver diferentes valores para la variable Publicar Target atributo. Recordemos el hecho de que ha elegido publicar para Experience Manager Assets (Destination: Publish). A continuación, ¿por qué muestra que solo se publican una carpeta y un recurso en AEMy los otros dos recursos se publican en ambas AEM y Dynamic Media?

Aquí, debe comprender la función de las propiedades de carpeta. Una carpeta Modo de publicación de Dynamic Media tiene un papel importante en la publicación. Para ver las propiedades de una carpeta, seleccione una carpeta y haga clic en Propiedades en la barra de herramientas. Para un recurso, consulte las propiedades de su carpeta principal.

La tabla siguiente explica cómo se produce la publicación en función de los valores definidos Destino y Modo de publicación de Dynamic Media:

Cambiemos ahora el Destino en el caso de uso anterior a Dynamic Media y compruebe los resultados. Al hacerlo, solo el activo de Selective Publish se publica en Dynamic Media. Los activos de Immediate y Upon Activation las carpetas no se publican y reflejan None.

Publicar recursos más tarde

Para programar el flujo de trabajo de publicación de los recursos para una fecha u hora posterior:

1. En el Experience Manager Assets , vaya a la carpeta principal y seleccione todos los recursos o carpetas que desea programar para la publicación.

2. Haga clic en Administrar publicación en la barra de herramientas.

3. Haga clic en Publicación from Acción y, a continuación, seleccione Destino donde desea publicar el contenido.

4. Seleccione Más tarde en Programación.

5. Seleccione un Fecha de activación y especifique la fecha y la hora. Haga clic en Siguiente.

   

6. En el Ámbito , Añadir contenido (si es necesario). Haga clic en Siguiente.

7. En el Flujos de trabajo , especifique un título de flujo de trabajo. Haga clic en Publicar más tarde.

   

   Inicie sesión en la instancia de destino para verificar los recursos publicados (en función de la fecha u hora programadas).

Publicar recursos en Dynamic Media

Solo los recursos se publican en Dynamic Media. Sin embargo, el comportamiento de publicación difiere según las propiedades de la carpeta. Una carpeta puede tener Modo de publicación de Dynamic Media configurado para publicación selectiva que puede ser cualquiera de las siguientes:

• Selective Publish
• Immediate
• Upon Activation

El proceso de publicación de Inmediato y Tras la activación es coherente, sin embargo, diferente para Publicación selectiva. Consulte configurar la publicación selectiva en el nivel de carpeta en Dynamic Media. Después de configurar la publicación selectiva en una carpeta, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:

• Publicar recursos de forma selectiva en Dynamic Media o Experience Manager mediante Administrar publicación
• Cancelar la publicación de forma selectiva desde Dynamic Media o Experience Manager mediante Administrar publicación
• Publicación de recursos en Dynamic Media o Experience Manager mediante Publicación rápida
• Publicar o cancelar la publicación de recursos de forma selectiva mediante los resultados de búsqueda

Publicar recursos en Brand Portal

Puede publicar recursos, carpetas y colecciones en el Experience Manager Assets Brand Portal instancia.

• Publicar recursos en Brand Portal
• Publicar carpetas en Brand Portal
• Publicar colecciones en Brand Portal

Limitaciones y sugerencias

• La opción para Administrar publicación solo está disponible para las cuentas de usuario que tienen permisos de replicación.
• Las carpetas vacías no se publican.
• Si publica un recurso que se está procesando, solo se publicará el contenido original. Faltan las representaciones. Espere a que se complete el procesamiento y, a continuación, publique o vuelva a publicar el recurso una vez finalizado el procesamiento.
• Al cancelar la publicación de un recurso complejo, cancele la publicación del recurso únicamente. Evite cancelar la publicación de las referencias, ya que otras fuentes publicadas pueden remitirlas.