Verwalten der Veröffentlichung in Experience Manager Assets

Als Adobe Experience Manager Assets-Administrator können Sie Assets und Ordner mit Assets aus Ihrer Autoreninstanz in Experience Manager Assets, Dynamic Mediaund Brand Portal veröffentlichen. Sie können auch planen, ein Asset oder einen Ordner zu einem späteren Zeitpunkt zu veröffentlichen. Nach der Veröffentlichung können die Benutzer auf die Assets zugreifen und sie an andere Benutzer weiterleiten. Standardmäßig können Sie Assets und Ordner in Experience Manager Assets veröffentlichen. Sie können jedoch Experience Manager Assets so konfigurieren, dass die Veröffentlichung in Dynamic Media und Brand Portal aktiviert wird.

Sie können Assets auf der Asset- oder Ordnerebene veröffentlichen oder die Veröffentlichung rückgängig machen, indem Sie eine der Optionen Quick Publish oder Veröffentlichung verwalten verwenden, die in der Experience Manager Assets-Benutzeroberfläche verfügbar sind. Wenn Sie in Experience Manager Assets nachfolgende Änderungen am ursprünglichen Asset oder Ordner vornehmen, werden die Änderungen erst dann in der Veröffentlichungsinstanz übernommen, wenn Sie von Experience Manager Assets aus erneut veröffentlichen. Dadurch wird sichergestellt, dass laufende Änderungen nicht in der Veröffentlichungsinstanz verfügbar sind. Nur genehmigte, von einem Administrator veröffentlichte Änderungen sind in der Veröffentlichungsinstanz verfügbar.

• Veröffentlichen von Assets mit „Quick Publish“
• Veröffentlichen von Assets mit „Veröffentlichung verwalten“
• Assets später veröffentlichen
• Assets in Dynamic Media veröffentlichen
• Veröffentlichen von Assets in Brand Portal
• Veröffentlichung anfordern
• Einschränkungen und Tipps

Veröffentlichen von Assets mit „Quick Publish“

Mit der Funktion "Quick Publish"können Sie Inhalte sofort an dem ausgewählten Ziel veröffentlichen. Gehen Sie in der Experience Manager Assets-Konsole zum übergeordneten Ordner und wählen Sie alle Assets oder Ordner aus, die Sie veröffentlichen möchten. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Option Quick Publish, und wählen Sie in der Dropdown-Liste das Ziel aus, an dem Sie die Assets veröffentlichen möchten.

Veröffentlichen von Assets mit „Veröffentlichung verwalten“

Mithilfe der Funktion Veröffentlichung verwalten können Sie Inhalte in und von dem ausgewählten Ziel aus veröffentlichen oder deren Veröffentlichung rückgängig machen. Inhalt hinzufügen zur Veröffentlichungsliste aus dem gesamten DAM-Repository Ordnereinstellungen einschließen zum Veröffentlichen des Inhalts der ausgewählten Ordner und zum Anwenden von Filtern und Veröffentlichung planen zu einem späteren Zeitpunkt an.

Gehen Sie in der Experience Manager Assets-Konsole zum übergeordneten Ordner und wählen Sie alle Assets oder Ordner aus, die Sie veröffentlichen möchten. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Veröffentlichung verwalten. Wenn Sie Dynamic Media und Brand Portal nicht in der Experience Manager Assets Instanz haben, können Sie Assets und Ordner nur in Experience Manager Assets veröffentlichen.

Die folgenden Optionen sind in der Benutzeroberfläche Veröffentlichung verwalten verfügbar:

• Aktionen

  • Publish: Veröffentlichen von Assets und Ordnern in dem ausgewählten Ziel
  • Unpublish: Rückgängigmachen der Veröffentlichung von Assets und Ordnern im Ziel

• Ziel

  • Publish: Veröffentlichen von Assets und Ordnern in Experience Manager Assets (AEM)
  • Dynamic Media: Veröffentlichen von Assets in Dynamic Media
  • Brand Portal: Veröffentlichen von Assets und Ordnern in Brand Portal

• Zeitplan

  • Now: Sofortiges Veröffentlichen von Assets
  • Later: Veröffentlichen von Assets basierend auf dem Activation-Datum oder der Uhrzeit

Um fortzufahren, klicken Sie auf Weiter. Je nach Auswahl werden auf der Registerkarte Umfang unterschiedliche Optionen angezeigt. Die Optionen für Inhalt hinzufügen und Ordnereinstellungen einschließen sind nur zum Veröffentlichen von Assets und Ordnern in Experience Manager Assets (Destination: Publish) verfügbar.

Inhalt hinzufügen

Veröffentlichen in Experience Manager Assets können Sie der Veröffentlichungsliste weitere Inhalte (Assets und Ordner) hinzufügen. Sie können der Liste weitere Assets oder Ordner aus den gesamten DAM-Repositorys hinzufügen. Klicks Inhalt hinzufügen um weitere Inhalte hinzuzufügen.

Sie können mehrere Assets aus einem Ordner hinzufügen oder mehrere Ordner gleichzeitig hinzufügen. Es ist jedoch nicht möglich, Assets aus mehreren Ordnern gleichzeitig hinzuzufügen.

Ordnereinstellungen einschließen

Standardmäßig werden bei der Veröffentlichung eines Ordners in Experience Manager Assets alle Assets, Unterordner und ihre Verweise veröffentlicht.

Um den zu veröffentlichenden Ordnerinhalt zu filtern, klicken Sie auf Ordnereinstellungen einschließen:

• Include folder contents

  • Aktiviert: Alle Assets des ausgewählten Ordners, Unterordner (einschließlich aller Assets der Unterordner) und Verweise werden veröffentlicht.
  • Deaktiviert: Nur der ausgewählte Ordner (leer) und die Verweise werden veröffentlicht. Die Assets des ausgewählten Ordners werden nicht veröffentlicht.

• Include folder contents und Include only immediate folder contents

  Wenn beide Optionen ausgewählt sind, werden alle Assets des ausgewählten Ordners, der Unterordner (leer) und die Verweise veröffentlicht. Die Assets der Unterordner werden nicht veröffentlicht.

Klicken Sie nach dem Anwenden der Filter auf OK und klicken Sie anschließend auf Veröffentlichen. Beim Klicken auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ wird die Bestätigungsmeldung Resource(s) have been scheduled for publication angezeigt. Die ausgewählten Assets und (oder) Ordner werden basierend auf dem Planer (Now oder Later) im definierten Ziel veröffentlicht. Melden Sie sich bei Ihrer Veröffentlichungsinstanz an, um zu überprüfen, ob die Assets und (oder) Ordner erfolgreich veröffentlicht wurden.

In der obigen Abbildung können Sie verschiedene Werte für das Attribut Target veröffentlichen sehen. Erinnern wir uns an die Tatsache, dass Sie sich für die Veröffentlichung in Experience Manager Assets (Destination: Publish) entschieden haben. Warum wird dann angezeigt, dass nur ein Ordner und ein Asset in AEM veröffentlicht werden und die beiden anderen Assets sowohl in AEM als auch Dynamic Media?

Hier müssen Sie die Rolle der Ordnereigenschaften verstehen. Die Eigenschaft Veröffentlichungsmodus für Dynamic Media eines Ordners spielt eine wichtige Rolle bei der Veröffentlichung. Um die Eigenschaften eines Ordners anzuzeigen, wählen Sie einen Ordner aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften. Für ein Asset sehen Sie sich die Eigenschaften seines übergeordneten Ordners an.

In der folgenden Tabelle wird erläutert, wie die Veröffentlichung je nach dem definierten Ziel und Veröffentlichungsmodus für Dynamic Media geschieht:

Lassen Sie uns jetzt im oben genannten Anwendungsfall das Ziel in Dynamic Media ändern und die Ergebnisse überprüfen. Dadurch wird nur das Asset des Ordners Selective Publish Ordner in Dynamic Media veröffentlicht. Die Assets der Ordner Immediate und Upon Activation werden nicht veröffentlicht und spiegeln None wider.

Assets später veröffentlichen

So planen Sie den Veröffentlichungs-Workflow für Assets für einen späteren Zeitpunkt:

1. Gehen Sie in der Experience Manager Assets-Konsole zum übergeordneten Ordner und wählen Sie alle Assets oder Ordner aus, für die Sie die Veröffentlichung planen möchten.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Veröffentlichung verwalten.

3. Klicken Sie in Aus Aktion veröffentlichen auf Veröffentlichen und wählen Sie dann das Ziel aus, in dem Sie die Inhalte veröffentlichen möchten.

4. Wählen Sie Später unter Planung aus.

5. Wählen Sie ein Aktivierungsdatum aus und geben Sie das Datum und die Zeit an. Klicken Sie auf Weiter.

   

6. Klicken Sie in der Registerkarte Umfang auf Inhalte hinzufügen (falls erforderlich). Klicken Sie auf Weiter.

7. Geben Sie in der Registerkarte Workflows einen Workflow-Titel an. Klicken Sie auf Später veröffentlichen.

   

   Melden Sie sich bei der Zielinstanz an, um die veröffentlichten Assets zu überprüfen (je nach geplantem Datum oder Uhrzeit).

Assets in Dynamic Media veröffentlichen

Nur Assets werden in Dynamic Media veröffentlicht. Das Veröffentlichungsverhalten unterscheidet sich jedoch je nach Ordnereigenschaften. Für einen Ordner kann der Modus Veröffentlichung in Dynamic Media für die selektive Veröffentlichung konfiguriert werden, wobei eine der folgenden Möglichkeiten besteht:

• Selective Publish
• Immediate
• Upon Activation

Der Veröffentlichungsprozess für die Modi Sofort und Bei Aktivierung ist konsistent ist, unterscheidet sich jedoch für die Selektive Veröffentlichung. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von selektiver Veröffentlichung auf der Ordnerebene in Dynamic Media. Nachdem Sie selektive Veröffentlichung in einem Ordner konfiguriert haben, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Assets mithilfe von „Veröffentlichung verwalten“ für Dynamic Media oder Experience Manager selektiv veröffentlichen
• Heben Sie die Veröffentlichung von Assets in Dynamic Media oder Experience Manager mithilfe von „Veröffentlichung verwalten“ auf
• Veröffentlichen von Assets in Dynamic Media oder Experience Manager mithilfe von „Quick Publish“
• Veröffentlichen Sie Assets mithilfe von Suchergebnissen selektiv bzw. heben Sie die Veröffentlichung auf

Veröffentlichen von Assets in Brand Portal

Sie können Assets, Ordner und Sammlungen in der Experience Manager Assets Brand Portal-Instanz veröffentlichen.

• Veröffentlichen von Assets in Brand Portal
• Veröffentlichen von Ordnern in Brand Portal
• Veröffentlichen von Sammlungen in Brand Portal

Veröffentlichung anfordern

Die Request Publication -Option hilft beim Authentifizieren des Workflows von Assets, bevor sie veröffentlicht werden AEM Assets-Umgebung. AEM bietet verschiedenen Benutzern unterschiedliche Berechtigungen. Sie können contributor , der Assets hochlädt, diese jedoch erst veröffentlichen kann, nachdem die Uploads überprüft wurden. Darüber hinaus ist es ein Admin Sie können es verwalten, Workflows der Assets zu lesen und zu schreiben.

Die Option Veröffentlichung anfordern steht folgenden Benutzern zur Verfügung:

• Mitarbeiter: Wenn Sie Benutzer sind, die dazu beitragen können, AEM Assets und Sie haben dann eingeschränkten Zugriff auf die AEM Assets-Workflow. Manage publication Schaltfläche ist für Sie ausgeblendet. Als Mitwirkender können Sie nur Beiträge hinzufügen, indem Sie Assets hinzufügen, diese jedoch nicht veröffentlichen oder Lesezugriff auf den Workflow haben.

• Workflow-Benutzer: Dieser Benutzer kann keine Assets veröffentlichen, hat jedoch Lesezugriff auf den Workflow. Als Workflow-Benutzer haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Anfragenveröffentlichung
  • Ansicht Manage publication button
  • Workflow planen und Optionen anzeigen schedule now und schedule later

• Admin: Als Administrator können Sie die gesamten Workflow-Schritte für Assets verwalten. Manage publication -Schaltfläche angezeigt. Wenn das Ziel publish ausgewählt ist, können Sie ein Asset später für den Workflow-Schritt planen.

Einschränkungen und Tipps

• Manage publication steht Benutzern zur Verfügung, die über die geringste Leseberechtigung für den Workflow verfügen.
• Leere Ordner werden nicht veröffentlicht.
• Wenn Sie ein Asset veröffentlichen, das verarbeitet wird, wird nur der Originalinhalt veröffentlicht. Die Ausgabedarstellungen fehlen. Warten Sie entweder, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und veröffentlichen Sie das Asset, oder veröffentlichen Sie es erneut, erst dann, wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist.
• Wenn Sie die Veröffentlichung eines komplexen Assets aufheben möchten, achten Sie darauf, nur die Veröffentlichung des Assets aufzuheben. Machen Sie nicht die Veröffentlichung der Verweise rückgängig, da diese möglicherweise auch von anderen veröffentlichten Assets referenziert werden.

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