Integration von Adobe Experience Manager as a Cloud Service Assets mit Adobe Workfront
Adobe Workfront ist ein Programm für das Arbeits-Management, mit dem Sie den gesamten Arbeitszyklus an einem Ort verwalten können. Die Integration von Workfront und Adobe Experience Manager Assets ermöglicht es Unternehmen, die Geschwindigkeit von Inhalten und die Zeit bis zur Markteinführung zu verbessern, indem sie Workfront und Digital Asset Management miteinander verbinden. Im Rahmen der Verwaltung ihrer Arbeit in Workfront haben Benutzer Zugriff auf die erforderlichen Dokumente und Bilder.
Der Workfront for Experience Manager enhanced connector ermöglicht erweiterte Geschäftsprozesse mit durchgängigen Workflows und bietet durchgängige, personalisierte Kundenerlebnisse und zentralen Speicher. Adobe bietet einen Standard-Connector und einen erweiterten Connector zur Integration der beiden Lösungen. Nachfolgend finden Sie einen Vergleich der unterstützten Funktionen. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Funktionen in der enhanced connector.
Workfront for Experience Manager enhanced connector ermöglicht Ihrer Organisation Folgendes:
Erstellen von automatisch verknüpften Experience Manager-Ordnern in Workfront und organisieren dieser Ordner anhand von Workfront-Portfolios, -Programmen und -Projekten.
Synchronisieren der Workfront-Projektmetadaten mit den verknüpften Experience Manager-Ordnern.
Aktualisierung der Experience Manager-Metadaten mit neuen Versionen.
Setzen des Status von Workfront-Objekten auf der Grundlage konfigurierbarer Bedingungen mit Experience Manager-Workflows.
Veröffentlichen von Assets in der Veröffentlichungsumgebung von Experience Manager oder in Brand Portal.
Adobe erfordert die Implementierung und Konfiguration des Adobe Workfront for Experience Manager enhanced connector nur über zertifizierte Partner oder Adobe Professional Services. Wird diese ohne zertifizierten Partner oder Adobe Professional Services bereitgestellt oder konfiguriert, wird sie von Adobe nicht unterstützt.
Adobe veröffentlicht möglicherweise Aktualisierungen für Adobe Workfront und Adobe Experience Manager, die diesen Connector redundant machen. In diesem Fall kann es erforderlich sein, dass Kunden diesen Connector nicht mehr verwenden.
Adobe unterstützt erweiterte Connector-Versionen 1.7.4 und höher. Frühere Vorabversionen und benutzerdefinierte Versionen werden nicht unterstützt. Informationen zum Überprüfen der verbesserten Connector-Version finden Sie in Schritt 5 Buchstabe a von Verbesserte Installationsanweisungen für Connectoren.
Vergleichen verschiedener Integrationen zwischen Assets und Workfront
Im Folgenden finden Sie Details zu den Funktionen, die durch verschiedene Integrationstypen zwischen Assets und Workfront verfügbar sind.
Funktion
Beschreibung
Workfront und Assets Essentials
Workfront für Experience Manager-Connector
Workfront for Experience Manager enhanced connector
Implementierungsmethoden
Passend für welches Assets-Angebot.
Assets Essentials
Cloud Service, Adobe Managed Services, On-Premise
Cloud Service, Adobe Managed Services, On-Premise
Senden digitaler Dateien von Workfront zu Assets
Die neueste Version eines WF-Dokuments kann in AEM Assets hochgeladen werden, wo sie als neue Version des Dokuments verknüpft wird.
✓
✓
✓
Manuelles Verknüpfen von AEM-Ordnern mit Workfront-Objekten
Vorhandene AEM-Ordner können als Workfront-Ordner verknüpft werden, wobei die untergeordneten Assets als neue Workfront-Dokumente verknüpft werden.
✓
✓
✓
Verknüpfen von Assets mit Workfront-Objekten
Vorhandene Assets in AEM können mit einem neuen Workfront-Dokument oder einer neuen Version eines vorhandenen Dokuments verknüpft werden.
✓
✓
✓
Assets, die verknüpften Ordnern hinzugefügt wurden, werden automatisch an AEM gesendet
Wenn ein Dokument zu einem verknüpften Ordner hinzugefügt wird, wird das verknüpfte Asset automatisch als neues Asset in AEM Assets hochgeladen.
✓
✓
✓
Herunterladen von verknüpften AEM Assets aus Workfront
Wenn ein Asset in Workfront verknüpft ist, kann der Benutzer die Bytes des Assets herunterladen.
✓
✓
✓
Suchen nach AEM Assets in Workfront
Der AEM Assets-Selektor in Workfront ermöglicht die Volltextsuche nach Assets.
✓
✓
✓
Anzeigen von und Navigieren in der AEM-Ordnerhierarchie in Workfront
Der AEM Assets-Selektor in Workfront ermöglicht das Durchsuchen der AEM Assets-Hierarchie im Rahmen der in AEM festgelegten Zugriffssteuerungen und -berechtigungen des Benutzers.
✓
✓
✓
Aufheben der Verknüpfung von Assets mit AEM Assets in Workfront
Ein vorhandenes verknüpftes Asset aus AEM kann vom zugehörigen Workfront-Dokument getrennt werden. Dadurch wird das ursprüngliche Asset in AEM nicht gelöscht.
✓
✓
✓
Hinzufügen von neu versionierten Assets zu AEM Assets aus Workfront
Wenn eine neu hinzugefügte Version zu einem Dokument in Workfront hinzugefügt wird, kann ein Benutzer die neue Version an AEM senden, um die vorhandene Version zu ersetzen.
✓
✓
✓
In Workfront verknüpfte Assets, wenn auf „Benutzer zu AEM leiten“ geklickt wurde
Benutzer werden zu AEM weitergeleitet, um eine Vorschau eines verknüpften Assets aus Workfront anzuzeigen.
✓
✓
Benutzerdefiniert
Automatisches Erstellen von verknüpften AEM-Ordnern in Workfront
Sie können automatisch verknüpfte AEM-Ordner in Workfront erstellen, indem Sie Objektstatus verwenden. Organisieren Sie AEM-Ordner automatisch auf der Basis von Workfront-Portfolios, -Programmen und -Projekten.
Nein
Nein
✓
Synchronisierung von Kommentaren
Automatische Synchronisierung von Kommentaren für Assets aus Workfront nach Assets
Nein
✓
✓
Zuordnen von Workfront Asset-Metadaten zu AEM Assets
Eigenschaften von Workfront-Objekten und benutzerdefinierten Formularen können mit Metadateneigenschaften von AEM-Assets verknüpft werden. Die Werte werden beim ersten Hochladen/Verknüpfen übertragen.
✓
✓
✓
Automatisches Erstellen von benutzerdefinierten Dokumentenformularen in Workfront
Hängen Sie mithilfe von AEM-Workflows benutzerdefinierte Formulare an Workfront-Dokumente, Aufgaben und Probleme an.
Nein
Wenn Sie das benutzerdefinierte Formular manuell hinzufügen, dann funktioniert die automatisierte Synchronisierung
✓
Bidirektionale automatische Aktualisierung von Metadaten zwischen AEM Assets und Workfront
Automatische Aktualisierung von Metadaten zwischen AEM Assets und Workfront.
Nein
✓
✓
Zuordnen von Workfront-Metadaten zu AEM Assets-Ordnern
Synchronisieren Sie Metadaten von Workfront-Projekten mit verknüpften AEM-Ordnern.
Nein
Nein
✓
Aktualisierungen der AEM-Metadaten mit neuen Versionen
Es kann eine Konfiguration in AEM vorgenommen werden, um zu bestimmen, ob ein neu versioniertes Asset in Workfront auch mit allen an den Metadaten vorgenommenen Änderungen gepusht wird.
Nein
Nein
✓
Automatische Aktualisierung von AEM Metadaten bei Änderungen an benutzerdefinierten Formularen in Workfront
Workfront ist so konfiguriert, dass die angegebenen Metadateneigenschaften von AEM Assets einem benutzerdefinierten Formular für Dokumente zugeordnet werden. Wenn ein Asset erstmals verknüpft wird oder ein Asset aktualisiert wird, werden die Werte dieser Metadateneigenschaften in das entsprechende benutzerdefinierte Formularfeld für das Workfront-Dokument kopiert. Es muss darauf geachtet werden, dass die Änderung nicht von AEM an AEM zurückgesendet wird, als wäre dies eine Änderung, die von Workfront ausgeht.
Nein
✓
✓
Erstellen einer neuen Testversion für verknüpfte Assets
Beim Verknüpfen eines Assets in Workfront kann automatisch ein Testversand generiert werden.
Nein
✓
Benutzerdefiniert
Festlegen des Status von Workfront-Objekten
Festlegen des Status von Workfront-Objekten anhand konfigurierbarer Bedingungen mithilfe von AEM-Workflows
Nein
Nein
✓
Veröffentlichen von Assets in der AEM-Veröffentlichungsumgebung oder in Brand Portal
Sie können Workfront-Benutzern die Möglichkeit geben, verknüpfte Assets automatisch in einer AEM-Veröffentlichungsumgebung oder in Brand Portal zu veröffentlichen.
