Configurazione Workfront for Experience Manager enhanced connector

Un utente con accesso amministratore in Adobe Experience Manager come Cloud Service configura il connettore avanzato dopo l’installazione. Per istruzioni sull'installazione, vedi Installare il connettore.

IMPORTANTE

L'Adobe richiede la distribuzione e la configurazione del Adobe Workfront for Experience Manager enhanced connector solo tramite partner certificati o Adobe Professional Services. Se implementato e configurato senza un partner certificato o Adobe Professional Services, non è supportato da Adobe.

Adobe può rilasciare aggiornamenti a Adobe Workfront e Adobe Experience Manager che rendono tale connettore ridondante; in questo caso, potrebbe essere richiesto ai clienti di effettuare la transizione dall’utilizzo di questo connettore.

Configurazione delle sottoscrizioni di eventi

Gli abbonamenti agli eventi vengono utilizzati per notificare AEM eventi che si verificano in Adobe Workfront. Ce ne sono tre Workfront for Experience Manager enhanced connector funzionalità che richiedono l’abbonamento a un evento per poter funzionare, sono le seguenti:

  • Creazione automatica di cartelle collegate al progetto.
  • Sincronizzazione delle modifiche apportate ai valori dei moduli personalizzati del documento Workfront con AEM metadati delle risorse.
  • Pubblicazione automatica delle risorse in Brand Portal al termine del progetto.

Per utilizzare queste funzioni, abilita gli abbonamenti agli eventi.

  • Modifica Strumenti Workfront Configurazione dei Cloud Services creata al passaggio 5 e seleziona la Sottoscrizioni evento scheda .

  • Seleziona la Integrazione personalizzata Workfront creato nella sezione 6.

  • Fai clic su Abilita sottoscrizioni di eventi Workfront.

    Abbonamento evento

Configurare le cartelle collegate

Per abbonarti agli eventi, segui questi passaggi:

  1. Passa a Sottoscrizioni evento in servizi cloud.
  2. Seleziona l’integrazione personalizzata creata in Workfront.
  3. Fai clic su Abilita sottoscrizioni di eventi Workfront.

Configurazione della struttura delle cartelle collegate

  1. Passa alla scheda Cartelle collegate al progetto nei servizi cloud.
  2. Percorso padre della cartella collegata: Seleziona una cartella nel DAM in cui desideri creare le cartelle collegate. Se lasciato vuoto, verrà impostato automaticamente su /content/dam. Assicurati che lo schema metadati Workfront Tools e lo schema metadati della cartella collegata Workfront siano stati applicati alla cartella selezionata.
  3. Struttura della cartella collegata: Immetti valori separati da virgole. Ogni valore deve essere DE:<some-project-custom-form-field>, Portfolio, programma, anno, nome o alcuni "Valore stringa letterale" (quest’ultimo con virgolette). È attualmente impostato su Portfolio,Programma,Anno,DE:Tipo di progetto,Nome.
  4. Crea il titolo della cartella collegata in Workfront utilizzando la casella di controllo dei nomi della struttura della cartella se il titolo della cartella in Workfront deve includere tutte le cartelle nella struttura. In caso contrario, sarà il titolo dell’ultima cartella.
  5. I campi multipli delle sottocartelle consentono di specificare un elenco di cartelle da creare come cartella figlia della cartella collegata.
  6. Stato del progetto: Seleziona lo stato in cui deve essere impostato il progetto per creare la cartella collegata.
  7. Crea una cartella collegata nei progetti con portfolio: Elenco di Portfoli a cui il progetto deve appartenere per creare la cartella collegata. Lascia vuoto questo elenco per creare la cartella collegata per tutto il portfolio di progetti.
  8. Crea una cartella collegata in progetti con campo modulo personalizzato: Campo modulo personalizzato e il valore corrispondente che il progetto deve avere per creare la cartella collegata. Questa configurazione verrà ignorata se lasciata vuota. Seleziona CUSTOM FORMS: Create DAM Linked Folder per il campo e l'input Yes per il valore.
  9. Fai clic su Abilita creazione automatica di cartelle collegate. Tornando alla scheda Sottoscrizioni evento, viene visualizzato un evento di creazione.

configurazione della cartella collegata

Mappatura schema metadati

Configurare la mappatura dei metadati delle cartelle

La mappatura dei metadati tra progetti Workfront e cartelle AEM è definita all’interno AEM schemi metadati cartelle. Gli schemi di metadati delle cartelle devono essere creati e configurati come di consueto in AEM. Strumenti di Workfront aggiunge un menu a discesa di completamento automatico alla scheda Configurazione impostazioni di ciascun campo modulo schema metadati della cartella. Questo menu a discesa di completamento automatico consente di specificare a quale campo Workfront deve essere mappata ciascuna proprietà AEM cartella.

Per configurare le mappature, effettua le seguenti operazioni:

  1. Passa a Strumenti > Risorse > Schemi metadati cartelle.

  2. Selezionare il modulo schema metadati della cartella da modificare e fare clic su Modifica.

  3. Selezionare il campo del modulo schema metadati della cartella da modificare e selezionare la scheda Impostazioni nel pannello di destra.

  4. In Mappato da campo Workfront selezionare il nome del campo Workfront da mappare alla proprietà della cartella AEM selezionata. Le opzioni disponibili sono:

    • Campi modulo personalizzati del progetto
    • Campi Panoramica del progetto (ID, Nome, Descrizione, Numero di riferimento, Data di completamento pianificata, Proprietario del progetto, Sponsor del progetto, Portfolio o programma)

configurazione mappatura metadati

Configurare la mappatura dei metadati delle risorse

La mappatura dei metadati tra documenti Adobe Workfront e risorse è definita all’interno AEM schemi di metadati. Gli schemi di metadati devono essere creati e configurati come di consueto in AEM. Strumenti di Workfront aggiunge opzioni di configurazione alla scheda Configurazione impostazioni di ciascun campo modulo schema metadati. Queste opzioni consentono di specificare a quale campo Workfront deve essere mappata ciascuna proprietà AEM.

Per configurare le mappature, effettua le seguenti operazioni:

  1. Passa a Strumenti > Risorse > Schemi metadati.

  2. Seleziona il modulo schema metadati da modificare e fai clic su Modifica oppure crea un nuovo schema di metadati da zero.

  3. Selezionare il campo modulo schema metadati da modificare e selezionare Impostazioni nel pannello di destra.

  4. In Workfront Campo modulo personalizzato seleziona il nome del Workfront campo da mappare alla proprietà AEM selezionata. Le opzioni disponibili sono:

    • Campi modulo personalizzati del documento
    • Campi modulo personalizzati del progetto
    • Genera campi modulo personalizzati
    • Campi modulo personalizzati dell’attività
    • Campi Panoramica progetto (ID, Nome, Descrizione o Numero di riferimento)
  5. Nel caso in cui Workfront campo selezionato in Campo modulo personalizzato Workfront è un campo Workfront User type-ahead e sarà necessario specificare quale campo Workfront User si desidera mappare. A questo scopo, selezionare Ottieni valore dal campo oggetto di riferimento Workfront, quindi specificare il nome del Campo modulo personalizzato utente Workfront da cui recuperare il valore da mappare.

    configurazione mappatura metadati

Proprietà mappa

Questo passaggio del flusso di lavoro consente a un utente di mappare una proprietà su un Workfront modulo personalizzato su un progetto, un'attività, un problema o un documento. La Workfront l'artefatto che questo passaggio influisce viene cercato utilizzando un percorso relativo dal payload. Le proprietà da mappare sono controllate dalla configurazione della finestra di dialogo dei passaggi.

Tipo: Questo campo consente di selezionare il tipo di oggetto Workfront a cui mappare le proprietà.

Proprietà ID: Questo campo consente di specificare il percorso dell’ID dell’oggetto Workfront a cui le proprietà devono essere mappate. Il percorso specificato in questo campo deve essere relativo al payload del flusso di lavoro.

Assegnazioni proprietà: Questo multicampo consente di specificare le mappature tra le proprietà AEM e i campi Workfront. Ogni elemento nel campo multiplo specifica una mappatura. Ogni mappatura deve avere il formato <workfront-field>=<aem-mapped-property>.

  • La workfront-field può

    • Un campo modulo personalizzato identificato dal prefisso DE:.
    • Campo modificabile identificato dal relativo nome. I nomi dei campi si trovano in Workfront API explorer.
  • La aem-mapped-property può essere:

    • Valore letterale. Queste devono essere racchiuse tra virgolette.
    • Una proprietà AEM. Questo riferimento deve essere relativo al payload del flusso di lavoro.
    • Un valore denominato. Queste devono essere circondate da parentesi.
    • Una concatenazione dei 3 elementi di cui sopra. Specifica tramite {+}.
    • Una modifica dei 3 elementi di cui sopra circondando il valore con {replace(<value>,”old-char”,”new-char”)}.
  • Alcuni esempi sono:

    • status="INP"
    • DE:Asset Type=jcr:content/metadata/assetType
    • DE:Path={path}
    • URL=”https://my-aem-author/assets.html”{+}{path}

Configurazione per mappare la proprietà

Imposta stato

Nell’editor del flusso di lavoro, modifica le proprietà di Workfront - Imposta stato in Argomenti scheda .

Modifica flusso di lavoro per impostare lo stato

Sincronizzazione dei commenti

  1. In Experience Manager, accesso Strumenti > Cloud Services > Configurazione strumenti Workfront, seleziona la configurazione e seleziona Proprietà.

    sincronizzazione commenti

  2. Seleziona Sottoscrizioni evento scheda , fai clic su Abilita sincronizzazione commenti su Invia commenti effettuati in Workfront a AEM opzione .

    Sincronizzazione abilitata

Per verificare la sincronizzazione dei commenti da Workfront a AEM, effettua le seguenti operazioni:

  1. Passa a un documento collegato in Workfront e aggiungi un commento nella scheda Aggiornamenti .

    lascia un commento in Workfront

  2. Passa allo stesso documento collegato in AEM, seleziona il documento e apri il Timeline nella navigazione a sinistra e seleziona Commenti. Nella barra laterale sinistra vengono visualizzati i commenti sincronizzati da Workfront.

Versioni delle risorse

Per mantenere la cronologia delle versioni delle risorse in AEM, configura il controllo delle versioni delle risorse in AEM.

  1. Ad Experience Manager, accedi a Strumenti > Cloud Services > Configurazione strumenti Workfront, e apri la Avanzate scheda .

  2. Opzione Seleziona Archiviare risorse con lo stesso nome delle versioni della risorsa esistente. Quando questa opzione è selezionata, consente di memorizzare le risorse caricate con lo stesso nome e nella stessa posizione della versione della risorsa esistente. Se questa opzione è deselezionata, verrà creata una nuova risorsa con un nome diverso (ad esempio asset-name.pdf e asset-name-1.pdf).

  3. Opzione Seleziona Aggiornare i metadati delle risorse durante la creazione di una nuova versione. Quando questa opzione è selezionata, i metadati della risorsa vengono aggiornati ogni volta che viene creata una nuova versione della risorsa. Se questa opzione è deselezionata, la risorsa conserva i metadati che aveva prima di creare la nuova versione.

configurare il controllo delle versioni delle risorse

NOTA

Il controllo delle versioni non è supportato nelle cartelle collegate. Durante la creazione di un Workfront i commenti e le annotazioni sulla versione precedente della risorsa vengono rimossi con un documento all’interno di una cartella collegata.

Allegare moduli personalizzati

Questo passaggio del flusso di lavoro consente agli utenti di allegare un modulo personalizzato a un Workfront artefatto. Questo passaggio del flusso di lavoro può essere aggiunto a qualsiasi modello di flusso di lavoro. La Workfront l'artefatto che questo passaggio interessa sarà cercato utilizzando un percorso relativo dal payload.

Nell’editor del flusso di lavoro in Experience Manager, modifica le proprietà di Workfront - Allega modulo personalizzato passaggio del flusso di lavoro.

moduli personalizzati.

Pubblicare automaticamente le risorse

  1. Ad Experience Manager, accedi a Strumenti > Cloud Services > Configurazione strumenti Workfront, e apri la Avanzate scheda .

  2. Seleziona Pubblica automaticamente le risorse quando vengono inviate da Workfront. Questa opzione consente la pubblicazione automatica delle risorse quando vengono inviate da Workfront a AEM. Questa funzione può essere abilitata a determinate condizioni specificando un campo modulo personalizzato Workfront e il valore su cui deve essere impostata. Ogni volta che un documento viene inviato a AEM, se soddisfa la condizione, la risorsa verrà pubblicata automaticamente.

  3. Seleziona Pubblica tutte le risorse di progetto in Brand Portal al termine del progetto. Questa opzione consente la pubblicazione automatica delle risorse in Brand Portal quando lo stato del progetto Workfront a cui appartengono viene modificato in Complete.

configura pubblicazione automatica

Aggiornamenti dei moduli personalizzati di Workfront

Per abbonarti alle modifiche in Workfront moduli personalizzati del documento, seleziona l’opzione relativa nel Avanzate scheda . Quando ti abboni a questi aggiornamenti, aggiorna la tua mappatura Experience Manager campi di metadati quando il campo corrispondente in Workfront il modulo personalizzato del documento viene modificato.

Configurazione degli aggiornamenti dei moduli personalizzati per i documenti Workfront in Experience Manager

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