Bonnes pratiques de recherche AEM Assets

Dernière mise à jour : 2024-01-25

Adobe Experience Manager Assets fournit des méthodes robustes de découverte de ressources qui vous aident à atteindre une vitesse de contenu plus élevée. Parfois, trouver la bonne ressource peut être ardu et chronophage. Par conséquent, la fonctionnalité de recherche de ressources dans Adobe Experience Manager Assets est au coeur de l’utilisation d’un système de gestion des ressources numériques, que ce soit pour une utilisation plus poussée par les créatifs, pour une gestion robuste des ressources par les utilisateurs professionnels et les marketeurs ou pour une administration par les administrateurs DAM.

Ce document d’aide contient AEM bonnes pratiques de recherche, à l’aide de divers scénarios, pour aider AEM utilisateurs à effectuer une recherche de base à avancée.

Vous trouverez ci-dessous les étapes de base à suivre en Experience Manager avant de commencer votre recherche :

  • Dans le Vue Admin, accédez à Ressources > Fichiers en Experience Manager et cliquez sur l’icône de recherche dans la barre supérieure. Vous pouvez également utiliser une barre oblique (/) pour ouvrir le champ Omni Search.
    Dans le Affichage des ressources, la barre de recherche est visible en haut et est accessible directement.
  • Location:Assets et Path:/content/dam sont présélectionnés afin de limiter la portée de la recherche à votre référentiel Experience Manager Assets. Si vous accédez à un autre dossier, Path:/content/dam/<folder name> s’affiche dans le champ Omni Search pour limiter la portée de la recherche au dossier actif.

Scénario 1 : effectuer une recherche de base à l’aide d’une classic car comme mot-clé de recherche.

La recherche de mots-clés n’est pas sensible à la casse. Il s’agit d’une recherche de texte intégral dans les champs de métadonnées inclus dans la ressource. recherche de texte intégral index (configurable dans la définition d’index). Si plusieurs mots-clés sont utilisés, AND est l’opérateur par défaut entre les mots-clés. Par conséquent, il considère la recherche de "voiture classique" comme "voiture ET classique"..

Les résultats de recherche qui correspondent à tous les termes de recherche dans les champs de métadonnées s’affichent en premier, suivis des résultats de recherche correspondant à l’un des termes de recherche dans les balises intelligentes. L’ordre approximatif d’affichage des résultats de recherche est le suivant :

  1. Correspondances de Classic Car dans les différents champs de métadonnées.
  2. Correspondances de Classic Car dans les balises intelligentes.
  3. Correspondances de Classic ou de Car dans les balises intelligentes.

Spécifier classic car comme mot-clé de recherche, puis cliquez sur Rechercher. Vous pouvez afficher les suggestions de recherche dans une liste déroulante lorsque vous saisissez le mot-clé. Les suggestions de recherche sont basées sur le contenu de l’index de recherche sur votre déploiement de Experience Manager. Si vous ne pouvez pas afficher les ressources appropriées dans le menu déroulant, appuyez sur la touche Entrée pour afficher la liste des résultats. Les résultats sont triés par pertinence, à partir des correspondances les plus proches.

Vous pouvez rendre la recherche plus précise en ajoutant le mot-clé de recherche entre guillemets doubles (“”). Cette recherche inclut uniquement les ressources qui contiennent ensemble les termes spécifiés. Les critères de recherche se présentent comme suit : "classic car". Par conséquent, les résultats de la recherche avec les deux termes classic et car s’affichent.

La recherche affiche des résultats similaires si vous travaillez dans le Affichage des ressources ainsi que .

Fichiers et dossiers

Scénario 2 : rechercher tous les fichiers à l’aide de la variable classic car dans le automobile dossier.

Le filtre Fichiers et dossiers vous aide à affiner votre recherche. Utilisez les options Fichiers, Dossiers ou Fichiers et Dossiers disponibles dans la liste déroulante en fonction de vos besoins. L’option permettant de choisir parmi Fichiers, Dossiers ou Fichiers et Dossiers est accessible dans la variable Vue Admin uniquement. Dans le Affichage des ressources, accédez à Chemin et parcourez le dossier dans lequel vous souhaitez effectuer une recherche.

  • Utilisez la variable Fichiers lorsque vous devez rechercher spécifiquement des fichiers à un chemin d’accès spécifique dans le référentiel. Vous n’avez pas besoin de rechercher des dossiers dans le chemin d’accès défini.
  • Utilisez la variable Dossiers lorsque vous devez limiter votre recherche aux dossiers à un chemin d’accès spécifique.
  • Utilisez la variable Fichiers et dossiers si vous devez rechercher toutes les ressources disponibles à l’emplacement spécifié dans le référentiel.

Pour réaliser ce scénario, procédez comme suit :

  1. Spécifier classic car comme mot-clé de recherche, puis cliquez sur Rechercher.
  2. Cliquez sur Filtres et définissez le chemin du dossier pour la variable automobile dossier. Par exemple : /content/dam/multiple-assets/automobile
    Sélectionnez le dossier à partir du chemin d’accès et accédez au dossier requis si vous souhaitez effectuer des recherches dans le dossier spécifique.
  3. Sélectionnez Fichiers dans la liste déroulante pour afficher tous les fichiers avec le mot-clé classic car.

Opérateurs

Scénario 3 : Recherche Classic Car ou Car mots-clés utilisant différentes combinaisons d’opérateurs pour affiner votre recherche.

Pour exécuter le scénario ci-dessus dans Vue Admin, vous pouvez utiliser une combinaison de différents opérateurs pour améliorer votre expérience de recherche. Les opérateurs pris en charge sont les suivants :

Opérateur ET

L’opérateur AND est l’opérateur par défaut entre deux mots-clés dans la recherche Omni. Par exemple, lorsque vous saisissez classic car dans la barre de recherche, les résultats avec classic et car par défaut, les mots-clés apparaissent dans les résultats de recherche.

Recherche à l’aide de l’opérateur ET

Opérateur OU

Lorsque vous souhaitez être spécifique aux résultats de la recherche et qu’une option doit apparaître dans les résultats de la recherche, vous pouvez utiliser l’opérateur OU. Par exemple, la variable classic OR car Le mot-clé fournit les résultats de recherche avec l’un des mots-clés de leurs métadonnées.

Recherche à l’aide de l’opérateur OU

opérateur NOT

Lorsque vous souhaitez récupérer des résultats, à l’exclusion de certains mots-clés, vous pouvez utiliser l’opérateur SAUF . L’opérateur SAUF utilise le trait d’union (-) pour diriger AEM recherche sur les éléments à exclure des résultats de la recherche. Par exemple, la variable car - classic requête de recherche qui spécifie les métadonnées qui contiennent car mais exclut classic.

Recherche à l’aide de l’opérateur SAUF

De même, vous pouvez rechercher toutes les voitures, mais pas les jeep. La requête ressemble à ceci : car - jeep. Elle affiche toutes les ressources avec des métadonnées. car mais exclut les ressources contenant des métadonnées jeep.

Recherche à l’aide de l’opérateur SAUF

Affichage des ressources ne prend pas en charge l’utilisation des opérateurs.

Caractères génériques

Les caractères génériques sont utilisés pour remplacer un ou plusieurs caractères dans la recherche. Pour exécuter le scénario ci-dessus dans Vue Admin, vous pouvez utiliser une combinaison de différents caractères génériques pour améliorer votre expérience de recherche. Deux caractères génériques sont utilisés pour effectuer la recherche - Point d’interrogation (?) et astérisque (*). Le symbole du point d’interrogation permet de rechercher un seul caractère, tandis que le symbole de l’astérisque permet de rechercher plusieurs caractères.

Point d’interrogation (?)

Le symbole du point d’interrogation peut être utilisé comme opérateur conditionnel pour faciliter votre recherche dans Experience Manager.

  • car? requête correspond au mot avec un caractère après la voiture. Par exemple, panier.
  • ?car La requête correspond au mot avec un caractère avant la voiture. Par exemple, cicatrice.
  • car???? query correspond au mot avec quatre caractères après la voiture. Par exemple, lessive à la voiture.

Astérisque (*)

L’astérisque est un opérateur de caractères génériques utilisé pour élargir votre recherche en tapant moins de caractères. Lorsque vous connaissez les caractères de départ de la ressource que vous recherchez, mais que vous ne connaissez pas le reste, vous pouvez utiliser l’opérateur astérisque dans votre recherche. Par exemple, la variable *car La requête renvoie toutes les ressources avec la voiture postfix disponible dans leurs métadonnées. Les résultats peuvent être des voitures classiques, des voitures de sport, des voitures classiques et sportives, etc. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples d’utilisation de l’opérateur astérisque de différentes manières :

  • *car* renvoie toutes les combinaisons possibles.
  • car* renvoie les ressources avec carwash, carrier, Carriage, etc.
  • *car renvoie des ressources avec des voitures modernes, des voitures de sport, etc.

Affichage des ressources ne prend pas en charge l’utilisation des caractères génériques.

Filtres

Adobe Experience Manager fournit divers filtres de recherche que vous pouvez utiliser pour affiner et segmenter votre recherche à l’aide d’une requête étendue. Lorsque vous n’êtes pas certain du titre ou de la méta-description d’une ressource, vous pouvez utiliser divers filtres de recherche pour rendre votre recherche plus pertinente. Vous pouvez utiliser des filtres de recherche avec ou sans saisir de mot-clé. Pour ouvrir le panneau des filtres dans le Vue Admin, cliquez sur le Navigation globale et sélectionnez Filtres. En revanche, pour ouvrir le panneau des filtres dans Affichage des ressources, cliquez sur Filtres en regard de la barre de recherche.

Panneau Filtres

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs filtres pour affiner votre recherche dans Adobe Experience Manager.

Scénario 4 : recherche de documents de type PDF non publiés avec la variable classic car par mot-clé.

Exécutez les étapes suivantes dans Vue Admin:

  1. Type classic car dans la barre de recherche.
  2. Accédez à Filtres. Sous Type de fichier, développer Documents, développer Traitement de texte.
  3. Sélectionner PDF.
  4. Accédez à État > Publier > Non publié.

Exécutez les étapes suivantes dans Affichage des ressources:

  1. Type classic car dans la barre de recherche.
  2. Accédez à Filtres. Sous Type MIME, sélectionnez PDF.
  3. Accédez à État de la ressource, sélectionnez Tous pour inclure toutes les ressources publiées et non publiées.

Scénario 5 : recherche de toutes les images à l’exception de PNG

Lorsque vous n’êtes pas certain du titre ou de la méta-description d’une ressource, vous pouvez utiliser divers filtres de recherche pour rendre votre recherche plus pertinente. Par exemple, pour rechercher des ressources dans Vue Admin, procédez comme suit :

  1. Accédez aux filtres de recherche.
  2. Accédez à Filtres. Sous Type de fichier, développer Images et sélectionnez Compatible web
  3. Désélectionnez PNG.

Pour rechercher des ressources à l’aide du scénario mentionné dans Affichage des ressources, procédez comme suit :

  1. Accédez aux filtres de recherche.
  2. Accédez à Filtres. Sous Type MIME, sélectionnez tous les types MIME donnés, mais désélectionnez PNG.

AEM recherche vous permet de concevoir des requêtes de recherche complexes avec moins d’effort. Vous trouverez ci-dessous différents exemples pour vous aider à créer des requêtes de recherche complexes :

Scénario 6 : recherche de tous les documents dans le référentiel du Experience Manager avec classic car dans leurs métadonnées. Le contenu du document doit contenir classic car par mot-clé.

Adobe Experience Manager vous permet d’ajouter plusieurs critères à votre recherche. Vous pouvez utiliser une combinaison de mots-clés, d’opérateurs et de filtres pour affiner vos résultats de recherche.

Pour effectuer une recherche dans le scénario 6 :

  1. Saisissez le classic car dans la barre de recherche.
  2. Accédez au panneau Filtres et sélectionnez Documents sous Type de fichier.
  3. Affinez votre recherche à l’aide du caractère générique astérisque. Type "classic car" pour rechercher toutes les ressources qui contiennent le classic car mot-clé.

Le scénario 6 ne peut pas s’exécuter dans Affichage des ressources car il ne prend pas en charge l’utilisation des caractères génériques.

Scénario 7 : recherche de tous les documents dans le référentiel du Experience Manager dans lequel le contenu du document doit inclure car mais exclure classic. La même condition s’applique aux métadonnées d’une ressource.

Pour effectuer une recherche dans le scénario 7 :

Saisissez le car - classic dans la barre de recherche. Accédez au panneau Filtres et sélectionnez Documents sous Type de fichier. L’ordre de priorité de la recherche est basé sur les éléments suivants : Priorité 1 : Priorité des métadonnées 2 : Balises intelligentes

Le scénario 7 ne peut pas s’exécuter dans Affichage des ressources car il ne prend pas en charge l’utilisation des caractères génériques.

Scénario 8 : recherche de balises de métadonnées avec une jeep de métadonnées

Vous pouvez capturer un critère spécifique à l’aide de différents filtres de recherche. Tag est un mot-clé attribué à une ressource afin de l’identifier parmi un grand nombre de ressources. Par exemple, dans ce scénario, recherchez des ressources avec jeep des balises qu’il contient. Pour ce faire, saisissez tags:jeep dans la barre de recherche. Seules les ressources qui répondent à ces critères sont répertoriées dans les résultats de recherche.

La recherche affiche des résultats similaires si vous travaillez dans le Affichage des ressources ainsi que .

Scénario 9 : rechercher une correspondance similaire pour la voiture couleur rouge

Lors de l’exécution de votre recherche sur AEM, vous pouvez filtrer vos résultats en affichant des ressources similaires aux ressources sélectionnées. Vous pouvez utiliser la variable Rechercher semblable pour restreindre votre recherche à la correspondance exacte ou similaire de la ressource recherchée. Cela permet de rechercher des ressources qui ont des balises intelligentes similaires à la ressource sélectionnée. Par exemple, pour rechercher des ressources similaires, procédez comme suit :

  1. Recherchez la ressource selon vos besoins.

  2. Pointez sur la ressource > cliquez sur les points de suspension > sélectionnez Rechercher semblable.
    ou sélectionnez la ressource > accédez aux points de suspension en haut à droite > sélectionnez Rechercher semblable.

    Rechercher similaire

  3. Remarquez la barre de recherche. La miniature de la ressource sélectionnée s’affiche dans la barre de recherche pour indiquer vos besoins en termes de recherche. Par conséquent, elle renvoie les ressources avec des balises intelligentes similaires.

Exécutez les étapes suivantes dans Affichage des ressources:

  1. Recherchez la ressource selon vos besoins.
  2. Sélectionnez l’image > accédez à Rechercher une image similaire dans la barre de navigation supérieure.
    Vous accédez alors à la collection de ressources avec des couleurs et des métadonnées similaires.

Facettes de recherche personnalisées

Les facettes de recherche de Adobe Experience Manager vous permettent de rechercher des ressources de plusieurs manières plutôt que dans un seul ordre taxonomique, prédéterminé ou prédéfini. Vous pouvez personnaliser les facettes de recherche et ajouter des prédicats selon vos besoins. Lecture Facettes de recherche pour le guide détaillé sur l’ajout d’un prédicat personnalisé.

Scénario 10 : recherche de ressources spécifiques selon leur date de dernière modification ou d’expiration

Les contraintes de date vous permettent de réduire votre recherche personnalisée à une période spécifique, en utilisant par exemple les filtres de recherche de période. Pour rechercher la condition ci-dessus, saisissez classic car dans la barre de recherche. Sélectionnez la plage de dates dans le Date de création et Dernière modification filtres de dates.

Filtres de date

La recherche affiche des résultats similaires si vous travaillez dans le Affichage des ressources ainsi que .

Renforcer la pertinence des mots-clés

Vous pouvez améliorer la pertinence des mots-clés pour des ressources particulières afin d’améliorer les recherches basées sur les mots-clés. En d’autres termes, les images pour lesquelles vous convertissez des mots-clés spécifiques apparaissent en haut des résultats de la recherche lorsque vous effectuez une recherche en fonction de ces mots-clés.

  1. Dans l’interface utilisateur d’Assets, ouvrez la page des propriétés de la ressource. Cliquez sur Avancé et cliquez sur Ajouter sous Élever pour les mots-clés de recherche.
  2. Dans la zone Rechercher une promotion , indiquez un mot-clé pour lequel vous souhaitez améliorer la recherche d’image, puis cliquez sur Ajouter. Vous pouvez indiquer plusieurs mots-clés de la même manière.
  3. Cliquez sur Enregistrer et fermer. La ressource pour laquelle vous avez promu ce mot-clé apparaît en tête des résultats de recherche.

Éléments notables lors de l’exécution d’une recherche dans Experience Manager

  • Fournissez les informations de métadonnées de la ressource pour préparer votre ressource pouvant faire l’objet de recherches par l’algorithme Omni Search. Vérifiez que les informations de métadonnées de la ressource sont mises à jour.
  • Utilisez des guillemets doubles ("") pour rendre votre recherche exacte et pertinente.
  • Effectuez une vérification croisée du chemin d’accès que vous recherchez. Sélectionnez l’option appropriée parmi le dossier, le fichier ou le fichier et le dossier pour exécuter votre requête à l’emplacement approprié.
  • Vous pouvez vérifier les filtres que vous appliquez à votre recherche dans la barre Omni Search.
  • Si vous n’obtenez aucun résultat, vérifiez le chemin que vous recherchez. Vérifiez également le dossier à partir duquel vous effectuez votre recherche. Par exemple, si vous effectuez une recherche dans le "dossier Automobile" mais que le mot-clé que vous utilisez est lié à "Vêtements", les résultats de la recherche ne sont pas appropriés.
  • Vérifiez si vous avez ajouté un espace blanc avant le mot-clé que vous recherchez.
  • L’utilisation d’un mélange et d’une correspondance de mots-clés, d’opérateurs et de filtres peut faciliter et améliorer votre expérience de recherche.

Différences entre les Vue Admin et Affichage des ressources Rechercher

Paramètres Vue Admin Vue Assets
Facettes personnalisées Vous pouvez ajouter facettes de recherche personnalisées selon les besoins. Les facettes personnalisées sont partiellement prises en charge dans la vue Assets. Les facettes prises en charge sont les suivantes :
  • Balises prédites
  • Nom
  • Confiance des balises prédites
  • Taille des ressources
  • Titre
Opérateurs Prend en charge AND, OR et NOT Pas de prise en charge
Caractères génériques Prend en charge le point d’interrogation (?) et astérisque (*). Pas de prise en charge
Amélioration des résultats de recherche Pris en charge Pas de prise en charge
Effacer tous les filtres à la fois Pas de prise en charge Pris en charge
Fichiers/Dossiers/Fichiers et dossiers Pris en charge Une option permettant de sélectionner un dossier est disponible sous "Type de fichier".
Statut de la ressource Les options prises en charge sont les suivantes :
  • Publier
  • Date de publication
  • Dernière publication par
  • Approbation
  • Passage en caisse
  • Expiration
  • Dynamic Media
Les options prises en charge sont les suivantes :
  • Tous
  • Approuvé
  • Refusé
  • Aucun statut
Type de fichier Les options prises en charge sont les suivantes :
  • Images
  • Documents
  • Multimédia
  • Archives
Elles comportent d’autres options hiérarchiques.
Les options prises en charge sont les suivantes :
  • Images
  • Documents
  • Vidéo
  • Dossier
D’autres options sont répertoriées sous le type MIME.
Taille du fichier Les options prises en charge sont les suivantes :
  • De - À
  • Taille (octets, Ko, Mo, Go)
Pas de prise en charge
Autres filtres
  • Langue
  • Statut
  • Orientation
  • Style
  • Insights
  • Stock
  • Couleur de ressource
  • Modèle de fragment de contenu
Pas de prise en charge

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