Recherche de ressources dans Assets view

Assets view offre des fonctionnalités de recherche efficaces, qui fonctionnent simplement par défaut. La recherche fonctionne de façon exhaustive car il s’agit d’une recherche de type plein texte. Ses puissantes fonctionnalités de recherche vous permettent de trouver rapidement la ressource appropriée et d’améliorer la vitesse de votre contenu. Assets view fournit une recherche plein texte, ou même des capacités de recherche basées sur les métadonnées telles que les balises intelligentes, le titre, la date de création et le copyright.

Pour rechercher des ressources,

• Cliquez dans la zone de recherche située en haut de la page. Par défaut, la recherche s’effectue dans le dossier que vous êtes en train de parcourir. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

  

  • Effectuez une recherche à l’aide d’un mot-clé ou vous pouvez changer de dossier. Appuyez sur Entrée.

  • Commencez à travailler avec une ressource récemment consultée en la recherchant directement. Cliquez dans la zone de recherche et sélectionnez une ressource récemment consultée parmi les suggestions.

Filtrer les résultats de la recherche

Vous pouvez filtrer les résultats de la recherche en fonction des paramètres suivants.

Image : filtrage des ressources recherchées en fonction de divers paramètres.

• Statut de la ressource : filtrez les résultats de recherche à l’aide de Approved, Rejected ou d’un statut de ressource No Status.

• Type de fichier : filtrez les résultats de la recherche selon les types de fichiers pris en charge, à savoir Images, Documents et Videos.

• Type MIME : filtrez un ou plusieurs formats de fichiers pris en charge.

• Taille de l’image : fournissez une ou plusieurs dimensions minimales et maximales pour filtrer les images. Les dimensions sont fournies en pixels et ne correspondent pas à la taille de fichier des images.

• Date de création : date de création de la ressource telle qu’elle figure dans les métadonnées. Le format de date standard utilisé est yyyy-mm-dd.

• Date de modification : date de dernière modification des ressources. Le format de date standard utilisé est yyyy-mm-dd.

• Date d’expiration : filtrez les résultats de la recherche en fonction du statut d’une ressource Expired. En outre, vous pouvez spécifier une période d’expiration pour les ressources afin de filtrer davantage les résultats de votre recherche.

• Filtres personnalisés : ajoutez des filtres personnalisés à l’interface utilisateur de la vue Assets. Appliquez ces filtres personnalisés en plus des filtres standard pour affiner les résultats de la recherche.

Vous pouvez trier les ressources recherchées par ordre croissant ou décroissant de Name, Relevancy, Size, Modified et Created.

Gestion des filtres personnalisés

Autorisations requises : Can Edit, Owner ou administrateur.

La vue Assets vous permet également d’ajouter des filtres personnalisés à l’interface utilisateur. Vous pouvez ensuite appliquer ces filtres personnalisés en plus des filtres standard pour affiner vos résultats de recherche.

La vue Assets fournit les filtres personnalisés suivants :

Ajout de filtres personnalisés

Pour ajouter des filtres personnalisés :

1. Cliquez sur Filtres.

2. Dans la section Filtres personnalisés, cliquez sur Modifier ou Ajouter des filtres.

   

3. Dans la boîte de dialogue Gestion des filtres personnalisés, sélectionnez les filtres à ajouter à la liste de filtres existants. Sélectionnez Filtres personnalisés pour sélectionner tous les filtres.

4. Cliquez sur Confirmer pour ajouter les filtres à l’interface utilisateur.

Suppression de filtres personnalisés

Pour supprimer des filtres personnalisés :

1. Cliquez sur Filtres.

2. Dans la section Filtres personnalisés, cliquez sur Modifier.

3. Sans la boîte de dialogue Gestion des filtres personnalisés, désélectionnez les filtres que vous devez supprimer de la liste des filtres existants.

4. Cliquez sur Confirmer pour supprimer les filtres de l’interface utilisateur.

Recherches enregistrées

La fonctionnalité de recherche est assez facile à utiliser dans Assets view. Dans la zone de recherche, vous pouvez simplement saisir un mot-clé et appuyer sur Retour pour afficher les résultats. Vous pouvez également rechercher rapidement vos mots-clés récemment recherchés en un seul clic.

Vous pouvez également filtrer les résultats de la recherche en fonction de critères spécifiques relatifs aux métadonnées et au type de ressources. Pour les filtres fréquemment utilisés, Assets view permet d’enregistrer les paramètres de recherche afin d’améliorer l’expérience de recherche. Vous pouvez ensuite sélectionner la recherche enregistrée pour l’utiliser et appliquer le filtre, en un seul clic.

Pour créer une recherche enregistrée, recherchez une ressource, appliquez un ou plusieurs filtres, puis cliquez sur Enregistrer sous > Recherche enregistrée dans le panneau Filtres. Vous pouvez également cliquer sur Enregistrer sous et sélectionnez Collecte dynamique pour enregistrer les résultats en tant que collecte dynamique. Consultez Créer une collecte dynamique pour plus d’informations.

Utiliser des résultats de recherche

Vous pouvez sélectionner les ressources qui s’affichent dans les résultats de recherche et effectuer les opérations suivantes :

• Détails : affichez et modifiez les propriétés de la ressource.

• Ajouter à la collection : ajoutez la ressource sélectionnée à une collection.

• Télécharger : téléchargez une ressource.

• Supprimer : supprimez une ressource.

• Copier : copiez une ressource vers un autre emplacement de dossier.

• Déplacer : déplacez une ressource vers un autre emplacement de dossier.

• Renommer : renommez une ressource.

• Affecter des tâches : affectez des tâches aux utilisateurs et utilisatrices pour une ressource.

• Partager le lien : partagez des liens d’une ressource avec d’autres personnes utilisatrices, afin qu’elles puissent y accéder et la télécharger.

• Surveiller : surveillez les opérations effectuées sur une ressource.

• Afficher l’emplacement du fichier : accédez à l’emplacement du dossier de ressources.

• Épingler à l’accès rapide: Épinglez une ressource pour y accéder plus rapidement lorsque vous en aurez besoin ultérieurement. Tous les éléments épinglés s’affichent dans la section Accès rapide de Mon espace de travail.

Configuration de la première page d’accueil de la recherche

Experience Manager Assets vous permet de sélectionner la page d’entrée par défaut de votre entreprise. Lors de l’utilisation de la fonction Rechercher d’abord comme page d’accueil, vous avez également la possibilité de personnaliser l’identité graphique de la page en configurant les images d’arrière-plan et de logo en fonction de votre marque.

Pour configurer la première page d’accueil de la recherche, procédez comme suit :

1. Accédez à Paramètres > Paramètres généraux.
2. Sélectionner Recherche d’abord. Il ouvre ensuite la première configuration associée à la recherche. Vous pouvez définir alignement ou définir l’image d’arrière-plan et de logo ; de votre page d’accueil.

Alignement de la barre de recherche

Assets view permet de modifier l’alignement de la barre de recherche. Vous pouvez faire apparaître la barre de recherche au centre ou en haut. Sélectionnez l’alignement approprié et cliquez sur Enregistrer.

Définition de l’image d’arrière-plan et du logo de la page d’accueil

Vous pouvez ajouter le logo de la marque et l’image d’arrière-plan à la première page d’accueil de votre recherche. Procédez comme suit :

1. Accédez à Image d’arrière-plan et logo section sous Page d’accueil.
2. Cliquez sur Remplacer pour parcourir les images du référentiel de ressources existant.
3. Cliquez sur Enregistrer. Aperçu les modifications pour passer en revue les modifications.

Aperçu de la page d’accueil configurée

Vous pouvez prévisualiser pour vérifier la mise en page et le formatage de la première page d’accueil de la recherche. Utilisation Aperçu, vous pouvez corriger la mise en page ou apporter des modifications en fonction des besoins. Pour prévisualiser la page d’accueil configurée, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Paramètres généraux et sélectionnez Recherche d’abord.

2. Accédez à Personnalisation de la première page d’accueil de la recherche et cliquez sur Aperçu. Basculer Thème sombre pour prévisualiser la page d’accueil sur un thème sombre ou clair.

3. Cliquez sur Fermer pour fermer l’écran de prévisualisation.

   

Étapes suivantes

• Regardez une vidéo pour rechercher des ressources dans la vue Assets

• Faites des commentaires sur le produit en utilisant l’option Commentaires disponible dans l’interface utilisateur de la vue Assets

• Faites des commentaires sur la documentation en utilisant l’option Modifier cette page ou Enregistrer un problème disponible dans la barre latérale droite.

• Contactez l’assistance clientèle.