Importazione in blocco delle risorse utilizzando la vista Assets

L’importazione in blocco nella vista AEM Assets consente agli amministratori di importare in AEM Assets un numero elevato di risorse da un’origine dati. Gli amministratori non devono più caricare singole risorse o cartelle in AEM Assets.

Puoi importare le risorse dalle seguenti origini dati:

• Azure
• AWS
• Google Cloud
• Dropbox
• OneDrive

Prerequisiti

Oltre a questi prerequisiti basati sull’origine dati, è necessario conoscere il nome della cartella di origine disponibile nell’origine dati che contiene tutte le risorse che devono essere importate in AEM Assets.

Configurare l’applicazione per sviluppatori di Dropbox

Prima di importare le risorse dall’account di Dropbox ad AEM Assets, crea e configura l’applicazione per sviluppatori di Dropbox.

Esegui i passaggi seguenti:

1. Accedi al tuo Account Dropbox e fai clic su Creare le app.

2. In Scegli un’API , selezionare l'unico pulsante di opzione disponibile.

3. In Scegli il tipo di accesso necessario , selezionare una delle opzioni seguenti:

   • Seleziona Cartella app, se hai bisogno di accedere a una singola cartella creata all’interno dell’applicazione nel tuo account di Dropbox.

   • Seleziona Dropbox completo, se hai bisogno di accedere a tutti i file e le cartelle all’interno del tuo account di Dropbox.

4. Specifica un nome per l’applicazione e fai clic su Crea app.

5. In Impostazioni nell'applicazione, aggiungi quanto segue alla scheda URI di reindirizzamento sezione:

   • https://exc-unifiedcontent.experience.adobe.net

   • https://exc-unifiedcontent.experience-stage.adobe.net (valido solo per gli ambienti Stage)

6. Copia i valori per Chiave app e Segreto app campi. I valori sono necessari durante la configurazione dello strumento di importazione in blocco in AEM Assets.

7. Il giorno Autorizzazioni , aggiungi le seguenti autorizzazioni all'interno della scheda Singoli ambiti sezione.

   • account_info.read

   • files.metadata.read

   • files.content.read

   • files.content.write

8. Clic Invia per salvare le modifiche.

Configurare l'applicazione per sviluppatori OneDrive

Prima di importare risorse dall'account OneDrive in AEM Assets, crea e configura l'applicazione per sviluppatori OneDrive.

Esegui i passaggi seguenti:

1. Accedi al tuo Account OneDrive e fai clic su Nuova registrazione.

2. Specifica un nome per l’applicazione, seleziona Solo account in questa directory organizzativa (solo Adobe: singolo tenant) da Tipi di account supportati e fai clic su Registrati. Creazione dell'applicazione completata.

3. Copia i valori per i campi ID client applicazione e ID tenant. I valori sono necessari durante la configurazione dello strumento di importazione in blocco in AEM Assets.

4. Per aggiungere un certificato, effettua le seguenti operazioni:

   1. Nella pagina di panoramica dell’applicazione, fai clic su Aggiungi un certificato o un segreto e quindi fare clic su Nuovo segreto client.
   2. Specifica la descrizione e la scadenza del segreto client e fai clic su Aggiungi.
   3. Dopo aver creato il segreto client, copia il Valore (non copiare il campo ID segreto). È necessario per configurare l’importazione in blocco in AEM Assets.

5. Per aggiungere URI di reindirizzamento, effettua le seguenti operazioni:

   1. Nella pagina di panoramica dell’applicazione, fai clic su Aggiungere un URI di reindirizzamento > Aggiungi una piattaforma > Web.

   2. Aggiungi quanto segue a URI di reindirizzamento sezione:

      • https://exc-unifiedcontent.experience.adobe.net

      • https://exc-unifiedcontent.experience-stage.adobe.net (valido solo per gli ambienti Stage)

      Aggiungi il primo URI e fai clic su Configura per aggiungerlo. Puoi aggiungerne altre facendo clic su Aggiungi URI opzione disponibile in Web sezione sul Autenticazione pagina.

6. Per aggiungere le autorizzazioni API per l’applicazione, effettua le seguenti operazioni:

   1. Clic Autorizzazioni API nel riquadro a sinistra e fare clic su Aggiungere un’autorizzazione.
   2. Clic Grafico Microsoft > Autorizzazioni delegate. Il Seleziona autorizzazione mostra le autorizzazioni disponibili.
   3. Seleziona offline_access autorizzazione da OpenId permissions e Files.ReadWrite.All autorizzazione da Files.
   4. Clic Aggiungere autorizzazioni per salvare gli aggiornamenti.

Creare una configurazione di importazione in blocco

Per creare una configurazione di importazione in blocco, effettua le seguenti operazioni:

1. Accedi a Impostazioni > Importazione in blocco e fai clic su Crea importazione.

2. Seleziona l’origine dati. Le opzioni disponibili includono Azure, AWS, Google Cloud e Dropbox.

3. Specifica un nome per la configurazione dell’importazione in blocco nel campo Nome.

4. Specifica le credenziali specifiche dell’origine dati, come indicato nei Prerequisiti.

5. Immetti il nome della cartella che contiene le risorse nell’origine dati in Cartella di origine campo.

   NOTA

   Se si utilizza Dropbox come origine dati, specificare il percorso della cartella di origine in base alle regole seguenti:

   • Se si seleziona Dropbox completo durante la creazione dell’applicazione di Dropbox, la cartella che contiene le risorse è già presente in https://www.dropbox.com/home/bulkimport-assets, quindi specifica bulkimport-assets nel Cartella di origine campo.
   • Se si seleziona Cartella app durante la creazione dell’applicazione di Dropbox, la cartella che contiene le risorse è già presente in https://www.dropbox.com/home/Apps/BulkImportAppFolderScope/bulkimport-assets, quindi specifica bulkimport-assets nel Cartella di origine campo, dove BulkImportAppFolderScope fa riferimento al nome dell’applicazione. Apps viene aggiunto automaticamente dopo home in questo caso.

6. (Facoltativo) Seleziona l’opzione Elimina il file di origine dopo l’importazione per eliminare i file originali dall’archivio dati di origine dopo l’importazione in Experience Manager Assets.

7. Seleziona la Modalità di importazione. Seleziona Ignora, Sostituisci o Crea versione. La modalità Ignora è l’impostazione predefinita e, in questa modalità, l’importazione di una risorsa viene ignorata se esiste già.
   

8. (Facoltativo) Specifica il file di metadati da importare, fornito in formato CSV, nel campo File di metadati e fai clic su Successivo per passare a Posizione e filtri.

9. Per definire una posizione in DAM in cui importare le risorse utilizzando il campo Cartella risorse di destinazione, specifica un percorso. Esempio: /content/dam/imported_assets.

10. (Facoltativo) Nella sezione Scegli filtri, specifica la dimensione minima in MB del file delle risorse da includere nel processo di acquisizione nel campo Filtra per dimensione min.

11. (Facoltativo) Specifica la dimensione massima in MB del file delle risorse da includere nel processo di acquisizione del campo Filtra per dimensione max.

12. (Facoltativo) Seleziona i tipi MIME da includere nel processo di acquisizione utilizzando il campo Includi tipo MIME. In questo campo è possibile selezionare più tipi MIME. Se non definisci un valore, tutti i tipi MIME vengono inclusi nel processo di acquisizione.

13. (Facoltativo) Seleziona i tipi MIME da escludere dal processo di acquisizione utilizzando il campo Escludi tipo MIME. In questo campo è possibile selezionare più tipi MIME. Se non definisci un valore, tutti i tipi MIME vengono inclusi nel processo di acquisizione.

    

14. Fai clic su Avanti. Seleziona Salva ed esegui importazione per salvare la configurazione ed eseguire l’importazione in blocco. Seleziona Salva importazione per salvare la configurazione in modo da poterla eseguire in un secondo momento.

    

15. Fai clic su Salva per eseguire l’opzione selezionata.

Gestione dei nomi dei file durante l’importazione in blocco

Quando importi risorse o cartelle in blocco, Experience Manager Assets importa l'intera struttura di ciò che esiste nell'origine di importazione. Experience Manager segue le regole predefinite per i caratteri speciali nei nomi delle risorse e delle cartelle; pertanto, questi nomi di file devono essere bonificati. Sia per il nome della cartella che per quello della risorsa, il titolo definito dall’utente rimane invariato e viene memorizzato in jcr:title.

Durante l’importazione in blocco, Experience Manager cerca le cartelle esistenti per evitare di reimportare le risorse e le cartelle e verifica inoltre le regole di bonifica applicate nella cartella principale in cui avviene l’importazione. Se le regole di bonifica vengono applicate nella cartella padre, le stesse regole vengono applicate all'origine di importazione. Per le nuove importazioni, per gestire i nomi file di risorse e cartelle vengono applicate le seguenti regole di bonifica.

Per ulteriori informazioni sui nomi non consentiti, sulla gestione dei nomi delle risorse e sulla gestione dei nomi delle cartelle durante l’importazione in blocco, consulta Gestione dei nomi dei file durante l’importazione in blocco nella vista Amministrazione.

Visualizzare le configurazioni di importazione in blocco esistenti

Se selezioni di salvare la configurazione dopo averla creata, questa viene visualizzata nella scheda Importazioni salvate.

Se selezioni di salvare ed eseguire l’importazione, la configurazione di importazione viene visualizzata nella scheda Importazioni eseguite.

Se pianifichi un’importazione, questa viene visualizzata nella scheda Importazioni pianificate.

Modificare la configurazione dell’importazione in blocco

Per modificare i dettagli della configurazione, fai clic su Altre opzioni (…) corrispondenti al nome della configurazione, quindi fai clic su Modifica. Durante l’operazione di modifica non è possibile modificare il titolo della configurazione e l’origine dati di importazione. Puoi modificare la configurazione dalle schede Importazioni eseguite, Importazioni pianificate e Importazioni salvate.

Pianificare importazioni una tantum o ricorrenti

Per pianificare un’importazione in blocco una tantum o ricorrente, effettua le seguenti operazioni:

1. fare clic su Altre opzioni (…) corrispondenti al nome di configurazione disponibile nella Importazioni eseguite o Importazioni salvate e fai clic su Pianificazione. Puoi anche riprogrammare un’importazione pianificata esistente: passa alla scheda Importazioni pianificate e fai clic su Pianifica.

2. Imposta un’acquisizione una tantum o una pianificazione oraria, giornaliera o settimanale. Fai clic su Invia.

   

Verificare lo stato dell’importazione

Per convalidare la connessione all'origine dati, fare clic su Altre opzioni (…) corrispondenti al nome della configurazione e quindi fare clic su Verifica. Se la connessione ha esito positivo, Experience Manager Assets presenta il seguente messaggio:

Eseguire un’esecuzione di prova prima di eseguire un’importazione

Fai clic su Altre opzioni (…) corrispondenti al nome della configurazione e fai clic su Dry Run per richiamare un’esecuzione dei test per il processo di importazione in blocco. In Experience Manager Assets vengono visualizzati i dettagli seguenti sul processo di importazione in blocco:

Eseguire un’importazione in blocco

Se hai salvato l’importazione durante la creazione della configurazione, puoi passare alla scheda Importazioni salvate, fare clic su Altre opzioni (…) corrispondenti alla configurazione e fare clic su Esegui.

Analogamente, se è necessario eseguire un'importazione già eseguita, passare alla scheda Importazioni eseguite, fare clic su Altre opzioni (…) corrispondenti al nome della configurazione e fare clic su Esegui.

Interrompere o pianificare un’importazione in corso

Per pianificare o interrompere un’importazione in blocco in corso, puoi usare la finestra di dialogo sullo stato dell’importazione in blocco che viene visualizzata nella pagina home di Importazione in blocco durante un’importazione.

Puoi anche visualizzare le risorse importate nella cartella di destinazione, facendo clic su Visualizza risorse.

Eliminare una configurazione di importazione in blocco

Fai clic su Altre opzioni (…) corrispondenti al nome della configurazione esistente in Importazioni eseguite, Importazioni pianificate, o Importazioni salvate e fai clic su Elimina per eliminare la configurazione Importazione in blocco.

Passare alle risorse dopo l’importazione in blocco

Per visualizzare il percorso di destinazione delle risorse in cui vengono importate dopo l'esecuzione del processo Importazione in blocco, fare clic su Altre opzioni (…) corrispondenti al nome della configurazione e quindi fare clic su Visualizza risorse.