컬렉션 공유

컬렉션은 Adobe Experience Manager Assets Brand Portal에 함께 저장된 관련 자산 그룹을 나타냅니다. 사용자는 omnisearch 또는 패싯 검색을 적용하여 관련 자산을 필터링하고 함께 저장하여 쉽게 액세스하고 다른 Brand Portal 사용자와 추가로 공유할 수 있습니다.

관리자는 승인된 Brand Portal 사용자와 컬렉션을 공유 및 공유 취소할 수 있습니다. 편집자 및 뷰어는 사용자가 만든 컬렉션, 공유된 컬렉션 및 공개 컬렉션을 보고 공유할 수 있습니다.

노트

편집자는 공개 컬렉션을 비공용 컬렉션으로 변경할 수 없으므로 컬렉션 설정 대화 상자에서 사용할 수 있는 공용 컬렉션 확인란이 없습니다.

컬렉션 공유

다음은 승인된 Brand Portal 사용자와 컬렉션을 공유하는 절차입니다.

  1. Brand Portal 테넌트에 로그인합니다. 기본적으로 게시된 모든 자산 및 폴더가 포함된 파일 보기가 열립니다.

  2. 맨 위에 있는 빠른 탐색에서 컬렉션​을 클릭합니다.

  3. 컬렉션 콘솔에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 공유할 컬렉션 위로 포인터를 가져갑니다. 컬렉션에 사용할 수 있는 빠른 작업 미리 보기에서 설정 아이콘을 클릭합니다.

    • 공유할 컬렉션을 선택합니다. 맨 위의 도구 모음에서 설정​을 클릭합니다.

  4. 컬렉션 설정 대화 상자에서 컬렉션을 공유할 사용자를 선택하고 전역 역할과 일치하는 사용자의 역할을 선택합니다. 예를 들어 글로벌 편집기에 편집기 역할을 지정하고 글로벌 뷰어에 뷰어 역할을 할당합니다.

    또는 그룹 멤버십과 역할에 관계없이 모든 사용자가 컬렉션을 사용할 수 있도록 하려면 공용 컬렉션 확인란을 선택하여 공개하십시오.

    노트

    그러나 관리자가 아닌 사용자는 공용 컬렉션을 만들 수 없도록 하여 시스템 공간을 저장할 수 있도록 많은 공용 컬렉션을 보유할 수 있습니다. 조직은 관리 도구 패널에서 사용할 수 있는 일반 설정에서 공개 컬렉션 생성 허용 구성을 비활성화할 수 있습니다.

    편집자는 공개 컬렉션을 비공용 컬렉션으로 변경할 수 없으므로 컬렉션 설정 대화 상자에 사용할 수 있는 공용 컬렉션 확인란이 없습니다.

  5. 추가 단추를 클릭하여 사용자를 추가한 다음 저장​을 클릭합니다. 컬렉션은 사용자와 공유됩니다.

    노트

    사용자의 역할은 컬렉션 내의 자산 및 폴더에 대한 액세스를 제어합니다. 사용자에게 자산에 대한 액세스 권한이 없는 경우 빈 컬렉션이 사용자와 공유됩니다. 또한 사용자의 역할은 컬렉션에 사용할 수 있는 작업을 제어합니다.

컬렉션 공유 취소

이전에 공유한 컬렉션의 공유를 취소하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 컬렉션 콘솔에서 공유를 해제할 컬렉션을 선택합니다.

    맨 위의 도구 모음에서 설정​을 클릭합니다.

  2. 컬렉션 설정 대화 상자의 멤버 섹션에서 사용자 옆에 있는 x 기호를 클릭하여 컬렉션에 액세스할 수 있는 사용자 목록에서 제거합니다.

  3. 경고 메시지가 나타납니다. 확인​을 클릭하여 컬렉션 공유를 해제합니다.

  4. 저장​을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.

    사용자가 공유 목록에서 제거되면 공유되지 않은 컬렉션이 사용자의 Collections 콘솔에서 제거됩니다.

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