Condividere le raccolte

Una raccolta rappresenta un gruppo di risorse correlate memorizzate insieme in Adobe Experience Manager Assets Brand Portal. Gli utenti possono creare raccolte avanzate applicando una ricerca omnisearch o facet per filtrare le risorse correlate🔗 e memorizzarle insieme per un facile accesso e per condividerle ulteriormente con altri utenti Brand Portal.

Gli amministratori possono condividere e annullare la condivisione di una raccolta con gli utenti Brand Portal autorizzati. Gli editor e i visualizzatori possono visualizzare e condividere le raccolte create da loro, condivise con loro e raccolte pubbliche.

NOTA

Gli editor non possono modificare una raccolta pubblica in una raccolta non pubblica e pertanto non dispongono della casella di controllo Raccolta pubblica disponibile nella finestra di dialogo Impostazioni raccolta.

Condividere una raccolta

Di seguito sono riportati i passaggi per condividere una raccolta con gli utenti Brand Portal autorizzati:

  1. Accedi al tuo tenant Brand Portal. Per impostazione predefinita, viene visualizzata la vista File contenente tutte le risorse e le cartelle pubblicate.

  2. Dalle navigazione rapide in alto, fai clic su Raccolte.

  3. Dalla console Raccolte , effettua una delle seguenti operazioni:

    • Passa il puntatore del mouse sulla raccolta da condividere. Dalle miniature delle azioni rapide disponibili per la raccolta, fai clic sull'icona Impostazioni .

    • Seleziona la raccolta da condividere. Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, fai clic su Impostazioni.

  4. Nella finestra di dialogo Impostazioni raccolta, selezionare gli utenti con cui si desidera condividere la raccolta e selezionare il ruolo che l'utente dovrà svolgere per far corrispondere il proprio ruolo globale. Ad esempio, assegna il ruolo Editor a un editor globale, il ruolo Visualizzatore a un visualizzatore globale.

    In alternativa, per rendere la raccolta disponibile a tutti gli utenti indipendentemente dall'appartenenza al gruppo e dal ruolo, renderla pubblica selezionando la casella di controllo Raccolta pubblica.

    NOTA

    Tuttavia, agli utenti non amministratori può essere impedito di creare raccolte pubbliche, per evitare di avere numerose raccolte pubbliche in modo da poter risparmiare spazio sul sistema. Le organizzazioni possono disabilitare la configurazione Consenti creazione raccolte pubbliche dalle impostazioni Generale disponibili nel pannello strumenti di amministrazione.

    Gli editor non possono modificare una raccolta pubblica in una raccolta non pubblica e pertanto non dispongono della casella di controllo Raccolta pubblica disponibile nella finestra di dialogo Impostazioni raccolta.

  5. Fai clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere l'utente, quindi fai clic su Salva. La raccolta viene condivisa con gli utenti.

    NOTA

    Il ruolo di un utente regola l’accesso alle risorse e alle cartelle all’interno di una raccolta. Se un utente non ha accesso alle risorse, viene condivisa con l’utente una raccolta vuota. Inoltre, il ruolo di un utente governa le azioni disponibili per le raccolte.

Annullare la condivisione di una raccolta

Per annullare la condivisione di una raccolta condivisa in precedenza, procedi come segue:

  1. Dalla console Raccolte , seleziona la raccolta da annullare la condivisione.

    Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, fai clic su Impostazioni.

  2. Nella finestra di dialogo Impostazioni raccolta, nella sezione Membri fare clic sul simbolo x accanto agli utenti per rimuoverli dall'elenco degli utenti che hanno accesso alla raccolta.

  3. Viene visualizzato un messaggio di avviso. Fai clic su Conferma per annullare la condivisione della raccolta.

  4. Fai clic su Salva per applicare le modifiche.

    Una volta rimosso l'utente dall'elenco condiviso, la raccolta non condivisa viene rimossa dalla console Raccolte dell'utente.

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