Partager des collections

Une collection représente un groupe d’actifs connexes stockés ensemble dans Adobe Experience Manager Assets Brand Portal. Les utilisateurs peuvent créer des collections dynamiques en appliquant omnisearch ou facet search pour filtrer les ressources connexes et les stocker ensemble pour y accéder facilement et les partager davantage avec d'autres utilisateurs du portail de marque.

Les administrateurs peuvent partager et annuler le partage d’une collection avec les utilisateurs autorisés du portail de marques. Les éditeurs et les utilisateurs peuvent vue et partager les collections qu’ils ont créées, partagées avec eux et les collections publiques.

REMARQUE

Les éditeurs ne peuvent pas changer une collection publique en collection non publique et ne disposent donc pas de la case Collection publique disponible dans la boîte de dialogue Paramètres de collection.

Partage d’une collection

Vous trouverez ci-dessous la procédure à suivre pour partager une collection avec les utilisateurs autorisés du portail de marques :

  1. Connectez-vous à votre locataire du portail de marques. Par défaut, la vue Fichiers s’ouvre et contient tous les fichiers et dossiers publiés.

  2. Dans les navigations rapides en haut, cliquez sur Collections.

  3. Dans la console Collections, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Placez le pointeur sur la collection que vous souhaitez partager. Dans les miniatures d’action rapide disponibles pour la collection, cliquez sur l’icône Paramètres.

    • Sélectionnez la collection que vous souhaitez partager. Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Paramètres.

  4. Dans la boîte de dialogue Paramètres de collection, sélectionnez les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager la collection et sélectionnez le rôle de l’utilisateur pour qu’il corresponde à son rôle global. Par exemple, attribuez le rôle Editeur à un éditeur global, le rôle Lecteur à une visionneuse globale.

    Vous pouvez également rendre la collection accessible à tous les utilisateurs, indépendamment de leur appartenance et de leur rôle au groupe, en la rendant publique en cochant la case Collection publique.

    REMARQUE

    Les utilisateurs qui ne sont pas administrateurs peuvent toutefois ne pas être autorisés à créer des collections publiques, afin de limiter le nombre de collections publiques et gagner ainsi de l’espace sur le système. Les organisations peuvent désactiver la configuration Autoriser la création de collections publiques à partir des paramètres Général disponibles dans le panneau Outils d’administration.

    Les éditeurs ne peuvent pas remplacer une collection publique par une collection non publique et ne disposent donc pas de la case Collection publique disponible dans la boîte de dialogue Paramètres de collection.

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter l’utilisateur, puis cliquez sur Enregistrer. La collection est partagée avec les utilisateurs.

    REMARQUE

    Le rôle d’un utilisateur détermine l’accès aux ressources et aux dossiers d’une collection. Si un utilisateur n’a pas accès aux ressources, une collection vide est partagée avec celui-ci. Le rôle d’un utilisateur détermine aussi les actions disponibles pour les collections.

Annulation du partage d’une collection

Pour annuler le partage d’une collection précédemment partagée, procédez comme suit :

  1. Dans la console Collections, sélectionnez la collection pour laquelle vous souhaitez annuler le partage.

    Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Paramètres.

  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres de collection, sous la section Membres, cliquez sur le symbole x en regard des utilisateurs pour les supprimer de la liste des utilisateurs ayant accès à la collection.

  3. Un message d’avertissement s’affiche. Cliquez sur Confirmer pour annuler le partage de la collection.

  4. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.

    Une fois l’utilisateur supprimé de la liste partagée, la collection non partagée est supprimée de la console Collections de l’utilisateur.

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