Compartir colecciones

Última actualización: 2023-10-31
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Una colección representa un grupo de recursos relacionados almacenados juntos en Adobe Experience Manager Assets Brand Portal. Los usuarios pueden crear colecciones inteligentes de aplicación de omnisearch o facet search para filtrar recursos relacionados y almacenarlos juntos para facilitar el acceso y compartirlos con otros usuarios de Brand Portal.

Las colecciones se comparten como un vínculo por correo electrónico. Todas las personas con acceso al vínculo compartido pueden abrir la colección, mientras que los correos electrónicos compartidos se pueden reenviar a cualquier persona. Además, vínculos compartidos son temporales y accesibles solo por una duración limitada. Como alternativa, los usuarios pueden ser invitados como miembros permanentes a colecciones. Existen los siguientes tipos de usuarios para las colecciones:

  • Administradores Puede compartir o dejar de compartir una colección con usuarios de Brand Portal autorizados. Pueden invitar a otros usuarios a una colección específica y definir su función en esa colección. Además, los administradores pueden crear colecciones públicas.

  • Editores tienen permiso para crear y compartir colecciones. Pueden invitar a otros usuarios a una colección específica y definir su función en esa colección. Además, también pueden compartir colecciones si se les ha invitado a la colección como editores o propietarios.

  • Espectadores solo puede crear colecciones privadas. No se les permite compartir una colección incluso cuando fueron invitados como propietarios.

NOTA

Los editores no pueden cambiar una colección pública a una colección que no sea pública y, por lo tanto, no tienen Colección pública casilla de verificación disponible en Configuración de colección diálogo.

Compartir una colección

A continuación se indican los pasos para compartir una colección con los usuarios de Brand Portal autorizados:

  1. Inicie sesión en su inquilino de Brand Portal. De forma predeterminada, la variable Archivos se abrirá la vista, que contiene todos los recursos y carpetas publicados.

  2. Desde la navegación rápida de la parte superior, haga clic en Colecciones.

  3. Desde el Colecciones consola, realice una de las siguientes acciones:

    • Pase el puntero sobre la colección que desee compartir. En las miniaturas de acciones rápidas disponibles para la colección, haga clic en Configuración icono.

    • Seleccione la colección que desea compartir. En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en Configuración.

  4. En el Configuración de colección , seleccione los usuarios con los que desea compartir la colección y seleccione la función para que el usuario coincida con su función global. Por ejemplo, asigne la función Editor a un editor global y la función Visor a un visor global.

    Como alternativa, para que la colección esté disponible para todos los usuarios independientemente de su pertenencia al grupo y de la función que desempeñan, haga que sea pública seleccionando la variable Colección pública casilla de verificación.

    NOTA

    Sin embargo, se puede restringir la creación de colecciones públicas a los usuarios no administradores para evitar tener numerosas colecciones públicas y ahorrar espacio en el sistema. Las organizaciones pueden deshabilitar Permitir la creación de colecciones públicas desde la configuración General configuración disponible en el panel herramientas de administración.

    Los editores no pueden cambiar una colección pública a una colección no pública y, por lo tanto, no tienen Colección pública casilla de verificación disponible en Configuración de colección diálogo.

  5. Haga clic en Añadir para agregar el usuario y haga clic en Guardar. La colección se comparte con los usuarios.

    NOTA

    La función de un usuario rige el acceso a los recursos y carpetas dentro de una colección. Si un usuario no tiene acceso a los recursos, se comparte una colección vacía con el usuario. Además, la función de un usuario rige las acciones disponibles para las colecciones.

Dejar de compartir una colección

Para dejar de compartir una colección previamente compartida, haga lo siguiente:

  1. Desde el Colecciones , seleccione la colección que desea dejar de compartir.

    En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en Configuración.

  2. En el Configuración de colección , debajo de la etiqueta Miembros , haga clic en x junto a los usuarios para quitarlos de la lista de usuarios que tienen acceso a la colección.

  3. Aparece un mensaje de advertencia. Clic Confirmar para dejar de compartir la colección.

  4. Clic Guardar para aplicar los cambios.

    Una vez que el usuario se elimina de la lista compartida, la colección no compartida se elimina del Colecciones consola.

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