Compartir colecciones

Una colección representa un grupo de recursos relacionados almacenados juntos en Adobe Experience Manager Assets Brand Portal. Los usuarios pueden crear colecciones inteligentes de aplicación de omnisearch o facet search para filtrar recursos relacionados y almacenarlos juntos para facilitar el acceso y compartirlos con otros usuarios de Brand Portal.

Los administradores pueden compartir y anular uso compartido una colección con los usuarios autorizados del portal de marca. Los editores y los visores pueden vista y compartir las colecciones creadas por ellas, compartirlas con ellas y colecciones públicas.

Compartir una colección

A continuación se detallan los pasos para compartir una colección con los usuarios de Brand portal autorizados:

1. Inicie sesión en su inquilino de Brand portal. De forma predeterminada, se abre la Archivos vista que contiene todos los activos y carpetas publicados.

2. Desde la navegación rápida de la parte superior, haga clic en colecciones .

3. Desde el Colecciones consola, realice una de las siguientes acciones:

   • Pase el puntero sobre la colección que desee compartir. En las miniaturas de acciones rápidas disponibles para la colección, haga clic en Configuración icono.

     

   • Seleccione la colección que desee compartir. En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en Configuración.

     

4. En el cuadro de diálogo Configuración de colección, seleccione los usuarios con los que desee compartir el colección y seleccione la función de la usuario para que se corresponda con su función global. Por ejemplo, asigne función de editor a un editor global, función del visor a un visualizador global.

   Alternativamente, para que el colección esté disponible para todos los usuarios, independientemente de su miembros del grupo y función, haga público una vez que active la casilla de verificación colección pública.

   NOTA

   Sin embargo, los usuarios que no son administradores se pueden restringir de la creación de colecciones públicas para evitar tener numerosas colecciones públicas, de modo que el espacio del sistema pueda guardarse. Las organizaciones pueden desactivar la configuración de creación de colecciones públicas desde las opciones generales disponibles en el panel herramientas de administración.

   

   Los editores no pueden cambiar una colección pública a una colección no pública y, por lo tanto, no hay ninguna casilla de verificación de colección pública disponible en el cuadro de diálogo Configuración colección.

   

5. Haga clic en el botón Añadir para agregar el usuario y, a continuación, haga clic en Guardar . El colección se comparte con los usuarios.

   NOTA

   La función de un usuario rige el acceso a los activos y las carpetas dentro de un colección. Si un usuario no tiene acceso a los recursos, se comparte una colección vacía con el usuario. Además, la función de un usuario rige las acciones disponibles para las colecciones.

Dejar de compartir una colección

Para dejar de compartir una colección previamente compartida, haga lo siguiente:

1. En la consola colecciones , seleccione la colección que desee anular uso compartido.

   En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en configuración .

   

2. En el cuadro de diálogo Configuración de colección, en la sección miembros , haga clic en el símbolo x junto a usuarios para eliminarlos de la lista de usuarios que tienen acceso a la colección.

   

3. Aparece un mensaje de advertencia. Haga clic en confirmar para anular uso compartido el colección.

4. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

   Una vez que la usuario se ha eliminado del lista compartido, la colección no compartida se eliminará de la consola colecciones de usuario.

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