Compartir colecciones

Una colección representa un grupo de recursos relacionados almacenados juntos en Adobe Experience Manager Assets Brand Portal. Los usuarios pueden crear colecciones inteligentes aplicando omnisearch o facet search para filtrar los recursos relacionados y almacenarlos juntos para facilitar el acceso y compartirlos con otros usuarios de Brand Portal.

Los administradores pueden compartir y dejar de compartir una colección con los usuarios autorizados de Brand Portal. Los editores y visores pueden realizar vistas y compartir las colecciones creadas por ellos, compartidas con ellos y las colecciones públicas.

NOTE

Los editores no pueden cambiar una colección pública a una colección no pública y, por lo tanto, no tienen la casilla de verificación Colección pública disponible en el cuadro de diálogo Configuración de colección.

Compartir una colección

A continuación se indican los pasos para compartir una colección con los usuarios autorizados de Brand Portal:

  1. Inicie sesión en el inquilino de Brand Portal. De forma predeterminada, se abre la vista Archivos, que contiene todos los recursos y carpetas publicados.

  2. En las navegaciones rápidas de la parte superior, haga clic en Colecciones.

  3. Desde la consola Collections, realice una de las siguientes acciones:

    • Pase el puntero sobre la colección que desee compartir. En las miniaturas de acción rápida disponibles para la colección, haga clic en el icono Configuración.

    • Seleccione la colección que desee compartir. En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en Configuración.

  4. En el cuadro de diálogo Configuración de la colección, seleccione los usuarios con los que desea compartir la colección y seleccione la función que el usuario debe desempeñar para que coincida con su función global. Por ejemplo, asigne la función de editor a un editor global, la función de visor a un visor global.

    Como alternativa, para que la colección esté disponible para todos los usuarios independientemente de la pertenencia y función del grupo, haga que se haga pública al seleccionar la casilla de verificación Colección pública.

    NOTE

    Sin embargo, los usuarios que no son administradores no pueden crear colecciones públicas para evitar tener muchas colecciones públicas y así poder guardar el espacio del sistema. Las organizaciones pueden desactivar la configuración Permitir la creación de colecciones públicas desde la configuración General disponible en el panel Herramientas de administración.

    Los editores no pueden cambiar una colección pública a una colección no pública y, por lo tanto, no tienen la casilla de verificación Colección pública disponible en el cuadro de diálogo Configuración de colección.

  5. Haga clic en el botón Añadir para agregar el usuario y, a continuación, haga clic en Guardar. La colección se comparte con los usuarios.

    NOTE

    La función de usuario rige el acceso a los recursos y carpetas de una colección. Si un usuario no tiene acceso a los recursos, se comparte una colección vacía con el usuario. Además, la función de un usuario rige las acciones disponibles para las colecciones.

Dejar de compartir una colección

Para dejar de compartir una colección compartida anteriormente, haga lo siguiente:

  1. En la consola Colecciones, seleccione la colección que desee dejar de compartir.

    En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en Configuración.

  2. En el cuadro de diálogo Configuración de la colección, en la sección Miembros, haga clic en el símbolo x junto a los usuarios para quitarlos de la lista de usuarios que tengan acceso a la colección.

  3. Aparece un mensaje de advertencia. Haga clic en Confirmar para dejar de compartir la colección.

  4. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

    Una vez que el usuario se elimina de la lista compartida, la colección no compartida se elimina de la consola Colecciones del usuario.

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