Elementen delen als koppeling

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal-beheerders kunnen koppelingen van meerdere middelen delen met geautoriseerde interne gebruikers en externe entiteiten, waaronder partners en leveranciers. Editors kunnen alleen de elementen weergeven en delen die met hen worden gedeeld.

Het delen van elementen via een koppeling is een handige manier om deze beschikbaar te maken voor externe partijen, aangezien de ontvangers zich niet hoeven aan te melden bij Brand Portal om toegang te krijgen tot de middelen.

Zie Gebruikers, groepen en gebruikersrollen beheren voor meer informatie.

Hieronder vindt u de stappen voor het delen van elementen als een koppeling:

  1. Meld u aan bij uw Brand Portal-huurder. Standaard wordt de weergave Files geopend, die alle gepubliceerde elementen en mappen bevat.

  2. Selecteer de elementen of mappen die u wilt delen of navigeer naar de weergave Collections om de gemaakte verzamelingen te delen.

    select-multiple-assets

  3. Klik op het pictogram Share Link op de werkbalk boven in het scherm.

    Het dialoogvenster Link Sharing wordt weergegeven.

    • Typ in het vak E-mailadres de e-mailadres van de gebruiker met wie u de koppeling wilt delen. U kunt de koppeling delen met meerdere gebruikers. Als de gebruiker lid is van uw organisatie, selecteert u de desbetreffende e-mailadres in de suggesties in de vervolgkeuzelijst. Als de gebruiker extern is, typt u de volledige e-mailid en drukt u op Enter; e-mailadres wordt toegevoegd aan de lijst met gebruikers.

    • Typ in het tekstvak Subject een onderwerp voor het element dat u wilt delen.

    • Typ desgewenst een bericht in het tekstvak Message.

    • Gebruik in het veld Expiration de datumkiezer om een vervaldatum en -tijd voor de koppeling op te geven. De vervaldatum is standaard ingesteld op 7 dagen vanaf de datum waarop u de koppeling deelt.

    • Schakel het selectievakje Allow downlod of original file in zodat de ontvangers de oorspronkelijke vertoning kunnen downloaden.

    De elementen die via de koppeling worden gedeeld, verlopen na het overschrijden van de datum en tijd die in het veld Expiration zijn opgegeven. Zie Digitale rechten van elementen beheren voor informatie over het gedrag van verlopen elementen en wijzigingen in de toegestane activiteiten op basis van gebruikersrollen in Brand Portal.

    OPMERKING

    De standaardvervaltijd voor de verbinding is 7 dagen. De koppeling moet naar de gebruikers worden gemaild via het dialoogvenster Link Sharing. Kopieer en deel de koppeling niet afzonderlijk.

  4. Klik op Share. Een bericht bevestigt dat de koppeling wordt gedeeld met de gebruikers. Gebruikers ontvangen een e-mail met de gedeelde koppeling.

    OPMERKING

    Beheerders kunnen het e-mailbericht aanpassen. Dit omvat het aanpassen van het logo, de beschrijving en de voettekst met de functie Branding.

Klik op de koppeling in de e-mail om het gedeelde element te openen. De pagina AEM delen van koppeling wordt geopend.

De gedeelde elementen downloaden:

  1. Klik op de elementen of mappen en klik vervolgens op het pictogram Download op de werkbalk.

    OPMERKING

    Op dit moment kunt u, afhankelijk van de bestandsindeling, alleen voor bepaalde elementen een voorvertoning en miniatuur genereren. Zie Ondersteuning van voorvertoningen en miniaturen voor asset-indelingen voor meer informatie over de ondersteunde bestandsindelingen.

  2. Het dialoogvenster Download wordt weergegeven.

    download-dialog

  3. Standaard is de instelling Fast Download ingeschakeld in Download Settings. Daarom lijkt er een bevestigingsvenster te zijn waarin het downloaden met IBM Aspera Connect wordt voortgezet.

    Als u Fast Download wilt blijven gebruiken, klikt u op Allow.

    Alle geselecteerde uitvoeringen worden gedownload in een ZIP-map met een aparte map voor elk element.

    OPMERKING

    Voor elk element wordt een aparte map gemaakt terwijl de elementen worden gedownload van een gedeelde koppeling.

    Als een map, verzameling of meer dan 20 elementen zijn geselecteerd om te worden gedownload, wordt het dialoogvenster Download overgeslagen en worden alle elementenuitvoeringen die voor de gebruiker toegankelijk zijn, met uitzondering van de dynamische uitvoeringen, gedownload in een ZIP-map met een aparte map voor elk element.

    OPMERKING

    Oorspronkelijke uitvoeringen worden niet gedownload via de gedeelde koppeling als de gebruiker die de elementen als een koppeling heeft gedeeld, niet gemachtigd is door de beheerder om toegang te hebben tot de oorspronkelijke uitvoeringen.

OPMERKING

Brand Portal beperkt het downloaden van elementen die groter zijn dan 1 GB per bestandsgrootte met behulp van gedeelde koppelingen.

Ondersteuning voor voorvertoningen en miniaturen van asset-indelingen

De volgende matrix geeft een overzicht van de indelingen voor elementen waarvoor Brand Portal miniaturen en voorvertoningen ondersteunt:

Elementformaat Ondersteuning voor miniaturen Ondersteuning voor voorvertoningen
PNG
GIF
TIFF
JPEG
BMP
PNM* NA NA
PGM* NA NA
PBM* NA NA
PPM* NA NA
PSD
EPS NA
DNG
PICT
PSB*
JPG
AI
DOC
DOCX
ODT*
PDF
HTML
RTF
TXT
XLS
XLSX
ODS
PPT
PPTX
ODP
INDD
PS
QXP
EPUB
AAC
MIDI
3GP
MP3
MP4
OGA
OGG
RA
WAV
WMA
DVI
FLV
M4V
MPG
OGV
MOV
WMV
SWF
TGZ NA
JAR
RAR NA
TAR NA
ZIP

In de volgende legenda worden de symbolen uitgelegd die in de matrix worden gebruikt:

Symbool Betekenis
Deze bestandsindeling ondersteunt deze functie
Deze functie wordt niet ondersteund door deze bestandsindeling
NA Deze functie is niet van toepassing op deze bestandsindeling
* Voor deze functie is aanvullende ondersteuning voor deze bestandsindeling vereist op AEM auteurinstantie, maar niet op Brand Portal nadat elementen naar Brand Portal zijn gepubliceerd

Ga als volgt te werk als u eerder gedeelde elementen als een koppeling wilt opheffen:

  1. Als u zich aanmeldt bij Brand Portal, wordt de weergave File standaard geopend. Navigeer naar de weergave Shared Links om de elementen weer te geven die u als koppelingen hebt gedeeld.

  2. Controleer de koppelingen die u hebt gedeeld vanuit de weergegeven lijst.

  3. Als u een koppeling uit de lijst wilt verwijderen, selecteert u de koppeling en klikt u op het pictogram Unshare op de werkbalk boven in het venster.

    OPMERKING

    De weergave van gedeelde koppelingen is gebruikersspecifiek. Deze eigenschap toont niet alle verbindingen die door alle gebruikers van een huurder worden gedeeld.

  4. Klik in het waarschuwingsbericht op Continue om het delen te bevestigen. De vermelding voor de koppeling wordt verwijderd uit de lijst met gedeelde koppelingen.

Op deze pagina