Elementen delen als koppeling

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal-beheerders kunnen koppelingen van meerdere middelen delen met geautoriseerde interne gebruikers en externe entiteiten, waaronder partners en leveranciers. Editors kunnen alleen de elementen weergeven en delen die met hen worden gedeeld.

Het delen van elementen via een koppeling is een handige manier om deze beschikbaar te maken voor externe partijen, aangezien de ontvangers zich niet hoeven aan te melden bij Brand Portal om toegang te krijgen tot de middelen.

Zie voor meer informatie Gebruikers, groepen en gebruikersrollen beheren.

Hieronder vindt u de stappen voor het delen van elementen als een koppeling:

1. Meld u aan bij uw Brand Portal-huurder. Standaard worden de Files wordt geopend met alle gepubliceerde elementen en mappen.

2. Selecteer de elementen of mappen die u wilt delen, of navigeer naar de Collections om de gemaakte verzamelingen te delen.

   

3. Klik in de werkbalk bovenaan op de knop Share Link pictogram.

   De Link Sharing wordt weergegeven.

   

   • Typ in het vak E-mailadres de e-mailadres van de gebruiker met wie u de koppeling wilt delen. U kunt de koppeling delen met meerdere gebruikers. Als de gebruiker lid is van uw organisatie, selecteert u de desbetreffende e-mailadres in de suggesties in de vervolgkeuzelijst. Als de gebruiker extern is, typt u de volledige e-mailid en drukt u op Enter; e-mailadres wordt toegevoegd aan de lijst met gebruikers.

     

   • In de Subject typt u een onderwerp voor het element dat u wilt delen.

   • In de Message Typ indien nodig een bericht.

   • In de Expiration in het veld gebruikt u de datumkiezer om een vervaldatum en -tijd voor de koppeling op te geven. De vervaldatum is standaard ingesteld op 7 dagen vanaf de datum waarop u de koppeling deelt.

   • De optie Allow downlod of original file Schakel het selectievakje in zodat de ontvangers de oorspronkelijke vertoning kunnen downloaden.

   De elementen die via de koppeling worden gedeeld, verlopen nadat de datum en tijd die in de Expiration veld. Voor informatie over het gedrag van verlopen activa en wijzigingen in de toegestane activiteiten op basis van gebruikersrollen in Brand Portal raadpleegt u Digitale rechten van middelen beheren.

   OPMERKING

   De standaardvervaltijd voor de verbinding is 7 dagen. De koppeling moet naar de gebruikers worden gemaild met de Link Sharing kopiëren en delen de koppeling niet afzonderlijk.

4. Klik op Share. Een bericht bevestigt dat de koppeling wordt gedeeld met de gebruikers. Gebruikers ontvangen een e-mail met de gedeelde koppeling.

   

   OPMERKING

   Beheerders kunnen het e-mailbericht aanpassen. Dit omvat het aanpassen van het logo, de beschrijving en de voettekst met Branding gebruiken.

Elementen downloaden van gedeelde koppelingen

Klik op de koppeling in de e-mail om het gedeelde element te openen. De pagina AEM delen van koppeling wordt geopend.

De gedeelde elementen downloaden:

1. Klik op de elementen of mappen en klik vervolgens op de knop Download op de werkbalk.

   

   OPMERKING

   Op dit moment kunt u, afhankelijk van de bestandsindeling, alleen voor bepaalde elementen een voorvertoning en miniatuur genereren. Voor meer informatie over de ondersteunde bestandsindelingen raadpleegt u Ondersteuning voor voorvertoningen en miniaturen van asset-indelingen.

2. De Download wordt weergegeven.

   

3. Standaard worden de Fast Download instelling is ingeschakeld in het dialoogvenster Download Settings. Daarom wordt een bevestigingsvenster weergegeven waarin u kunt doorgaan met downloaden met IBM Aspera Connect.

   Als u wilt doorgaan met gebruiken Fast Download, klikt u op Allow.

   Alle geselecteerde uitvoeringen worden gedownload in een ZIP-map met een aparte map voor elk element.

   OPMERKING

   Voor elk element wordt een aparte map gemaakt terwijl de elementen worden gedownload van een gedeelde koppeling.

   Als er een map, verzameling of meer dan 20 elementen zijn geselecteerd om te worden gedownload, wordt de opdracht Download wordt overgeslagen en alle elementenuitvoeringen die voor de gebruiker toegankelijk zijn, met uitzondering van de dynamische uitvoeringen, worden gedownload in een ZIP-map met een aparte map voor elk element.

   OPMERKING

   Oorspronkelijke uitvoeringen worden niet gedownload via de gedeelde koppeling als de gebruiker die de elementen als koppeling heeft gedeeld, door de beheerder gemachtigd om toegang te hebben tot de oorspronkelijke vertoningen.

Ondersteuning voor voorvertoningen en miniaturen van asset-indelingen

De volgende matrix geeft een overzicht van de indelingen voor elementen waarvoor Brand Portal miniaturen en voorvertoningen ondersteunt:

In de volgende legenda worden de symbolen uitgelegd die in de matrix worden gebruikt:

Delen van elementen die worden gedeeld als koppeling opheffen

Ga als volgt te werk als u eerder gedeelde elementen als een koppeling wilt opheffen:

1. Wanneer u zich aanmeldt bij Brand Portal, wordt File wordt standaard geopend. Als u de elementen die u als koppelingen hebt gedeeld, wilt weergeven, navigeert u naar de Shared Links weergeven.

2. Controleer de koppelingen die u hebt gedeeld vanuit de weergegeven lijst.

   

3. Als u een koppeling uit de lijst wilt verwijderen, selecteert u de koppeling en klikt u op de knop Unshare van de werkbalk bovenaan.

   

   OPMERKING

   De weergave van gedeelde koppelingen is gebruikersspecifiek. Deze eigenschap toont niet alle verbindingen die door alle gebruikers van een huurder worden gedeeld.

4. Klik in het waarschuwingsbericht op Continue om te bevestigen dat u niet deelt. De vermelding voor de koppeling wordt verwijderd uit de lijst met gedeelde koppelingen.