링크로 자산 공유

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal 관리자는 파트너 및 공급업체 등 승인된 내부 사용자 및 외부 엔티티와 여러 자산의 링크를 공유할 수 있습니다. 편집자는 공유된 자산만 보고 공유할 수 있습니다.

링크를 통해 자산을 공유하는 것은 수신자가 Brand Portal에 로그인하여 자산에 액세스할 필요가 없으므로 외부 당사자가 자산을 사용할 수 있도록 하는 편리한 방법입니다.

자세한 내용은 사용자, 그룹 및 사용자 역할 관리를 참조하십시오.

노트

Brand Portal의 링크 공유 기능을 사용하면 최대 5GB의 zip 다운로드가 허용됩니다.

다음은 링크로 자산을 공유하는 단계입니다.

  1. Brand Portal 테넌트에 로그인합니다. 기본적으로 게시된 모든 자산 및 폴더가 포함된 파일 보기가 열립니다.

  2. 공유할 자산 또는 폴더를 선택하거나 컬렉션 보기로 이동하여 만든 컬렉션을 공유하십시오.

    다중 자산 선택

  3. 맨 위의 도구 모음에서 링크 공유 아이콘을 클릭합니다.

    링크 공유 대화 상자가 나타납니다.

    • 이메일 주소 상자에 링크를 공유할 사용자의 이메일 ID를 입력합니다. 여러 사용자와 링크를 공유할 수 있습니다. 사용자가 조직의 구성원인 경우 드롭다운 목록에 나타나는 제안에서 이메일 ID를 선택합니다. 사용자가 외부 사용자라면 전체 이메일 ID를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.이메일 ID가 사용자 목록에 추가됩니다.

    • 제목 상자에 공유할 자산의 제목을 입력합니다.

    • 메시지 상자에 필요한 경우 메시지를 입력합니다.

    • 만료 필드에서 날짜 선택기를 사용하여 링크에 대한 만료 날짜 및 시간을 지정합니다. 기본적으로 만료 날짜는 링크를 공유하는 날짜부터 7일로 설정됩니다.

    • 수신자가 원본 변환을 다운로드할 수 있도록 하려면 원본 파일 다운로드 허용 확인란을 활성화합니다.

    링크를 통해 공유된 자산은 만료 필드에 지정된 날짜 및 시간을 교차하면 만료됩니다. 만료된 자산의 동작 및 Brand Portal의 사용자 역할에 따라 허용되는 활동의 변경에 대한 자세한 내용은 자산의 디지털 권한 관리를 참조하십시오.

    노트

    링크의 기본 만료 시간은 7일입니다. 링크는 링크 공유 대화 상자를 사용하여 사용자에게 이메일로 전송되어야 하며, 링크를 별도로 복사하고 공유하지 마십시오.

  4. 공유​를 클릭합니다. 링크가 사용자와 공유되는지 확인하는 메시지가 나타납니다. 사용자는 공유 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다.

    노트

    관리자는 브랜딩 기능을 사용하여 로고, 설명 및 바닥글을 사용자 지정하는 것을 포함하는 이메일 메시지를 사용자 지정할 수 있습니다.

이메일의 링크를 클릭하여 공유 자산에 액세스합니다. AEM 링크 공유 페이지가 열립니다.

공유 자산을 다운로드하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 자산 또는 폴더를 클릭한 다음 도구 모음에서 다운로드 아이콘을 클릭합니다.

    노트

    현재 파일 형식에 따라 특정 자산에 대해서만 미리 보기 및 축소판을 생성할 수 있습니다. 지원되는 파일 형식에 대한 자세한 내용은 자산 형식에 대한 미리 보기 및 축소판 지원을 참조하십시오.

  2. 다운로드 대화 상자가 나타납니다.

    다운로드 대화 상자

  3. 기본적으로 빠른 다운로드 설정은 다운로드 설정​에서 활성화됩니다. 따라서 IBM Aspera Connect를 사용하여 확인 상자가 계속 다운로드됩니다.

    빠른 다운로드​를 계속 사용하려면 허용​을 클릭하십시오.

    선택한 모든 표현물은 각 자산에 대한 별도의 폴더를 포함하는 zip 폴더에서 다운로드됩니다.

    노트

    공유 링크에서 자산을 다운로드하는 동안 각 자산에 대해 별도의 폴더가 만들어집니다.

    폴더, 컬렉션 또는 20개 이상의 자산을 다운로드하도록 선택한 경우, 다운로드 대화 상자를 건너뛰고 동적 변환을 제외한 사용자가 액세스할 수 있는 모든 자산 표현물을 각 자산에 대한 별도의 폴더가 포함된 zip 폴더에서 다운로드합니다.

    노트

    링크로 자산을 공유한 사용자가 원래 표현물🔗에 액세스할 수 있도록 관리자가 인증하지 않은 경우 공유 링크를 사용하여 원래 표현물이 다운로드되지 않습니다.

노트

Brand Portal에서는 파일 크기보다 5GB보다 큰 자산의 다운로드를 제한합니다.

자산 형식에 대한 미리 보기 및 축소판 지원

다음 매트릭스에서는 Brand Portal에서 축소판 및 미리 보기를 지원하는 자산 형식을 나열합니다.

자산 형식 축소판 지원 미리 보기 지원
PNG
GIF
TIFF
JPEG
BMP
PNM* NA NA
PGM* NA NA
PBM* NA NA
PPM* NA NA
PSD
EPS NA
DNG
PICT
PSB*
JPG
AI
DOC
DOCX
ODT*
PDF
HTML
RTF
TXT
XLS
XLSX
ODS
PPT
PPTX
ODP
INDD
PS
QXP
EPUB
AAC
MIDI
3GP
MP3
MP4
OGA
OGG
RA
WAV
WMA
DVI
FLV
M4V
MPG
OGV
이동
WMV
SWF
TGZ NA
JAR
RAR NA
TAR NA
ZIP

다음 범례에서는 매트릭스에 사용된 기호를 설명합니다.

기호 의미
이 파일 형식은 이 기능을 지원합니다
이 파일 형식은 이 기능을 지원하지 않습니다
NA 이 기능은 이 파일 형식에는 적용할 수 없습니다
* 이 기능을 사용하려면 AEM 작성자 인스턴스에서 이 파일 형식에 대한 추가 지원이 필요하지만, Brand Portal에 자산을 게시한 후에는 Brand Portal에서 지원하지 않습니다

이전에 공유한 자산을 링크로 공유 해제하려면 다음을 수행하십시오.

  1. Brand Portal에 로그인하면 기본적으로 파일 보기가 열립니다. 링크로 공유한 자산을 보려면 공유 링크 보기로 이동합니다.

  2. 표시된 목록에서 공유한 링크를 검토합니다.

  3. 목록에서 링크 공유를 취소하려면 링크를 선택하고 맨 위의 도구 모음에서 공유 안 함 아이콘을 클릭합니다.

    노트

    공유 링크의 표시는 사용자별로 다릅니다. 이 기능은 테넌트의 모든 사용자가 공유하는 모든 링크를 표시하지 않습니다.

  4. 경고 메시지 상자에서 계속​을 클릭하여 공유 해제를 확인합니다. 링크의 항목이 공유 링크 목록에서 제거됩니다.

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