Partage de ressources en tant que lien

Les administrateurs d’Adobe Experience Manager Assets Brand Portal peuvent partager des liens de plusieurs ressources avec des utilisateurs internes autorisés et des tiers, notamment des partenaires et des fournisseurs. Les éditeurs peuvent uniquement afficher et partager les ressources partagées avec eux.

Le partage des ressources par le biais d’un lien est un moyen pratique pour mettre les ressources à la disposition de tiers externes sans qu’ils aient besoin de se connecter à Brand Portal.

Pour plus d’informations, voir Gestion des utilisateurs, des groupes et des rôles utilisateur.

Vous trouverez ci-dessous la procédure à suivre pour partager des ressources sous forme de lien :

  1. Connectez-vous à votre client Brand Portal. Par défaut, la vue Fichiers s’ouvre et contient toutes les ressources et dossiers publiés.

  2. Sélectionnez les ressources ou les dossiers que vous souhaitez partager, ou accédez à la vue Collections pour partager les collections que vous avez créées.

    sélectionner-plusieurs-ressources

  3. Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur l’icône Partager le lien.

    La boîte de dialogue Partage de lien s’affiche.

    • Dans la zone d’e-mail, saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur avec lequel vous souhaitez partager le lien. Vous pouvez partager le lien avec plusieurs utilisateurs. Si l’utilisateur appartient à votre organisation, sélectionnez son e-mail dans la liste déroulante de suggestions qui s’affiche. Si l’utilisateur est externe à votre organisation, saisissez l’e-mail complet et appuyez sur Entrée pour l’ajouter à la liste des utilisateurs.

    • Dans la zone Objet, indiquez l’objet de la ressource que vous souhaitez partager.

    • Dans la zone Message, vous pouvez, au besoin, saisir un message.

    • Dans le champ Expiration, spécifiez la date et l’heure d’expiration du lien à l’aide du sélecteur de date. Par défaut, la date d’expiration est définie sur 7 jours à compter de la date à laquelle vous partagez le lien.

    • Cochez la case Autoriser le téléchargement du fichier d’origine pour permettre aux destinataires de télécharger le rendu d’origine.

    Les ressources partagées via le lien arrivent à expiration une fois que la date et l’heure spécifiées dans le champ Expiration ont été atteintes. Pour plus d’informations sur le comportement des ressources arrivées à expiration et les modifications des activités possibles en fonction des rôles utilisateur dans Brand Portal, voir Gestion des droits numériques des ressources.

    REMARQUE

    Le délai d’expiration par défaut du lien est de 7 jours. Le lien doit être envoyé par e-mail aux utilisateurs à l’aide de la boîte de dialogue Partage de lien, ne copiez pas et ne partagez pas le lien séparément.

  4. Cliquez sur Partager. Un message confirme le partage du lien avec les utilisateurs. Les utilisateurs reçoivent un e-mail contenant le lien partagé.

    REMARQUE

    Les administrateurs peuvent personnaliser les e-mails, à savoir le logo, la description et le pied de page avec la fonction Valorisation de marque.

Cliquez sur le lien de l’e-mail pour accéder à la ressource partagée. La page Partage de lien AEM s’ouvre.

Pour télécharger les ressources partagées :

  1. Cliquez sur les ressources ou sur les dossiers, puis sur l’icône Télécharger dans la barre d’outils.

    REMARQUE

    Vous pouvez actuellement générer un aperçu et une miniature uniquement pour certaines ressources, selon le format de fichier. Pour plus d’informations sur les formats de fichiers pris en charge, voir Prise en charge des aperçus et des miniatures pour les formats de ressource.

  2. La boîte de dialogue Télécharger s’affiche.

    boîte-de-dialogue-télécharger

  3. Par défaut, le paramètre Téléchargement rapide est activé dans les Paramètres de téléchargement. Par conséquent, une zone de confirmation s’affiche pour poursuivre le téléchargement à l’aide d’IBM Aspera Connect.

    Pour continuer à utiliser le Téléchargement rapide, cliquez sur Autoriser.

    Tous les rendus sélectionnés sont téléchargés dans un dossier zip contenant un dossier distinct pour chaque ressource.

    REMARQUE

    Un dossier distinct est créé pour chaque ressource lors du téléchargement des ressources à partir d’un lien partagé.

    Si un dossier, une collection ou plus de 20 ressources sont sélectionnés pour le téléchargement, la boîte de dialogue Télécharger est ignorée et tous les rendus accessibles à l’utilisateur, à l’exception des rendus dynamiques, sont téléchargés dans un dossier zip contenant un dossier séparé pour chaque ressource.

    REMARQUE

    Les rendus originaux ne sont pas téléchargés à l’aide du lien partagé si l’utilisateur qui a partagé les ressources sous forme de lien n’est pas autorisé par l’administrateur à accéder aux rendus originaux.

REMARQUE

Brand Portal limite le téléchargement des ressources dont la taille est supérieure à 1 Go par taille de fichier à l’aide du partage de lien.

Prise en charge des aperçus et des miniatures pour les formats de ressource

Le tableau suivant répertorie les formats de ressource pour lesquels Brand Portal prend en charge les miniatures et les aperçus :

Format de ressource Prise en charge des miniatures Prise en charge des aperçus
PNG
GIF
TIFF
JPEG
BMP
PNM* N/A N/A
PGM* N/A N/A
PBM* N/A N/A
PPM* N/A N/A
PSD
EPS N/A
DNG
PICT
PSB*
JPG
AI
DOC
DOCX
ODT*
PDF
HTML
RTF
TXT
XLS
XLSX
ODS
PPT
PPTX
ODP
INDD
PS
QXP
EPUB
AAC
MIDI
3GP
MP3
MP4
OGA
OGG
RA
WAV
WMA
DVI
FLV
M4V
MPG
OGV
MOV
WMV
SWF
TGZ N/A
JAR
RAR N/A
TAR N/A
ZIP

La légende suivante explique les symboles utilisés dans le tableau :

Symbole Signification
Ce format de fichier prend en charge cette fonctionnalité.
Ce format de fichier ne prend pas en charge cette fonctionnalité.
N/A Cette fonctionnalité ne s’applique pas à ce format de fichier.
* Cette fonctionnalité requiert la prise en charge d’un module complémentaire pour ce format de fichier sur une instance de création AEM, mais pas sur Brand Portal une fois que les ressources ont été publiées sur Brand Portal.

Pour annuler le partage des ressources partagées auparavant en tant que lien, procédez comme suit :

  1. Lorsque vous vous connectez à Brand Portal, la vue Fichier s’ouvre par défaut. Pour afficher les ressources que vous avez partagées en tant que liens, accédez à la vue Liens partagés.

  2. Passez en revue les liens que vous avez partagés dans la liste affichée.

  3. Pour annuler le partage d’un lien de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur l’icône Annuler le partage de la barre d’outils située en haut de l’écran.

    REMARQUE

    L’affichage des liens partagés est spécifique à l’utilisateur. Cette fonctionnalité n’affiche pas tous les liens partagés par tous les utilisateurs d’un client.

  4. Dans la boîte de message d’avertissement, cliquez sur Continuer pour confirmer l’annulation du partage. L’entrée du lien est supprimée de la liste des liens partagés.

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