Freigeben von Assets als Link

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal-Administratoren können Links mehrerer Assets für autorisierte interne Benutzer und externe Entitäten (einschließlich Partnern und Anbietern) freigeben. Bearbeiter können nur die Assets anzeigen und freigeben, die für sie freigegeben wurden.

Die Freigabe von Assets über einen Link ist eine praktische Methode, um die Assets für externe Parteien verfügbar zu machen, ohne dass diese sich bei Brand Portal anmelden müssen.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Benutzern, Gruppen und Benutzerrollen.

Im Folgenden werden die Schritte zum Freigeben von Assets als Link beschrieben:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Brand Portal-Mandanten an. Standardmäßig wird die Ansicht Dateien geöffnet, die alle veröffentlichten Assets und Ordner enthält.

2. Wählen Sie die Assets oder Ordner aus, die Sie freigeben möchten, oder navigieren Sie zur Ansicht Sammlungen, um die erstellten Sammlungen freizugeben.

   

3. Klicken Sie oben in der Symbolleiste auf das Symbol Link freigeben.

   Das Dialogfeld Linkfreigabe wird angezeigt.

   

   • Geben Sie im Feld „E-Mail-Adresse“ die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, für den Sie den Link freigeben möchten. Sie können den Link für mehrere Benutzer freigeben. Wenn der Benutzer zu Ihrem Unternehmen gehört, wählen Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers in den vorgeschlagenen Dropdown-Listeneinträgen aus. Wenn es sich um einen externen Benutzer handelt, geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die E-Mail-Adresse wird der Liste der Benutzer hinzugefügt.

     

   • Geben Sie in das Feld Betreff einen Betreff für das freizugebende Asset ein.

   • Geben Sie bei Bedarf eine Nachricht in das Feld Nachricht ein.

   • Verwenden Sie im Feld Ablauf die Datumsauswahl, um Ablaufdatum und -uhrzeit für den Link festzulegen. Standardmäßig ist das Ablaufdatum auf 7 Tage nach dem Datum der Linkfreigabe gesetzt.

   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Download der Originaldatei zulassen, damit die Empfänger die ursprüngliche Ausgabedarstellung herunterladen können.

   Die über den Link freigegebenen Assets laufen nach dem Datum und der Uhrzeit ab, die im Feld Ablauf angegeben sind. Informationen zum Verhalten abgelaufener Assets und Änderungen bei den zulässigen Aktivitäten basierend auf den Benutzerrollen in Brand Portal finden Sie unter Digital Rights Management für Assets.

   HINWEIS

   Standardmäßig läuft der Link nach 7 Tagen ab. Der Link muss über das Dialogfeld Link-Freigabe per E-Mail an die Benutzer gesendet werden. Kopieren Sie den Link nicht und geben Sie ihn nicht separat frei.

4. Klicken Sie auf Freigeben. Eine Meldung bestätigt, dass der Link für die Benutzer freigegeben wurde. Die Benutzer erhalten eine E-Mail mit dem freigegebenen Link.

   

   HINWEIS

   Administratoren können die E-Mail-Nachrichten anpassen. Dies umfasst das Anpassen von Logo, Beschreibung und Fußzeile mit der Funktion Branding.

Herunterladen von Assets von freigegebenen Links

Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um auf das freigegebene Asset zuzugreifen. Die Seite „AEM-Linkfreigabe“ wird geöffnet.

Gehen Sie wie folgt vor, um die freigegebenen Assets herunterzuladen:

1. Klicken Sie auf die Assets oder Ordner und dann auf das Symbol Herunterladen in der Symbolleiste.

   

   HINWEIS

   Derzeit können Sie je nach dem jeweiligen Dateiformat nur für bestimmte Assets eine Vorschau und Miniaturen generieren. Weitere Informationen zu den unterstützen Dateiformaten finden Sie unter Unterstützte Vorschauen und Miniaturen für Asset-Formate.

2. Das Dialogfeld Download wird angezeigt.

   

3. Standardmäßig ist die Einstellung Schneller Download in den Download-Einstellungen aktiviert. Daher wird ein Bestätigungsfeld angezeigt, in dem der Download mit IBM Aspera Connect fortgesetzt werden kann.

   Um Schneller Download weiterhin zu verwenden, klicken Sie auf Erlauben.

   Alle ausgewählten Ausgabedarstellungen werden in einen ZIP-Ordner heruntergeladen, der für jedes Asset einen eigenen Ordner enthält.

   HINWEIS

   Beim Herunterladen der Assets von einem freigegebenen Link wird für jedes Asset ein separater Ordner erstellt.

   Wenn ein Ordner, eine Sammlung oder mehr als 20 Assets zum Herunterladen ausgewählt sind, wird das Dialogfeld Herunterladen übersprungen und alle Asset-Ausgabedarstellungen, auf die der Benutzer zugreifen kann (mit Ausnahme der dynamischen Ausgabedarstellungen), werden in einen ZIP-Ordner heruntergeladen, der separate Ordner für jedes Asset enthält.

   HINWEIS

   Original-Ausgabedarstellungen werden nicht über den freigegebenen Link heruntergeladen, wenn der Benutzer, der die Assets als Link freigegeben hat, nicht vom Administrator autorisiert wurde, auf die Original-Ausgabedarstellungen zuzugreifen.

Unterstützung von Vorschauen und Miniaturen für Asset-Formate

Die folgende Matrix listet die Asset-Formate auf, für die Brand Portal Miniaturen und Vorschauen unterstützt:

Die folgende Legende erläutert die in der Matrix verwendeten Symbole:

Aufheben der Freigabe von Assets als Link

Gehen Sie wie folgt vor, um die Freigabe eines Assets als Link aufzuheben:

1. Wenn Sie sich bei Brand Portal anmelden, wird standardmäßig die Dateiansicht geöffnet. Um die Assets anzuzeigen, die Sie als Links freigegeben haben, navigieren Sie zur Ansicht Freigegebene Links.

2. Überprüfen Sie die freigegebenen Links, die in der Liste angezeigt werden.

   

3. Um die Freigabe eines Links aus der Liste aufzuheben, wählen Sie den Link aus und klicken Sie auf das Symbol Freigabe aufheben in der Symbolleiste oben.

   

   HINWEIS

   Die Anzeige der freigegebenen Links ist benutzerdefiniert. Die Funktion zeigt nicht alle Links an, die von allen Benutzern eines Mandanten freigegebenen werden.

4. Klicken Sie in der Warnmeldung auf Weiter, um das Aufheben der Freigabe zu bestätigen. Der Eintrag für den Link wird aus der Liste freigegebener Links entfernt.

Ressourcen für Business.Adobe.com