Middelen zoeken op Brand Portal

Met de zoekfunctie van Brand Portal kunt u snel relevante middelen zoeken aan de hand van alzoekopdrachten en zoeken naar facetten die filters gebruiken om uw zoekopdracht verder te beperken. U kunt middelen op dossiers of omslagniveau zoeken en uw onderzoeksresultaten opslaan als slimme inzamelingen.

OPMERKING

Brand Portal biedt geen ondersteuning voor het zoeken naar verzamelingen met alzoekopdrachten.

U kunt echter zoekfilters om de lijst met relevante verzamelingen op te halen.

Middelen zoeken met Omgaan

Op Brand Portal zoeken naar elementen:

  1. Klik in de werkbalk op de knop Search of druk op "/".

  2. Typ in het zoekvak een trefwoord voor de elementen die u wilt zoeken.

    OPMERKING

    Er zijn minimaal 3 tekens nodig om zoeksuggesties te kunnen weergeven.

  3. Maak een keuze uit de verwante suggesties die in de vervolgkeuzelijst worden weergegeven, zodat u snel toegang hebt tot relevante elementen.

    Zoeken van middelen met alzoekfunctie

Zie voor meer informatie over het zoekgedrag met slimme gecodeerde elementen zoekresultaten en gedrag begrijpen.

Zoeken met facetten in het deelvenster Filters

Met zoekfacetten in het deelvenster Filters kunt u de zoekervaring korter maken en de zoekfunctionaliteit efficiënt maken. De facetten van het onderzoek gebruiken veelvoudige dimensies (predikaten) die u toelaten om complexe onderzoeken uit te voeren. U kunt gemakkelijk tot het gewenste niveau van detail voor een gerichter onderzoek boor.

Als u bijvoorbeeld een afbeelding zoekt, kunt u kiezen of u een bitmap- of een vectorafbeelding wilt. U kunt het zoekbereik verder beperken door het MIME-type voor de afbeelding op te geven in de zoekfacet Bestandstype. Op dezelfde manier kunt u bij het zoeken naar documenten de indeling opgeven, bijvoorbeeld de indeling PDF of MS Word.

Deelvenster Filters in Brand Portal

De Filters bevat enkele standaardfacetten, zoals Path Browser, File Type, File Size, Status, en Orientation. U kunt echter aangepaste zoekfacetten toevoegen of specifieke zoekfacetten verwijderen uit de Filters door voorspelden toe te voegen aan of te verwijderen uit het onderliggende zoekformulier. Zie de lijst met beschikbare en bruikbare zoekresultaten op Brand Portal.

Filters toepassen op uw zoekopdracht met de beschikbare zoekfacetten:

  1. Klik op het bedekkingspictogram en selecteer Filter.

  2. Van de Filters Selecteer de gewenste opties om de relevante filters toe te passen.
    Gebruik bijvoorbeeld de volgende standaardfilters:

    • Path Browser om elementen in een specifieke map te zoeken. Het standaardzoekpad van de voorspelling voor de padbrowser is /content/dam/mac/<tenant-id>/, die kan worden geconfigureerd door het standaardzoekformulier te bewerken.
    OPMERKING

    Voor gebruikers die geen beheerder zijn, Path Browser in Filter toont alleen de inhoudsstructuur van de mappen (en hun bovenliggende mappen) die met hen worden gedeeld.
    Als u gebruikers wilt beheren, kunt u in de padbrowser naar een willekeurige map in Brand Portal navigeren.

    • File Type om het type elementbestand op te geven (afbeelding, document, multimedia, archief) dat u zoekt. Verder kunt u het bereik van uw zoekopdracht beperken door bijvoorbeeld het MIME-type (TIFF, Bitmap, GIMP-afbeeldingen) voor de afbeelding of de indeling (PDF of MS Word) voor de documenten op te geven.
    • File Size om te zoeken naar elementen op basis van hun grootte. U kunt de onder- en bovengrenzen voor het groottebereik opgeven om de zoekopdracht te beperken en de maateenheid voor de zoekactie opgeven.
    • Status om te zoeken naar elementen die zijn gebaseerd op de status van elementen, zoals Goedgekeurd, Wijzigingen aangevraagd, Geweigerd, In behandeling) en Verlopen.
    • Average Rating het zoeken naar activa op basis van de rating van de activa.
    • Orientation om te zoeken naar elementen op basis van de richting (horizontaal, verticaal, vierkant) van de elementen.
    • Style om te zoeken naar elementen op basis van de stijl (gekleurd, monochroom) van de elementen.
    • Video Format naar video-elementen zoeken op basis van hun indeling (DVI, Flash, MPEG4, MPEG, OGG Theora, QuickTime, Windows Media, WebM).

    U kunt aangepaste zoekfacetten in het deelvenster Filters door het onderliggende zoekformulier te bewerken.

    • Property Predicate als u deze functie gebruikt in het zoekformulier, kunt u zoeken naar elementen die overeenkomen met een eigenschap metadata waaraan de voorspelling wordt toegewezen.\

      Als u bijvoorbeeld Eigenschapvoorspelling wilt toewijzen aan jcr:content /metadata/dc:title, kunt u elementen zoeken op basis van hun titel.
      De Property Predicate ondersteunt zoekopdrachten naar tekst:

      Gedeeltelijke zinnen
      Als u het zoeken van elementen wilt toestaan met gebruik van gedeeltelijke woordgroepen in voorspelling van eigenschappen, schakelt u de optie Partial Search Schakel het selectievakje Formulier zoeken in.
      Op deze manier kunt u naar de gewenste assets zoeken, zelfs als u niet de exacte woorden/woordgroepen opgeeft die in de metadata van de assets worden gebruikt.
      U kunt:

      • Geef een woord op dat in de gezochte woordgroep voorkomt in het facet in het deelvenster Filters. Als u bijvoorbeeld zoekt naar de term klimmen (en Eigenschappenvoorspelling wordt toegewezen aan dc:title eigenschap), dan alle elementen met het woord klimmen in hun titel worden de woorden teruggegeven.
      • Een deel van het woord opgeven dat in de gezochte woordgroep voorkomt, samen met een jokerteken (*) om de tussenruimten te vullen.
        Bijvoorbeeld bij het zoeken naar:
        • klimmen* retourneert alle elementen met woorden die beginnen met de tekens "klimmen" in de titelzin.
        • *klimmen retourneert alle elementen met woorden die eindigen met tekens "klimmen" in de titelzin.
        • klimmen retourneert alle elementen met woorden die de tekens "klimmen" in hun titelzin bevatten.

Als u niet-hoofdlettergevoelig zoeken in voorspelling van eigenschappen wilt toestaan, schakelt u het Niet-hoofdlettergevoelige tekst
Als u niet-hoofdlettergevoelig zoeken in voorspelling van eigenschappen wilt toestaan, schakelt u het Ignore Case Schakel het selectievakje Formulier zoeken in. Standaard is bij het zoeken naar eigenschappen hoofdlettergevoelig.

OPMERKING

Bij selecteren Partial Search selectievakje, Ignore Case is standaard geselecteerd.

De zoekresultaten worden weergegeven op basis van de toegepaste filters en het aantal zoekresultaten.

Resultaat van middelenzoekopdracht met aantal zoekresultaten.

  1. U kunt gemakkelijk naar een punt van het onderzoeksresultaat navigeren, en aan het zelfde onderzoeksresultaat terugkeren gebruikend de achterknoop in uw browser zonder het moeten de onderzoeksvraag opnieuw in werking stellen.

Uw zoekopdrachten opslaan als slimme verzameling

U kunt de zoekinstellingen opslaan als een slimme verzameling zodat u dezelfde zoekopdracht snel kunt herhalen zonder dat u later dezelfde instellingen opnieuw hoeft uit te voeren. U kunt echter geen zoekfilters toepassen in een verzameling.

De zoekinstellingen opslaan als een slimme verzameling:

  1. Tikken/ klikken Save Smart Collection en geef een naam op voor de slimme verzameling.

    Selecteer Public. Een bericht bevestigt dat de slimme verzameling is gemaakt en toegevoegd aan de lijst met opgeslagen zoekopdrachten.

    OPMERKING

    Niet-beheerders kunnen worden beperkt in het openbaar maken van slimme verzamelingen om te voorkomen dat een enorm aantal openbare slimme verzamelingen wordt gemaakt door gebruikers die geen beheerder zijn, op de Brand Portal van de organisatie. Organisaties kunnen de Allow public smart collections creation configuratie van General instellingen beschikbaar in het deelvenster met beheergereedschappen.

  2. Als u de slimme verzameling onder een andere naam wilt opslaan, selecteert of wist u de naam Public selectievakje, klikken Edit Smart Collection.

  3. Op de Edit Smart Collection dialoogvenster selecteert u Save As en voer een naam in voor de slimme verzameling. Klik op Save.

Zoekverzameling

Omnissearch wordt niet ondersteund voor verzamelingen. U kunt echter wel zoekfilters toepassen om de relevante verzamelingen weer te geven vanuit de Collections interface.

Van de Collections klikt u op het bedekkingspictogram om het filterdeelvenster in de linkerspoorstaaf te openen. Enkele of meerdere zoekfilters toepassen op basis van de beschikbare filters (modified date, access type, en tags). De meest relevante verzameling verzamelingen wordt weergegeven op basis van de toegepaste filters.

Op deze pagina