Acesso de convidado ao Brand Portal

O Experience Manager Assets Brand Portal permite o acesso de visitantes ao portal. Um usuário convidado não precisa de credenciais para entrar no portal e tem acesso aos ativos públicos (e coleções) do portal. Os usuários na sessão de convidado podem adicionar ativos ao lightbox (coleção privada) e baixar os mesmos até que a sessão dure, o que significa 2 horas a partir do início da sessão, a menos que o usuário convidado opte por Encerrar sessão.

A funcionalidade de acesso de visitantes permite que as organizações compartilhar ativos aprovados rapidamente com o público-alvo pretendido em escala sem ter de os integrar. O Brand Portal 6.4.2 em diante está equipado para atender vários usuários convidados simultâneos, o que representa 10% da cota total de usuários por organização. Permitir o acesso do convidado economiza tempo para gerenciar e integrar pontuações de usuários com funcionalidades limitadas no Brand Portal.
As organizações podem habilitar (ou desabilitar) o acesso de convidado na conta da Brand Portal da organização usando Permitir acesso de convidado opção de Access configurações no painel ferramentas administrativas.

Iniciar sessão de convidado

Para entrar no Brand Portal anonimamente, selecione Clique aqui correspondente a Acesso de convidado? na tela de boas-vindas do Brand Portal. Insira a verificação de segurança captcha para conceder acesso ao uso do Brand Portal.

Duração da sessão de convidado

Uma sessão de usuário convidado permanece ativa por 15 minutos.
Isto significa que o estado da Lightbox é preservado por 15 minutos a partir da hora de início da sessão e, depois disso, a sessão de convidado atual é reiniciada para que o estado Lightbox seja perdido.

Por exemplo, um usuário convidado faz logon no Brand Portal a 1500 horas e adiciona ativos a Lightbox para download às 15h05. Se o usuário não baixar a variável Lightbox coleção (ou seus ativos) antes das 15h15 (dentro de 15 minutos do logon), o usuário precisa reiniciar a sessão. A variável Lightbox está vazio, o que significa que os ativos carregados não estarão mais disponíveis se a sessão tiver sido perdida.

Sessões de convidado simultâneas permitidas

O número de sessões de convidados simultâneas é limitado a 10% da cota total de usuários por organização. Isso significa que para uma organização com cota de usuário de 200, no máximo 20 usuários convidados podem trabalhar ao mesmo tempo. O 21º usuário tem o acesso negado e poderá acessá-lo como convidado somente se a sessão de qualquer um dos 20 usuários convidados ativos terminar.

OBSERVAÇÃO

O Brand Portal não envia notificação se o número de usuários licenciados exceder o valor contratado (cota). Além disso, não restringe nenhuma atividade dos usuários licenciados.

Interação de usuário convidado com o Brand Portal

Ao inserir o Brand Portal como convidado, os usuários podem ver todas as ativos e pastas compartilhados público ou exclusivamente com os utilizadores convidados. Essa visualização é a visualização somente conteúdo, que exibe ativos em qualquer um dos layouts do cartão, lista ou coluna.

No entanto, os usuários convidados verão a árvore de pastas (começando pela pasta raiz) e as pastas compartilhadas organizadas nas respectivas pastas principais ao fazer logon na Brand Portal, se os administradores tiverem ativado Ativar hierarquia de pastas configuração.

Essas pastas principais são as pastas virtuais e nenhuma ação pode ser executada nelas. Você pode reconhecer essas pastas virtuais com um ícone de cadeado.

Nenhuma tarefa de ação estará visível ao passar o mouse sobre elas ou selecioná-las Exibição de cartão, ao contrário das pastas compartilhadas. Visão geral é exibido ao selecionar uma pasta virtual no Exibição de coluna e Exibição de lista.

OBSERVAÇÃO

A miniatura padrão das pastas virtuais é a imagem em miniatura da primeira pasta compartilhada.

Configurações de exibição permite que os usuários convidados ajustem os tamanhos dos cartões em Exibição de cartão ou colunas para exibir em Exibição de lista.

A variável Árvore de conteúdo permite mover-se pela hierarquia de ativos.

O Brand Portal fornece Visão geral opção para que os usuários convidados visualizem Propriedades do ativo de ativos/pastas selecionados. A variável Visão geral está visível:

  • Na barra de ferramentas na parte superior, ao selecionar um ativo/pasta.
  • Na lista suspensa em Selecionar o seletor de painéis.

Ao selecionar a variável Visão geral enquanto um ativo/pasta é selecionado, os usuários podem ver o título, o caminho e o horário da criação do ativo. Ao passo que na página de detalhes do ativo, a seleção Visão geral permite que os usuários vejam os metadados do ativo.

Navegação a opção no painel à esquerda permite navegar dos arquivos para coleções e de volta na sessão de convidado para que os usuários possam navegar pelos ativos em arquivos ou coleções.

Filtro A opção permite que os usuários convidados filtrem arquivos e pastas de ativos usando predicados de pesquisa definidos pelo administrador.

Recursos do usuário convidado

Os usuários convidados podem acessar ativos públicos no Brand Portal e também ter algumas restrições, conforme discutido posteriormente.

Os usuários convidados podem:

  • Acesse todas as pastas e coleções públicas destinadas a todos os usuários do Brand Portal.
  • Procurar membros, página de detalhes e ter exibição completa do ativo dos membros de todas as pastas e coleções públicas.
  • Pesquisar ativos em pastas e coleções públicas.
  • Adicionar ativos à coleção lightbox. Essas alterações na coleção persistem durante a sessão.
  • Baixe ativos diretamente ou por meio da coleção lightbox.

Usuários convidados não podem:

  • Crie coleções e pesquisas salvas, ou compartilhe-as ainda mais.
  • Acessar configurações de pasta e coleções.
  • Compartilhar ativos como links.

Baixar ativos na sessão de convidado

Os usuários convidados podem baixar diretamente os ativos compartilhados pública ou exclusivamente com usuários convidados no Brand Portal. Os usuários convidados também podem adicionar ativos a Lightbox (coleção pública) e baixe a Lightbox coleção antes da sessão expirar.

Para baixar ativos e coleções, use o ícone de download de:

  • Miniaturas de ação rápida, que aparecem ao passar o mouse sobre o ativo ou a coleção
  • A barra de ferramentas na parte superior, que aparece ao selecionar o ativo ou a coleção

Selecionar Habilitar aceleração de download em Baixar permite que você aprimorar o desempenho do download.

Sair da sessão de convidado

Para sair de uma sessão de convidado, use Encerrar sessão nas opções disponíveis no cabeçalho. No entanto, se a guia do navegador usada para a sessão do convidado estiver inativa, a sessão expirará automaticamente após duas horas de inatividade.

Monitoramento de atividades do usuário convidado

Os administradores podem monitorar a interação do usuário convidado com a Brand Portal. Os relatórios gerados no Brand Portal podem fornecer insights importantes sobre as atividades do usuário convidado. Por exemplo, Baixar relatório pode ser usado para rastrear a contagem de ativos baixados pelo usuário convidado. Logons de usuário O relatório pode informar quando o usuário convidado fez logon no portal pela última vez e a frequência de logons em uma duração especificada.

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