Acesso de convidado ao Brand Portal

O portal de marcas AEM permite que os convidados acessem o portal. Um usuário convidado não precisa de credenciais para entrar no portal e tem acesso aos ativos públicos (e coleções) do portal. Os usuários na sessão de convidado podem adicionar ativos a seus lightbox (coleção privada) e fazer download do mesmo até que sua sessão dure, o que acontece duas horas após o início da sessão, a menos que o usuário convidado escolha Encerrar sessão.

A funcionalidade de acesso de convidado permite que as organizações compartilhem rapidamente ativos aprovados com a audiência desejada em escala sem precisar incorporá-los. A partir da versão 6.4.2 do Brand Portal está equipada para atender a vários usuários convidados simultâneos, o que representa 10% da cota total de usuários por organização. Permitir o acesso de convidados economiza tempo para gerenciar e a pontuação de usuários a bordo que precisam usar funcionalidades limitadas no Brand Portal.
As organizações podem habilitar (ou desabilitar) o acesso de convidados na conta do Brand Portal da organização usando a opção Permitir acesso de convidados das configurações Access no painel de ferramentas administrativas.

Iniciar sessão de convidado

Para entrar no Brand Portal anonimamente, selecione Clique aqui correspondente a Acesso de convidado? na tela de boas-vindas do Brand Portal. Digite a verificação de segurança de captura para conceder acesso ao uso do Brand Portal.

Duração da sessão de convidado

Uma sessão de usuário convidado permanece ativa por 15 minutos.
Isso significa que o estado de Lightbox é preservado por 15 minutos do horário de start da sessão e, depois disso, a sessão de convidado atual é reiniciada para que o estado do Lightbox seja perdido.

Por exemplo, um usuário convidado faz logon no Brand Portal às 1500 horas e adiciona recursos a Lightbox para download às 15:05 horas. Se o usuário não baixar a coleção Lightbox (ou seus ativos) antes de 15:15 horas (dentro de 15 minutos após o login), o usuário terá que reiniciar a sessão. O Lightbox estará vazio, o que significa que os ativos carregados não estarão mais disponíveis se a sessão for perdida.

Sessões de convidado simultâneas permitidas

O número de sessões de convidado simultâneas é limitado a 10% da cota total de usuários por organização. Isso significa que para uma organização com cota de usuário de 200, no máximo 20 usuários convidados podem trabalhar ao mesmo tempo. O acesso ao 21º usuário é negado e só pode ser acessado como convidado se a sessão de qualquer um dos 20 usuários convidados ativos for encerrada.

Interação do usuário convidado com o Brand Portal

Ao entrar no Brand Portal como convidado, os usuários podem ver todos os ativos e pastas compartilhados publicamente ou exclusivamente com usuários convidados. Essa visualização é a visualização somente de conteúdo, que exibe ativos em qualquer um dos layouts de cartão, lista ou coluna.

No entanto, os usuários convidados verão a árvore de pastas (começando pela pasta raiz) e as pastas compartilhadas organizadas em suas respectivas pastas pai ao fazer logon no Brand Portal, se os administradores tiverem ativado a configuração Ativar hierarquia de pastas.

Essas pastas pai são as pastas virtuais e nenhuma ação pode ser executada nelas. É possível reconhecer essas pastas virtuais com um ícone de cadeado.

Nenhuma tarefa de ação é visível ao passar o mouse ou selecioná-la em Visualização de cartão, ao contrário das pastas compartilhadas. O botão Visão geral é exibido ao selecionar uma pasta virtual no Visualizador de colunas e na Visualização de Listas.

Observação

A miniatura padrão das pastas virtuais é a imagem em miniatura da primeira pasta compartilhada.

A opção Configurações de visualização permite que os usuários convidados ajustem os tamanhos de cartão nas colunas do Visualizador de cartão para exibição na Visualização da Lista.

A árvore de conteúdo permite que você percorra a hierarquia de ativos.

O Brand Portal fornece a opção Visão geral para que os usuários convidados possam visualização Propriedades do ativo dos ativos/pastas selecionados. A opção Visão geral está visível:

  • Na barra de ferramentas na parte superior da seleção de um ativo/pasta.
  • Na lista suspensa ao selecionar o Seletor de painel.
    Ao selecionar a opção Visão geral enquanto um ativo/pasta está selecionado, os usuários podem ver o título, o caminho e a hora da criação do ativo. Enquanto isso, na página de detalhes do ativo, selecionar Visão geral permite que os usuários vejam metadados do ativo.


A opção Navegação no painel esquerdo permite navegar de arquivos para coleções e voltar na sessão de convidado para que os usuários possam navegar pelos ativos em arquivos ou coleções.

A opção Filterar permite que usuários convidados filtrem arquivos de ativos e pastas usando predicados de pesquisa definidos pelo administrador.

Recursos do usuário convidado

Os usuários convidados podem acessar ativos públicos no Brand Portal, e também ter algumas restrições, conforme discutido posteriormente.

Os usuários convidados podem:

  • Acesse todas as pastas públicas e coleções destinadas a todos os usuários do Brand Portal.
  • Procure membros, páginas detalhadas e tenha visualização completa de ativos dos membros de todas as pastas públicas e coleções.
  • Pesquise ativos em pastas públicas e coleções.
  • Adicione ativos à coleção de lightbox. Essas alterações na coleção persistem durante a sessão.
  • Baixe ativos diretamente ou por meio da coleção de lightbox.

Os usuários convidados não podem:

  • Crie coleções e pesquisas salvas, ou compartilhe-as ainda mais.
  • Acesse as configurações de pastas e coleções.
  • Compartilhar ativos como links.

Baixar ativos na sessão de convidados

Os usuários convidados podem baixar diretamente ativos compartilhados publicamente ou exclusivamente com usuários convidados no Brand Portal. Os usuários convidados também podem adicionar ativos a Lightbox (coleção pública) e baixar a coleção Lightbox antes que sua sessão expire.

Para baixar ativos e coleções, use o ícone de download de:

  • Miniaturas de ação rápida, que aparecem ao passar o mouse sobre o ativo ou a coleção
  • A barra de ferramentas na parte superior, que aparece ao selecionar o ativo ou a coleção

Selecionar Ativar a aceleração de download na caixa de diálogo Baixar permite que você aprimore o desempenho de download.

Sair da sessão de convidado

Para sair de uma sessão de convidado, use Encerrar sessão das opções disponíveis no cabeçalho. Entretanto, se a guia do navegador usada para a sessão de convidado estiver inativa, a sessão expirará automaticamente após duas horas de inatividade.

Monitorando atividades de usuários convidados

Os administradores podem monitorar a interação do usuário convidado com o Brand Portal. Os relatórios gerados no Brand Portal podem fornecer informações importantes sobre as atividades de usuários convidados. Por exemplo, o relatório Download pode ser usado para rastrear a contagem de ativos baixados pelo usuário convidado. O relatório de Logons de Usuário pode informar quando o usuário convidado fez logon pela última vez no portal e a frequência de logons em uma duração especificada.

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