O Experience Manager Assets Brand Portal permite acesso de convidado ao portal. Um usuário convidado não precisa de credenciais para entrar no portal e tem acesso aos ativos públicos (e coleções) do portal. Os usuários na sessão de convidado podem adicionar ativos ao lightbox (coleção privada) e baixar o mesmo até que sua sessão dure, o que é 2 horas a partir do início da sessão, a menos que o usuário convidado escolha Sessão final.
A funcionalidade de acesso de convidado permite que as organizações compartilhem rapidamente os ativos aprovados com o público-alvo desejado em escala sem ter que incorporá-los. O Brand Portal 6.4.2 em diante é equipado para atender vários usuários convidados simultâneos, que é 10% da cota total de usuários por organização. Permitir o acesso de convidado economiza tempo para gerenciar e pontuações de usuários integrados com funcionalidades limitadas no Brand Portal.
As organizações podem habilitar (ou desabilitar) o acesso de convidado na conta Brand Portal da organização usando a opção Permitir acesso de convidado nas configurações de Acesso no painel de ferramentas administrativas.
Para inserir o Brand Portal anonimamente, selecione Clique aqui correspondente a Acesso de Convidado? na tela de boas-vindas do Brand Portal. Insira a verificação de segurança do captcha para conceder acesso para usar o Brand Portal.
Uma sessão de usuário convidado permanece ativa por 15 minutos.
Isso significa que o estado do Lightbox é preservado por 15 minutos da hora de início da sessão e, depois disso, a sessão de convidado atual é reiniciada para que o estado do Lightbox seja perdido.
Por exemplo, um usuário convidado faz logon no Brand Portal às 1500 horas e adiciona ativos a Lightbox para download às 15:05 horas. Se o usuário não baixar a coleção Lightbox (ou seus ativos) antes de 15:15 horas (dentro de 15 minutos do logon), ele precisará reiniciar a sessão. O Lightbox está vazio, o que significa que os ativos carregados não estarão mais disponíveis se a sessão tiver sido perdida.
O número de sessões de convidado simultâneas é limitado a 10% da cota total de usuários por organização. Significa que para uma organização com cota de usuário de 200, no máximo 20 usuários convidados podem trabalhar ao mesmo tempo. O 21º usuário tem acesso negado e só pode acessar como convidado se a sessão de qualquer um dos 20 usuários convidados ativos terminar.
A Brand Portal não envia notificação se o número de usuários licenciados exceder o valor contratado (cota). Além disso, não restringe nenhuma atividade dos usuários licenciados.
Ao entrar na Brand Portal como convidado, os usuários podem ver todos os ativos e pastas compartilhados publicamente ou com usuários convidados exclusivamente. Essa exibição é a exibição somente conteúdo, que exibe ativos em qualquer um dos layouts de cartão, lista ou coluna.
No entanto, os usuários convidados veem a árvore de pastas (começando pela pasta raiz) e as pastas compartilhadas organizadas em suas respectivas pastas pai ao fazer logon na Brand Portal, se os administradores tiverem ativado a configuração Ativar hierarquia de pastas.
Essas pastas pai são as pastas virtuais e nenhuma ação pode ser executada nelas. Você pode reconhecer essas pastas virtuais com um ícone de cadeado.
Nenhuma tarefa de ação é visível ao passar o mouse ou selecioná-la em Exibição de cartão, ao contrário das pastas compartilhadas. O botão Visão geral é exibido ao selecionar uma pasta virtual na Exibição de coluna e Exibição de lista.
A miniatura padrão das pastas virtuais é a imagem em miniatura da primeira pasta compartilhada.
A opção Exibir configurações permite que os usuários convidados ajustem os tamanhos dos cartões nas colunas Visualizador de cartão a serem exibidas na Exibição de lista.
A Árvore de conteúdo permite percorrer a hierarquia de ativos.
O Brand Portal fornece a opção Visão geral para os usuários convidados visualizarem Propriedades do ativo dos ativos/pastas selecionados. A opção Visão geral está visível:
Ao selecionar a opção Visão geral enquanto um ativo/pasta é selecionado, os usuários podem ver o título, o caminho e o horário da criação do ativo. Enquanto na página de detalhes do ativo, selecionar a opção Visão geral permite que os usuários vejam os metadados do ativo.
A opção Navegação no painel esquerdo permite navegar de arquivos para coleções e de volta na sessão de convidado, para que os usuários possam navegar pelos ativos em arquivos ou coleções.
A opção Filtrar permite que usuários convidados filtrem arquivos de ativos e pastas usando predicados de pesquisa definidos pelo administrador.
Os usuários convidados podem acessar ativos públicos no Brand Portal e também ter poucas restrições, conforme discutido ainda mais.
Os usuários convidados podem:
Usuários convidados não podem:
Os usuários convidados podem baixar diretamente ativos compartilhados publicamente ou exclusivamente com usuários convidados no Brand Portal. Os usuários convidados também podem adicionar ativos a Lightbox (coleção pública) e baixar a coleção Lightbox antes que a sessão expire.
Para baixar ativos e coleções, use o ícone de download de:
Selecionar Ativar aceleração de download na caixa de diálogo Baixar permite melhorar o desempenho de download.
Para sair de uma sessão de convidado, use End Session a partir das opções disponíveis no cabeçalho. No entanto, se a guia do navegador usada para a sessão de convidado estiver inativa, a sessão expirará automaticamente após duas horas de inatividade.
Os administradores podem monitorar a interação do usuário convidado com a Brand Portal. Os relatórios gerados no Brand Portal podem fornecer informações importantes sobre atividades de usuários convidados. Por exemplo, o relatório Download pode ser usado para rastrear a contagem de ativos baixados pelo usuário convidado. Relatório de logins do usuário pode informar quando o usuário convidado fez logon pela última vez no portal e a frequência de logons em uma duração especificada.