Acesso de convidado ao Brand Portal

O Experience Manager Assets Brand Portal permite acesso de convidado ao portal. Um usuário convidado não precisa de credenciais para entrar no portal e tem acesso aos ativos públicos (e coleções) do portal. Os usuários na sessão de convidado podem adicionar ativos ao lightbox (coleção privada) e baixar o mesmo até que sua sessão dure, o que é 2 horas a partir do início da sessão, a menos que o usuário convidado escolha Sessão final.

A funcionalidade de acesso de convidado permite que as organizações compartilhem rapidamente os ativos aprovados com o público-alvo desejado em escala sem ter que incorporá-los. O Brand Portal 6.4.2 em diante é equipado para atender vários usuários convidados simultâneos, que é 10% da cota total de usuários por organização. Permitir o acesso de convidado economiza tempo para gerenciar e pontuações de usuários integrados com funcionalidades limitadas no Brand Portal.
As organizações podem habilitar (ou desabilitar) o acesso de convidado na conta Brand Portal da organização usando a opção Permitir acesso de convidado nas configurações de Acesso no painel de ferramentas administrativas.

Iniciar sessão de convidado

Para inserir o Brand Portal anonimamente, selecione Clique aqui correspondente a Acesso de Convidado? na tela de boas-vindas do Brand Portal. Insira a verificação de segurança do captcha para conceder acesso para usar o Brand Portal.

Duração da sessão de convidado

Uma sessão de usuário convidado permanece ativa por 15 minutos.
Isso significa que o estado do Lightbox é preservado por 15 minutos da hora de início da sessão e, depois disso, a sessão de convidado atual é reiniciada para que o estado do Lightbox seja perdido.

Por exemplo, um usuário convidado faz logon no Brand Portal às 1500 horas e adiciona ativos a Lightbox para download às 15:05 horas. Se o usuário não baixar a coleção Lightbox (ou seus ativos) antes de 15:15 horas (dentro de 15 minutos do logon), ele precisará reiniciar a sessão. O Lightbox está vazio, o que significa que os ativos carregados não estarão mais disponíveis se a sessão tiver sido perdida.

Sessões de convidado simultâneas permitidas

O número de sessões de convidado simultâneas é limitado a 10% da cota total de usuários por organização. Significa que para uma organização com cota de usuário de 200, no máximo 20 usuários convidados podem trabalhar ao mesmo tempo. O 21º usuário tem acesso negado e só pode acessar como convidado se a sessão de qualquer um dos 20 usuários convidados ativos terminar.

Interação do usuário convidado com o Brand Portal

Navegação da interface de usuário do convidado

Ao entrar na Brand Portal como convidado, os usuários podem ver todos os ativos e pastas compartilhados publicamente ou com usuários convidados exclusivamente. Essa exibição é a exibição somente conteúdo, que exibe ativos em qualquer um dos layouts de cartão, lista ou coluna.

No entanto, os usuários convidados veem a árvore de pastas (começando pela pasta raiz) e as pastas compartilhadas organizadas em suas respectivas pastas pai ao fazer logon na Brand Portal, se os administradores tiverem ativado a configuração Ativar hierarquia de pastas.

Essas pastas pai são as pastas virtuais e nenhuma ação pode ser executada nelas. Você pode reconhecer essas pastas virtuais com um ícone de cadeado.

Nenhuma tarefa de ação é visível ao passar o mouse ou selecioná-la em Exibição de cartão, ao contrário das pastas compartilhadas. ​​O botão Visão geral é exibido ao selecionar uma pasta virtual na Exibição de coluna e Exibição de lista.

A opção Exibir configurações permite que os usuários convidados ajustem os tamanhos dos cartões nas colunas Visualizador de cartão a serem exibidas na Exibição de lista.

A Árvore de conteúdo permite percorrer a hierarquia de ativos.

O Brand Portal fornece a opção Visão geral para os usuários convidados visualizarem Propriedades do ativo dos ativos/pastas selecionados. A opção Visão geral está visível:

• Na barra de ferramentas, na parte superior, ao selecionar um ativo/pasta.
• Na lista suspensa ao selecionar o Seletor de painéis.

Ao selecionar a opção Visão geral enquanto um ativo/pasta é selecionado, os usuários podem ver o título, o caminho e o horário da criação do ativo. Enquanto na página de detalhes do ativo, selecionar a opção Visão geral permite que os usuários vejam os metadados do ativo.

​​A opção Navegação no painel esquerdo permite navegar de arquivos para coleções e de volta na sessão de convidado, para que os usuários possam navegar pelos ativos em arquivos ou coleções.

​​A opção Filtrar permite que usuários convidados filtrem arquivos de ativos e pastas usando predicados de pesquisa definidos pelo administrador.

Recursos do usuário convidado

Os usuários convidados podem acessar ativos públicos no Brand Portal e também ter poucas restrições, conforme discutido ainda mais.

Os usuários convidados podem:

• Acesse todas as pastas públicas e coleções destinadas a todos os usuários do Brand Portal.
• Pesquise membros, página de detalhes e tenha uma visualização completa de ativos dos membros de todas as pastas públicas e coleções.
• Pesquise ativos em pastas públicas e coleções.
• Adicione ativos à coleção lightbox. Essas alterações na coleção persistem durante a sessão.
• Baixe ativos diretamente ou por meio da coleção lightbox.

Usuários convidados não podem:

• Crie coleções e pesquisas salvas, ou compartilhe-as ainda mais.
• Acesse as configurações de pasta e coleções.
• Compartilhar ativos como links.

Baixar ativos na sessão de convidado

Os usuários convidados podem baixar diretamente ativos compartilhados publicamente ou exclusivamente com usuários convidados no Brand Portal. Os usuários convidados também podem adicionar ativos a Lightbox (coleção pública) e baixar a coleção Lightbox antes que a sessão expire.

Para baixar ativos e coleções, use o ícone de download de:

• Miniaturas de ação rápida, que aparecem ao passar o mouse sobre o ativo ou a coleção
• A barra de ferramentas na parte superior, que aparece ao selecionar o ativo ou a coleção

Selecionar Ativar aceleração de download na caixa de diálogo Baixar permite melhorar o desempenho de download.

Sessão de convidado de saída

Para sair de uma sessão de convidado, use End Session a partir das opções disponíveis no cabeçalho. No entanto, se a guia do navegador usada para a sessão de convidado estiver inativa, a sessão expirará automaticamente após duas horas de inatividade.

Monitorar atividades de usuário convidado

Os administradores podem monitorar a interação do usuário convidado com a Brand Portal. Os relatórios gerados no Brand Portal podem fornecer informações importantes sobre atividades de usuários convidados. Por exemplo, o relatório Download pode ser usado para rastrear a contagem de ativos baixados pelo usuário convidado. Relatório de logins do usuário pode informar quando o usuário convidado fez logon pela última vez no portal e a frequência de logons em uma duração especificada.