AEM Portale marchio consente agli ospiti di accedere al portale. Un utente ospite non ha bisogno di credenziali per entrare nel portale e ha accesso alle risorse pubbliche (e alle raccolte) del portale. Gli utenti della sessione ospite possono aggiungere risorse alla propria lightbox (raccolta privata) e scaricare la stessa fino alla sua durata, ossia 2 ore dall'inizio della sessione, a meno che l'utente ospiti non scelga di terminare la sessione.
La funzionalità di accesso degli ospiti consente alle organizzazioni di condividere rapidamente le risorse approvate con il pubblico previsto su scala senza doverle imbarcare. A partire da Brand Portal 6.4.2 è disponibile per più utenti ospiti simultanei, pari al 10% della quota totale di utenti per organizzazione. Consentendo l’accesso degli ospiti potete risparmiare tempo per gestire e inserire punteggi di utenti che devono utilizzare funzionalità limitate sul Brand Portal.
Le organizzazioni possono abilitare (o disabilitare) l'accesso degli ospiti sull'account Brand Portal dell'organizzazione utilizzando l'opzione Consenti accesso degli ospiti dalle impostazioni Accesso nel pannello degli strumenti amministrativi.
Per accedere al Portale marchio in modo anonimo, selezionare Fare clic qui corrispondente a Accesso ospiti? nella schermata di benvenuto di Brand Portal. Immettete il controllo di sicurezza catcha per concedere l’accesso all’utilizzo del Portale marchio.
Una sessione utente ospite rimane attiva per 15 minuti.
Questo significa che lo stato della Lightbox viene mantenuto per 15 minuti dall'ora di inizio della sessione e, successivamente, lo stato Lightbox viene riavviato in modo che lo stato Lightbox venga perso.
Ad esempio, un utente ospite accede al Brand Portal a 1500 ore e aggiunge risorse a Lightbox per il download alle 15:05 ore. Se l'utente non scarica la raccolta Lightbox (o le relative risorse) prima delle 15:15 ore (entro 15 minuti dall'accesso), dovrà riavviare la sessione. La Lightbox sarà vuota, il che significa che le risorse caricate non saranno più disponibili se la sessione viene persa.
Il numero di sessioni guest simultanee è limitato al 10% della quota utente totale per organizzazione. Ciò significa che per un'organizzazione con una quota di utenti di 200, al massimo 20 utenti ospiti possono lavorare contemporaneamente. Al 21° utente viene negato l’accesso e può accedervi come ospite solo se termina la sessione di uno dei 20 utenti ospiti attivi.
Entrando nel Brand Portal come ospite, gli utenti possono vedere tutte le risorse e cartelle condivise pubblicamente o esclusivamente con gli utenti ospiti. Questa vista è l'unica vista del contenuto, che visualizza le risorse nei layout di schede, elenchi o colonne.
Tuttavia, gli utenti ospiti possono vedere la struttura delle cartelle (a partire dalla cartella principale) e le cartelle condivise disposte all'interno delle rispettive cartelle principali al momento dell'accesso al Portale marchio, se gli amministratori hanno attivato la configurazione Abilita gerarchia cartelle.
Queste cartelle principali sono le cartelle virtuali e non è possibile eseguire alcuna azione su di esse. È possibile riconoscere queste cartelle virtuali con un'icona a forma di lucchetto.
A differenza delle cartelle condivise, non è visibile alcuna attività di azione al passaggio del mouse o alla selezione in vista a schede. Il pulsante Overviewbutton viene visualizzato quando si seleziona una cartella virtuale in Visualizzazione colonne e Visualizzazione elenco.
La miniatura predefinita delle cartelle virtuali è la miniatura della prima cartella condivisa.
L’ opzione Visualizza impostazione consente agli utenti ospiti di regolare le dimensioni delle schede nelle colonne del visualizzatore a schede da visualizzare nella vista a elenco.
La struttura Contenuto consente di spostarsi nella gerarchia delle risorse.
Il Portale marchio offre l'opzione Panoramica agli utenti ospiti per visualizzare Proprietà risorsa delle risorse/cartelle selezionate. L'opzione Panoramica è visibile:
L'opzione di navigazione nella barra a sinistra consente di spostarsi dai file alle raccolte e di tornare alla sessione ospite in modo che gli utenti possano sfogliare le risorse nei file o nelle raccolte.
L’opzione Filtro consente agli utenti ospiti di filtrare i file e le cartelle di risorse utilizzando i predicati di ricerca impostati dall’amministratore.
Gli utenti ospiti possono accedere alle risorse pubbliche sul Brand Portal e possono anche avere poche limitazioni, come ulteriormente discusso.
Gli utenti ospiti possono:
Gli utenti ospiti non possono:
Gli utenti ospiti possono scaricare direttamente le risorse condivise pubblicamente o esclusivamente con gli utenti ospiti sul Brand Portal. Gli utenti ospiti possono inoltre aggiungere risorse alla raccolta Lightbox (raccolta pubblica) e scaricare la raccolta Lightbox prima della scadenza della sessione.
Per scaricare risorse e raccolte, utilizzate l'icona di download da:
Se si seleziona Abilita accelerazione download nella finestra di dialogo Scarica, è possibile migliorare le prestazioni di download.
Per uscire da una sessione ospite, utilizzate Termina sessione dalle opzioni disponibili nell'intestazione. Tuttavia, se la scheda del browser utilizzata per la sessione ospite è inattiva, la sessione scade automaticamente dopo due ore di inattività.
Gli amministratori possono monitorare l'interazione degli utenti ospiti con il Brand Portal. I report generati in Brand Portal possono fornire informazioni chiave sulle attività degli utenti ospiti. Ad esempio, il rapporto Download può essere utilizzato per tenere traccia del numero di risorse scaricate dall'utente ospite. Il rapporto Registri utente può indicare l’ultima volta che l’utente ospite ha eseguito l’accesso al portale e la frequenza degli accessi in una durata specificata.