자산의 디지털 권한 관리

크리에이티브 자산과 브랜드 자료의 안전한 배포와 사용을 보장하는 것은 브랜드를 보호하는 데 중요합니다. 이 작업은 만료 날짜(및 시간)를 AEM에서 Brand Portal에 게시된 승인된 자산과 연결하거나, 조건부 사용을 위해 이러한 자산의 라이선스를 통해 조직 및 외부에서 적용할 수 있습니다. 또한 Brand Portal에서는 Brand Portal에서 공유된 자산에 대한 링크에 대한 만료 날짜를 지정할 수 있습니다.

Brand Portal에서 자산이 어떻게 보호되는지 그리고 관련 사용 권한을 이해하려면 를 참조하십시오.

자산 만료

자산 만료는 조직 전체에서 Brand Portal에서 승인된 자산의 사용을 제어하는 효과적인 방법입니다. AEM Assets에서 Brand Portal으로 게시되는 모든 자산에는 만료 날짜가 있으며, 이 날짜가 다른 사용자 역할별로 이러한 자산의 사용을 제한할 수 있습니다.

만료된 자산과 관련된 사용 권한

Brand Portal에서 관리자는 만료된 자산을 보고, 다운로드하고, 컬렉션에 추가할 수 있습니다. 반면에 편집자와 뷰어는 만료된 자산만 보고 컬렉션에 추가할 수 있습니다.

관리자는 AEM Assets에서 Brand Portal으로 만료된 자산을 게시할 수 있습니다. 그러나 만료된 자산은 Brand Portal의 잉크를 통해 공유할 수 없습니다. 만료된 자산과 만료되지 않은 자산을 모두 포함하는 폴더에서 만료된 자산을 선택하는 경우 링크 공유 작업을 사용할 수 없습니다. 그러나 만료되거나 만료되지 않은 자산이 포함된 폴더를 선택하면 공유 및 링크 공유 작업을 사용할 수 있습니다.

노트

폴더는 만료된 자산이 포함되어 있어도 링크로 공유할 수 있습니다. 이 경우, 링크는 만료된 자산을 나열하지 않고, 만료되지 않은 자산만 공유됩니다.

다음 표에는 만료된 자산의 사용 권한이 표시됩니다.

링크 공유 다운로드 속성 컬렉션에 추가 삭제
관리자 사용할 수 없음 사용 가능 사용 가능 사용 가능 사용 가능
편집자 사용할 수 없음 사용할 수 없음 사용 가능 사용 가능 사용할 수 없음
뷰어 사용할 수 없음 사용할 수 없음 사용 가능 사용 가능 사용할 수 없음
게스트 사용자 사용할 수 없음 사용할 수 없음 사용 가능 사용 가능 사용할 수 없음
노트

뷰어 및 편집자가 만료된 자산과 만료되지 않은 자산이 들어 있는 폴더를 다운로드하는 경우 만료되지 않은 자산만 다운로드됩니다. 폴더에 만료된 자산만 포함된 경우 빈 폴더가 다운로드됩니다.

자산의 만료 상태

카드 보기에서 자산의 만료 상태를 볼 수 있습니다. 카드의 빨간색 플래그는 자산이 만료되었음을 나타냅니다.

노트

목록 및 열 보기에는 자산의 만료 상태가 표시되지 않습니다.

링크를 통해 자산을 공유하는 동안 관리자 및 편집자는 링크 공유 대화 상자의 만료 필드를 사용하여 만료 날짜와 시간을 설정할 수 있습니다. 링크의 기본 만료는 링크가 공유된 날짜부터 7일입니다.

이렇게 하면 링크로 공유된 자산이 Brand Portal 관리자 및 편집자가 설정한 날짜 및 시간에 만료되며, 만료 날짜 이후에 더 이상 보고 다운로드할 수 없게 됩니다. 링크를 통해 공유되는 자산은 조직에 속하지 않는 외부 사용자도 볼 수 있으므로 만료를 지정하면 승인된 자산이 보호되고 지정된 시간 이후에 알 수 없는 엔티티에 노출되지 않았는지 확인할 수 있습니다.

링크 공유에 대한 자세한 내용은 링크로 자산 공유를 참조하십시오.

라이선스가 있는 자산

라이선스가 있는 자산은 Brand Portal에서 다운로드하기 전에 라이선스 계약을 수락해야 합니다. 라이선스가 있는 자산에 대한 이 계약은 Brand Portal에서 자산을 직접 다운로드하거나 공유 링크를 통해 다운로드할 때 제공됩니다. 만료되었거나 만료되지 않았더라도 라이선스로 보호된 자산은 모든 사용자가 볼 수 있습니다. 그러나 라이선스가 만료된 자산의 다운로드 및 사용은 제한됩니다. 만료된 라이선스가 있는 자산의 동작 및 사용자 역할에 따른 허용 활동에 대해 알아보려면 만료된 자산의 사용 권한을 참조하십시오.

라이선스로 보호된 자산에는 사용권 계약이 첨부되어 있습니다. 이 계약서는 AEM Assets에서 자산의 메타데이터 속성을 설정하여 수행됩니다.

라이선스로 보호된 자산을 다운로드하도록 선택하면 Copyright Management 페이지로 리디렉션됩니다.

여기서 관련 사용권 계약을 다운로드하여 수락하려면 자산을 선택해야 합니다. 사용권 계약에 동의하지 않으면 다운로드 단추가 활성화되지 않습니다.

선택한 항목에 여러 개의 보호된 자산이 포함되어 있는 경우 한 번에 한 개의 자산을 선택하고 사용권 계약에 동의한 다음 자산 다운로드를 계속 진행합니다.

만료된 자산에 대한 보고서 생성

관리자는 특정 기간 내에 만료된 모든 자산을 나열하는 보고서를 생성하고 다운로드할 수 있습니다. 이 보고서에는 자산 계층 구조에서 자산 위치를 지정하는 경로, 크기, 유형, 자산 만료 시기, 자산이 게시된 시기 등 만료된 자산에 대한 자세한 정보가 포함되어 있습니다. 이 보고서의 열을 사용자 지정하여 사용자 요구 사항에 따라 더 많은 데이터를 표시할 수 있습니다.

보고서 기능에 대한 자세한 내용은 보고서를 사용한 작업을 참조하십시오.

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