자산의 디지털 권한 관리

크리에이티브 자산과 브랜드 자료의 안전한 배포와 사용을 보장하는 것은 브랜드를 보호하는 데 중요합니다. 이 작업은 만료 날짜(및 시간)를 AEM에서 Brand Portal에 게시된 승인된 자산과 연결하거나, 조건부 사용을 위해 이러한 자산의 라이선스를 통해 조직 및 외부에서 적용할 수 있습니다. 또한 Brand Portal에서는 Brand Portal에서 공유된 자산에 대한 링크에 대한 만료 날짜를 지정할 수 있습니다.

Brand Portal에서 자산이 어떻게 보호되는지 그리고 관련 사용 권한을 이해하려면 를 참조하십시오.

자산 만료

자산 만료는 조직 전체에서 Brand Portal에서 승인된 자산의 사용을 제어하는 효과적인 방법입니다. AEM Assets에서 Brand Portal으로 게시되는 모든 자산에는 만료 날짜가 있으며, 이 날짜가 다른 사용자 역할별로 이러한 자산의 사용을 제한할 수 있습니다.

만료된 자산과 관련된 사용 권한

Brand Portal에서 관리자는 만료된 자산을 보고, 다운로드하고, 컬렉션에 추가할 수 있습니다. 반면에 편집자와 뷰어는 만료된 자산만 보고 컬렉션에 추가할 수 있습니다.

관리자는 AEM Assets에서 Brand Portal으로 만료된 자산을 게시할 수 있습니다. 그러나 만료된 자산은 Brand Portal의 잉크를 통해 공유할 수 없습니다. 만료된 자산과 만료되지 않은 자산을 모두 포함하는 폴더에서 만료된 자산을 선택하는 경우 링크 공유 작업을 사용할 수 없습니다. 그러나 만료되거나 만료되지 않은 자산이 포함된 폴더를 선택하면 공유 및 링크 공유 작업을 사용할 수 있습니다.

노트

폴더는 만료된 자산이 포함되어 있어도 링크로 공유할 수 있습니다. 이 경우, 링크는 만료된 자산을 나열하지 않고, 만료되지 않은 자산만 공유됩니다.

다음 표에는 만료된 자산의 사용 권한이 표시됩니다.

링크 공유 다운로드 속성 컬렉션에 추가 삭제
관리자 사용할 수 없음 사용 가능 사용 가능 사용 가능 사용 가능
편집자 사용할 수 없음 사용할 수 없음 사용 가능 사용 가능 사용할 수 없음
뷰어 사용할 수 없음 사용할 수 없음 사용 가능 사용 가능 사용할 수 없음
게스트 사용자 사용할 수 없음 사용할 수 없음 사용 가능 사용 가능 사용할 수 없음
노트

뷰어 및 편집자가 만료된 자산과 만료되지 않은 자산이 들어 있는 폴더를 다운로드하는 경우 만료되지 않은 자산만 다운로드됩니다. 폴더에 만료된 자산만 포함된 경우 빈 폴더가 다운로드됩니다.

자산의 만료 상태

해당 자산에서 자산의 만료 상태를 볼 수 있습니다 카드 보기. 카드의 빨간색 플래그는 자산이 만료되었음을 나타냅니다.

노트

목록 및 열 보기에는 자산의 만료 상태가 표시되지 않습니다.

링크를 통해 자산을 공유하는 동안 관리자 및 편집자는 만료 의 필드 링크 공유 대화 상자 링크의 기본 만료는 링크가 공유된 날짜부터 7일입니다.

이렇게 하면 링크로 공유된 자산이 Brand Portal 관리자 및 편집자가 설정한 날짜 및 시간에 만료되며, 만료 날짜 이후에 더 이상 보고 다운로드할 수 없게 됩니다. 링크를 통해 공유되는 자산은 조직에 속하지 않는 외부 사용자도 볼 수 있으므로 만료를 지정하면 승인된 자산이 보호되고 지정된 시간 이후에 알 수 없는 엔티티에 노출되지 않았는지 확인할 수 있습니다.

링크 공유에 대한 자세한 내용은 링크로 자산 공유.

라이선스가 있는 자산

라이선스가 있는 자산은 Brand Portal에서 다운로드하기 전에 라이선스 계약을 수락해야 합니다. 라이선스가 있는 자산에 대한 이 계약은 Brand Portal에서 자산을 직접 다운로드하거나 공유 링크를 통해 다운로드할 때 제공됩니다. 만료되었거나 만료되지 않았더라도 라이선스로 보호된 자산은 모든 사용자가 볼 수 있습니다. 그러나 라이선스가 만료된 자산의 다운로드 및 사용은 제한됩니다. 만료된 라이선스 자산 및 사용자 역할에 따른 허용 가능한 활동의 동작에 대해 알아보려면 만료된 자산 사용 권한.

라이선스로 보호된 자산에 사용권 계약 첨부 로 이동하는 경우 Experience Manager Assets.

자산이 다음(또는 둘 다) 메타데이터 속성 중 하나를 포함하는 경우 자산이 보호된 것으로 간주됩니다.

  • xmpRights:WebStatement: 이 속성은 자산에 대한 사용권 계약이 들어 있는 페이지의 경로를 나타냅니다. xmpRights:WebStatement 저장소의 올바른 경로여야 합니다.
  • adobe_dam:restrictions: 이 속성의 값은 사용권 계약을 지정하는 원시 HTML입니다.

라이선스로 보호된 자산을 다운로드하도록 선택하면 로 리디렉션됩니다. 저작권 관리 페이지에 나열된 상태로 남아 있습니다.

adobe_dam:restrictions xmpRights:WebStatement 저작권 관리
- 인터페이스가 Assets과 Brand Portal 모두에 표시됩니다
- 예(잘못된 경로) 인터페이스 없음
예 (잘못된 경로) 인터페이스 없음
예 (유효한 경로) 인터페이스가 자산 또는 Brand Portal에 표시됩니다
경로가 Assets에 유효한지 Brand Portal에 유효한지에 따라(또는 둘 다).

여기서 관련 사용권 계약을 다운로드하여 수락하려면 자산을 선택해야 합니다. 사용권 계약에 동의하지 않으면 다운로드 단추가 활성화되어 있지 않습니다.

선택한 항목에 여러 개의 보호된 자산이 포함되어 있는 경우 한 번에 한 개의 자산을 선택하고 사용권 계약에 동의한 다음 자산 다운로드를 계속 진행합니다.

만료된 자산에 대한 보고서 생성

관리자는 특정 기간 내에 만료된 모든 자산을 나열하는 보고서를 생성하고 다운로드할 수 있습니다. 이 보고서에는 자산 계층 구조에서 자산 위치를 지정하는 경로, 크기, 유형, 자산 만료 시기, 자산이 게시된 시기 등 만료된 자산에 대한 자세한 정보가 포함되어 있습니다. 이 보고서의 열을 사용자 지정하여 사용자 요구 사항에 따라 더 많은 데이터를 표시할 수 있습니다.

보고서 기능에 대한 자세한 내용은 보고서를 사용한 작업.

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