Téléchargement de fichiers à partir du portail de marque

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal améliore l’expérience de téléchargement en permettant aux utilisateurs de télécharger simultanément plusieurs dossiers et ressources accessibles directement. Ainsi, les ressources de marque approuvées peuvent être distribuées en toute sécurité pour une utilisation en mode hors connexion. Lisez ce qui suit pour savoir comment télécharger des ressources approuvées à partir de Brand Portal et en savoir plus sur les performances de téléchargement.

REMARQUE

Dans la version 2020.10.0 de Brand Portal (et ultérieure), le paramètre Téléchargement rapide est activé par défaut et utilise IBM Aspera Connect pour accélérer le téléchargement des ressources. Installez IBM Aspera Connect 3.9.9 dans l’extension de votre navigateur avant de télécharger les ressources à partir de Brand Portal. Pour plus d'informations, consultez le guide pour accélérer les téléchargements à partir du portail de marque.

Si vous ne souhaitez pas utiliser IBM Aspera Connect et poursuivre le processus de téléchargement normal, contactez l’administrateur du portail de marque pour désactiver le paramètre Téléchargement rapide.

Configuration du téléchargement des ressources

Les administrateurs du portail des marques peuvent configurer les paramètres de téléchargement et de groupe d’utilisateurs des ressources pour les utilisateurs du portail des marques, ce qui leur permet d’accéder aux rendus de ressources et de les télécharger à partir de l’interface du portail des marques et de les télécharger.

REMARQUE

Les paramètres de téléchargement appliqués sur l’interface utilisateur facilitent la mise en libre-service des utilisateurs du portail de la marque pour configurer et télécharger facilement les rendus de ressources. Il ne limite pas le téléchargement des fichiers au niveau de la couche d’application. Par exemple, les utilisateurs peuvent toujours accéder aux rendus de fichiers et les télécharger avec le chemin d’accès URL complet.

L’accès et le téléchargement des rendus de ressources à partir de l’interface du portail des marques sont définis par les configurations suivantes :

  • Activer les paramètres de téléchargement
  • Configuration des paramètres des groupes d’utilisateurs

Activer les paramètres de téléchargement

Les administrateurs peuvent activer le fichier Télécharger les paramètres pour définir le jeu de rendus accessible aux utilisateurs du portail de marque pour téléchargement.

Les paramètres disponibles sont les suivants :

  • Téléchargement rapide

    Il permet un téléchargement accéléré des ressources à l’aide d’IBM Aspera Connect. Par défaut, le paramètre Téléchargement rapide est activé dans les Paramètres de téléchargement.

  • Rendus personnalisés

    Permet de télécharger des rendus personnalisés et (ou) dynamiques des ressources.

    Tous les rendus de ressources autres que l’actif d’origine et les rendus générés par le système sont appelés rendus personnalisés. Ils comprennent des rendus statiques et dynamiques disponibles pour les ressources. Un utilisateur peut créer un rendu statique personnalisé dans AEM Assets, alors que seul l’administrateur AEM peut créer des rendus dynamiques personnalisés. Pour plus d’informations, voir comment appliquer des paramètres d’image prédéfinis ou des rendus dynamiques.

  • Rendus du système

    Permet de télécharger les rendus des ressources générés par le système.

    Il s’agit des miniatures qui sont automatiquement générées dans AEM Assets en fonction du workflow de mise à jour de ressource DAM.

Connectez-vous à votre client Brand Portal en tant qu’administrateur et accédez à Outils > Télécharger.

Les administrateurs peuvent activer toute combinaison de paramètres permettant aux utilisateurs du portail de marque d’accéder aux rendus et de les télécharger.

REMARQUE

Seuls les administrateurs peuvent télécharger les ressources expirées. Pour plus d’informations sur les ressources arrivées à expiration, voir Gestion des droits numériques des ressources.

Configurer les paramètres du groupe d'utilisateurs

Outre les paramètres de téléchargement, les administrateurs du portail de marque peuvent configurer davantage les paramètres de différents groupes d’utilisateurs pour qu’ils les vues et (ou) télécharger les ressources d’origine et leurs rendus.

Connectez-vous à votre client du portail de marque en tant qu’administrateur et accédez à Outils > Utilisateurs. Dans la page Rôles utilisateur, accédez à l'onglet Groupes pour configurer la vue et (ou) les paramètres de téléchargement des groupes d'utilisateurs.

autorisation-téléchargement-affichage

REMARQUE

Si un utilisateur est ajouté à plusieurs groupes, et si l’un de ces groupes présente des restrictions, les restrictions s’appliquent à cet utilisateur.

En fonction de la configuration, le workflow de téléchargement reste le même pour les ressources uniques ou multiples, les dossiers contenant des ressources, les ressources qui sont ou non sous licence, ainsi que le téléchargement de ressources à l’aide du lien de partage.

La matrice suivante définit si un utilisateur a accès aux rendus en fonction des configurations de téléchargement :

Paramètres de téléchargement : Rendus personnalisés Paramètres de téléchargement : Rendus système Paramètres du groupe d’utilisateurs : Télécharger l’original Paramètres du groupe d’utilisateurs : Télécharger des rendus Résultat
ACTIVE ACTIVE ACTIVE ACTIVE Vue et téléchargement de tous les rendus
ACTIVE ACTIVE OFF OFF Ressource d’origine de la vue
OFF OFF ACTIVE ACTIVE Vue et téléchargement de la ressource d’origine
ACTIVE OFF ACTIVE ACTIVE Vue et téléchargement des ressources d’origine et des rendus personnalisés
OFF ACTIVE ACTIVE ACTIVE Vue et téléchargement de rendus de ressources et de systèmes d’origine
ACTIVE OFF OFF OFF Ressource d’origine de la vue
OFF ACTIVE OFF OFF Ressource d’origine de la vue
OFF OFF OFF ACTIVE Ressource d’origine de la vue
OFF OFF ACTIVE OFF Vue et téléchargement de la ressource d’origine
OFF OFF OFF OFF Ressource d’origine de la vue

Téléchargement de ressources

Les utilisateurs du portail de marque peuvent télécharger plusieurs fichiers, dossiers contenant des fichiers et collections depuis l’interface du portail de marque.

REMARQUE

Contactez l’administrateur du portail des marques si vous n’êtes pas autorisé à accéder aux rendus de ressources ou à les télécharger.

Si l’utilisateur a accès à des rendus, la boîte de dialogue Télécharger améliorée est fournie à l’utilisateur avec les fonctionnalités suivantes :

  • afficher tous les rendus disponibles de toutes les ressources dans la liste de téléchargement ;
  • exclure les rendus des ressources qui ne sont pas nécessaires pour le téléchargement ;
  • Appliquez le même jeu de rendus à tous les types de ressource similaires en un seul clic.
  • Appliquez un ensemble différent de rendus pour différents types de fichier.
  • Créez un dossier distinct pour chaque rendu de fichier.
  • télécharger les ressources sélectionnées et leurs rendus.

boîte-de-dialogue-télécharger

REMARQUE

La boîte de dialogue Télécharger apparaît uniquement si les ressources sont sélectionnées pour le téléchargement et Rendus personnalisés ou Rendus système est activée dans les Paramètres de téléchargement.

Étapes de téléchargement des ressources

Vous trouverez ci-dessous la procédure à suivre pour télécharger des fichiers ou des dossiers contenant des fichiers à partir de l’interface du portail de marque :

  1. Connectez-vous à votre locataire du portail de marques. Par défaut, la vue Fichiers s’ouvre et contient tous les fichiers et dossiers publiés.

    Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Sélectionnez les fichiers ou les dossiers à télécharger. Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur l’icône Télécharger.

      select-multiple-assets

    • Pour télécharger des rendus de fichier spécifiques d’un fichier, placez le pointeur sur le fichier et cliquez sur l’icône Télécharger disponible dans les miniatures d’action rapide.

      select-asset

      REMARQUE

      Si vous téléchargez les ressources pour la première fois et qu’IBM Aspera Connect n’est pas installé dans votre navigateur, vous êtes invité à installer l’accélérateur de téléchargement Aspera.

      REMARQUE

      Si les ressources que vous téléchargez comprennent également des ressources sous licence, vous êtes redirigé vers la page Gestion des droits d’auteur. Dans cette page, sélectionnez les ressources, cliquez d’abord sur Accepter, puis sur Télécharger. Si vous choisissez de ne pas accepter, les ressources sous licence ne sont pas téléchargées.

      Dans le cas des ressources protégées par une licence, un contrat de licence leur est associé en définissant la propriété de métadonnées appropriée dans Experience Manager Assets.

      license-asset

  2. La boîte de dialogue Télécharger répertoriant tous les actifs sélectionnés s’ouvre.

    Cliquez sur un fichier pour vue les rendus disponibles et cochez les cases correspondant aux rendus à télécharger.

    Vous pouvez sélectionner ou exclure manuellement les rendus pour des ressources individuelles ou cliquer sur l’icône Appliquer pour sélectionner le même ensemble de rendus à télécharger pour des types de ressources similaires (tous les fichiers image de cet exemple). Dans la boîte de dialogue Appliquer tout, cliquez sur Terminé pour appliquer la règle à tous les actifs similaires.

    appliquer tout

    Vous pouvez également supprimer un fichier de la liste de téléchargement (si nécessaire) en cliquant sur l’icône Supprimer.

    supprimer

    Pour conserver la hiérarchie des dossiers de Brand Portal lors du téléchargement des ressources, cochez la case Créer un dossier distinct pour chaque ressource. Par défaut, la hiérarchie des dossiers du portail des marques est ignorée et tous les fichiers sont téléchargés dans un dossier zip.

    Le bouton de téléchargement indique le nombre d’éléments sélectionnés. Une fois les règles appliquées, cliquez sur Télécharger les éléments.

    boîte-de-dialogue-télécharger

  3. Par défaut, le paramètre Téléchargement rapide est activé dans les Paramètres de téléchargement. Par conséquent, une zone de confirmation s’affiche pour permettre un téléchargement accéléré à l’aide d’IBM Aspera Connect.

    Pour continuer à utiliser Téléchargement rapide, cliquez sur Autoriser. Tous les rendus sélectionnés sont téléchargés dans un dossier zip à l’aide d’IBM Aspera Connect.

    Si vous ne souhaitez pas utiliser IBM Aspera Connect, cliquez sur Refuser. Si Téléchargement rapide est refusé ou échoue, le système renseigne un message d’erreur. Cliquez sur le bouton Téléchargement normal pour continuer à télécharger les ressources. Les rendus sélectionnés sont téléchargés dans un dossier zip sans utiliser IBM Aspera Connect.

REMARQUE

Si le paramètre Téléchargement rapide est désactivé par l’administrateur, les rendus sélectionnés sont directement téléchargés dans un dossier zip sans utiliser IBM Aspera Connect.

REMARQUE

Si un dossier, une collection ou plus de 20 ressources sont sélectionnés pour téléchargement, la boîte de dialogue Télécharger est ignorée et tous les rendus de ressources accessibles à l’utilisateur, à l’exception des rendus dynamiques, sont téléchargés dans un dossier zip. Les rendus de fichier sont téléchargés dans un dossier distinct pour chaque fichier du dossier zip.

REMARQUE

Le portail de marque prend en charge la configuration de Dynamic Media en mode hybride et Scene7.

(Si l’instance (d’auteur) AEM est en cours d’exécution en mode hybride Dynamic Media.)

Pour prévisualiser ou télécharger les rendus dynamiques d’une ressource, vérifiez que Dynamic Media est activé et que le rendu Pyramid TIFF de la ressource existe au niveau de l’instance d’auteur AEM Assets à partir de laquelle les ressources ont été publiées. Lorsqu’un fichier est publié d’AEM au portail de marque, son rendu pyramidal est également publié.

Si vous n’êtes pas autorisé par l’administrateur à accéder aux rendus d’origine, les rendus d’origine des ressources sélectionnées ne sont pas téléchargés.

message sans accès

Télécharger des ressources à partir de la page des détails des ressources

Outre le processus de téléchargement, il existe une autre méthode de téléchargement des rendus pour des ressources individuelles directement à partir de la page des détails de la ressource.

Les utilisateurs peuvent prévisualisation différents rendus, sélectionner des rendus spécifiques et les télécharger directement depuis le panneau Rendus de la page des détails de la ressource sans avoir à ouvrir la boîte de dialogue Télécharger.

Vous trouverez ci-dessous la procédure à suivre pour télécharger des rendus de ressources à partir de la page des détails de la ressource :

  1. Connectez-vous à votre client du portail de marques et cliquez sur le fichier pour ouvrir la page des détails du fichier.

  2. Cliquez sur l’icône d’incrustation située à gauche, puis sur Rendus.

    rendu-navigation

  3. Le panneau Rendus liste tous les rendus de ressource accessibles en fonction des configurations de téléchargement de la ressource.

    Sélectionnez les rendus spécifiques que vous souhaitez télécharger et cliquez sur Télécharger les éléments.

    panneau-rendus

  4. Par défaut, le paramètre Téléchargement rapide est activé dans les Paramètres de téléchargement. Par conséquent, une zone de confirmation s’affiche pour permettre un téléchargement accéléré à l’aide d’IBM Aspera Connect.

    Pour continuer à utiliser Téléchargement rapide, cliquez sur Autoriser. Tous les rendus sélectionnés sont téléchargés dans un dossier zip à l’aide d’IBM Aspera Connect.

    Si vous refusez d’utiliser Téléchargement rapide, le système renseigne un message d’erreur. Cliquez sur le bouton Téléchargement normal pour continuer le téléchargement. Les rendus sélectionnés sont téléchargés dans un dossier zip sans utiliser IBM Aspera Connect.

REMARQUE

Si le paramètre Téléchargement rapide est désactivé par l’administrateur, les rendus sélectionnés sont directement téléchargés dans un dossier zip sans utiliser IBM Aspera Connect.

REMARQUE

Les ressources téléchargées individuellement sont visibles dans le rapport sur les ressources téléchargées. Toutefois, si un dossier contenant des ressources est téléchargé, le dossier et les ressources ne sont pas affichés dans le rapport sur les ressources téléchargées.

Performances de téléchargement attendues

L’expérience de téléchargement de fichier peut varier pour les utilisateurs situés à différents emplacements, en fonction de facteurs tels que la connexion Internet locale et la latence du serveur. Les performances de téléchargement prévues pour un fichier de 2 Go observées à différents emplacements de clients sont les suivantes, avec le serveur Brand Portal situé en Oregon aux États-Unis :

Emplacement du client Latence entre le client et le serveur Vitesse de téléchargement prévue Durée de téléchargement d’un fichier de 2 Go
Ouest des États-Unis (Californie du Nord) 18 millisecondes 7,68 Mo/s. 4 minutes
Ouest des États-Unis (Oregon) 42 millisecondes 3,84 Mo/s. 9 minutes
Est des États-Unis (Virginie du Nord) 85 millisecondes 1,61 Mo/s. 21 minutes
Asie-Pacifique (Tokyo) 124 millisecondes 1,13 Mo/s. 30 minutes
Noida 275 millisecondes 0,5 Mo/s. 68 minutes
Sydney 175 millisecondes 0,49 Mo/s. 69 minutes
Londres 179 millisecondes 0,32 Mo/s. 106 minutes
Singapour 196 millisecondes 0,5 Mo/s. 68 minutes
REMARQUE

Les données citées sont observées dans les situations de test et peuvent varier pour des utilisateurs à des emplacements différents avec une latence et une bande passante différentes.

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