Herunterladen von Assets aus Brand Portal

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal verbessert das Download-Erlebnis, indem es den Benutzern ermöglicht, mehrere Assets und Ordner aus Brand Portal gleichzeitig herunterzuladen. Auf diese Weise können genehmigte Marken-Assets sicher für die Offline-Nutzung verteilt werden. Hier erfahren Sie, wie Sie genehmigte Assets von Brand Portal herunterladen und welche Download-Zeiten dabei zu erwarten sind.

Konfigurieren des Asset-Downloads

Brand Portal-Administratoren können die Einstellungen für den Asset-Download und die Benutzergruppen für die Benutzer von Brand Portal konfigurieren und ihnen den Zugriff auf und das Herunterladen von Asset-Ausgabedarstellungen über die Brand Portal-Benutzeroberfläche ermöglichen.

Der Zugriff auf und das Herunterladen von Asset-Ausgabedarstellungen über die Brand Portal-Benutzeroberfläche wird durch die folgenden Konfigurationen definiert:

• Download-Einstellungen aktivieren
• Konfigurieren von Benutzergruppeneinstellungen

Download-Einstellungen aktivieren

Die Administratoren können die Download-Einstellungen für Assets aktivieren, um die Ausgabedarstellungen zu definieren, auf die die Benutzer von Brand Portal zum Herunterladen zugreifen können.

Die verfügbaren Einstellungen sind:

• Schneller Download

  Bietet einen beschleunigten Download der Assets mit IBM Aspera Connect. Standardmäßig ist die Einstellung Schneller Download in den Download-Einstellungen aktiviert.

• Benutzerdefinierte Ausgabedarstellungen

  Ermöglicht das Herunterladen benutzerdefinierter und (oder) dynamischer Ausgabedarstellungen der Assets.

  Alle Asset-Ausgabedarstellungen außer dem Original-Asset und den systemgenerierten Ausgabedarstellungen werden als benutzerdefinierte Ausgabedarstellungen aufgerufen. Dies schließt sowohl statische als auch dynamische Ausgabedarstellungen ein, die für das Asset verfügbar sind. Jeder Benutzer kann eine benutzerdefinierte statische Ausgabedarstellung in Experience Manager Assets erstellen. Allerdings kann nur der Administrator benutzerdefinierte dynamische Ausgabedarstellungen erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden von Bildvorgaben oder dynamischen Ausgabedarstellungen.

• Systemausgabedarstellungen

  Aktiviert das Herunterladen systemgenerierter Ausgabedarstellungen der Assets.

  Dies sind die Miniaturansichten, die in Experience Manager Assets auf der Grundlage des Workflows „DAM-Update-Asset“ automatisch generiert werden.

• Asset-Download

  Ermöglicht das Herunterladen der Ausgabedarstellungen in einem separaten Ordner für jedes Asset. Die Einstellung gilt für Ordner, Sammlungen und den Massen-Download von Assets (mehr als 20 Assets).

Melden Sie sich bei Ihrem Brand Portal-Mandanten als Administrator an und navigieren Sie zu Tools > Download.

Die Administratoren können eine beliebige Kombination von Einstellungen für die Benutzer von Brand Portal aktivieren, um ihnen den Zugriff auf und das Herunterladen von Ausgabedarstellungen zu ermöglichen.

Konfigurieren von Benutzergruppeneinstellungen

Zusätzlich zu den Download-Einstellungen können Brand Portal-Administratoren die Einstellungen für verschiedene Benutzergruppen zum Anzeigen und (oder) Herunterladen der Original-Assets und ihrer Ausgabedarstellungen konfigurieren.

Melden Sie sich bei Ihrem Brand Portal-Mandanten als Administrator an und navigieren Sie zu Tools > Benutzer. Navigieren Sie auf der Seite Benutzerrollen zur Registerkarte Gruppen, um die Ansicht und (oder) die Download-Einstellungen für die Benutzergruppen zu konfigurieren.

Je nach Konfiguration bleibt der Download-Workflow für eigenständige Assets, mehrere Assets, Ordner mit Assets, lizenzierte oder nicht lizenzierte Assets und den Download von Assets über einen Freigabe-Link konstant.

Die folgende Matrix definiert, ob ein Benutzer je nach Download-Konfigurationen Zugriff auf die Ausgabedarstellungen hat:

Herunterladen von Assets

Benutzer von Brand Portal können mehrere Assets, Ordner mit Assets und Sammlungen von der Brand Portal-Oberfläche herunterladen.

Wenn der Benutzer Zugriff auf Ausgabedarstellungen hat, wird dem Benutzer das erweiterte Dialogfeld Herunterladen mit den folgenden Funktionen bereitgestellt:

• Anzeigen aller verfügbarer Ausgabedarstellungen eines Assets in der Download-Liste.
• Ausschließen von Ausgabedarstellungen der Assets, die nicht heruntergeladen werden müssen.
• Anwenden desselben Satzes von Ausgabedarstellungen auf alle ähnlichen Asset-Typen mit einem Klick.
• Anwenden unterschiedlicher Sätze von Ausgabedarstellungen auf unterschiedliche Asset-Typen.
• Erstellen Sie einen separaten Ordner für jedes Asset.
• Herunterladen ausgewählter Assets und ihrer Ausgabedarstellungen.

Schritte für den Download von Assets

Im Folgenden werden die Schritte zum Herunterladen von Assets oder Ordnern mit Assets aus der Benutzeroberfläche von Brand Portal beschrieben:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Brand Portal-Mandanten an. Standardmäßig wird die Ansicht Dateien geöffnet, die alle veröffentlichten Assets und Ordner enthält.

   Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Wählen Sie die Assets aus, die Sie herunterladen möchten. Klicken Sie oben in der Symbolleiste auf das Symbol Herunterladen.

     

   • Um bestimmte Ausgabedarstellungen eines Assets herunterzuladen, halten Sie den Mauszeiger über das Asset und klicken Sie in den Schnellzugriff-Miniaturansichten auf das Symbol Herunterladen.

     

     HINWEIS

     Wenn Sie die Assets zum ersten Mal herunterladen und IBM Aspera Connect nicht in Ihrem Browser installiert haben, werden Sie aufgefordert, Aspera Download Accelerator zu installieren (https://www.ibm.com/docs/en/aspera-connect/3.9.9).

     HINWEIS

     Wenn die Assets, die Sie herunterladen, auch lizenzierte Assets enthalten, werden Sie zur Seite Copyright-Management weitergeleitet. Wählen Sie auf dieser Seite die Assets aus, klicken Sie auf Zustimmen und klicken Sie dann auf Herunterladen. Wenn Sie ablehnen, werden die lizenzierten Assets nicht heruntergeladen.

     An lizenzgeschützte Assets wird eine Lizenzvereinbarung angehängt. Dazu muss die Metadateneigenschaft der Assets in Experience Manager Assets entsprechend eingestellt werden.

     

2. Das Dialogfeld Herunterladen mit allen ausgewählten Assets wird geöffnet.

   Klicken Sie auf ein beliebiges Asset, um die verfügbaren Ausgabedarstellungen anzuzeigen, und aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Ausgaben, die Sie herunterladen möchten.

   Sie können die Ausgabedarstellungen für einzelne Assets manuell auswählen oder ausschließen oder auf das Symbol Anwenden klicken, um denselben Satz von Ausgabedarstellungen für ähnliche Asset-Typen (in diesem Beispiel alle Bilddateien) zum Herunterladen auszuwählen. Klicken Sie im Dialogfeld Alle anwenden auf Fertig, um die Regel auf alle ähnlichen Assets anzuwenden.

   

   Sie können ein Asset auch aus der Download-Liste entfernen (falls erforderlich), indem Sie auf das Symbol Entfernen klicken.

   

   Damit die Brand Portal-Ordnerhierarchie beim Herunterladen von Assets erhalten bleibt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Separaten Ordner für jedes Asset erstellen.

   Die Schaltfläche „Herunterladen“ gibt die Anzahl der ausgewählten Elemente wieder. Nachdem Sie die Regeln angewendet haben, klicken Sie auf Elemente herunterladen.

   

   VORSICHT

   (Experience Manager Assets as a Cloud Service nur) Das folgende bekannte Problem wird in der kommenden Version behoben:

   Im Dialogfeld "Herunterladen"werden die Ausgabedarstellungen für das smarte Zuschneiden des ausgewählten Assets aufgelistet. Benutzer können die Ausgabedarstellungen für das smarte Zuschneiden jedoch nicht herunterladen.

3. Standardmäßig ist die Einstellung Schneller Download in den Download-Einstellungen aktiviert. Daher wird ein Bestätigungsfeld angezeigt, das dazu auffordert, einen beschleunigten Download mit IBM Aspera Connect zu erlauben.

   Um Schneller Download weiterhin zu verwenden, klicken Sie auf Erlauben. Alle ausgewählten Ausgabedarstellungen werden mit IBM Aspera Connect in einen ZIP-Ordner heruntergeladen.

   Wenn Sie IBM Aspera Connect nicht verwenden möchten, klicken Sie auf Ablehnen. Wenn Schneller Download verweigert wird oder fehlschlägt, erstellt das System eine Fehlermeldung. Klicken Sie auf die Schaltfläche Normaler Download, um mit dem Herunterladen der Assets fortzufahren.

Wenn Sie nicht vom Administrator für Zugriff auf die Originalausgaben autorisiert wurden, werden die Original-Ausgabedarstellungen der ausgewählten Assets nicht heruntergeladen.

Herunterladen von Assets von der Seite mit den Asset-Details

Neben dem Download-Workflow gibt es eine weitere Möglichkeit, die Ausgabedarstellungen für einzelne Assets direkt von der Seite mit den Asset-Details herunterzuladen.

Benutzer können verschiedene Ausgabedarstellungen in der Vorschau betrachten, bestimmte Ausgabedarstellungen auswählen und sie direkt aus dem Bedienfeld Ausgabedarstellungen auf der Seite mit den Asset-Details herunterladen, ohne das Dialogfeld Herunterladen öffnen zu müssen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Asset-Ausgabedarstellungen von der Seite mit den Asset-Details herunterzuladen:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Brand Portal-Mandanten an und klicken Sie auf das Asset, um die Seite mit den Asset-Details zu öffnen.

2. Klicken Sie links auf das Überlagerungssymbol und dann auf Ausgabedarstellungen.

   

3. Im Bedienfeld Ausgabedarstellungen werden alle verfügbaren Asset-Ausgabedarstellungen basierend auf den Download-Konfigurationen für Assets aufgelistet.

   Wählen Sie die gewünschten Ausgabedarstellungen aus und klicken Sie auf Elemente herunterladen.

   

   VORSICHT

   (Experience Manager Assets as a Cloud Service nur) Die folgenden bekannten Probleme werden in der kommenden Version behoben:

   Die Ausgabeformate enthält nicht alle statischen Ausgabeformate der Assets, die nach dem 16. Dezember 2021 in Brand Portal veröffentlicht wurden.

   Die Ausgabeformate im Bedienfeld werden die Ausgabedarstellungen für das smarte Zuschneiden des Assets aufgelistet. Der Benutzer kann die Ausgabedarstellungen für das smarte Zuschneiden jedoch nicht in der Vorschau anzeigen oder herunterladen.

4. Standardmäßig ist die Einstellung Schneller Download in den Download-Einstellungen aktiviert. Daher wird ein Bestätigungsfeld angezeigt, das dazu auffordert, einen beschleunigten Download mit IBM Aspera Connect zu erlauben.

   Um Schneller Download weiterhin zu verwenden, klicken Sie auf Erlauben. Alle ausgewählten Ausgabedarstellungen werden mit IBM Aspera Connect in einen ZIP-Ordner heruntergeladen.

   Wenn Sie die Verwendung von Schneller Download ablehnen, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Normaler Download, um mit dem Herunterladen der Assets fortzufahren.

Erwartete Download-Zeiten

Die Zeiten von Datei-Downloads variieren unter Umständen für Benutzer an verschiedenen Client-Standorten. Dies ist abhängig von Faktoren wie der lokalen Internet-Verbindung und der Server-Latenz. Die erwartete Download-Zeit für eine 2 GB große Datei an verschiedenen Client-Standorten ist wie folgt, wenn sich der Brand Portal-Server in Oregon in den USA befindet: