在Experience Manager Assets中設定貢獻資料夾 configure-contribution-folder

對於合作資產來源,Experience Manager Assets使用者(擁有許可權的管理員和非管理員使用者)可以建立型別為的新資料夾 資產貢獻,確保建立的新資料夾可供Brand Portal使用者提交資產。 這會自動觸發建立兩個額外子資料夾的工作流程,稱為 已共用新增,在新建立的 貢獻 資料夾。

Experience Manager Assets使用者接著會上傳應新增至貢獻資料夾的資產型別簡介,以及一組基準資產,以定義資產需求。 已共用 資料夾,以確保Brand Portal使用者擁有他們需要的資訊。 然後,管理員可在將新建立的Contribution資料夾發佈至Brand Portal之前,先授予作用中Brand Portal使用者對貢獻資料夾的存取權。

以下影片示範如何在Experience Manager Assets中設定「貢獻」資料夾:

Experience Manager Assets使用者會在設定貢獻資料夾時執行下列活動:

建立貢獻資料夾 create-contribution-folder

有權建立新資料夾的Experience Manager Assets管理員和非管理員使用者可以在Experience Manager Assets中建立貢獻資料夾。
若要建立貢獻資料夾,請建立「資產貢獻」型別的新資料夾,以確保建立的新資料夾可供Brand Portal使用者提交資產。 這會自動觸發在貢獻資料夾中建立兩個其他子資料夾(稱為SHARED和NEW)的工作流程。

NOTE
管理員可以在一個資料夾中建立多個資產貢獻資料夾。
資產貢獻資料夾包含用於資產分佈和貢獻的NEW和SHARED資料夾。 請勿在貢獻資料夾中建立資產、資料夾或貢獻資料夾。

您可以在建立貢獻資料夾時,個別設定貢獻資料夾屬性。 在此範例中,我們分別設定屬性。

若要建立貢獻資料夾:

  1. 登入您的Experience Manager Assets執行個體。

  2. 導覽至 資產 > 檔案. 其中列出Experience Manager Assets存放庫中的所有現有資料夾。

  3. 按一下 建立 以建立新資料夾。 建立資料夾 對話方塊開啟。

  4. 輸入 標題名稱 ,然後選取 資產貢獻 核取方塊。
    建議使用不含任何空格的小寫字母來命名資料夾。

  5. 按一下​ 建立。您可以看到Experience Manager Assets存放庫中列出的貢獻資料夾。

    note note
    NOTE
    非管理員使用者可以建立和共用資產貢獻資料夾,但無法修改或刪除它。

  6. 按一下以開啟貢獻資料夾,您可以看到兩個子資料夾 — 已共用新增 都會自動在「貢獻」資料夾中建立。

設定貢獻資料夾屬性 configure-contribution-folder-properties

Experience Manager Assets管理員會在設定貢獻資料夾的屬性時執行下列活動。

  • 新增說明:提供貢獻資料夾的高層級說明。
  • 上傳簡報:上傳包含資產相關資訊的資產需求檔案。
  • 新增參與者:新增Brand Portal使用者,以授予他們貢獻資料夾的存取權。

資產需求是指管理員提供的詳細資訊,可協助貢獻者(Brand Portal使用者)瞭解貢獻資料夾的需求和需求。 管理員會上傳資產需求檔案,其中包含應新增至貢獻資料夾的資產型別簡介以及資產相關資訊,例如用途、影像型別、最大大小等。

若要設定貢獻資料夾屬性:

  1. 登入您的Experience Manager Assets執行個體。

  2. 導覽至 「資產」>「檔案」 並找到貢獻資料夾。

  3. 選取貢獻資料夾並按一下 屬性 以開啟「資料夾屬性」視窗。

  4. 導覽至 資產貢獻 標籤。

  5. 輸入高階 說明 貢獻資料夾的。

  6. 按一下 上傳簡報 從本機電腦瀏覽並上傳 資產需求檔案.

  7. 新增使用者 欄位中,新增您要共用貢獻資料夾的Brand Portal使用者。 這些使用者可以使用Brand Portal介面存取內容並將其上傳到貢獻資料夾。

  8. 按一下「儲存」。

NOTE
搜尋結果以Experience Manager Assets中設定的Brand Portal使用者清單為基礎。 確定您有更新的Brand Portal使用者清單。

管理員可以下載 user.csv 檔案來源 Admin Console 並將其作為新增Brand Portal使用者的基本範本。 前往 使用者 並按一下 將使用者清單匯出為csv 下載選項 users.csv 檔案。 下列範例使用者列出新增使用者所需的詳細屬性。 使用者專案的唯一必要屬性是 Email 而所有其他屬性則為選用屬性。

取得檔案

將資產上傳至貢獻資料夾 uplad-new-assets-to-contribution-folder

Experience Manager Assets使用者將一組基準資產上傳至 已共用 資料夾,以確保Brand Portal使用者擁有他們需要的資訊。

若要上傳基準線資產:

  1. 登入您的Experience Manager Assets執行個體。

  2. 導覽至 「資產」>「檔案」 並找到貢獻資料夾。

  3. 選取貢獻資料夾,然後按一下以開啟它。

  4. 按一下 新增 資料夾。

  5. 按一下 建立 > 檔案 上傳個別檔案或包含多個資產的資料夾(.zip)。

  6. 瀏覽並將資產(檔案或資料夾)上傳至 新增 資料夾。

將所有資產或資料夾上傳至「新增」資料夾後,將貢獻資料夾發佈至Experience Manager Assets。

將貢獻資料夾發佈至Brand Portal publish-contribution-folder-to-brand-portal

設定貢獻資料夾後,Experience Manager Assets使用者(管理員/非管理員使用者)可以將貢獻資料夾從Experience Manager Assets發佈到Brand Portal。 有權存取「貢獻」資料夾的Brand Portal使用者將在發佈動作完成後收到電子郵件/脈衝通知。

若要發佈貢獻資料夾:

  1. 登入您的Experience Manager Assets執行個體。

  2. 導覽至 「資產」>「檔案」 並找到您要發佈至Brand Portal的貢獻資料夾。

  3. 選取貢獻資料夾並按一下 快速發佈 > 發佈至Brand Portal.

    一旦貢獻資料夾發佈至Brand Portal,您將會收到一則成功訊息。

電子郵件/脈衝通知會傳送給指派至貢獻資料夾的Brand Portal使用者。 Brand Portal使用者可以存取貢獻資料夾並開始貢獻。 請參閱, 將資產上傳至貢獻資料夾並發佈至Experience Manager Assets.

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