在AEM Assets中設定貢獻資料夾

對於協作資產來源補充,AEM使用者(管理員和非擁有權限的管理員使用者)可以建立類型​Asset Contribution​的新資料夾,確保所建立的新資料夾可供Brand Portal使用者提交資產。 這會自動觸發在新建立的​Contribution​資料夾內建立另外兩個子資料夾(稱為​SHARED​和​NEW)的工作流程。

接著,AEM使用者將應新增至貢獻資料夾的資產類型以及一組基準資產上傳至​SHARED​資料夾以定義資產需求,確保Brand Portal使用者具備所需資訊。 然後,管理員可先授與作用中Brand Portal使用者對貢獻資料夾的存取權,再將新建立的貢獻資料夾發佈至Brand Portal。

下列影片示範如何在AEM Assets中設定「貢獻」資料夾:

AEM使用者在設定貢獻資料夾時執行下列活動:

建立貢獻資料夾

AEM管理員和非擁有建立新資料夾權限的管理員使用者,可以在AEM Assets中建立貢獻資料夾。
若要建立貢獻資料夾,請建立「資產貢獻」類型的新資料夾,確保已建立的新資料夾可供Brand Portal使用者提交資產。 這會自動觸發工作流程,在貢獻資料夾內建立另外兩個子資料夾,稱為SHARED和NEW。

注意

您可以在資料夾內建立多個貢獻資料夾。 請勿在另一個貢獻資料夾內建立貢獻資料夾。

您可以在建立貢獻資料夾時個別設定貢獻資料夾屬性。 在此範例中,我們會個別設定屬性。

若要建立貢獻資料夾:

  1. 登入您的AEM Assets執行個體。

  2. 導覽至​Assets > Files。 它會列出AEM Assets存放庫中的所有現有資料夾。

  3. 按一下​建立​以建立新資料夾。 「建立資 料夾」對話框開啟。

  4. 輸入資料夾的​Title​和​Name​並選中​資產貢獻​複選框。
    建議使用小寫字母而不含任何空格來命名資料夾。

  5. 按一下​建立。您可以在AEM Assets存放庫中看到列出的貢獻資料夾。

    注意

    非管理員使用者可以建立和共用資產貢獻資料夾,但無法修改或刪除。

  6. 按一下以開啟貢獻資料夾,您會看到兩個子資料夾 — SHARED​和​NEW​會自動在貢獻資料夾中建立。

配置貢獻資料夾屬性

AEM管理員在設定貢獻資料夾的屬性時,會執行下列活動。

  • 新增說明:提供貢獻資料夾的高階說明。
  • 上傳簡報:上傳包含資產相關資訊的資產需求檔案。
  • 新增貢獻者:新增Brand Portal使用者,以授與他們對貢獻資料夾的存取權。

資產需求是指管理員為協助貢獻者(Brand Portal使用者)了解貢獻資料夾的需求和需求而提供的詳細資訊。 管理員上傳資產需求檔案,其中包含應新增至貢獻資料夾的資產類型及資產相關資訊(例如用途、影像類型、最大大小等)的簡介。

若要設定貢獻資料夾屬性:

  1. 登入您的AEM Assets執行個體。

  2. 導覽至「資產>檔案」,然後找出貢獻資料夾。

  3. 選擇貢獻資料夾,然後按一下​屬性​以開啟資料夾屬性窗口。

  4. 導覽至​資產貢獻​標籤。

  5. 輸入貢獻資料夾的高層級​說明

  6. 按一下​上傳簡報​從本機電腦瀏覽並上傳​資產需求檔案

  7. 在​新增使用者​欄位中,新增您要與其共用貢獻資料夾的Brand Portal使用者。 這些使用者可使用Brand Portal介面存取內容,並上傳至貢獻資料夾。

  8. 按一下「儲存」。

注意

搜尋結果以AEM Assets中設定的Brand Portal使用者清單為基礎。 請確定您有更新的Brand Portal使用者清單。

上傳資產至貢獻資料夾

Brand Portal使用者可下載資產需求,以了解貢獻的需求。
然後,他們可以建立貢獻的新資產,並將其上傳至貢獻資料夾內的NEW資料夾。

注意

Brand Portal使用者只能將資產上傳至NEW資料夾。

任何Brand Portal租用戶的上傳上限為​10 GB,會累計套用至所有貢獻資料夾。

將新建立的資產發佈至AEM Assets後,Brand Portal使用者可從NEW資料夾中刪除資產。 但Brand Portal管理員可從NEW和SHARED資料夾刪除資產。

建立貢獻資料夾的目標一旦達成,Brand Portal管理員就可以刪除貢獻資料夾,以釋放其他使用者的上傳空間。

注意

建議在將貢獻資料夾發佈至AEM Assets後釋放上傳空間,以便其他Brand Portal使用者能夠使用此資料夾進行貢獻。

如果需要將Brand Portal租用戶的上傳限制延長至​10 GB以外,請聯絡Adobe支援,指定需求。

上傳新資產:

  1. 登入您的Brand Portal執行個體。
    Brand Portal控制面板會反映Brand Portal使用者可使用的所有現有資料夾,以及新共用的貢獻資料夾。

  2. 選取貢獻資料夾,然後按一下以開啟它。 貢獻資料夾包含兩個子資料夾 — SHARED​和​NEW

  3. 按一下​NEW​資料夾。

  4. 按一下「建立 > 檔案」以上傳包含多個資產的個別檔案或資料夾(.zip)。

  5. 瀏覽資產(檔案或資料夾)並上傳至​NEW​資料夾。

將所有資產或資料夾上傳至NEW資料夾後,將貢獻資料夾發佈至AEM Assets。

將貢獻資料夾發佈至Brand Portal

設定貢獻資料夾後,AEM使用者(管理員/非管理員使用者)就可以將貢獻資料夾從AEM Assets發佈至Brand Portal。 擁有存取貢獻資料夾權限的Brand Portal使用者會在完成發佈動作時收到電子郵件/脈衝通知。

若要發佈貢獻資料夾:

  1. 登入您的AEM Assets執行個體。

  2. 導覽至​Assets > Files,然後找出您要發佈至Brand Portal的貢獻資料夾。

  3. 選取貢獻資料夾,然後按一下​快速發佈 > 發佈至Brand Portal

    貢獻資料夾發佈至Brand Portal後,您會收到成功訊息。

會傳送電子郵件/脈衝通知給指派給貢獻資料夾的Brand Portal使用者。 Brand Portal使用者可以存取貢獻資料夾並開始貢獻。 請參閱將資產上傳至貢獻資料夾並發佈至AEM Assets

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