在Experience Manager Assets中設定貢獻資料夾

針對協作資產來源補充,Experience Manager Assets使用者(管理員和非擁有權限的管理員使用者)可以建立新的資料夾類型 資產貢獻,確保已建立的新資料夾可供Brand Portal使用者提交資產時開啟。 這會自動觸發建立額外兩個子資料夾(稱為 共用新增,在新建立的 貢獻 檔案夾。

Experience Manager Assets使用者接著會上傳應新增至貢獻資料夾的資產類型簡介,以及一組基準資產,至 共用 資料夾,確保Brand Portal使用者擁有所需資訊。 然後,管理員可先授與作用中Brand Portal使用者對貢獻資料夾的存取權,再將新建立的貢獻資料夾發佈至Brand Portal。

下列影片示範如何在Experience Manager Assets中設定「貢獻」資料夾:

Experience Manager Assets使用者在設定貢獻資料夾時執行下列活動:

建立貢獻資料夾

Experience Manager Assets管理員和非擁有建立新資料夾權限的使用者,可以在Experience Manager Assets中建立貢獻資料夾。
若要建立貢獻資料夾,請建立「資產貢獻」類型的新資料夾,確保已建立的新資料夾可供Brand Portal使用者提交資產。 這會自動觸發工作流程,在貢獻資料夾內建立另外兩個子資料夾,稱為SHARED和NEW。

注意

管理員可以在資料夾內建立多個資產貢獻資料夾。

資產貢獻資料夾包含用於資產散布和貢獻的NEW和SHARED資料夾。 請勿在貢獻資料夾內建立資產、資料夾或貢獻資料夾。

您可以在建立貢獻資料夾時個別設定貢獻資料夾屬性。 在此範例中,我們會個別設定屬性。

若要建立貢獻資料夾:

  1. 登入您的Experience Manager Assets執行個體。

  2. 導覽至 資產 > 檔案. 它會列出Experience Manager Assets存放庫中的所有現有資料夾。

  3. 按一下 建立 來建立新資料夾。 建立資料夾 對話框開啟。

  4. 輸入 標題名稱 ,然後選取 資產貢獻 框。
    建議使用小寫字母而不含任何空格來命名資料夾。

  5. 按一下​建立。您可以在Experience Manager Assets存放庫中看到列出的貢獻資料夾。

    注意

    非管理員使用者可以建立和共用資產貢獻資料夾,但無法修改或刪除。

  6. 按一下以開啟貢獻資料夾,您會看到兩個子資料夾 — 共用新增 會在貢獻資料夾中自動建立。

設定貢獻資料夾屬性

Experience Manager Assets管理員在設定貢獻資料夾的屬性時,會執行下列活動。

  • 新增說明:提供貢獻資料夾的高階說明。
  • 上傳簡報:上傳包含資產相關資訊的資產需求檔案。
  • 新增貢獻者:新增Brand Portal使用者,以授與他們對貢獻資料夾的存取權。

資產需求是指管理員為協助貢獻者(Brand Portal使用者)了解貢獻資料夾的需求和需求而提供的詳細資訊。 管理員上傳資產需求檔案,其中包含應新增至貢獻資料夾的資產類型及資產相關資訊(例如用途、影像類型、最大大小等)的簡介。

若要設定貢獻資料夾屬性:

  1. 登入您的Experience Manager Assets執行個體。

  2. 導覽至 資產>檔案 並找出貢獻資料夾。

  3. 選取貢獻資料夾,然後按一下 屬性 開啟「資料夾屬性」窗口。

  4. 導覽至 資產貢獻 標籤。

  5. 進入高級 說明 的下一頁。

  6. 按一下 上傳簡報 從本機電腦瀏覽並上傳 資產需求單據.

  7. 添加用戶 欄位中,新增您要與其共用貢獻資料夾的Brand Portal使用者。 這些使用者可使用Brand Portal介面存取內容,並上傳至貢獻資料夾。

  8. 按一下「儲存」。

注意

搜尋結果以Experience Manager Assets中設定的Brand Portal使用者清單為基礎。 確定您有更新的Brand Portal使用者清單。

管理員可以下載 user.csv 檔案 Admin Console 並作為新增Brand Portal使用者的基礎範本。 前往 使用者 並按一下 將使用者清單匯出為csv 下載選項 users.csv 檔案。 下列範例使用者清單詳細說明新增使用者所需的屬性。 使用者項目的唯一必要屬性是 Email 而所有其他屬性則為選用。

取得檔案

上傳資產至貢獻資料夾

Experience Manager Assets使用者上傳一組基準資產至 共用 資料夾,確保Brand Portal使用者具備所需資訊。

若要上傳基準資產:

  1. 登入您的Experience Manager Assets執行個體。

  2. 導覽至 資產>檔案 並找出貢獻資料夾。

  3. 選取貢獻資料夾,然後按一下以開啟它。

  4. 按一下 新增 檔案夾。

  5. 按一下 建立 > 檔案 上傳包含多個資產的個別檔案或資料夾(.zip)。

  6. 瀏覽資產(檔案或資料夾)並上傳至 新增 檔案夾。

將所有資產或資料夾上傳至NEW資料夾後,將貢獻資料夾發佈至Experience Manager Assets。

將貢獻資料夾發佈至Brand Portal

設定貢獻資料夾後,Experience Manager Assets使用者(管理員/非管理員使用者)就可以將貢獻資料夾從Experience Manager Assets發佈至Brand Portal。 擁有存取貢獻資料夾權限的Brand Portal使用者會在完成發佈動作時收到電子郵件/脈衝通知。

若要發佈貢獻資料夾:

  1. 登入您的Experience Manager Assets執行個體。

  2. 導覽至 資產>檔案 並找出您要發佈至Brand Portal的貢獻資料夾。

  3. 選取貢獻資料夾,然後按一下 快速發佈 > 發佈至Brand Portal.

    貢獻資料夾發佈至Brand Portal後,您會收到成功訊息。

會傳送電子郵件/脈衝通知給指派給貢獻資料夾的Brand Portal使用者。 Brand Portal使用者可以存取貢獻資料夾並開始貢獻。 看, 上傳資產至貢獻資料夾並發佈至Experience Manager Assets.

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