Configurar pasta de contribuição no Experience Manager Assets

Para a origem colaborativa de ativos, os usuários do Experience Manager Assets (administradores e usuários não administradores com permissão) podem criar novas pastas do tipo Contribuição de ativos, verificando se a nova pasta criada está aberta para envio de ativos por usuários do Brand Portal. Isso aciona automaticamente um workflow que cria duas subpastas adicionais, chamadas COMPARTILHADO e NOVO, dentro do recém-criado Contribuição pasta.

O usuário do Experience Manager Assets define os requisitos do ativo carregando um resumo sobre os tipos de ativos que devem ser adicionados à pasta contribuição, bem como um conjunto de ativos de linha de base, na COMPARTILHADO para garantir que os usuários do Brand Portal tenham as informações necessárias. O administrador pode conceder aos usuários ativos do Brand Portal acesso à pasta de contribuição antes de publicar a pasta de contribuição recém-criada no Brand Portal.

O vídeo a seguir demonstra como configurar uma pasta de Contribuição no Experience Manager Assets:

O usuário do Experience Manager Assets executa as seguintes atividades ao configurar uma pasta de contribuição:

• Criar pasta de contribuição
• Fazer upload de requisitos de ativos e atribuir colaboradores
• Fazer upload de ativos da linha de base
• Publicar pasta de contribuição do Experience Manager Assets para o Brand Portal

Criar pasta de contribuição

Administradores do Experience Manager Assets e usuários não administradores que têm permissão para criar uma nova pasta podem criar uma pasta de contribuição no Experience Manager Assets.
Para criar uma pasta de contribuição, crie uma nova pasta do tipo Contribuição de ativos, garantindo que a nova pasta criada esteja aberta para o envio de ativos por usuários do Brand Portal. Isso aciona automaticamente um fluxo de trabalho que cria duas subpastas adicionais, chamadas COMPARTILHADAS e NOVAS, na pasta de contribuição.

É possível configurar as propriedades da pasta de contribuição separadamente, bem como ao criar a pasta de contribuição. Neste exemplo, estamos configurando as propriedades separadamente.

Para criar uma pasta de contribuição:

1. Faça logon na sua instância do Experience Manager Assets.

2. Navegue até Assets > Arquivos. Ela lista todas as pastas existentes no repositório do Experience Manager Assets.

3. Clique em Criar para criar uma nova pasta. Criar pasta será aberta.

4. Enter Título e Nome da pasta e selecione o Contribuição de ativos caixa de seleção
   É recomendável usar letras minúsculas sem nenhum espaço para nomear a pasta.

5. Clique em Criar. Você pode ver a pasta de contribuição listada no repositório do Experience Manager Assets.

   OBSERVAÇÃO

   Um usuário não administrador pode criar e compartilhar uma pasta de contribuição de ativos, mas não pode modificá-la ou excluí-la.

   

6. Clique para abrir a pasta de contribuição. Você pode ver duas subpastas-COMPARTILHADO e NOVO são criados automaticamente na pasta contribuição.

   

Configurar propriedades da pasta de contribuição

O administrador do Experience Manager Assets executa as seguintes atividades ao configurar as propriedades de uma pasta de contribuição.

• Adicionar descrição: forneça uma descrição de alto nível da pasta de contribuição.
• Fazer upload do resumo: Carregue o documento de requisitos do ativo contendo informações relacionadas ao ativo.
• Adicionar colaboradores: adicione usuários do Brand Portal para conceder acesso à pasta de contribuição.

O requisito de ativo refere-se aos detalhes fornecidos pelos administradores para ajudar os contribuidores (usuários do Brand Portal) a entender a necessidade e os requisitos da pasta de contribuição. O administrador carrega um documento de requisitos de ativos que contém um resumo sobre o tipo de ativos que devem ser adicionados à pasta contribuição e informações relacionadas aos ativos, por exemplo, finalidade, tipo de imagens, tamanho máximo, etc.

Para configurar as propriedades da pasta de contribuição:

1. Faça logon na sua instância do Experience Manager Assets.

2. Navegue até Ativos > Arquivos e localize a pasta contribuição.

3. Selecione a pasta de contribuição e clique em Propriedades para abrir a janela Propriedades da pasta.

   

   

4. Navegue até Contribuição de ativos guia.

5. Inserir nível superior Descrição da pasta contribuição.

6. Clique em Carregar resumo para navegar no computador local e fazer upload de um Documento de requisito do ativo.

   

7. No Adicionar usuário adicione os usuários do Brand Portal com os quais deseja compartilhar a pasta contribuição. Esses usuários podem acessar e fazer upload de conteúdo para a pasta de contribuição usando a interface do Brand Portal.

8. Clique em Salvar.

   

Os administradores podem baixar o user.csv arquivo de Admin Console e use-o como o modelo base para adicionar usuários do Brand Portal. Ir para Usuários e clique no link Exportar lista de usuários para csv opção para baixar o users.csv arquivo. A lista de usuários de amostra a seguir detalha os atributos necessários para adicionar os usuários. O único atributo obrigatório para uma entrada de usuário é o Email e todos os outros atributos são opcionais.

Obter arquivo

Fazer upload de ativos para a pasta de contribuição

O usuário do Experience Manager Assets faz upload de um conjunto de ativos da linha de base para o COMPARTILHADO para garantir que os usuários do Brand Portal tenham as informações necessárias.

Para fazer upload de ativos de baseline:

1. Faça logon na sua instância do Experience Manager Assets.

2. Navegue até Ativos > Arquivos e localize a pasta contribuição.

3. Selecione a pasta de contribuição e clique em para abri-la.

4. Clique no link NOVO pasta.

   

5. Clique em Criar > Arquivos para fazer upload de arquivos ou pastas individuais (.zip) contendo vários ativos.

   

6. Procurar e fazer upload de ativos (arquivos ou pastas) para o NOVO pasta.

   

Depois de fazer upload de todos os ativos ou pastas para a NOVA pasta, publique a pasta de contribuição para o Experience Manager Assets.

Publicar pasta de contribuição para o Brand Portal

Depois que a pasta de contribuição é configurada, o usuário do Experience Manager Assets (administrador/usuário não administrador) pode publicar a pasta de contribuição do Experience Manager Assets para o Brand Portal. Os usuários do Brand Portal com permissão para acessar a pasta de contribuição receberão uma notificação por email/pulso após a conclusão da ação de publicação.

Para publicar a pasta de contribuição:

1. Faça logon na sua instância do Experience Manager Assets.

2. Navegue até Ativos > Arquivos e localize a pasta de contribuição na qual deseja publicar no Brand Portal.

3. Selecione a pasta de contribuição e clique em Publicação rápida > Publicar no Brand Portal.

   

   Você receberá uma mensagem de sucesso assim que a pasta de contribuição for publicada no Brand Portal.

Uma notificação por email/pulso é enviada aos usuários do Brand Portal atribuídos à pasta de contribuição. Os usuários do Brand Portal podem acessar a pasta contribuição e iniciar a contribuição. Consulte Fazer upload de ativos para a pasta de contribuição e publicar no Experience Manager Assets.