AEM Assets에서 기여 폴더 구성

공동 작업 자산 소싱의 경우 AEM 사용자(권한이 있는 관리자 및 비관리 사용자)는 자산 기여도 유형의 새 폴더를 만들 수 있으므로 Brand Portal 사용자가 만든 새 폴더를 자산 제출로 열 수 있도록 할 수 있습니다. 이렇게 하면 새로 만든 기여도 폴더 내에서 SHAREDNEW​라는 두 개의 추가 하위 폴더를 만드는 워크플로우가 자동으로 트리거됩니다.

그런 다음 AEM 사용자는 Brand Portal 폴더에 추가해야 하는 자산 유형과 기준 자산 세트에 대한 요약을 SHARED 폴더에 업로드하여 사용자가 필요한 정보를 갖도록 함으로써 자산 요구 사항을 정의합니다. 그런 다음 관리자는 새로 만든 기여도 폴더를 Brand Portal에 게시하기 전에 활성 Brand Portal 사용자에게 기여도 폴더에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

다음 비디오에서는 AEM Assets에서 기여도 폴더를 구성하는 방법을 보여 줍니다.

AEM 사용자는 기여 폴더를 구성하는 동안 다음 활동을 수행합니다.

기여도 폴더 만들기

AEM 관리자와 관리자가 아닌 사용자가 새 폴더를 만들 권한이 있는 경우 AEM Assets에서 기여 폴더를 만들 수 있습니다.
기여도 폴더를 만들려면, 자산 기여도 유형의 새 폴더를 만드십시오. 이렇게 하면 Brand Portal 사용자가 만든 새 폴더를 자산 제출로 열 수 있습니다. 이렇게 하면 기여도 폴더 내에서 SHARED 및 NEW라는 두 개의 추가 하위 폴더를 만드는 워크플로우를 자동으로 트리거합니다.

노트

폴더 내에 여러 기여도 폴더를 만들 수 있습니다. 다른 기여도 폴더 내에 기여도 폴더를 만들지 마십시오.

기여도 폴더를 만드는 동안 기여도 폴더 속성을 별도로 구성할 수도 있습니다. 이 예에서는 속성을 별도로 구성합니다.

기여 폴더를 만들려면:

  1. AEM Assets 인스턴스에 로그인합니다.

  2. 자산 > 파일​로 이동합니다. AEM Assets 저장소의 모든 기존 폴더를 나열합니다.

  3. 만들기​를 클릭하여 새 폴더를 만듭니다. 폴더 만들기 대화 상자가 열립니다.

  4. 폴더의 제목이름​을 입력하고 자산 기여도 확인란을 선택합니다.
    폴더 이름을 지정하려면 공백 없이 소문자를 사용하는 것이 좋습니다.

  5. 만들기​를 클릭합니다. AEM Assets 저장소에 나열된 기여도 폴더를 볼 수 있습니다.

    노트

    관리자가 아닌 사용자는 자산 기여 폴더를 만들고 공유할 수 있지만 수정하거나 삭제할 수 없습니다.

  6. 기여도 폴더를 열려면 클릭하면 두 개의 하위 폴더(SHAREDNEW​이 기여도 폴더 내에 자동으로 생성됩니다.

기여도 폴더 속성 구성

AEM 관리자는 기여 폴더의 속성을 구성하는 동안 다음 활동을 수행합니다.

  • 설명 추가:기여 폴더에 대한 높은 수준의 설명을 제공합니다.
  • 업로드 개요:자산 관련 정보가 포함된 자산 요구 사항 문서를 업로드합니다.
  • 기여자 추가:기여도 폴더에 대한 액세스 권한을 부여할 Brand Portal 사용자를 추가합니다.

자산 요구 사항은 기여자(Brand Portal 사용자)가 기여도 폴더의 요구 사항과 요구 사항을 이해하는 데 도움이 되도록 관리자가 제공하는 세부 정보를 나타냅니다. 관리자가 기여도 폴더 및 자산 관련 정보(예: 목적, 이미지 유형, 최대 크기 등)에 추가해야 하는 자산 유형에 대한 간단한 설명이 포함된 자산 요구 사항 문서를 업로드합니다.

기여도 폴더 속성을 구성하려면:

  1. AEM Assets 인스턴스에 로그인합니다.

  2. 자산 > 파일​로 이동하여 기여 폴더를 찾습니다.

  3. 기여도 폴더를 선택하고 속성​을 클릭하여 폴더 속성 창을 엽니다.

  4. 자산 기여 탭으로 이동합니다.

  5. 기여도 폴더의 높은 수준 설명​을 입력합니다.

  6. Brief​업로드 를 클릭하여 로컬 컴퓨터에서 탐색하고 자산 요구 사항 문서​를 업로드합니다.

  7. 사용자 추가 필드에서 기여도 폴더를 공유할 Brand Portal 사용자를 추가합니다. 이러한 사용자는 Brand Portal 인터페이스를 사용하여 기여도 폴더에 액세스하고 컨텐츠를 업로드할 수 있습니다.

  8. 저장​을 클릭합니다.

노트

검색 결과는 AEM Assets에 구성된 Brand Portal 사용자 목록을 기반으로 합니다. 업데이트된 Brand Portal 사용자 목록이 있는지 확인합니다.

자산을 기여도 폴더에 업로드

Brand Portal 사용자는 기여의 필요성을 이해하기 위해 자산 요구 사항을 다운로드할 수 있습니다.
그런 다음 기여도를 위한 새 자산을 만들고 기여도 폴더 내의 NEW 폴더에 업로드할 수 있습니다.

노트

Brand Portal 사용자는 NEW 폴더에만 자산을 업로드할 수 있습니다.

모든 Brand Portal 임차인에 대한 최대 업로드 제한은 모든 기여도 폴더에 누적 적용되는 10 GB입니다.

새로 만든 자산을 AEM Assets에 게시하면 Brand Portal 사용자는 새 폴더에서 삭제할 수 있습니다. 반면에 Brand Portal 관리자는 NEW 및 SHARED 폴더 모두에서 자산을 삭제할 수 있습니다.

기여 폴더를 만드는 목적이 달성되면 Brand Portal 관리자는 기여 폴더를 삭제하여 다른 사용자의 업로드 공간을 해제할 수 있습니다.

노트

기여도 폴더를 AEM Assets에 게시한 후 업로드 공간을 해제하여 다른 Brand Portal 사용자가 기여하기 위해 사용할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.

Brand Portal 테넌트의 업로드 제한을 10 GB 이상으로 연장해야 하는 경우 요구 사항을 지정하는 Adobe 지원 센터에 문의하십시오.

새 자산을 업로드하려면 다음을 수행하십시오.

  1. Brand Portal 인스턴스에 로그인합니다.
    Brand Portal 대시보드는 새 공유 기여도 폴더와 함께 Brand Portal 사용자에게 허용된 모든 기존 폴더를 반영합니다.

  2. 기여도 폴더를 선택하고 을(를) 클릭하여 엽니다. 기여도 폴더에는 SHAREDNEW​라는 두 개의 하위 폴더가 있습니다.

  3. NEW 폴더를 클릭합니다.

  4. 만들기 > 파일​을 클릭하여 여러 개의 자산이 들어 있는 개별 파일 또는 폴더(.zip)를 업로드합니다.

  5. 자산(파일 또는 폴더)을 NEW 폴더로 찾아보고 업로드합니다.

모든 자산 또는 폴더를 새 폴더에 업로드한 후 기여도 폴더를 AEM Assets에 게시합니다.

기여도 폴더를 Brand Portal에 게시

기여도 폴더가 구성되면 AEM 사용자(관리자/관리자가 아닌 사용자)가 AEM Assets의 기여도 폴더를 Brand Portal에 게시할 수 있습니다. 기여도 폴더에 액세스할 수 있는 권한이 있는 Brand Portal 사용자는 게시 작업이 완료되면 이메일/펄스 알림을 받게 됩니다.

기여도 폴더를 게시하려면 다음을 수행하십시오.

  1. AEM Assets 인스턴스에 로그인합니다.

  2. 자산 > 파일 로 이동하고 Brand Portal에 게시하려는 기여도 폴더를 찾습니다.

  3. 기여도 폴더를 선택하고 빠른 게시 > Brand Portal에 게시​를 클릭합니다.

    기여도 폴더가 Brand Portal에 게시되면 성공 메시지가 표시됩니다.

기여도 폴더에 지정된 Brand Portal 사용자에게 이메일/펄스 알림이 전송됩니다. Brand Portal 사용자는 기여도 폴더에 액세스하고 기여도를 시작할 수 있습니다. 참조: 자산을 기여도 폴더에 업로드하고 AEM Assets에 게시.

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