설명서AEMBrand Portal 안내서

Experience Manager Assets에 대한 Publish 기여 폴더 using-asset-souring-in-bp

Last update: Fri Aug 02 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

작성 대상:

  • 사용자

적절한 권한이 있는 Brand Portal 사용자는 여러 에셋 또는 여러 에셋이 포함된 폴더를 기여도 폴더에 업로드할 수 있습니다. 그러나 Brand Portal 사용자는 NEW 폴더에만 에셋을 업로드할 수 있습니다. SHARED 폴더는 기여를 위해 새 자산을 만드는 동안 Brand Portal 사용자가 사용하는 기준 자산(참조 컨텐츠)을 배포하기 위한 것입니다.

기여 폴더에 액세스할 수 있는 권한이 있는 Brand Portal 사용자는 다음 활동을 수행할 수 있습니다.

에셋 요구 사항 다운로드 download-asset-requirements

Brand Portal 사용자가 기여 폴더를 공유할 때 Experience Manager Assets 사용자는 자동으로 이메일 및 펄스 알림을 받습니다. 이 워크플로를 통해 사용자는 SHARED 폴더에서 간단한(자산 요구 사항) 문서 및 기준 자산(참조 컨텐츠)을 다운로드하여 자산 요구 사항을 이해할 수 있습니다.

Brand Portal 사용자는 다음 활동을 수행하여 에셋 요구 사항을 다운로드합니다.

  • 개요 다운로드 - 기여 폴더에 첨부된 개요(자산 요구 사항 문서)를 다운로드합니다. 여기에는 에셋 유형, 목적, 지원되는 형식, 최대 에셋 크기 등과 같은 에셋 관련 정보가 포함되어 있습니다.
  • 기본 에셋 다운로드 - 필요한 에셋 유형을 이해하는 데 사용할 수 있는 기본 에셋을 다운로드합니다. Brand Portal 사용자는 이러한 에셋을 참조로 사용하여 기여를 위한 새 에셋을 만들 수 있습니다.

Brand Portal 대시보드는 새로 공유된 기여 폴더와 함께 Brand Portal 사용자에게 허용된 모든 기존 폴더를 반영합니다. 이 예에서 Brand Portal 사용자는 새로 생성된 기여 폴더에만 액세스할 수 있습니다. 다른 기존 폴더는 사용자와 공유되지 않습니다.

자산 요구 사항을 다운로드하려면:

  1. Brand Portal 인스턴스에 로그인.

  2. Brand Portal 대시보드에서 기여도 폴더를 선택합니다.

  3. 속성 ​을 클릭합니다. 기여도 폴더 세부 정보가 포함된 속성 창이 열립니다.

  4. 로컬 컴퓨터에서 자산 요구 사항 문서를 다운로드하려면 개요 다운로드 옵션을 클릭하십시오.

  5. Brand Portal 대시보드로 돌아갑니다.

  6. 기여도 폴더를 클릭하여 엽니다. 기여도 폴더 내에 공유 및 새로 만들기 ​와 같은 두 개의 하위 폴더가 표시됩니다. 공유 폴더에는 관리자가 공유하는 모든 기준 에셋(참조 콘텐츠)이 포함됩니다.

  7. 로컬 컴퓨터의 모든 기본 자산이 포함된 SHARED 폴더를 다운로드할 수 있습니다.
    또는 SHARED 폴더를 열고 Download 아이콘을 클릭하여 개별 파일/폴더를 다운로드할 수 있습니다.

개요(자산 요구 사항 문서)를 살펴보고 기준 자산을 참조하여 자산 요구 사항을 이해합니다. 이제 기여에 대한 새 에셋을 만들고 기여도 폴더에 업로드할 수 있습니다.

기여 폴더에 자산 업로드 upload-new-assets-to-contribution-folder

에셋 요구 사항을 살펴본 후 Brand Portal 사용자는 기여를 위한 새 에셋을 만들고 기여 폴더 내의 NEW 폴더에 업로드할 수 있습니다. 사용자는 여러 에셋을 에셋 기여 폴더에 업로드할 수 있습니다. 단, 한 번에 하나의 폴더만 만들 수 있습니다.

NOTE
Brand Portal 사용자는 에셋(파일 크기당 최대 2GB)을 NEW 폴더에 업로드할 수 있습니다.
모든 Brand Portal 테넌트에 대한 최대 업로드 제한은 10GB이며, 모든 기여 폴더에 누적되어 적용됩니다.
Brand Portal에 업로드된 자산은 렌디션에 대해 처리되지 않으며 미리 보기를 포함하지 않습니다.
NOTE
Adobe은 다른 Brand Portal 사용자가 기여도를 위해 사용할 수 있도록 기여도 폴더를 Experience Manager Assets에 게시한 후 업로드 공간을 해제하는 것을 권장합니다.
Brand Portal 테넌트의 업로드 제한을 10 GB 이상으로 확장해야 하는 경우 요구 사항을 지정하여 고객 지원 센터에 문의하십시오.

새 자산을 업로드하려면:

  1. Brand Portal 인스턴스에 로그인.
    Brand Portal 대시보드는 새로 공유된 기여 폴더와 함께 Brand Portal 사용자에게 허용된 모든 기존 폴더를 반영합니다.

  2. 기여도 폴더를 선택하고 을(를) 클릭하여 엽니다. 기여도 폴더에 두 개의 하위 폴더(공유 및 새로 만들기)가 있습니다.

  3. 새 폴더를 클릭합니다.

  4. 만들기 > 파일 ​을 클릭하여 여러 자산이 포함된 개별 파일 또는 폴더(.zip)를 업로드합니다.

  5. 에셋(파일 또는 폴더)을 찾아 NEW 폴더에 업로드합니다.

모든 에셋 또는 폴더를 NEW 폴더에 업로드한 후 기여도 폴더를 Experience Manager Assets에 게시합니다.

Experience Manager Assets에 대한 Publish 기여 폴더 publish-contribution-folder-to-aem

Brand Portal 사용자는 Experience Manager 작성자 인스턴스에 액세스할 필요 없이 기여도 폴더를 Experience Manager Assets에 게시할 수 있습니다.

에셋 요구 사항을 충족하는지 확인하고 기여도 폴더 내의 NEW 폴더에 새로 만든 에셋을 업로드하십시오.

기여 폴더를 게시하려면:

  1. Brand Portal 인스턴스에 로그인.

  2. Brand Portal 대시보드에서 기여도 폴더를 선택합니다.

  3. AEM에 Publish ​를 클릭합니다.

이메일/펄스 알림은 게시 작업 과정의 여러 단계에 있는 Brand Portal 사용자 및 관리자에게 전송됩니다.

  1. 큐에 있음 - Brand Portal에서 게시 워크플로우가 트리거될 때 Brand Portal 사용자 및 Brand Portal 관리자에게 알림이 전송됩니다.

  2. 완료 - 기여도 폴더가 Experience Manager Assets에 게시되면 Brand Portal 사용자 및 Brand Portal 관리자에게 알림이 전송됩니다.

Brand Portal 사용자는 새로 만든 에셋을 Experience Manager Assets에 게시한 후 NEW 폴더에서 삭제할 수 있습니다. 그러나 Brand Portal 관리자는 NEW 및 SHARED 폴더에서 자산을 삭제할 수 있습니다.

기여도 폴더를 만든 목표가 달성되면 Brand Portal 관리자는 기여도 폴더를 삭제하여 다른 사용자의 업로드 공간을 해제할 수 있습니다.

게시 작업 상태 publishing-job-status

관리자는 두 개의 보고서를 사용하여 Brand Portal에서 Experience Manager Assets으로 게시된 에셋 기여 폴더의 상태를 볼 수 있습니다.

  • Brand Portal에서 도구 > 자산 기여 상태 ​로 이동합니다. 이 보고서는 게시 작업 과정의 여러 단계에 있는 모든 게시 작업의 상태를 반영합니다.

  • Experience Manager Assets(온-프레미스 또는 관리 서비스)에서 Assets > 작업(으)로 이동합니다. 이 보고서는 모든 게시 작업의 최종 상태(성공 또는 오류)를 반영합니다.

  • Experience Manager Assetsas a Cloud Service 에서 Assets > 작업(으)로 이동

    또는 전역 탐색에서 직접 작업(으)로 이동할 수 있습니다.

    이 보고서는 Brand Portal에서 Experience Manager Assetsas a Cloud Service 로 에셋 가져오기를 포함하여 모든 게시 작업의 최종 상태(성공 또는 오류)를 반영합니다.

기여 폴더에서 Experience Manager Assets으로 게시된 에셋 자동 삭제 automatically-delete-published-assets-from-contribution-folder

이제 Brand Portal은 12시간마다 자동 작업을 실행하여 모든 기여 폴더를 스캔하고 AEM에 게시된 모든 에셋을 삭제합니다. 따라서 폴더 크기를 임계값 제한 미만으로 유지하기 위해 기여도 폴더의 자산을 수동으로 삭제할 필요가 없습니다. 지난 7일 동안 자동으로 실행된 삭제 작업의 상태를 모니터링할 수도 있습니다. 작업 보고서는 다음 세부 정보를 제공합니다.

  • 작업 시작 시간

  • 작업 종료 시간

  • 작업 상태

  • 작업에 포함된 총 자산

  • 작업에서 삭제된 총 자산

  • 작업 실행의 결과로 사용할 수 있는 총 저장소

    삭제 보고서

추가 드릴다운하여 삭제 작업에 포함된 각 에셋의 세부 정보를 볼 수도 있습니다. 자산 제목, 크기, 작성자, 삭제 상태 및 삭제 시간 등 세부 정보가 보고서에 포함됩니다.

삭제 보고서 상세 정보

NOTE
  • 고객은 Adobe 고객 지원 센터에 자동 삭제 작업 기능을 비활성화하고 다시 활성화하거나 실행 빈도를 변경하도록 요청할 수 있습니다.
  • 이 기능은 Experience Manager 6.5.13.0 이상 릴리스에서 사용할 수 있습니다.

삭제 보고서 보기 및 다운로드 view-delete-jobs

삭제 작업에 대한 보고서를 보고 다운로드하려면 다음 작업을 수행하십시오.

  1. Brand Portal에서 도구>자산 기여 상태>삭제 보고서 옵션으로 이동합니다.

  2. 작업을 선택하고 보기 ​를 클릭하여 보고서를 봅니다.

    삭제 작업에 포함된 각 에셋의 세부 정보를 확인합니다. 자산 제목, 크기, 작성자, 삭제 상태 및 삭제 시간 등 세부 정보가 보고서에 포함됩니다. 작업에 대한 보고서를 CSV 형식으로 다운로드하려면 다운로드 ​를 클릭하십시오.

    보고서에서 에셋의 삭제 상태는 다음과 같은 값을 가질 수 있습니다.

    • 삭제됨 - 기여 폴더에서 에셋이 삭제되었습니다.

    • 찾을 수 없음 - Brand Portal이 기여 폴더에서 자산을 찾을 수 없습니다. 에셋이 이미 폴더에서 수동으로 삭제되었습니다.

    • 건너뜀 - 기여 폴더의 에셋에 사용 가능한 새 버전이 아직 Experience Manager에 게시되지 않아 Brand Portal이 에셋 삭제를 건너뛰었습니다.

    • 실패 - Brand Portal에서 자산을 삭제하지 못했습니다. 삭제 상태가 Failed인 에셋을 삭제하려고 세 번 다시 시도합니다. 에셋이 세 번째 삭제 재시도에 실패하면 에셋을 수동으로 삭제해야 합니다.

보고서 삭제

또한 Brand Portal을 사용하면 하나 이상의 보고서를 선택하고 수동으로 삭제할 수 있습니다.

보고서를 삭제하려면 다음 작업을 수행하십시오.

  1. 도구>자산 기여 상태>삭제 보고서 옵션으로 이동합니다.

  2. 하나 이상의 보고서를 선택하고 삭제 ​를 클릭합니다.

recommendation-more-help
4a60ca76-1c10-45cf-87aa-95ab647d0ca3