Konfigurieren des Beitragsordners in Experience Manager Assets configure-contribution-folder
Bei der gemeinsamen Asset-Beschaffung können Experience Manager Assets-Benutzer (Administratoren und Benutzer ohne Administratorrechte) neue Ordner des Typs Asset-Beitrag erstellen, um sicherzustellen, dass die neu erstellten Ordner von Brand Portal-Benutzern für die Übermittlung von Assets nutzbar sind. Dadurch wird automatisch ein Workflow ausgelöst, mit dem zwei weitere Unterordner namens FREIGEGEBEN und NEU im neu erstellten Beitragsordner erstellt werden.
Der Experience Manager Assets-Benutzer definiert dann die Asset-Anforderungen, indem er eine Zusammenfassung der Asset-Typen, die zum Beitragsordner hinzugefügt werden sollen, sowie eine Reihe von Grundlinien-Assets in den Ordner FREIGEGEBEN hochlädt, um sicherzustellen, dass Brand Portal-Benutzer über die benötigten Informationen verfügen. Der Administrator kann aktiven Brand Portal-Benutzern anschließend Zugriff auf den Beitragsordner gewähren, bevor der neu erstellte Beitragsordner in Brand Portal veröffentlicht wird.
Das folgende Video zeigt, wie Sie einen Beitragsordner in Experience Manager Assets konfigurieren:
Der Experience Manager Assets-Benutzer führt beim Konfigurieren eines Beitragsordners die folgenden Aktivitäten aus:
Erstellen von Beitragsordnern create-contribution-folder
Experience Manager Assets-Administratoren und Benutzer ohne Administratorrechte, die zum Erstellen eines neuen Ordners berechtigt sind, können in Experience Manager Assets einen Beitragsordner erstellen.
Um einen Beitragsordner zu erstellen, erstellen Sie einen neuen Ordner des Typs Asset-Beitrag und stellen Sie sicher, dass der neu erstellte Ordner von Brand Portal-Benutzern für die Übermittlung von Assets nutzbar ist. Dadurch wird automatisch ein Workflow ausgelöst, mit dem zwei weitere Unterordner namens SHARED und NEW im Beitragsordner erstellt werden.
Sie können die Eigenschaften des Beitragsordners sowohl separat als auch beim Erstellen des Beitragsordners konfigurieren. In diesem Beispiel konfigurieren wir die Eigenschaften separat.
Erstellen eines Beitragsordners:
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Melden Sie sich bei Ihrer Experience Manager Assets-Instanz an.
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Gehen Sie zu Assets > Dateien. Es werden alle vorhandenen Ordner im Experience Manager Assets-Repository aufgelistet.
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Klicken Sie auf Erstellen, um einen neuen Ordner zu erstellen. Das Dialogfeld Ordner erstellen wird geöffnet.
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Geben Sie Titel und Name des Ordners ein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Asset-Beiträge.
Wir empfehlen, Kleinbuchstaben ohne Leerzeichen zu verwenden, um den Ordner zu benennen. -
Klicken Sie auf Erstellen. Der Beitragsordner wird im Experience Manager Assets-Repository aufgelistet.
note note NOTE Ein Benutzer ohne Administratorrechte kann einen Asset-Beitragsordner erstellen und freigeben, ihn jedoch nicht ändern oder löschen. 
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Klicken Sie, um den Beitragsordner zu öffnen. Es werden zwei Unterordner angezeigt: FREIGEGEBEN und NEU. Diese werden automatisch im Beitragsordner erstellt.
Konfigurieren von Eigenschaften von Beitragsordnern configure-contribution-folder-properties
Der Experience Manager Assets-Administrator führt beim Konfigurieren der Eigenschaften eines Beitragsordners die folgenden Aktivitäten aus.
- Beschreibung hinzufügen: Geben Sie eine allgemeine Beschreibung des Beitragsordners ein.
- Zusammenfassung hochladen: Laden Sie das Asset-Anforderungsdokument hoch, das Asset-bezogene Informationen enthält.
- Beitragende hinzufügen: Fügen Sie Brand Portal-Benutzer hinzu, um ihnen Zugriff auf den Beitragsordner zu gewähren.
Die Asset-Anforderung bezieht sich auf die Details, die von Administratoren bereitgestellt werden, um Beitragende (Brand Portal-Benutzer) dabei zu unterstützen, die Notwendigkeit und Anforderungen des Beitragsordners zu verstehen. Der Administrator lädt ein Asset-Anforderungsdokument hoch, das eine Zusammenfassung des Asset-Typs enthält, der dem Beitragsordner hinzugefügt werden soll, sowie Asset-bezogene Informationen, wie z. B. Zweck, Typ der Bilder, maximale Größe usw.
Konfigurieren von Eigenschaften von Beitragsordnern:
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Melden Sie sich bei Ihrer Experience Manager Assets-Instanz an.
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Navigieren Sie zu Assets > Dateien und suchen Sie nach dem Beitragsordner.
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Wählen Sie den Beitragsordner aus und klicken Sie auf Eigenschaften, um das Fenster „Ordnereigenschaften“ zu öffnen.
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Navigieren Sie zur Registerkarte Asset-Beitrag.
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Geben Sie eine allgemeine Beschreibung des Beitragsordners ein.
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Klicken Sie auf Zusammenfassung hochladen, um von Ihrem lokalen Computer aus zu navigieren und ein Asset-Anforderungsdokument hochzuladen.
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Geben Sie im Feld Benutzer hinzufügen Brand Portal-Benutzer an, für die Sie den Beitragsordner freigeben möchten. Diese Benutzer können über die Brand Portal-Oberfläche Inhalte in diesem Beitragsordner abrufen oder in ihn hochladen.
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Klicken Sie auf Speichern.
Administratoren können die Datei user.csv aus der Admin Console nutzen und als Basisvorlage zum Hinzufügen von Brand Portal-Benutzern verwenden. Navigieren Sie zu Benutzer und klicken Sie auf die Option Benutzerliste in CSV exportieren, um die Datei users.csv herunterzuladen. Die folgende Beispiel-Benutzerliste enthält die Attribute, die zum Hinzufügen der Benutzer erforderlich sind. Das einzige obligatorische Attribut für einen Benutzereintrag ist die Email. Alle anderen Attribute sind optional.
Hochladen von Assets in den Beitragsordner uplad-new-assets-to-contribution-folder
Ein Benutzer von Experience Manager Assets lädt eine Reihe von Grundlinien-Assets in den Ordner FREIGEGEBEN, um sicherzustellen, dass die Benutzer von Brand Portal über die benötigten Informationen verfügen.
Hochladen von Grundlinien-Assets:
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Melden Sie sich bei Ihrer Experience Manager Assets-Instanz an.
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Navigieren Sie zu Assets > Dateien und suchen Sie nach dem Beitragsordner.
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Wählen Sie den Beitragsordner aus und klicken Sie darauf, um ihn zu öffnen.
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Klicken Sie auf den Ordner NEU.
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Klicken Sie auf Erstellen > Dateien, um einzelne Dateien oder Ordner (.zip) mit mehreren Assets hochzuladen.
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Suchen Sie nach Assets (Dateien/Ordner) und laden Sie sie in den Ordner NEU hoch.
Nachdem Sie alle Assets oder Ordner in den Ordner „NEU“ hochgeladen haben, veröffentlichen Sie den Beitragsordner in Experience Manager Assets.
Veröffentlichen von Beitragsordnern in Brand Portal publish-contribution-folder-to-brand-portal
Sobald der Beitragsordner konfiguriert ist, kann der Experience Manager Assets-Benutzer (Administratoren/Benutzer ohne Administratorrechte) den Beitragsordner aus Experience Manager Assets in Brand Portal veröffentlichen. Brand Portal-Benutzer, die Zugriff auf den Beitragsordner haben, erhalten nach Abschluss der Veröffentlichungsaktion eine E-Mail-/Pulsbenachrichtigung.
Veröffentlichen des Beitragsordners:
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Melden Sie sich bei Ihrer Experience Manager Assets-Instanz an.
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Navigieren Sie zu Assets > Dateien und suchen Sie nach dem Beitragsordner, in dem Sie in Brand Portal veröffentlichen möchten.
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Wählen Sie den Beitragsordner aus und klicken Sie auf Quick Publish > In Brand Portal veröffentlichen.
Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, sobald der Beitragsordner in Brand Portal veröffentlicht wurde.
Eine E-Mail-/Pulsbenachrichtigung wird an die Brand Portal-Benutzer gesendet, die dem Beitragsordner zugewiesen sind. Die Brand Portal-Benutzer können auf den Beitragsordner zugreifen und mit dem Beitrag beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter Hochladen von Assets in den Beitragsordner und Veröffentlichen in Experience Manager Assets.