Veröffentlichen des Beitragsordners in Experience Manager Assets using-asset-souring-in-bp
Brand Portal-Benutzer mit entsprechender Berechtigung können mehrere Assets oder Ordner mit mehreren Assets in den Beitragsordner hochladen. Brand Portal-Benutzer können jedoch nur Assets in den Ordner NEU hochladen. Der Ordner SHARED ist für die Verteilung von Grundlinien-Assets (Referenzinhalt) vorgesehen, die von den Brand Portal-Benutzern beim Erstellen neuer Assets für Beiträge verwendet werden.
Brand Portal-Benutzer mit Zugriffsberechtigung auf den Beitragsordner können die folgenden Aktivitäten ausführen:
Herunterladen von Asset-Anforderungen download-asset-requirements
Brand Portal-Benutzer erhalten automatisch E-Mail- und Pulsbenachrichtigungen, wenn ein Experience Manager Assets-Benutzer einen Beitragsordner teilt. Mit diesem Workflow können sie das kurze Dokument (Asset-Anforderungsdokument) und die Grundlinien-Assets (Referenzinhalt) aus dem Ordner SHARED herunterladen, um die Asset-Anforderungen zu verstehen.
Der Brand Portal-Benutzer führt die folgenden Aktivitäten aus, um Asset-Anforderungen herunterzuladen:
- Kurzbeschreibung herunterladen - Laden Sie die Kurzbeschreibung (Asset-Anforderungsdokument) herunter, die dem Beitragsordner angehängt ist. Sie enthält Asset-bezogene Informationen wie den Typ der Assets, den Zweck, die unterstützten Formate, die maximale Asset-Größe und mehr.
- Grundlinien-Assets herunterladen - Laden Sie die Grundlinien-Assets herunter, mit denen Sie die erforderlichen Asset-Typen verstehen können. Brand Portal-Benutzer können diese Assets als Referenz verwenden, um neue Assets für Beiträge zu erstellen.
Das Brand Portal-Dashboard enthält alle vorhandenen Ordner, die dem Brand Portal-Benutzer zur Verfügung stehen, sowie den neu freigegebenen Beitragsordner. In diesem Beispiel hat der Brand Portal-Benutzer nur Zugriff auf den neu erstellten Beitragsordner. Es wird kein anderer bestehender Ordner für den Benutzer freigegeben.
Herunterladen von Asset-Anforderungen:
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Melden Sie sich bei Ihrer Brand Portal-Instanz an.
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Wählen Sie im Brand Portal-Dashboard einen Beitragsordner aus.
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Klicken Sie auf Eigenschaften. Das Fenster „Eigenschaften“ mit den Details zum Beitragsordner wird geöffnet.
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Klicken Sie auf die Option Mandat herunterladen, um das Asset-Anforderungsdokument auf Ihren lokalen Computer herunterzuladen.
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Gehen Sie zurück zum Brand Portal-Dashboard.
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Klicken Sie auf den Beitragsordner, um ihn zu öffnen. Im Beitragsordner werden zwei Unterordner angezeigt: SHARED und NEW. Der Ordner „FREIGEGEBEN“ enthält alle Grundlinien-Assets (Referenzinhalte), die von den Administratoren freigegeben werden.
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Sie können den Ordner FREIGEGEBEN mit allen Grundlinien-Assets auf Ihren lokalen Computer herunterladen.
Alternativ können Sie den Ordner SHARED öffnen und auf das Symbol Download klicken, um einzelne Dateien/Ordner herunterzuladen.
Sehen sie sich die Zusammenfassung (Asset-Anforderungsdokument) und die Grundlinien-Assets an, um die Asset-Anforderungen zu verstehen. Jetzt können Sie neue Assets für Beiträge erstellen und sie in den Beitragsordner hochladen.
Hochladen von Assets in den Beitragsordner upload-new-assets-to-contribution-folder
Nachdem Sie die Asset-Anforderungen durchlaufen haben, können die Brand Portal-Benutzer neue Assets erstellen und sie in den Ordner „NEU“ im Beitragsordner hochladen. Ein Benutzer kann mehrere Assets in einen Asset-Beitragsordner hochladen. Es kann jedoch jeweils nur ein Ordner erstellt werden.
Hochladen neuer Assets:
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Melden Sie sich bei Ihrer Brand Portal-Instanz an.
Das Brand Portal-Dashboard enthält alle vorhandenen Ordner, die dem Brand Portal-Benutzer zur Verfügung stehen, sowie den neu freigegebenen Beitragsordner. -
Wählen Sie den Beitragsordner aus und klicken Sie darauf, um ihn zu öffnen. Der Beitragsordner enthält zwei Unterordner - FREIGEGEBEN und NEU.
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Klicken Sie auf den Ordner NEU.
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Klicken Sie auf Erstellen > Dateien, um einzelne Dateien oder Ordner (.zip) mit mehreren Assets hochzuladen.
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Suchen Sie nach Assets (Dateien/Ordner) und laden Sie sie in den Ordner NEU hoch.
Nachdem Sie alle Assets oder Ordner in den Ordner „NEU“ hochgeladen haben, veröffentlichen Sie den Beitragsordner in Experience Manager Assets.
Veröffentlichen des Beitragsordners in Experience Manager Assets publish-contribution-folder-to-aem
Brand Portal-Benutzer können den Beitragsordner in Experience Manager Assets veröffentlichen, ohne Zugriff auf die Experience Manager Assets-Autoreninstanz zu benötigen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Asset-Anforderungen erfüllt haben, und laden Sie die neu erstellten Assets in den Ordner NEU im Beitragsordner hoch.
So veröffentlichen Sie einen Beitragsordner:
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Melden Sie sich bei Ihrer Brand Portal-Instanz an.
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Wählen Sie im Brand Portal-Dashboard einen Beitragsordner aus.
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Klicken Sie auf In AEM veröffentlichen.
In verschiedenen Phasen des Veröffentlichungs-Workflows wird eine E-Mail-/Pulsbenachrichtigung an den Brand Portal-Benutzer und an Brand Portal-Administratoren gesendet:
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In Warteschlange – Eine Benachrichtigung wird an den Brand Portal-Benutzer und Brand Portal-Administratoren gesendet, wenn ein Publishing-Workflow in Brand Portal ausgelöst wird.
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Abgeschlossen – Eine Benachrichtigung wird an den Brand Portal-Benutzer und Brand Portal-Administratoren gesendet, wenn der Beitragsordner erfolgreich in Experience Manager Assets veröffentlicht wurde.
Nachdem die neu erstellten Assets in Experience Manager Assets veröffentlicht wurden, können Brand Portal-Benutzer sie aus dem Ordner „NEU“ löschen. Der Brand Portal-Administrator kann die Assets jedoch sowohl aus dem Ordner NEU als auch aus dem Ordner FREIGEGEBEN löschen.
Sobald die Erstellung eines Beitragsordners erreicht ist, kann der Brand Portal-Administrator den Beitragsordner löschen, um den Upload-Speicherplatz für andere Benutzer freizugeben.
Status des Veröffentlichungsauftrags publishing-job-status
Administratoren können zwei Berichte verwenden, um den Status von Asset-Beitragsordnern anzuzeigen, die aus Brand Portal in Experience Manager Assets veröffentlicht wurden.
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Navigieren Sie in Brand Portal zu Tools > Asset-Beitragsstatus. Dieser Bericht spiegelt den Status aller Veröffentlichungsaufträge in den verschiedenen Phasen des Veröffentlichungs-Workflows wider.
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Gehen Sie in Experience Manager Assets (On-Premise oder Managed Service) zu Assets > Aufträge. Dieser Bericht spiegelt den endgültigen Status (Erfolg oder Fehler) aller Veröffentlichungsaufträge wider.
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Gehen Sie in Experience Manager Assets as a Cloud Service zu Assets > Aufträge.
Sie können auch direkt über die globale Navigation zu Aufträge gehen.
Dieser Bericht spiegelt den endgültigen Status (Erfolg oder Fehler) aller Veröffentlichungsaufträge wider, einschließlich des Imports von Assets aus Brand Portal in Experience Manager Assets as a Cloud Service.
Automatisches Löschen von in Experience Manager Assets veröffentlichten Assets aus dem Beitragsordner automatically-delete-published-assets-from-contribution-folder
Brand Portal führt jetzt alle zwölf Stunden automatische Aufträge aus, um alle Beitragsordner zu überprüfen und alle Assets zu löschen, die in AEM veröffentlicht wurden. Daher müssen Sie die Assets im Beitragsordner nicht manuell löschen, um die Ordnergröße unter dem Schwellenwert zu halten. Sie können auch den Status der Löschvorgänge überwachen, die in den letzten sieben Tagen automatisch ausgeführt wurden. Der Bericht für einen Auftrag enthält die folgenden Details:
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Startzeit des Auftrags
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Endzeit des Auftrags
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Auftragsstatus
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Gesamtzahl der in einem Auftrag enthaltenen Assets
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Gesamtzahl der Assets, die erfolgreich in einem Auftrag gelöscht wurden
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Gesamtspeicher, der infolge der Auftragsausführung verfügbar gemacht wurde
Sie können auch einen Drilldown durchführen, um die Details der einzelnen Assets anzuzeigen, die in einem Löschauftrag enthalten sind. Details wie der Asset-Titel, die Größe, der Autor, der Löschstatus und die Löschzeit sind im Bericht enthalten.
- Kunden können sich an die Adobe-Kundenunterstützung wenden, um die automatische Löschfunktion zu deaktivieren und wieder zu aktivieren oder die Häufigkeit der Ausführung zu ändern.
- Diese Funktion ist in Experience Manager 6.5.13.0 und höheren Versionen verfügbar.
Anzeigen und Herunterladen von Löschberichten view-delete-jobs
So zeigen Sie Berichte für einen Löschauftrag an und laden diese herunter:
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Navigieren Sie in Brand Portal zur Option Tools > Asset-Beitragsstatus > Löschberichte.
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Wählen Sie einen Auftrag aus und klicken Sie auf Anzeigen, um den Bericht anzuzeigen.
Sehen Sie sich die Details der einzelnen Assets an, die in einem Löschauftrag enthalten sind. Details wie der Asset-Titel, die Größe, der Autor, der Löschstatus und die Löschzeit sind im Bericht enthalten. Klicken Sie auf Herunterladen, um den Bericht für den Auftrag im CSV-Format herunterzuladen.
Der Löschstatus für ein Asset kann im Bericht die folgenden möglichen Werte aufweisen:
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Gelöscht: Das Asset wurde erfolgreich aus dem Beitragsordner gelöscht.
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Nicht gefunden: Brand Portal konnte das Asset nicht im Beitragsordner finden. Das Asset wurde bereits manuell aus dem Ordner gelöscht.
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Übersprungen: Brand Portal hat den Asset-Löschvorgang übersprungen, da eine neue Version für das Asset im Beitragsordner verfügbar ist, die noch nicht in Experience Manager veröffentlicht wurde.
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Fehlgeschlagen: Brand Portal konnte das Asset nicht löschen. Es gibt drei Wiederholungsversuche, um ein Asset mit einem Löschstatus
Failedzu löschen. Wenn der dritte Versuch, das Asset zu löschen, fehlschlägt, müssen Sie das Asset manuell löschen.
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Löschen eines Berichts
In Brand Portal können Sie auch einen oder mehrere Berichte auswählen und diese manuell löschen.
So löschen Sie einen Bericht:
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Navigieren Sie zur Option Tools > Asset-Beitragsstatus > Löschberichte.
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Wählen Sie einen oder mehrere Berichte aus und klicken Sie auf Löschen.