Présentation de l’approvisionnement des ressources

L’approvisionnement des ressources permet aux utilisateurs d’AEM (administrateurs/non-administrateurs) de créer des dossiers avec une propriété Contribution des ressources supplémentaire, en s’assurant que les nouveaux dossiers s’ouvrent lorsque des utilisateurs de Brand Portal envoient des ressources. Cela déclenche automatiquement un workflow qui crée deux sous-dossiers supplémentaires, appelés SHARED et NEW, dans le dossier Contribution nouvellement créé. L’administrateur d’AEM définit ensuite les exigences en chargeant un résumé relatif aux types de ressources à ajouter au dossier de contribution, ainsi qu’un ensemble de ressources de base, dans le dossier SHARED, afin de s’assurer que les utilisateurs de Brand Portal disposent des informations de référence dont ils ont besoin. L’administrateur peut alors octroyer aux utilisateurs actifs de Brand Portal l’accès au dossier de contribution avant de publier le nouveau dossier Contribution sur Brand Portal. Dès que l’utilisateur a fini d’ajouter du contenu dans le dossier NEW, il peut republier le dossier de contribution dans l’environnement d’auteur AEM. Notez que l’importation du nouveau contenu publié dans AEM Assets et la prise en compte de cette opération peuvent prendre quelques minutes.

En outre, toutes les fonctionnalités existantes restent inchangées. Les utilisateurs de Brand Portal peuvent afficher, rechercher et télécharger des ressources à partir du dossier de contribution, ainsi que des autres dossiers autorisés. Quant aux administrateurs, ils peuvent partager le dossier de contribution de manière plus avancée, modifier les propriétés et ajouter des ressources aux collections.

Approvisionnement des ressources dans Brand Portal

Prérequis

REMARQUE

La fonctionnalité d’approvisionnement des ressources est activée par défaut dans AEM Assets as a Cloud Service, AEM Assets 6.5.9 et versions ultérieures.

Les configurations existantes continueront à fonctionner sur les versions antérieures.

REMARQUE

Il existe un problème connu dans AEM Assets 6.5.4. Les utilisateurs de Brand Portal ne peuvent pas publier les ressources du dossier de contribution dans AEM Assets lors de la mise à niveau vers Adobe Developer Console.

Le problème a été corrigé dans AEM 6.5.5. Vous pouvez mettre à niveau votre instance AEM Assets vers le Service Pack le plus récent, AEM 6.5.5, et mettre à niveau vos configurations sur Adobe Developer Console.

Chargement de la liste des utilisateurs de Brand Portal

Les administrateurs AEM peuvent charger le fichier de configuration des utilisateurs Brand Portal (au format .csv) contenant la liste des utilisateurs actifs de Brand Portal dans AEM Assets pour leur permettre d’accéder à la fonctionnalité d’approvisionnement des ressources.

Un dossier de contribution peut uniquement être partagé avec les utilisateurs actifs de Brand Portal définis dans la liste des utilisateurs. L’administrateur peut également ajouter de nouveaux utilisateurs dans le fichier de configuration et charger la liste modifiée des utilisateurs.

REMARQUE

Vérifiez que votre instance d’AEM Assets est configurée avec Brand Portal. Voir Configuration d’AEM Assets avec Brand Portal.

REMARQUE

Ce format de fichier CSV est identique à celui pris en charge dans Admin Console pour importer des utilisateurs en bloc. Vous devez indiquer vos nom, prénom et adresse email.

Les administrateurs peuvent ajouter de nouveaux utilisateurs dans AEM Admin Console. Pour plus d’informations, voir Gestion des utilisateurs. Une fois des utilisateurs ajoutés dans Admin Console, ceux-ci peuvent être ajoutés au fichier de configuration des utilisateurs de Brand Portal, puis se voir attribuer l’autorisation d’accéder au dossier de contribution.

Pour charger la liste des utilisateurs de Brand Portal, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à votre instance AEM Assets.

  2. Dans le panneau Outils, accédez à Ressources > Utilisateurs Brand Portal.

  3. La fenêtre de chargement des contributeurs de Brand Portal s’affiche.
    Recherchez sur votre ordinateur local le fichier de configuration (.csv) contenant la liste des utilisateurs actifs de Brand Portal, puis chargez-le.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Les administrateurs peuvent donner un accès à des utilisateurs spécifiques à partir de cette liste d’utilisateurs lors de la configuration d’un dossier de contribution. Seuls les utilisateurs affectés à un dossier de contribution auront accès au dossier de contribution et publieront des fichiers de Brand Portal vers AEM Assets.

Voir également

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