Überblick über die Asset-Beschaffung

Mit der Asset-Beschaffung können AEM-Benutzer (Administratoren/Benutzer ohne Administratorrechte) neue Ordner mit der zusätzlichen Eigenschaft Asset-Beitrag erstellen, um sicherzustellen, dass die neu erstellten Ordner von Brand Portal-Benutzern für die Übermittlung von Assets nutzbar sind. Dadurch wird automatisch ein Workflow ausgelöst, mit dem zwei weitere Unterordner namens SHARED und NEW im neu erstellten Beitragsordner erstellt werden. Der AEM-Administrator definiert dann die Anforderung, indem er eine Zusammenfassung der Asset-Typen, die zum Beitragsordner hinzugefügt werden sollen, sowie eine Reihe von Grundlinien-Assets in den Ordner SHARED hochlädt, um sicherzustellen, dass Brand Portal-Benutzer über die benötigten Referenzinformationen verfügen. Der Administrator kann aktiven Brand Portal-Benutzern anschließend Zugriff auf den Beitragsordner gewähren, bevor der neu erstellte Beitragsordner in Brand Portal veröffentlicht wird. Nachdem die Benutzer Inhalte zum Ordner NEU hinzugefügt haben, können sie den Beitragsordner wieder in der AEM-Autorenumgebung veröffentlichen. Bitte beachten Sie, dass es einige Minuten dauern kann, bis der Import abgeschlossen ist und die neu veröffentlichten Inhalte in AEM Assets angezeigt werden.

Darüber hinaus bleiben alle vorhandenen Funktionen unverändert. Brand Portal-Benutzer können Assets aus dem Beitragsordner sowie aus anderen Ordnern anzeigen, suchen und herunterladen, für die sie über entsprechende Berechtigungen verfügen. Administratoren können außerdem den Beitragsordner freigeben, Eigenschaften ändern und Assets zu Sammlungen hinzufügen.

Voraussetzungen

  • AEM Assets as a Cloud Service-Instanz, AEM Assets 6.5.2 oder höher.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre AEM Assets-Instanz mit Brand Portal konfiguriert ist. Siehe Konfigurieren von AEM Assets mit Brand Portal.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Brand Portal-Mandant mit einer AEM Assets-Autoreninstanz konfiguriert ist.

Asset-Beschaffung in Brand Portal

HINWEIS

Es gibt ein bekanntes Problem in AEM Assets 6.5.4. Brand Portal-Benutzer können beim Aktualisieren auf Adobe Developer Console keine Beitragsordner-Assets in AEM Assets veröffentlichen.

Das Problem wurde in AEM 6.5.5 behoben. Sie können Ihre AEM Assets-Instanz auf das neueste Service Pack AEM 6.5.5 aktualisieren und Ihre Konfigurationen in Adobe Developer Console aktualisieren.

Zur sofortigen Fehlerbehebung unter AEM 6.5.4 wird empfohlen, den Hotfix herunterzuladen und auf der Autoreninstanz zu installieren.

Konfigurieren der Asset-Beschaffung

Asset-Beschaffung wird in der AEM Assets-Autoreninstanz konfiguriert. Die Administratoren können die Feature Flag-Konfiguration der Asset-Beschaffungsfunktion in der AEM-Web-Konsolenkonfiguration aktivieren und die Liste der aktiven Brand Portal-Benutzer in AEM Assets hochladen.

HINWEIS

Asset-Beschaffung ist standardmäßig in AEM Assets as a Cloud Service aktiviert. Der AEM-Administrator kann die aktiven Brand Portal-Benutzer direkt hochladen, um ihnen den Zugriff auf die Asset-Beschaffungsfunktion zu ermöglichen.

HINWEIS

Bevor Sie mit der Konfiguration beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihre AEM Assets-Instanz in Brand Portal konfiguriert ist. Siehe Konfigurieren von AEM Assets mit Brand Portal.

Das folgende Video demonstriert, wie Sie die Asset-Beschaffung in Ihrer AEM Assets-Autoreninstanz konfigurieren:

Aktivieren der Asset-Beschaffung

AEM-Administratoren können das Feature Flag für die Asset-Beschaffung über die AEM-Web-Konsolen-Konfiguration (auch Configuration Manager genannt) aktivieren.

HINWEIS

Dieser Schritt gilt nicht für AEM Assets as a Cloud Service.

Aktivieren der Asset-Beschaffung:

  1. Melden Sie sich bei Ihrer AEM Assets-Autoreninstanz an und öffnen Sie Configuration Manager.
    Standard-URL: http:// localhost:4502/system/console/configMgr.
  2. Suchen Sie nach Asset-Beschaffung, um die Konfiguration des Feature Flags für die Asset-Beschaffung zu finden.
  3. Klicken Sie auf Konfiguration des Feature Flags für die Asset-Beschaffung, um das Konfigurationsfenster zu öffnen.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen feature.flag.active.status.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Hochladen der Brand Portal-Benutzerliste

AEM-Administratoren können die Datei für die Brand Portal-Benutzerkonfiguration (.csv) hochladen, die eine Liste der aktiven Brand Portal-Benutzer in AEM Assets enthält. Ein Beitragsordner kann nur für die aktiven Brand Portal-Benutzer freigegeben werden, die in der Benutzerliste definiert sind. Die Administratoren können der Konfigurationsdatei auch neue Benutzer hinzufügen und die geänderte Benutzerliste hochladen.

HINWEIS

Das Format der CSV-Datei entspricht dem von Admin Console für den Massenimport von Benutzern unterstützten Format. E-Mail-Adresse, Vorname und Nachname sind obligatorisch.

Die Administratoren können neue Benutzer in AEM Admin Console hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer verwalten. Nachdem Benutzer in Admin Console hinzugefügt wurden, können diese Benutzer der Benutzerkonfigurationsdatei von Brand Portal hinzugefügt werden. Anschließend kann ihnen die Zugriffsberechtigung auf den Beitragsordner zugewiesen werden.

Hochladen der Brand Portal-Benutzerliste:

  1. Melden Sie sich bei Ihrer AEM Assets-Instanz an.

  2. Navigieren Sie vom Bedienfeld Tools zu Assets > Brand Portal-Benutzer.

  3. Das Fenster zum Hochladen von Beitragenden zu Brand Portal wird geöffnet.
    Durchsuchen Sie Ihren lokalen Computer und laden Sie die Konfigurationsdatei (.csv) hoch, die die Liste der aktiven Brand Portal-Benutzer enthält.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Administratoren können beim Konfigurieren eines Beitragsordners bestimmten Benutzern aus dieser Benutzerliste Zugriff gewähren. Nur die Benutzer, die einem Beitragsordner zugewiesen sind, haben Zugriff auf den Beitragsordner und können Assets aus Brand Portal in AEM Assets veröffentlichen.

Siehe auch

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