Überblick über die Asset-Beschaffung

Mit der Asset- Beschaffung können Experience Manager-Assets-Benutzer (Administratoren/Benutzer ohne Administratorrechte) neue Ordner mit der zusätzlichen Eigenschaft Asset- Beitrag erstellen, um sicherzustellen, dass die neu erstellten Ordner von Brand Portal-Benutzern für die Übermittlung von Assets nutzbar sind. Dadurch wird automatisch ein Workflow ausgelöst, mit dem zwei weitere Unterordner namens SHARED und NEW im neu erstellten Beitragsordner erstellt werden. Der Administrator definiert dann die Anforderung, indem er eine Kurzbeschreibung der Asset-Typen, die zum Beitragsordner hinzugefügt werden sollen, sowie eine Reihe von Grundlinien-Assets in den Ordner SHARED hochlädt, um sicherzustellen, dass Brand Portal-Benutzer über die benötigten Referenzinformationen verfügen. Der Administrator kann aktiven Brand Portal-Benutzern anschließend Zugriff auf den Beitragsordner gewähren, bevor der neu erstellte Beitragsordner in Brand Portal veröffentlicht wird. Nachdem der Benutzer den Inhalt im Ordner NEU hinzugefügt hat, kann er den Beitragsordner wieder in der Autorenumgebung des Experience Managers veröffentlichen. Es kann einige Minuten dauern, bis der Import abgeschlossen ist und die neu veröffentlichten Inhalte in Experience Manager Assets angezeigt werden.

Darüber hinaus bleiben alle vorhandenen Funktionen unverändert. Brand Portal-Benutzer können Assets aus dem Beitragsordner sowie aus anderen Ordnern anzeigen, suchen und herunterladen, für die sie über entsprechende Berechtigungen verfügen. Administratoren können außerdem den Beitragsordner freigeben, Eigenschaften ändern und Assets zu Sammlungen hinzufügen.

Asset-Beschaffung in Brand Portal

Voraussetzungen

HINWEIS

Die Asset-Beschaffungsfunktion ist in Experience Manager Assets as a Cloud Service, Experience Manager Assets 6.5.9 und höher standardmäßig aktiviert.

Die vorhandenen Konfigurationen funktionieren weiterhin in den früheren Versionen.

HINWEIS

Es gibt ein bekanntes Problem in Experience Manager Assets 6.5.4. Brand Portal-Benutzer können beim Upgrade auf Adobe Developer Console die Assets des Beitragsordners nicht in Experience Manager Assets veröffentlichen.

Das Problem wurde in Experience Manager Assets 6.5.5 behoben. Sie können Ihre Experience Manager Assets-Instanz auf das neueste Service Pack aktualisieren und Ihre Konfigurationen in der Adobe Developer Console aktualisieren.

Hochladen der Brand Portal-Benutzerliste

Experience Manager Assets-Administratoren können die Brand Portal-Benutzerkonfigurationsdatei (.csv) hochladen, die die aktive Brand Portal-Benutzerliste in Experience Manager Assets enthält, um ihnen den Zugriff auf die Asset-Beschaffungsfunktion zu ermöglichen.

Ein Beitragsordner kann nur für die aktiven Brand Portal-Benutzer freigegeben werden, die in der Benutzerliste definiert sind. Die Administratoren können der Konfigurationsdatei auch neue Benutzer hinzufügen und die geänderte Benutzerliste hochladen.

HINWEIS

Stellen Sie sicher, dass Ihre Experience Manager Assets-Instanz mit Brand Portal konfiguriert ist. Siehe Konfigurieren von Experience Manager Assets mit Brand Portal.

HINWEIS

Das Format der CSV-Datei entspricht dem von Admin Console für den Massenimport von Benutzern unterstützten Format. E-Mail-Adresse, Vorname und Nachname sind obligatorisch.

Die Administratoren können neue Benutzer in Admin Console hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer verwalten. Nachdem Benutzer in Admin Console hinzugefügt wurden, können diese Benutzer der Benutzerkonfigurationsdatei von Brand Portal hinzugefügt werden. Anschließend kann ihnen die Zugriffsberechtigung auf den Beitragsordner zugewiesen werden.

Hochladen der Brand Portal-Benutzerliste:

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Experience Manager Assets-Instanz an.

  2. Navigieren Sie vom Bedienfeld Tools zu Assets > Brand Portal-Benutzer.

  3. Das Fenster zum Hochladen von Beitragenden zu Brand Portal wird geöffnet.
    Durchsuchen Sie Ihren lokalen Computer und laden Sie die Konfigurationsdatei (.csv) hoch, die die Liste der aktiven Brand Portal-Benutzer enthält.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Administratoren können beim Konfigurieren eines Beitragsordners bestimmten Benutzern aus dieser Benutzerliste Zugriff gewähren. Nur Benutzer, die einem Beitragsordner zugewiesen sind, haben Zugriff auf den Beitragsordner und veröffentlichen Assets aus Brand Portal in Experience Manager Assets.

Siehe auch

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