Überblick über die Asset-Beschaffung

Mit der Asset-Beschaffung können AEM-Benutzer (Administratoren/Benutzer ohne Administratorrechte) neue Ordner mit der zusätzlichen Eigenschaft Asset-Beitrag erstellen, um sicherzustellen, dass die neu erstellten Ordner von Brand Portal-Benutzern für die Übermittlung von Assets nutzbar sind. Dadurch wird automatisch ein Workflow ausgelöst, mit dem zwei weitere Unterordner namens SHARED und NEW im neu erstellten Beitragsordner erstellt werden. Der AEM-Administrator definiert dann die Anforderung, indem er eine Zusammenfassung der Asset-Typen, die zum Beitragsordner hinzugefügt werden sollen, sowie eine Reihe von Grundlinien-Assets in den Ordner SHARED hochlädt, um sicherzustellen, dass Brand Portal-Benutzer über die benötigten Referenzinformationen verfügen. Der Administrator kann aktiven Brand Portal-Benutzern anschließend Zugriff auf den Beitragsordner gewähren, bevor der neu erstellte Beitragsordner in Brand Portal veröffentlicht wird. Nachdem die Benutzer Inhalte zum Ordner NEU hinzugefügt haben, können sie den Beitragsordner wieder in der AEM-Autorenumgebung veröffentlichen. Bitte beachten Sie, dass es einige Minuten dauern kann, bis der Import abgeschlossen ist und die neu veröffentlichten Inhalte in AEM Assets angezeigt werden.

Darüber hinaus bleiben alle vorhandenen Funktionen unverändert. Brand Portal-Benutzer können Assets aus dem Beitragsordner sowie aus anderen Ordnern anzeigen, suchen und herunterladen, für die sie über entsprechende Berechtigungen verfügen. Administratoren können außerdem den Beitragsordner freigeben, Eigenschaften ändern und Assets zu Sammlungen hinzufügen.

Asset-Beschaffung in Brand Portal

Voraussetzungen

HINWEIS

Die Funktion zur Asset-Beschaffung ist in AEM Assets as a Cloud Service, AEM Assets 6.5.9 und höher standardmäßig aktiviert.

Die vorhandenen Konfigurationen funktionieren weiterhin in den früheren Versionen.

HINWEIS

Es gibt ein bekanntes Problem in AEM Assets 6.5.4. Brand Portal-Benutzer können beim Aktualisieren auf Adobe Developer Console keine Beitragsordner-Assets in AEM Assets veröffentlichen.

Das Problem wurde in AEM 6.5.5 behoben. Sie können Ihre AEM Assets-Instanz auf das neueste Service Pack AEM 6.5.5 aktualisieren und Ihre Konfigurationen in Adobe Developer Console aktualisieren.

Zur sofortigen Fehlerbehebung unter AEM 6.5.4 wird empfohlen, den Hotfix herunterzuladen und auf der Autoreninstanz zu installieren.

Hochladen der Brand Portal-Benutzerliste

AEM-Administratoren können die Brand Portal-Benutzerkonfigurationsdatei (.csv) mit der Liste der aktiven Brand Portal-Benutzer in AEM Assets hochladen, um ihnen den Zugriff auf die Asset-Beschaffungsfunktion zu ermöglichen.

Ein Beitragsordner kann nur für die aktiven Brand Portal-Benutzer freigegeben werden, die in der Benutzerliste definiert sind. Die Administratoren können der Konfigurationsdatei auch neue Benutzer hinzufügen und die geänderte Benutzerliste hochladen.

HINWEIS

Stellen Sie sicher, dass Ihre AEM Assets-Instanz mit Brand Portal konfiguriert ist. Siehe Konfigurieren von AEM Assets mit Brand Portal.

HINWEIS

Das Format der CSV-Datei entspricht dem von Admin Console für den Massenimport von Benutzern unterstützten Format. E-Mail-Adresse, Vorname und Nachname sind obligatorisch.

Die Administratoren können neue Benutzer in AEM Admin Console hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer verwalten. Nachdem Benutzer in Admin Console hinzugefügt wurden, können diese Benutzer der Benutzerkonfigurationsdatei von Brand Portal hinzugefügt werden. Anschließend kann ihnen die Zugriffsberechtigung auf den Beitragsordner zugewiesen werden.

Hochladen der Brand Portal-Benutzerliste:

  1. Melden Sie sich bei Ihrer AEM Assets-Instanz an.

  2. Navigieren Sie vom Bedienfeld Tools zu Assets > Brand Portal-Benutzer.

  3. Das Fenster zum Hochladen von Beitragenden zu Brand Portal wird geöffnet.
    Durchsuchen Sie Ihren lokalen Computer und laden Sie die Konfigurationsdatei (.csv) hoch, die die Liste der aktiven Brand Portal-Benutzer enthält.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Administratoren können beim Konfigurieren eines Beitragsordners bestimmten Benutzern aus dieser Benutzerliste Zugriff gewähren. Nur die Benutzer, die einem Beitragsordner zugewiesen sind, haben Zugriff auf den Beitragsordner und können Assets aus Brand Portal in AEM Assets veröffentlichen.

Siehe auch

Auf dieser Seite