使用報表

上次更新: 2023-05-24
  • 建立對象:
  • Admin

報告功能有助於評估Brand Portal的使用情況,並瞭解內部和外部使用者如何與已核准的資產互動。 管理員可以檢視Brand Portal使用情況報表,該報表一律可在資產報表頁面上使用。 不過,使用者登入的報告和透過連結共用的資產已下載、過期、發佈和共用的資產報告,可以從「資產報告」頁面產生和檢視。 這些報表有助於分析資產部署,讓您獲得關鍵成功量度,以衡量組織內外對已核准資產的採用程度。

報表管理介面直覺化,並包含存取已儲存報表的精細選項和控制項。 您可以從「資產報告」頁面檢視、下載或刪除報告,該頁面中列出了所有先前產生的報告。

檢視報告

若要檢視報表,請遵循下列步驟:

  1. 從頂端的工具列中,點選/按一下Experience Manager標誌以存取管理工具。

  2. 在管理工具面板中,按一下 建立/管理報表 以開啟 資產報表 頁面。

  3. 存取 使用狀況 報告和其他產生的報告。

    注意

    使用情況報告是在Brand Portal中產生的預設報告。 無法建立或刪除。 不過,您可以建立、下載和刪除「下載」、「過期」、「發佈」、「連結共用」和「使用者登入」報告。

    若要檢視報表,請按一下報表連結。 或者,選取報表,然後點選/按一下工具列中的「檢視」圖示。

    使用情況報表 顯示Brand Portal中作用中Brand Portal使用者人數、所有資產佔用的儲存空間,以及資產總數的相關資訊。 未指派給Admin Console中任何產品設定檔的Brand Portal使用者會被視為非作用中使用者,而不會反映在 使用情況報表.
    報表也會顯示每個資訊量度的允許容量。

    使用者登入 報表會提供登入Brand Portal之使用者的相關資訊。 報表會顯示從Brand Portal 6.4.2部署到產生報表時的每個使用者的顯示名稱、電子郵件ID、角色(管理員、檢視者、編輯者、來賓)、群組、上次登入、活動狀態和登入計數。

    下載 報表會列出在特定日期和時間範圍內下載的所有資產的相關細節。

    注意

    資產 下載 報表只會顯示個別選取並從Brand Portal下載的資產。 如果使用者下載了包含資產的資料夾,報表不會顯示該資料夾或資料夾內的資產。

    有效期 報告會列出在特定時間範圍內過期的所有資產並加以詳細資訊。

    發佈 報表會列出在指定時間範圍內從Experience Manager Assets發佈至Brand Portal的所有資產,並提供相關資訊。

    注意

    發佈報表不會顯示內容片段的相關資訊,因為內容片段無法發佈至Brand Portal。

    連結共用報表 列出特定時間範圍內透過Brand Portal介面的連結共用的所有資產。 報表也會通知透過連結共用的資產時間、使用者、連結過期時間,以及租使用者(和共用資產連結的使用者)的共用連結數量。 無法自訂連結共用報表的欄。

    注意

    「連結共用報表」不會顯示透過連結存取共用資產或已透過連結下載資產的使用者。

    若要透過共用連結追蹤下載,您需要在選取後產生下載報告 僅限連結共用下載 選項於 建立報告 頁面。 不過,在此情況下,使用者(下載者)是匿名的。

產生報表

管理員可以產生和管理以下標準報告,產生後,就會將它們儲存為 已存取 稍後:

  • 使用者登入
  • 下載
  • 過期
  • 發佈
  • 連結共用

可以自訂下載、到期和發佈報告中的欄以供檢視。 若要產生報表,請遵循下列步驟:

  1. 從頂端的工具列中,點選/按一下Experience Manager標誌以存取管理工具。

  2. 從管理工具面板,點選/按一下 建立/管理報表 以開啟 資產報表 頁面。

  3. 在「資產 報表」頁面 ,點選/按一下「 建立」

  4. 建立報告 頁面,選取要建立的報表,然後點選/按一下 下一個.

  5. 設定報告詳細資訊。 指定下列專案的標題、說明、資料夾結構(需要執行並產生統計資料的位置)和日期範圍 下載有效期、和 發佈 報表。

    然而, 連結共用報表 只需要標題、說明和日期範圍引數。

    注意

    報告標題中的特殊字元#和%在報告產生時會被連字型大小(-)取代。

  6. 點選/按一下 下一個,以設定下載、到期和發佈報告的欄。

  7. 視需要選取或取消選取適當的核取方塊。 例如,若要檢視使用者(已下載資產)的名稱,請 下載 報表,選取 下載者. 下圖說明如何在「下載」報表中選取預設欄。

    您也可以新增自訂欄到這些報表,以顯示更多符合自訂需求的資料。

    若要新增自訂欄至下載、發佈或到期報告,請遵循下列步驟:

    1. 若要顯示自訂欄,請點選/按一下 新增 範圍 自訂欄.

    2. 在中指定資料行名稱 欄名稱 欄位。

    3. 使用屬性選擇器,選取欄需要對應的屬性。


      或者,在屬性路徑欄位中輸入路徑。

      若要新增更多自訂欄,請點選/按一下 新增 並重複步驟2和3。

  8. 點選/按一下 建立. 訊息會通知已開始產生報表。

下載報表

若要將報表儲存並下載為.csv檔案,請執行下列任一項作業:

  • 在「資產報表」頁面上選取報表,然後點選/按一下 下載 從頂端的工具列開啟。

  • 從「資產報表」頁面,開啟報表。 選取 下載 報表頁面頂端的選項。

刪除報告

若要刪除現有報表,請從下列位置選取報表: 資產報表 頁面並點選/按一下 刪除 從頂端的工具列開啟。

注意

使用狀況 無法刪除報告。

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