使用報表

報告功能有助於評估Brand Portal的使用情形，並了解內部和外部使用者如何與核准的資產互動。管理員可以檢視Brand Portal使用量報表，該報表一律可在資產報表頁面上使用。不過，使用者登入和下載、過期、發佈及透過連結共用的資產報表，可從「資產報表」頁面產生及檢視。這些報表有助於分析資產部署，可讓您衍生關鍵成功量度，以評估組織內外核准資產的採用情形。

報表管理介面直覺式，包含存取儲存報表的微調選項和控制項。您可以從「資產報表」頁面檢視、下載或刪除報表，其中會列出所有先前產生的報表。

檢視報表

若要檢視報表，請依照下列步驟操作：

從頂端的工具列，點選/按一下Experience Manager標誌以存取管理工具。
在管理工具面板中，按一下建立/管理報表以開啟資產報表頁面。
從「資產報表」頁面存取使用狀況報表和其他產生的報表。

注意

使用狀況報表是Brand Portal中產生的預設報表。無法建立或刪除。不過，您可以建立、下載及刪除「下載」、「過期」、「發佈」、「連結共用」及「使用者登入」報表。

若要檢視報表，請按一下報表連結。或者，選取報表，然後點選/按一下工具列中的「檢視」圖示。

使用狀況報表會顯示Brand Portal使用者人數、所有資產佔用的儲存空間，以及Brand Portal中的資產總數的相關資訊。未指派給Admin Console中任何產品設定檔的Brand Portal使用者會視為非作用中使用者，且不會反映在使用狀況報表中。
報表也會顯示這些資訊量度的允許容量。

「使用者登入」報表提供登入Brand Portal的使用者的相關資訊。報表會顯示在產生報表之前，每個使用者的顯示名稱、電子郵件ID、角色（管理員、檢視者、編輯者、訪客）、群組、上次登入、活動狀態，以及Brand Portal 6.4.2部署中的登入計數。

下載報表會列出特定日期和時間範圍內下載的所有資產的詳細資訊。

注意

資產下載報表只會顯示個別選取並從Brand Portal下載的資產。如果使用者下載了包含資產的資料夾，報表就不會顯示資料夾或資料夾內的資產。

到期報告會列出並詳細說明特定時間範圍內到期的所有資產。

發佈報表會列出並提供在指定時間範圍內從Experience Manager資產發佈至Brand Portal的所有資產的相關資訊。

注意

「發佈報表」不會顯示內容片段的相關資訊，因為內容片段無法發佈至Brand Portal。

「連結共 用」報表會列出特定時間範圍內，透過Brand Portal介面的連結共用的所有資產。報表也會通知透過連結共用資產的時間、連結的到期時間，以及租用戶（以及共用資產連結的使用者）的共用連結數。無法自訂「連結共用報表」的欄。

注意

「連結共用報表」不會顯示可存取透過連結共用之資產，或已透過連結下載資產的使用者。

若要透過共用連結追蹤下載，您必須在建立報表頁面上選取僅連結共用下載選項後產生下載報表。但在此情況下，使用者（下載者）是匿名的。

產生報表

管理員可產生和管理下列標準報表，一旦產生，便會儲存為accessed以後：

使用者登入
下載
過期
發佈
連結共用

「下載」、「過期」和「發佈」報表中的欄可自訂以供檢視。若要產生報表，請依照下列步驟操作：

從頂端的工具列，點選/按一下Experience Manager標誌以存取管理工具。
從管理工具面板，點選/按一下「建立/管理報表」以開啟「資產報表」頁面。
在「資產報表」頁面，點選/按一下「 建立」。
從建立報表頁面中，選取要建立的報表，然後點選/按一下下一步。
設定報表詳細資訊。指定標題、說明、資料夾結構（其中報表需要執行並產生統計資料），以及Download、Expiration和Publish報表的日期範圍。

但是，連結共用報表只需要標題、說明和日期範圍參數。

注意

報表標題中的特殊字元#和%會在報表產生時以連字型大小(-)取代。
點選/按一下Next，以設定「下載」、「過期」和「發佈」報表的欄。
根據需要選擇或取消選擇相應的複選框。例如，若要在Download報表中檢視使用者（已下載資產）的名稱，請選取Downloaded By。下圖說明如何在「下載」報表中選取預設欄。

您也可以將自訂欄新增至這些報表，以根據您的自訂需求顯示更多資料。

若要新增自訂欄至「下載」、「發佈」或「到期」報表，請遵循下列步驟：
1. 若要顯示自訂欄，請點選/按一下自訂欄內的「新增」。
2. 在欄名稱欄位中指定欄的名稱。
3. 使用屬性選擇器，選擇列需要映射到的屬性。
  
  或者，在屬性路徑欄位中輸入路徑。
  
  若要新增更多自訂欄，請點選/按一下「新增」，並重複步驟2和3。
點選/按一下建立。訊息會通知報表產生已開始。