使用報表

報告功能有助於評估品牌入口網站的使用情況,並瞭解內部和外部使用者如何與核准的資產互動。 管理員可以檢視「品牌入口網站使用狀況」報表,該報表一律可在「資產報表」頁面上使用。 不過,使用者登入和透過連結下載、過期、發佈和共用資產的報表可從「資產報表」頁面產生和檢視。 這些報表有助於分析資產部署,可讓您衍生關鍵成功度量,以評估組織內外已核准資產的接受度。

報表管理介面是直覺式的,包含存取儲存報表的精細選項和控制項。 您可以從「資產報表」頁面檢視、下載或刪除報表,其中會列出所有先前產生的報表。

檢視報表

若要檢視報表,請依照下列步驟進行:

  1. 從頂端的工具列,點選/按一下AEM標誌以存取管理工具。

  2. 在管理工具面板中,按一下「 建立/管理報表 」以開 啟「資產報表 」頁面。

  3. 從「資 產報表 」頁面存取「使用狀況」報表和其他產生的報表。

    注意

    「品牌入口網站」預設會顯示「使用狀況」報表。 無法建立或刪除。 不過,您可以建立、下載和刪除「下載」、「過期」、「發佈」、「連結共用」和「使用者登入」報表。

    若要檢視報表,請點選/按一下報表連結。 或者,選取報表,並從工具列點選/按一下「檢視」圖示。

    「使用狀況 」報表顯示有關目前品牌入口網站使用者人數、所有資產佔用的儲存空間,以及品牌入口網站中資產總計的資訊。 報表也會顯示每個資訊度量的允許容量。

    「使用者登入 」報表會提供有關登入品牌入口網站之使用者的資訊。 報表會顯示每個使用者的顯示名稱、電子郵件ID、角色(管理員、檢視器、編輯器、訪客)、群組、上次登入、活動狀態,以及從Brand Portal 6.4.2部署到產生報表時的登入計數。

    下載 「報表」清單及特定日期和時間範圍內下載之所有資產的詳細資訊。

    注意

    「資產 下載 」報表只會顯示個別選取並從品牌入口網站下載的資產。 如果使用者已下載包含資產的檔案夾,報表不會顯示該檔案夾或該檔案夾內的資產。

    到期報 告會列出並詳細說明在特定時間範圍內到期的所有資產。

    發佈 報表清單,並提供在指定時段內從AEM發佈至品牌入口網站的所有資產的相關資訊。

    注意

    「發佈報表」不會顯示內容片段的相關資訊,因為內容片段無法發佈至品牌入口網站。

    「連結共用 」報表會列出特定時段內,透過品牌入口網站介面連結共用的所有資產。 報表也會通知透過連結共用資產的時間、使用者、連結的到期時間,以及租用戶(及共用資產連結的使用者)的共用連結數。 無法自訂「連結共用報表」欄。

    注意

    「連結共用報表」不會顯示有權存取透過連結分享之資產或已透過連結下載資產的使用者。

    若要追蹤透過共用連結的下載,您必須在選取「建立報表」頁面上的「僅連結共 用下載 」選項後 產生下載報表 。 不過,在本例中,使用者(下載者)是匿名的。

產生報表

管理員可產生並管理下列標準報表,一旦產生後,即儲存以供日後 存取 :

  • 使用者登入
  • 下載
  • 過期
  • 發佈
  • 連結共用

您可自訂「下載」、「過期」和「發佈」報表中的欄供檢視。 若要產生報表,請依照下列步驟進行:

  1. 從頂端的工具列,點選/按一下AEM標誌以存取管理工具。

  2. 從管理工具面板,點選/按一下「 建立/管理報表 」以開啟 「資產報表 」頁面。

  3. 在「資產 報表」頁面 ,點選/按一下「 建立」

  4. 從「建 立報表 」頁面,選取要建立的報表,然後點選/按「下 一步」

  5. 設定報表詳細資訊。 指定「下載」、「到期」和「發佈」報表的標題、說明、資料夾結構(其中報表需要執行並產生統 計資料) 和日期​範圍 ​。

    但是,「 連結共用報表 」只需要標題、說明和日期範圍參數。

    注意

    報表產生時,報表標題中的特殊字元#和%會以連字型大小(-)取代。

  6. 點選/按一 下「下一步」,以設定「下載」、「過期」和「發佈」報表的欄。

  7. 根據需要選擇或取消選擇相應的複選框。 例如,若要在「下載」報表中檢視使用者(下載資產)的名 ,請選取「 下載者」。 下圖說明在「下載」報表中選取預設欄。

    您也可以新增自訂欄至這些報表,以顯示更多符合您自訂需求的資料。

    若要新增自訂欄至「下載」、「發佈」或「有效期」報表,請依照下列步驟執行:

    1. 若要顯示自訂欄,請點選/按一 下自訂欄內的新增。

    2. 在「欄名」欄位中指 定欄名

    3. 使用屬性選擇器,選擇列需要映射到的屬性。


      或者,在屬性路徑欄位中鍵入路徑。

      若要新增更多自訂欄,請點選/按 一下 「新增」,然後重複步驟2和3。

  8. 點選/按一下「 建立」。 訊息會通知報表產生已開始。

下載報告

若要將報表儲存並下載為。csv檔案,請執行下列其中一項作業:

  • 在「資產報表」頁面上選取報表,並從上方的工具列點選/按 一下 「下載」。

  • 從「資產報表」頁面,開啟報表。 從報 表頁面 頂端選取「下載」選項。

刪除報表

若要刪除現有報表,請從「資產報表」頁 面選取報表 ,然後從頂端的工具列點選/按 一下「刪除 」。

注意

無法刪除 「使用狀況」報表。

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