使用報告 work-with-reports

從頂部的工具列中，點選/按一下Experience Manager標誌以存取管理工具。

在管理工具面板中，按一下​ 建立/管理報表 ​以開啟​ 資產報表 ​頁面。

從「資產報告」頁面存取​ 使用情況 ​報告和其他產生的報告。

若要檢視報表，請按一下報表連結。 或者，選取報表，然後點選/按一下工具列中的「檢視」圖示。

使用情況報表 ​顯示作用中Brand Portal使用者人數、所有資產所佔用的儲存空間，以及Brand Portal中總資產計數的相關資訊。 未指派給Admin Console中任何產品設定檔的Brand Portal使用者會被視為非作用中使用者，不會反映在​ 使用情況報表 ​中。
報表也會顯示每個資訊量度的允許容量。

使用者登入 ​報告提供登入Brand Portal之使用者的相關資訊。 報表會顯示從Brand Portal 6.4.2部署直到產生報表時的顯示名稱、電子郵件ID、角色（管理員、檢視者、編輯者、來賓）、群組、上次登入、活動狀態以及每個使用者的登入計數。

下載 ​報告清單以及在特定日期和時間範圍內下載的所有資產的詳細資訊。

到期 ​報告列出並詳細列出特定時間範圍內到期的所有資產。

Publish ​報告列出在指定時間範圍內從Experience Manager Assets發佈到Brand Portal的所有資產，並提供相關資訊。

連結共用報表 ​會列出特定時間範圍內，透過Brand Portal介面的連結共用的所有資產。 此報表也會通知透過連結共用的資產是什麼時候、哪個使用者、連結何時到期，以及租使用者（以及與之共用資產連結的使用者）的共用連結數量。 無法自訂連結共用報表的欄。

從頂部的工具列中，點選/按一下Experience Manager標誌以存取管理工具。

從系統管理工具面板，點選/按一下​ 建立/管理報表 ​以開啟​ 資產報表 ​頁面。

在「資產報表」頁面中，點選/按一下「建立」。

從​ 建立報告 ​頁面，選取要建立的報告，然後點選/按一下​ 下一步。

設定報告詳細資訊。 指定​ 下載、到期 ​和​ Publish ​報告的標題、說明、資料夾結構（報告需要執行並產生統計資料的位置）和日期範圍。

而​ 連結共用報表 ​只需要標題、說明和日期範圍引數。

點選/按一下「下一步」以設定下載、到期和Publish報告的欄。

視需要選取或取消選取適當的核取方塊。 例如，若要在​ 下載 ​報告中檢視使用者（已下載資產）的名稱，請選取​ 下載者。 下圖說明如何在「下載」報表中選取預設欄。

您也可以新增自訂欄到這些報表，以顯示更多符合自訂需求的資料。

若要將自訂欄新增至下載、Publish或到期報告，請遵循下列步驟：

1. 若要顯示自訂欄，請點選/按一下自訂欄內的​ 新增。

2. 在​ 資料行名稱 ​欄位中指定資料行名稱。

3. 使用屬性選擇器，選取欄需要對應的屬性。

   
   或者，在屬性路徑欄位中輸入路徑。

   

   若要新增更多自訂欄，請點選/按一下「新增​ 」 ​並重複步驟2和3。

點選/按一下​ 建立。 訊息會通知已啟動報表產生作業。