使用報表

報告功能有助於評估Brand Portal的使用情形,並了解內部和外部使用者如何與核准的資產互動。 管理員可以檢視Brand Portal使用量報表,該報表一律可在資產報表頁面上使用。 不過,使用者登入和下載、過期、發佈及透過連結共用的資產報表,可從「資產報表」頁面產生及檢視。 這些報表有助於分析資產部署,可讓您衍生關鍵成功量度,以評估組織內外核准資產的採用情形。

報表管理介面直覺式,包含存取儲存報表的微調選項和控制項。 您可以從「資產報表」頁面檢視、下載或刪除報表,其中會列出所有先前產生的報表。

檢視報表

若要檢視報表,請依照下列步驟操作:

  1. 從頂端的工具列,點選/按一下AEM標誌以存取管理工具。

  2. 在管理工具面板中,按一下​建立/管理報表​以開啟​資產報表​頁面。

  3. 從「資產報表」頁面存取​使用狀況​報表和其他產生的報表。

    注意

    使用狀況報表是Brand Portal中產生的預設報表。 無法建立或刪除。 不過,您可以建立、下載及刪除「下載」、「過期」、「發佈」、「連結共用」及「使用者登入」報表。

    若要檢視報表,請按一下報表連結。 或者,選取報表,然後點選/按一下工具列中的「檢視」圖示。

    使 用狀況報表會顯示Brand Portal使用者人數、所有資產佔用的儲存空間,以及Brand Portal中的資產總數的相關資訊。未指派給Admin Console中任何產品設定檔的Brand Portal使用者會視為非作用中使用者,且不會反映在​使用狀況報表​中。
    報表也會顯示這些資訊量度的允許容量。

    「使 用者登入」報表提供登入Brand Portal的使用者的相關資訊。報表會顯示在產生報表之前,每個使用者的顯示名稱、電子郵件ID、角色(管理員、檢視者、編輯者、訪客)、群組、上次登入、活動狀態,以及Brand Portal 6.4.2部署中的登入計數。

    ​下載報表會列出特定日期和時間範圍內下載的所有資產的詳細資訊。

    注意

    資產​下載​報表只會顯示個別選取並從Brand Portal下載的資產。 如果使用者下載了包含資產的資料夾,報表就不會顯示資料夾或資料夾內的資產。

    ​到期報告會列出並詳細說明特定時間範圍內到期的所有資產。

    ​發佈報表會列出並提供在指定時間範圍內從AEM發佈至Brand Portal的所有資產的相關資訊。

    注意

    「發佈報表」不會顯示內容片段的相關資訊,因為內容片段無法發佈至Brand Portal。

    「連結共 用」報表會列出特定時間範圍內,透過Brand Portal介面的連結共用的所有資產。報表也會通知透過連結共用資產的時間、連結的到期時間,以及租用戶(以及共用資產連結的使用者)的共用連結數。 無法自訂「連結共用報表」的欄。

    注意

    「連結共用報表」不會顯示可存取透過連結共用之資產,或已透過連結下載資產的使用者。

    若要透過共用連結追蹤下載,您必須在​建立報表​頁面上選取​僅連結共用下載​選項後產生下載報表。 但在此情況下,使用者(下載者)是匿名的。

產生報表

管理員可產生和管理下列標準報表,一旦產生,便會儲存為accessed以後:

  • 使用者登入
  • 下載
  • 過期
  • 發佈
  • 連結共用

「下載」、「過期」和「發佈」報表中的欄可自訂以供檢視。 若要產生報表,請依照下列步驟操作:

  1. 從頂端的工具列,點選/按一下AEM標誌以存取管理工具。

  2. 從管理工具面板,點選/按一下「建立/管理報表」以開啟「資產報表」頁面。

  3. 在「資產 報表」頁面 ,點選/按一下「 建立」

  4. 從​建立報表​頁面中,選取要建立的報表,然後點選/按一下​下一步

  5. 設定報表詳細資訊。 指定標題、說明、資料夾結構(其中報表需要執行並產生統計資料),以及​DownloadExpiration​和​Publish​報表的日期範圍。

    但是,連結共用報表​只需要標題、說明和日期範圍參數。

    注意

    報表標題中的特殊字元#和%會在報表產生時以連字型大小(-)取代。

  6. 點選/按一下​Next,以設定「下載」、「過期」和「發佈」報表的欄。

  7. 根據需要選擇或取消選擇相應的複選框。 例如,若要在​Download​報表中檢視使用者(已下載資產)的名稱,請選取​Downloaded By。 下圖說明如何在「下載」報表中選取預設欄。

    您也可以將自訂欄新增至這些報表,以根據您的自訂需求顯示更多資料。

    若要新增自訂欄至「下載」、「發佈」或「到期」報表,請遵循下列步驟:

    1. 若要顯示自訂欄,請點選/按一下自訂欄內的「新增​」。

    2. 在​欄名稱​欄位中指定欄的名稱。

    3. 使用屬性選擇器,選擇列需要映射到的屬性。


      或者,在屬性路徑欄位中輸入路徑。

      若要新增更多自訂欄,請點選/按一下「新增」,並重複步驟2和3。

  8. 點選/按一下​建立。 訊息會通知報表產生已開始。

下載報表

若要將報表儲存並下載為.csv檔案,請執行下列其中一項操作:

  • 在「資產報表」頁面上選取報表,然後從頂端的工具列點選/按一下「下載​」。

  • 從「資產報表」頁面,開啟報表。 從報表頁面頂端選取​下載​選項。

刪除報表

若要刪除現有報表,請從​資產報表​頁面選取報表,然後從頂端的工具列點選/按一下​刪除

注意

無法刪除使用報告。

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