使用報告 work-with-reports
報告功能有助於評估Brand Portal使用情況,並瞭解內部和外部使用者如何與已核准的資產互動。 管理員可以檢視Brand Portal使用情況報表,該報表一律可在資產報表頁面上使用。 不過,使用者登入的報告和透過連結共用的資產已下載、過期、發佈和共用的報告,可以從「資產報告」頁面產生和檢視。 這些報表有助於分析資產部署,讓您獲得關鍵成功量度,以衡量組織內外對已核准資產的採用程度。
報表管理介面是直覺式的,並包含存取已儲存報表的精細選項和控制項。 您可以從「資產報表」頁面檢視、下載或刪除報表,所有先前產生的報表都會列於此處。
檢視報表 view-reports
若要檢視報表,請執行下列步驟:
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從頂部的工具列中,點選/按一下Experience Manager標誌以存取管理工具。
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在管理工具面板中,按一下 建立/管理報表 以開啟 資產報表 頁面。
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從「資產報告」頁面存取 使用情況 報告和其他產生的報告。
note note NOTE 使用情況報告是在Brand Portal中產生的預設報告。 無法建立或刪除。 不過,您可以建立、下載及刪除「下載」、「有效期」、「Publish」、「連結共用」和「使用者登入」報告。 若要檢視報表,請按一下報表連結。 或者,選取報表,然後點選/按一下工具列中的「檢視」圖示。
使用情況報表 顯示作用中Brand Portal使用者人數、所有資產所佔用的儲存空間,以及Brand Portal中總資產計數的相關資訊。 未指派給Admin Console中任何產品設定檔的Brand Portal使用者會被視為非作用中使用者,不會反映在 使用情況報表 中。
報表也會顯示每個資訊量度的允許容量。使用者登入 報告提供登入Brand Portal之使用者的相關資訊。 報表會顯示從Brand Portal 6.4.2部署直到產生報表時的顯示名稱、電子郵件ID、角色(管理員、檢視者、編輯者、來賓)、群組、上次登入、活動狀態以及每個使用者的登入計數。
下載 報告清單以及在特定日期和時間範圍內下載的所有資產的詳細資訊。
note note NOTE 資產 下載 報表只會顯示個別選取並從Brand Portal下載的資產。 如果使用者下載了包含資產的資料夾,報表不會顯示該資料夾或資料夾內的資產。 到期 報告列出並詳細列出特定時間範圍內到期的所有資產。
Publish 報告列出在指定時間範圍內從Experience Manager Assets發佈到Brand Portal的所有資產,並提供相關資訊。
note note NOTE Publish報表不會顯示內容片段的相關資訊,因為內容片段無法發佈至Brand Portal。 連結共用報表 會列出特定時間範圍內,透過Brand Portal介面的連結共用的所有資產。 此報表也會通知透過連結共用的資產是什麼時候、哪個使用者、連結何時到期,以及租使用者(以及與之共用資產連結的使用者)的共用連結數量。 無法自訂連結共用報表的欄。
note note NOTE 「連結共用報表」不會顯示透過連結存取共用資產或已透過連結下載資產的使用者。 若要透過共用連結追蹤下載,您必須在 建立報告 頁面上選取 僅共用連結下載 選項後產生下載報告。 不過,在此情況下,使用者(下載者)是匿名的。
產生報表 generate-reports
管理員可以產生並管理下列標準報告,產生後,這些報告會儲存為稍後存取:
- 使用者登入
- 下載
- 過期
- 發佈
- 連結共用
您可以自訂下載、到期和Publish報告中的欄以供檢視。 若要產生報表,請執行下列步驟:
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從頂部的工具列中,點選/按一下Experience Manager標誌以存取管理工具。
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從系統管理工具面板,點選/按一下 建立/管理報表 以開啟 資產報表 頁面。
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在「資產報表」頁面中,點選/按一下「建立」。
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從 建立報告 頁面,選取要建立的報告,然後點選/按一下 下一步。
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設定報告詳細資訊。 指定 下載、到期 和 Publish 報告的標題、說明、資料夾結構(報告需要執行並產生統計資料的位置)和日期範圍。
而 連結共用報表 只需要標題、說明和日期範圍引數。
note note NOTE 報表標題中的特殊字元#和%在報表產生時會被連字型大小(-)取代。 -
點選/按一下「下一步」以設定下載、到期和Publish報告的欄。
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視需要選取或取消選取適當的核取方塊。 例如,若要在 下載 報告中檢視使用者(已下載資產)的名稱,請選取 下載者。 下圖說明如何在「下載」報表中選取預設欄。
您也可以新增自訂欄到這些報表,以顯示更多符合自訂需求的資料。
若要將自訂欄新增至下載、Publish或到期報告,請遵循下列步驟:
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若要顯示自訂欄,請點選/按一下自訂欄內的 新增。
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在 資料行名稱 欄位中指定資料行名稱。
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使用屬性選擇器,選取欄需要對應的屬性。
或者,在屬性路徑欄位中輸入路徑。若要新增更多自訂欄,請點選/按一下「新增 」 並重複步驟2和3。
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點選/按一下 建立。 訊息會通知已啟動報表產生作業。
下載報表 download-reports
若要將報表儲存並下載為.csv檔案,請執行下列任一項作業:
- 在「資產報表」頁面上選取報表,然後從頂部的工具列點選/按一下「下載」。
- 從「資產報表」頁面,開啟報表。 從報表頁面頂端選取 下載 選項。
刪除報告 delete-reports
若要刪除現有報表,請從 Asset Reports 頁面中選取報表,然後從頂端的工具列點選/按一下 刪除。